職場人需掌握的三大說話技巧禮儀
說話是門藝術(shù),即使你再巧舌如簧、能言善辯,也有可能因為某一句話的失誤,不小心便將身邊的人得罪。“一言可以興邦,一言可以喪邦”由此可見,在職場中懂得說話的技巧,是件多么重要的事情。
一、說話完整很重要
正著說、反著說、托人說、自己說……說話的方式千千萬,到底怎么才能把自己的想法表達出來呢?與其它藝術(shù)不同的是,說話這門藝術(shù)很好培養(yǎng),即使是再不善表達的人,通過一定的訓練,也能讓自己掌握相應(yīng)的技巧。
榮獲奧斯卡最佳導演、最佳影片、最佳男主角等多項大獎的著名影片《國王的演講》,講述的便是一個演講恐懼者,如何通過訓練成為一個成功的演說家的故事。
1925年,艾伯特王子——英國國王喬治五世的二兒子,被父王要求在倫敦溫布利的.大英帝國展覽會上致閉幕詞。相比于大兒子大衛(wèi)——日后“不愛江山愛美人”的溫莎公爵,國王更喜歡艾伯特?墒,艾伯特患有嚴重的口吃。場內(nèi)外靜靜等待著艾伯特的初次亮相?墒牵瑥V播里只聽得艾伯特的結(jié)巴聲“……我……有事宣布……,……我承諾……”二十秒吐不出一個詞。
試想一下,如果在開會或是匯報的時候,你也像國王這樣磕磕巴巴,半天擠不出完整的一句話,你身邊的同事和領(lǐng)導會有什么樣的反應(yīng)。是著急還是緊張還是不耐煩。國王因為特殊的身份,下面的民眾即使再不耐煩也無可奈何,可你呢?你能像喬治五世一樣有大把的時間來訓練自己嗎?因此,在進入職場前,首先要學會完整的表達自己的思想。不求完美無缺,但最起碼得清晰、流暢、完整。
二、說話場合要分清
中國有句俗語“說者無心,聽者有意”,一句無心之言,卻可能引起他人的反感。心直口快不是一個缺點,可一些禁忌的話題如果不小心嘴快了,就會成為矛盾的導火索。因此,當我們和別人打交道的時候,千萬要謹言慎行,注意自己說話的分寸。并不是所有的話題在任何時間、任何地點都適合拿來公開討論。
就比如說談?wù)擃I(lǐng)導吧,誰沒有個評論別人的習慣。每個人都有自己的觀點,對于領(lǐng)導的一些問題或是外貌或是行為,你可能有一些看不過的地方。沒關(guān)系,下了班,回到家里和朋友和家人,想怎么說都行。但是當著同事的面或是在公司,千萬要閉緊嘴巴。要知道三人成虎,你覺得自己說出口的話沒什么大不了,但架不住傳的人“潤色加工”,如果有不好的話傳到領(lǐng)導耳朵里的話,恐怕最先倒霉的還是你。
三、有些詞最好不用
1、“老實說”?雌饋磉@個詞好像在特別強調(diào)你的誠意,顯得你掏心窩肺,可是這樣強調(diào)一下,總會給人一種前面說話不真誠的感覺。所以在談?wù)撟约河^點的時候,最好說“我覺得,我們應(yīng)該……”
2、用“不對”代替“錯”。錯給人一種完全否定的感覺,會引起別人的反感心理。而用“不對”代替會顯得稍微委婉一些,能夠?qū)嵤虑笫堑谋砻髂愕南敕。比如說:“你這個地方確實做的不太對”
3、少用“但是”。特別是表揚別人后指出一些改正想發(fā)的,在轉(zhuǎn)折語中千萬不要用“但是”二子來當轉(zhuǎn)折。比如,你贊成同事的想法,但又覺有里邊有些地方如果能稍稍修改的話可能會更好一些。你可以這樣說“我覺得這個建議非常的好,如果在這個地方稍稍做個修改的話,可能會更完美。”
10個說話技巧
1.不要因說錯話而推卸責任,說了錯話就要就應(yīng)該在受到質(zhì)疑時自覺承擔、誠懇認錯改正。說過了什么別人是會知道的,不要總是嘗試著掩蓋掉。
2.不要總是把好像、大概、可能之類的話放在嘴邊,特別是跟上級做交流匯報時。
3.不要因為與對方親密合拍而不注意禮節(jié)。禮貌是一個人最基本的素養(yǎng)。
4.切勿在惡語中傷他人,也要隨便在背后說別人壞話,要管住自己的嘴。禍從口出,這句話是亙古不變的真理啊。
5.不要去侵犯別人的隱私,突然間干涉談?wù)搫e人的私生活,否則別人會認為你太過八卦。
6.對人對事講話時要保持謙遜的姿態(tài),記住,槍打出頭鳥,特別是職場新手。
7.在發(fā)表意見前要學會傾聽,不要急著搶話或者表現(xiàn)自己甚至是滔滔不絕地一個人講個不停。
8.觀察同事們平時的話題,加入別人的交談前要事先對他們談話的內(nèi)容有所了解,不要急躁著插話。
9.多表示贊同、鼓勵和表揚,盡量不去批評、抱怨和指責。
10.在多人交談中要盡量保持客觀、中立,不可有過于明顯的立場,切記,樹敵就是在給自己制造麻煩和風險。
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