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職場溝通禮儀常識
職場溝通禮儀常識1
職場微信溝通禮儀常識：
第一，不在別人忙的時候發(fā)一堆消息。
通常情況下，別人看到你消息，如果是有空的，愿意和你聊的，當(dāng)然會第一時間就回復(fù)你。
而如果在看到消息沒有沒有立馬回復(fù)：
其一，是他正在忙，看到了也沒有足夠的時間來回復(fù)，因為微信聊天是一來一往，一句一句文字的回復(fù)，比較花費(fèi)時間，在時間不充足的情況下，都會選擇不暫時不回復(fù)，或者是回復(fù)你“正在忙，稍后再說”。
這個時候就千萬不要不顧對方立場，一堆消息狂發(fā)過去，或者是看到對方?jīng)]有再回復(fù)，直接打微信語音或者視頻，實話說，這種行為有些逾越了，會讓人感覺特別被打擾，很不舒服。
其二是對方對于你說的事情不感興趣，不想再花時間與你討論這件事情。這個時候不要不識趣的“鍥而不舍”，還去質(zhì)問對方為何不回復(fù)你消息。
你感興趣的事情其他人不一定感興趣，更重要的是，大家都有那么多微信好友，微信群，如果每個好友，每個群都是“聊得停不下來”的人，生活會變得嘈雜，工作也會受到影響。
微信聊天，需要這樣一種分寸感。
第二，在微信里，盡量回復(fù)他人的消息。
“己所不欲，勿施于人”。
我們在微信聊天時，都希望發(fā)出去的消息對方看到后可以回復(fù)我們。同樣的，我們在微信里，也應(yīng)在看到消息后，盡量的回復(fù)別人。
就像工作中收到對方郵件，至少會回復(fù)一個“收到，謝謝”之類的話，都是職場中應(yīng)該有的禮儀。
而及時回復(fù)，可以說是職場中最重要的一種禮儀了。
在大學(xué)的協(xié)會部門中，我們就感受過師兄師姐讓我們收到請回復(fù)的訓(xùn)練。
在職場工作中，更是如此，一是為了確認(rèn)你能及時收到消息，二是一種反饋，看你的回復(fù)，了解工作進(jìn)度。
反過來想，當(dāng)你有事情需要向上級請病假時，上級遲遲不給你回復(fù)，你是什么心情。這個時候，你到底算是請假成功了，還是請不到假，需要帶病回到公司里工作。
在日常的面對面溝通中，有問必答，這是一種禮貌。在微信里，雖然見不到面，也應(yīng)當(dāng)如。
第三，把握好微信聊天的方式和時間！
首先是說方式，雖然微信交流方式很豐富，但需要針對人群去做到心中有數(shù)。
要為對方考慮，能打字的時候，就盡量打字，不要不分情況就發(fā)一段語音過去。如果這個時候，對方正在開會，或者是在一個比較嘈雜的地方，是不方便聽語音的。
而文字，則可以做到一目了然，而且還節(jié)省了對方的時間。
其中被很多職場人反感的就是：打開對話框，收到別人發(fā)來的一段段語音。
說實話，現(xiàn)在很多人看到語音，基本沒有聽的想法。很多時候會選擇長按，把語音轉(zhuǎn)文字，感覺更加方便和省時間。當(dāng)然，如果遇到方言，這個功能就廢了。
慎用語音聊天功能，也別隨便發(fā)起視頻通話。在使用語音聊天或者是視頻通過之前，請先征求他人的同意，畢竟對方的時間應(yīng)該不是留著等你來聊天的。
其次，說發(fā)微信的時間段，不要在休息的時候去打擾對方。
這一點和打電話一樣，發(fā)消息過去之前，考慮下對方是否正在休息，如果是，則請過了這個時間段再去發(fā)消息，做到不打擾別人。
微信溝通中的不妥現(xiàn)象：
在日常工作過程中與領(lǐng)導(dǎo)、同事們通過微信這種社交工具進(jìn)行溝通交互的情況十分常見。在交互過程中通常會存在回復(fù)過于簡單、發(fā)送無意義的消息、對外傳播聊天記錄、發(fā)送60秒長的語音、通過圖片或截圖的方式傳遞信息等情況，通常出現(xiàn)以上情況時都會對交互方產(chǎn)生一定的困擾，從而影響工作的順利進(jìn)行。下面具體談?wù)勥@幾種常見現(xiàn)象。
1、回復(fù)過于簡單
前文提到一個年輕人在網(wǎng)上抱怨：與老板在微信溝通過程中只回復(fù)了一個“嗯”而被老板批評。她的這種做法的確有所不妥，只回復(fù)了一個“嗯”字，既沒有內(nèi)容，也不帶感情，這樣的回復(fù)，不僅無法準(zhǔn)確地向他人傳達(dá)具體想表達(dá)的意思，還會給對方一種怠慢、不敬之意。所以這種回復(fù)過于簡單的情況通常會給人帶來一種干澀生硬的感覺。
2、無意義的消息
職場中使用微信進(jìn)行溝通交互的主要目的在于高效和迅速。但在日常工作中常常會遇到那種每次問完“在嗎”后聊天就中斷了的情況。這種只問、“在嗎”卻沒有任何針對具體要溝通內(nèi)容進(jìn)行表述下文的情況，其實是不具備任何意義的，這種溝通不僅浪費(fèi)時間，而且沒有效率，也就違背了通過微信高效溝通的初衷�；蛘呶覀円渤３Ｓ龅娇赡芎荛L時間沒有聯(lián)系的前同事突然問“在嗎？”，然后拜托幫忙辦理事情的這種情況，久而久之會使人感到反感。
3、外傳聊天記錄
在職場社交溝通中還有一項禁忌，即外傳聊天記錄。這在實際職場微信溝通過程中是比較常見的情況，比如當(dāng)A與B聊到某個話題，而該話題具有保密性質(zhì)，在聊天后B將與A的聊天記錄偷偷發(fā)送給C，C將話題擴(kuò)散，從而泄露了相關(guān)秘密，在整個溝通過程中無論是A、B還是C都沒有認(rèn)識到話題的保密性，最終很有可能為工作帶來一定的麻煩，嚴(yán)重者還會為此承擔(dān)一定的責(zé)任和損失。
4、長語音的困擾
除了回復(fù)過于簡單、聊到一半人就不見了、外傳聊天記錄，還有一種常見的現(xiàn)象會讓人感到困擾——長語音。如當(dāng)對方不方便通過文字的方式查看消息時或發(fā)送消息時，通過發(fā)送語音消息來溝通交互工作是比較有效的方法。但如果對方在開會或者做其它重要事情時，一次發(fā)多條長語音，在不方便接聽情況下，會給對方帶來很大的困擾。而且含有重要信息的長語音可能對方需要反復(fù)聽，既浪費(fèi)時間，又會導(dǎo)致對方容易錯過重要信息。
5、內(nèi)容詳見圖片
在工作中會出現(xiàn)需要向同事傳遞一些相關(guān)圖片信息的情況，如果通過微信向同事以截圖的`方式傳遞，如電話號碼、身份證號、快遞單號等信息，那么對方在接到截圖后，還需要對截圖中的文字、數(shù)字等相關(guān)信息進(jìn)行記錄并重新輸入、審核，無法直接引用，這個過程不僅會花費(fèi)很多時間，而且還有出錯的可能。還有一種情況就是只發(fā)送一張圖片，沒有任何說明，導(dǎo)致對方一頭霧水，不清楚具體要表達(dá)什么，直到第二天或是很久后才問是否看到圖片并說明發(fā)送圖片的目的。
關(guān)于微信禮儀，還有很多需要我們自己去注意和完善的地方。
職場禮儀小細(xì)節(jié)：
守則1
即便是接一個普通的電話，也要用令人愉快的聲音，并且快速響應(yīng)對方！拿起電話的時后，你永遠(yuǎn)都要記得主動問好，一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話時候，同樣不要忘記說聲“Thank、you！”
永遠(yuǎn)保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要！
守則2
避免噪音和干擾！任何時候，無論是講話，還是接電話，還是做其他的事情，都要控制自己講話的音量！
你要注意，聲音會嚴(yán)重影響到辦公環(huán)境，當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周圍同事對你的態(tài)度！
守則3
永遠(yuǎn)不要嘴里一邊塞滿食物，一邊還在滔滔不絕，大聲說笑。這些都被視為職場上不專業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀，它可以透露出一個人真實的個性。
守則4
在公司規(guī)定午餐時間里用餐，如果有同事或者客戶在你的辦公室里，最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由，但在規(guī)定的午餐時間里，如果沒有十分迫切的工作，最好和同事一道用餐，順便交流溝通。否則，大家都用餐回來，你卻在外用餐，一旦有人找你，或者客戶來電，就會出現(xiàn)尷尬的局面。
切記，你的成功取決于你為自己建立的形象！
守則5
不要將一些個人壞習(xí)慣和下意識的動作帶到職場上！許多個人習(xí)慣你也許不以為然，比如說，咬指甲，摳鼻子。但辦公室是一個公共場合，這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧！盡量不要在公共場合折騰你的面部。
職場溝通禮儀常識2
職場溝通的重要性
現(xiàn)代社會，不善于溝通將失去許多機(jī)會，同時也將導(dǎo)致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上，只有與他人保持良好的協(xié)作，才能獲取自己所需要的資源，才能獲得成功。要知道，現(xiàn)實中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。
一個人能夠與他人準(zhǔn)確、及時地溝通，才能建立起人際關(guān)系，而且牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼，最終取得成功。
溝通要點
職場中不管是對誰，盡量說鼓勵和贊揚(yáng)的話。
在別人犯錯的時候，要多給比比人留點面子，不要夸大別人的錯誤，甚至貶低別人。
在背地里不對別人指手畫腳，說別人壞話。
留心觀察別人，發(fā)現(xiàn)別人的好處，這樣贊許別人的時候就不會被認(rèn)為是有意奉承。
盡量不去評判別人不得不批評的時候也最好采取間接方式。你要始終對事而不對人。你要向?qū)Ψ奖砻鳎阏嫘南矚g他也愿意幫助他。
職場上要時刻保持謙虛謹(jǐn)慎戒驕戒躁，對于同事要有寬大的胸襟。
當(dāng)你犯了錯誤的時候，你要及時道歉;當(dāng)你要受到指責(zé)的時候，你最好主動負(fù)荊請罪。
工作中多提建議，而不是發(fā)號施令。這樣做，你可以促進(jìn)合作關(guān)系，而避免引發(fā)矛盾。
同事發(fā)怒的時候，表示理解，并給予安慰。
職場上少說話有好處，學(xué)著做一個號的聽眾，給別人訴說的機(jī)會。
不要打斷別人的`話，即使當(dāng)他說錯了的時候。當(dāng)他心里還有事的時候，是不會耐心聽你述說的。
學(xué)會從別人的立場上分析事情。
不要總是有理。你可以比別人聰明，但是你不要告訴對方。
與同事之間可以常�；ベ浶《Y物，尋找讓別人快樂的途徑。在禮物上花費(fèi)的精力表明了你花費(fèi)心思。
發(fā)生矛盾的時候，你要保持鎮(zhèn)靜。你首先要傾聽對方的意見，努力尋找雙方的一致之處，你還要用批評的眼光看待自己。
時刻保持微笑，微笑時走進(jìn)別人的最有效方法。
要始終稱呼對方的全名。這表明你對他的尊重。每個人都愿意聽到自己的名字，這比聽到任何一個名字的代替品都更讓他高興。
想辦法使自己在和每一個人談話時，包括在電話中，都讓對方有好的感覺，要盡快寬恕別人，不要記仇。
與客戶溝通
感同身受，即站在客戶對方的立場上來考慮問題，也就是“同理心”，將心比心地?fù)Q位思考，同時不斷地降低自己習(xí)慣性防衛(wèi)的程度。
高瞻遠(yuǎn)矚，即具有前瞻性與創(chuàng)造性，為了加強(qiáng)溝通有效性，必須不斷學(xué)習(xí)與持續(xù)進(jìn)步。
隨機(jī)應(yīng)變，即根據(jù)不同的溝通情境與溝通對象，采取不同的對策，正可謂“該出手時就出手�！�
自我超越，即不僅要對自我的溝通風(fēng)格及其行為有清楚的認(rèn)識，而且還要不斷反思、評估并靈活調(diào)整自己的溝通風(fēng)格，不斷適應(yīng)風(fēng)云變幻的“溝通”場景。
老板的心態(tài)，如果你能像老板一樣思考，像老板一樣行動。你就會感覺到企業(yè)的事情就是你自己的事情，反之，低級打工仔將是你永遠(yuǎn)的職業(yè)。
與老板溝通
具體、有組織地說出來。盡量以討論問題，而不要用指責(zé)的方式提出想法。
對老板說話要簡明扼要，丟問題前先擬好解決腹案，老板會較愿意溝通。
讓對方覺得與你溝通有收獲，下次傾聽的耐性會提高。
與同事溝通
與同事的溝通應(yīng)該建立在互助合作的基礎(chǔ)上。對同事，要有春天般的溫暖，同事有什么事就應(yīng)盡最大所能幫到，就算不能幫也需向同事講明原因，多跟同事交流，盡量多迎合，以免產(chǎn)生不愉快;只要用心交往，別人是能感覺出你的真心的。同事之間不應(yīng)該說長道短，背后議論人。
與下屬溝通
領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的，職位的不同，不等于人格上的貴賤。有句話說的很對：“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬，實際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。
當(dāng)眾講話對下屬要有激勵作用。
與下屬常談心，增強(qiáng)凝聚力。
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友
語言幽默，輕松詼諧。
放下架子站在下屬的角度考慮問題。
多激勵少斥責(zé)。
溝通避免使用以下語言
對不起，我?guī)筒涣四恪?/p>
沒辦法，這是公司規(guī)定。
沒有人像你這樣抱怨!
不高興就請走人!
在人與人溝通和交往的過程中，人心可謂是最神秘莫測的世界。要打開人心這扇緊閉的大門，并非毫無辦法。只要用心的去了解職場溝通禮儀，并及時運(yùn)用，相信你會是同事中的溝通大人的。
職場溝通禮儀常識3
個人主觀意愿過強(qiáng)
主觀性強(qiáng)讓人大成功，否則大敗。主觀的人如果眼界廣就能成事，否則會誤事，而且兩種方向的結(jié)果都很極端。
主觀是一種促使事情按自己意志發(fā)展的心理因素，而決定成敗的是一個人對世界自然知識的認(rèn)識，對社會知識的認(rèn)識及對人的認(rèn)識。
職場中有些女性由于性格過于內(nèi)向、或者虛偽好面子，在工作中會遇到各種的問題，而這些問題都是靠個人的能力無法解決的。這種時候她們不會主動去找同事幫忙或者跟領(lǐng)導(dǎo)說明自己的能力，而是憑著自己的主觀意愿解決問題，最終的結(jié)果就是問題沒有解決而出現(xiàn)更多的麻煩。
過分自我表現(xiàn)
剛進(jìn)入一個新的環(huán)境很多人都渴望被大家很快的認(rèn)識，甚至很快讓大家知道自己的能力。所以在與同事談話的過程中不論主題是不是以自己為主，總會做出突顯自己、主張自我的表現(xiàn)，這種人雖說可能被人評價為具有辯才，但是也可能被認(rèn)為是口無遮攔、顯得輕浮等，她所暴露出的自我表現(xiàn)形式，常常使別人產(chǎn)生排斥感和厭惡的情緒。
表現(xiàn)出不同別人的優(yōu)越感，在工作中總想讓別人知道自己的能力，處處想顯示自己的優(yōu)越感，從而希望獲得他人的認(rèn)可。
說話矯揉造作
很多女性為了在同事面前表現(xiàn)可愛溫柔的一面，而不時的表現(xiàn)出嗲聲嗲氣，矯揉造作的一面。
建議：
1、做人要謙虛，謙虛的人往往能得到他人的信賴和認(rèn)可。因為謙虛，同事之間才能夠更好的交往，同事可以贏得別人的尊重，與同事之間建立良好的關(guān)系。
2、淡化自己的成就，老子曾經(jīng)說過：良賈深藏若虛，君子盛德貌若愚是說商人總是隱藏其寶物，君子品德高尚，而外貌卻顯得笨拙。這句話就告訴人們，必要的時候要藏其鋒芒，收起銳氣，不可不分青紅皂白將自己的才能讓人一覽無余。
3、千萬別想當(dāng)然地處理自己還不怎么清楚的問題，要多向有經(jīng)驗或內(nèi)行的領(lǐng)導(dǎo)以及同事請教，如此一來就可以減少工作中出現(xiàn)差錯的幾率，二來還可以加強(qiáng)與團(tuán)隊的密切溝通，快速融入團(tuán)隊之中。
4、在溝通中要學(xué)會察言觀色，懂得在合適的場合、用適當(dāng)?shù)姆绞絹肀磉_(dá)個人的觀點，或與他人商討如何解決各種有關(guān)工作中的問題。
善于自我表現(xiàn)的人常常既表現(xiàn)了自己，又不露聲色，他們與同事交談是多用我們而少用我，因為后者讓人感覺一種距離感，前者較為親切。
真正展示教養(yǎng)與才華的自我表現(xiàn)絕對無可厚非，只有刻意的自我表現(xiàn)才是愚蠢的�？突赋觯绻覀冎皇且趧e人面前自我表現(xiàn)，使人對我們感興趣的話，我們將永遠(yuǎn)不會有許多真是而誠摯的朋友。
關(guān)于女性職場禮儀禁忌
1形象
細(xì)節(jié)決定成敗
形象設(shè)計大師，曾經(jīng)這樣解讀過職場女性：“穿著不當(dāng)和不懂得穿衣的女人永遠(yuǎn)不能上升到管理階層。研究證明，穿著得體雖然不是保證女人成功的惟一因素，但是，穿著不當(dāng)卻保證一個女人事業(yè)的失敗�！庇纱丝梢娭b與形象的重要。
娃娃音
這條“美麗禁忌”讓人有些出乎意料，居然是“講話聲音做作，故意發(fā)出嗲嗲的娃娃音”�？磥砣绻獙W(xué)林志玲的說話方式，首先要掂量掂量自己有沒有林志玲這等美貌。
女性抽煙
覺得熟女抽煙是氣質(zhì)和性感的象征？大錯特錯！女性抽煙并非像男性抽煙那么容易被認(rèn)可，它被列為職場第三條“美麗禁忌”
穿衣是“形象工程”的大事
西方的服裝設(shè)計大師認(rèn)為：“服裝不能造出完人，但是第一印象的80%來自于著裝。”
2注意事項
不要耳語
耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施，在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
不要失聲大笑
無論聽到什么“驚天動地”的趣事，在社交宴會也得要保持儀態(tài)，最多報以燦爛笑容。
不要滔滔
不絕在宴會中若有人對你攀談，要保持落落大方，簡單回答幾句足矣。切忌向人匯報自己的身世，或向?qū)Ψ皆敿哟蛱剑@樣很容易把人家嚇跑，或被視作長舌婦。
不要說長道短
在社交場合說長道短，揭人隱私，必定會惹人反感，讓人“敬而遠(yuǎn)之”。
不要大煞風(fēng)景
參加社交宴會，別人期望見到的是一張可愛的笑臉，即使是情緒低落，表面上也要笑容可掬，周旋于當(dāng)時的人物環(huán)境。
不要木訥肅然
面對初相識的陌生人，可以交談幾句無關(guān)緊要的話開始，切忌坐著閉口不語，一臉肅穆表情。
不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要補(bǔ)妝，必須到洗手間或附近的化妝間去。
不要忸怩忐忑
假如發(fā)覺有人在注視你——特別是男士，要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對方曾與你有過一面之緣，可以自然地打個招呼。若對方與你素未謀面，不必忸怩忐忑或怒視對方，可以巧妙地離開他的視線范圍。
3與人相處
謹(jǐn)慎處理辦公室戀情
異性相吸乃人之常情，但辦公室戀情需謹(jǐn)慎處理。女性較于男性來說情緒化嚴(yán)重，若有情感波動，心情一定會受到影響，以至于帶來工作危機(jī)。
此外，非辦公室戀情的打情罵俏似的的曖昧同樣需要注意。與異性鶯聲笑語不僅會影響別人工作，也會使你的形象大打折扣，得不償失。
搬弄是非是職場大忌
辦公室的流言蜚語堪稱職場“軟刀子”，這與辦公室冷暴力的殺傷力等同，極具破壞力，愛搬弄是非的`人往往圖一時口快，而結(jié)果會導(dǎo)致辦公室內(nèi)人人對你避之唯恐不及，將也不會再有人和你推心置腹，久而久之你在辦公室存在的意義也就變成了令人生厭，那么還談什么升職加薪？
保持閑聊的安全距離
同事間增進(jìn)了解的方式除了通過工作熟悉，還有一個途徑就是閑聊。這種模式在女同事間普遍適用，閑談總會拉扯上家長里短，加上女性天生愛八卦的原因總把閑聊的戰(zhàn)線拉得很長，勢必會影響工作效率。閑聊固然可以，但要學(xué)會適時收縮，才不至于被老板看在眼里，記在心里。
4細(xì)節(jié)注意事項
女性上班族要給人內(nèi)外皆美的印象，不注意下面這些小節(jié)可不行：
打情罵俏
無論是通過電話對話抑或是與相戀同事在辦公室公然談情，鶯聲笑語都會影響旁邊的同事工作，即使你的工作再出色，在形象方面也會大打折扣。
煲電話粥
在辦公時間打工作以外的電話本來無可厚非，但切忌得意忘形，疏忽周圍環(huán)境。
取公為私
公司的文具，往往成為順手牽羊的目標(biāo)，雖都不是什么貴重物品，但如果個個如是，后果便不堪設(shè)想。
多角戀情
異性相戀本是人之常情，但必須小心處理，若出現(xiàn)多角戀等錯綜復(fù)雜情況，工作心情往往大受影響，更可能會面對某些危機(jī)。
衣著夸張
低胸衣、迷你裙、夸張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度，更令人懷疑你的工作能力。
濃妝艷抹
工作的環(huán)境，淡素娥眉的妝容最為討好，若太濃的妝或在工作時間經(jīng)常補(bǔ)妝，有欠禮貌兼妨礙工作。
說三道四
切勿在辦公時間公然搬弄是非，予人不良印象。
謊話連篇
一般老板對于不誠實的職員都會心存芥蒂，又如何委以重任呢？
遲到早退
一個上班也經(jīng)常不準(zhǔn)時的人，很難令人對她準(zhǔn)時交差投下信任票吧！
借口請假
此舉往往令上司反感。
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