職場禮儀--禮品禮儀
17世紀(jì)西班牙著名禮儀專家伊麗莎白說過:“禮品是人際交往的通行證”。也就是說,在人和人打交道的時(shí)候,禮品是不可或缺的東西。金正昆教授對(duì)此也表示贊同。
關(guān)于禮品的定位,金教授認(rèn)為:人和人打交道,禮品是紀(jì)念品;企業(yè)和企業(yè)打交道,禮品是宣傳品。
贈(zèng)送禮品時(shí),從禮儀的角度來講,一定要遵守“五W法則”,即需要注意五大要點(diǎn)(它們的英語說法第一個(gè)字母都是W,所以簡稱“五W”法則)。
第一個(gè)W,意即送給誰(Who)。就是要重視受贈(zèng)的對(duì)象。要根據(jù)民族風(fēng)俗、宗教習(xí)慣等區(qū)別對(duì)待。如果你直接送到張三手上,那不存在這個(gè)問題;如果你到張三家作客,是送給他?他老婆?他孩子?或父母?那就有講究了。
第二個(gè)W,意即送什么(What)。送給誰的.問題確定之后,就會(huì)隨之產(chǎn)生第二個(gè)問題:送什么?一般來講,站在送禮者的角度,有下面幾個(gè)問題需要明確:其一,時(shí)尚性,或叫時(shí)效性。比如天氣已很暖和了,你還給人家送一件防寒服,就不合時(shí)宜,也就是沒有時(shí)效性;如果現(xiàn)在你還給人家送傳呼機(jī),是不是太落伍、不時(shí)尚?其二,獨(dú)特性。記住三句話:“人無我有”,“人有我優(yōu)”,“人優(yōu)我新”。無論是吃的還是用的,都要注意這點(diǎn)。如中秋節(jié),大家都送月餅,就沒有獨(dú)特性,也不利于保存;其三,便攜性。就是要便于攜帶。對(duì)外地客人送禮品時(shí),這一點(diǎn)一定不能忽視;其四,注意數(shù)目。千萬不能認(rèn)為多多益善。比如有些地方的人不喜歡“四”這個(gè)數(shù),而有的地方的人卻不喜歡“八”這個(gè)數(shù),這些都要注意;其五,注意品種的禁忌。比如給壽星送什么花、新人送什么花是不同的;再比如,我國民間普遍送禮是不能送“鐘”的,因?yàn)橛?ldquo;送終”之意,那會(huì)大大得罪于人;還有的人甚至忌諱別人送“書”給他(因?yàn)?ldquo;書”與“輸”同音)。這些都須注意。
第三個(gè)W,意即在什么地方送(Where)。贈(zèng)送禮品,有的時(shí)候需要考慮其具體場合。比如公務(wù)交往的禮品一般應(yīng)該在辦公地點(diǎn)送,以示鄭重其事,公事公辦,并給人以非常正規(guī)的感覺。相反,私人交往的禮品則一定要在私人交往的地方送,以示公私有別。
第四個(gè)W,意即什么時(shí)間送(When)。一般的規(guī)則是:拜訪別人時(shí)的禮品應(yīng)該見面之初拿出來,這叫登門有禮。它還有兩點(diǎn)好處:其一,它容易給別人一個(gè)良好的印象,表示你對(duì)別人重視;其二,它容易形成良性互動(dòng)。主人向客人送禮一般是在客人告辭時(shí)才送。對(duì)外地客人,一般在臨行前夜送為佳,人家也好先收拾一下;對(duì)本地客人,則宜在客人告辭時(shí)拿出來為宜。公務(wù)禮品的贈(zèng)送時(shí)間一般也分為兩種情況:一是主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見對(duì)方時(shí)送,以示重視并能提升檔次;二是告別宴會(huì)上送,它是一個(gè)終曲。
第五個(gè)W,意即如何送(Which)。它的具體含義是:應(yīng)該怎樣送?以何種具體方式送?它主要強(qiáng)調(diào)以下兩條:第一條,但凡有可能的話,我們需要親自贈(zèng)送禮品(禮品一般有三種贈(zèng)送方法:自己送、托人送、寄送)。在公務(wù)活動(dòng)中,禮品最好由單位主管領(lǐng)導(dǎo)親送,這樣可以提升禮品的規(guī)格。第二條,一般禮品最好包裝一下。
接受禮品時(shí),一般有三點(diǎn)需要注意:
第一,要落落大方。對(duì)不能接受的禮品,要向送禮者說明原因、婉言相拒;對(duì)能接受的禮品,就接受了,沒必要半推半就。
第二,要表示感謝。要當(dāng)即表示感謝,還要欣賞對(duì)方的禮品。如果是托人贈(zèng)送或寄送來的,可通過電話、信函等方式表示謝意。
第三,要保持低調(diào)。不要在人前炫耀禮品是誰誰送的,別人問時(shí)可以講出來。
第四,禮品沒有很特殊的原因不要轉(zhuǎn)贈(zèng)他人。這是很不禮貌的行為,人家知道后一定很不舒服。這是禮品善后的事。
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