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各類(lèi)名片的禮儀講究

時(shí)間:2023-06-25 16:16:17 雪桃 職場(chǎng)禮儀 我要投稿
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各類(lèi)名片的禮儀講究

  名片是現(xiàn)代社會(huì)一個(gè)人身份的象征,是為人們社交活動(dòng)的重要工具。因此,個(gè)人名片的設(shè)計(jì)、名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。以下是小編為大家整理的各類(lèi)名片的禮儀講究,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

各類(lèi)名片的禮儀講究

  因?yàn)閮?nèi)容、用途各有不同,日常生活中所用的名片可分為應(yīng)酬名片、社交名片、公務(wù)名片、單位名片等四類(lèi)。前三種又統(tǒng)稱(chēng)為個(gè)人名片。

  在正式的場(chǎng)合,講究面對(duì)不同的交往對(duì)象,使用不同的名片;希望給人以不同的印象,應(yīng)使用不同的名片。因此,一個(gè)人同時(shí)制作并攜帶多種名片不足為怪,而不分對(duì)象、不講目的濫用同一種名片則是失當(dāng)?shù)摹?/p>

  1、應(yīng)酬式名片

  應(yīng)酬式名片,又稱(chēng)本名式名片。顧名思義,其內(nèi)容通常只有個(gè)人姓名一項(xiàng),最多還會(huì)加上本人的籍貫與字號(hào)。

  應(yīng)酬式名片,主要適合在社交場(chǎng)合應(yīng)付泛泛之交,拜會(huì)他人時(shí)說(shuō)明身份,饋贈(zèng)時(shí)替代禮單,以及用作便條或短信。

  2、社交式名片

  社交式名片,特指主要適用于社交場(chǎng)合,用作自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)之用的個(gè)人名片。其內(nèi)容有二:一是個(gè)人姓名,應(yīng)以大號(hào)字體印于名片中央;二是聯(lián)絡(luò)方式,應(yīng)以較小字體印于名片右下方。

  其聯(lián)絡(luò)方式一項(xiàng),主要有家庭住址、郵政編碼等內(nèi)容,必要時(shí)還可加印住宅電話(huà)號(hào)碼。它一般不會(huì)印辦公地址、以示“公私分明”。若不喜歡打擾,還可只印住宅電話(huà)號(hào)碼,而不印家庭住址與郵政編碼。

  3、公務(wù)式名片

  公務(wù)式名片,指的是在政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、服務(wù)等正式的業(yè)務(wù)交往中所使用的個(gè)人名片。它是目前最為常見(jiàn)的一種個(gè)人名片。

  一枚標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)式名片應(yīng)由歸屬單位、本人稱(chēng)呼、聯(lián)絡(luò)方式等三項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。

  (1)歸屬單位

  此項(xiàng)內(nèi)容由企業(yè)標(biāo)識(shí)、供職單位、所在部門(mén)等三個(gè)部分組成,可酌情加減。但供職單位與所在部門(mén)均不宜多于兩個(gè),免得給人以用心不專(zhuān)的印象,必要時(shí)可多印幾種名片。另外,供職單位與所在部門(mén)均應(yīng)采用全稱(chēng)。

  (2)本人稱(chēng)呼

  本人稱(chēng)呼由本人姓名、所任職務(wù)以及學(xué)術(shù)頭銜等三個(gè)部分組成,后兩項(xiàng)可有可無(wú),但不宜過(guò)多。在本人姓名后加注“先生”、“小姐”、“夫人”,是沒(méi)有必要的。

  (3)聯(lián)絡(luò)方式

  本項(xiàng)內(nèi)容由單位地址、辦公電話(huà)、郵政編碼等三個(gè)部分組成,因其均不可或缺,故又稱(chēng)“聯(lián)絡(luò)方式三要素”。在此,不宜提供家庭住址與住宅電話(huà)。至于尋呼機(jī)號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電傳號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、語(yǔ)音信箱號(hào)碼與電子信箱號(hào)碼是否需要列出,則應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況而定。

  通常本人稱(chēng)呼應(yīng)以大號(hào)字體印在名片正中央,歸屬單位與聯(lián)絡(luò)方式則應(yīng)分別以小號(hào)字體印在名片的左上角與右下角。

  如有必要,可在名片的另一面印上本單位的經(jīng)營(yíng)范圍或所在方位圖,而不必非印外文不可。

  4、單位式名片

  單位式名片,因其多為公司企業(yè)所用,故又稱(chēng)企業(yè)名片。它主要用于單位對(duì)外宣傳、推廣活動(dòng)。它的內(nèi)容分為兩項(xiàng):一是單位的全稱(chēng)及其標(biāo)識(shí),二是單位的聯(lián)絡(luò)方式。后者由單位地址、郵政編碼、單位電話(huà)總機(jī)號(hào)碼或公關(guān)部電話(huà)號(hào)碼構(gòu)成。

  拓展:關(guān)于給名片的禮儀

  第一點(diǎn):站著有禮貌的交換名片

  交換名片時(shí)最好是站著有禮貌地遞給對(duì)方,如果自己是坐著,對(duì)方走過(guò)來(lái)時(shí),應(yīng)站起來(lái)表示尊重,問(wèn)候?qū)Ψ胶笤倥c對(duì)方交換名片。

  第二點(diǎn):先和身份、地位比自己高的人交換

  地位較低或職位較低的人或是來(lái)訪(fǎng)的人要先遞出名片。如果對(duì)方來(lái)訪(fǎng)的人多,應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

  第三點(diǎn):雙手交換名片

  交換名片時(shí)應(yīng)該以用雙手遞給對(duì)方,名片的正方應(yīng)對(duì)著對(duì)方、名字向著他。收名片一方,應(yīng)該先用左手去接,緊接著右手立刻伸出來(lái),兩手一起拿著名片。在拿到對(duì)方名片時(shí),應(yīng)先仔細(xì)地看一遍,同時(shí)確認(rèn)一下對(duì)方的頭銜。

  第四點(diǎn):收到名片,應(yīng)放在可見(jiàn)之處

  在收了對(duì)方的名片后,若自己是站著,應(yīng)將名片拿在齊胸或是高處;若自己是坐著,就需把名片放置在視線(xiàn)所及之處。

  第五點(diǎn):不可玩弄對(duì)方的名片

  在與對(duì)方交談時(shí),千萬(wàn)不可折皺、玩弄對(duì)方的名片,這樣的行為是極不尊重對(duì)方極其幼稚的。

  第六點(diǎn):妥善保存名片

  在與對(duì)方分別時(shí)千萬(wàn)不要將對(duì)方的名片任意丟棄在桌上或者遺棄。最后收到的名片可以放入自己口袋或者手提包、名片夾中。

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