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品牌企業(yè)參加訂貨會工作總結(jié)撰寫規(guī)范
總結(jié)有雙重含義，即總結(jié)工作和總結(jié)報告�？偨Y(jié)工作不是獨立的業(yè)務(wù)工作，而是管理工作的組成部分，總結(jié)的功能是統(tǒng)計整理工作資料，研究分析已做工作，為未來工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗和建議�？偨Y(jié)對經(jīng)營和管理有著重要意義和作用。評估工作是總結(jié)工作的一部分，總結(jié)工作還包括工作總結(jié)、財務(wù)總結(jié)、寫市場調(diào)研報告等工作。
（1）總結(jié)是管理的一項工作，需要有相應(yīng)的策劃和安排。
（2）在制定展覽工作計劃時一并考慮。
總結(jié)工作要有負責(zé)人，其責(zé)任是根據(jù)管理需要制定總結(jié)范圍、內(nèi)容和形式，監(jiān)督具體辦事人員或自己做收集、整理、編寫工作，并控制工作效率和質(zhì)量。
總結(jié)工作在展覽工作開始時就做，主要是記錄收集有關(guān)情況，收集方式與評估資料收集方式相同，可以結(jié)合起來做。
總結(jié)工作需要一些技巧，包括：
（1）隨時收集、記錄、統(tǒng)計有關(guān)資料和情況。因為人員一旦散開，展覽一旦結(jié)束，再收集資料和情況就很困難。
（2）盡快動手寫總結(jié)，一般是抓緊訂貨會閉幕到展覽人員返回原地之間的時間。因為一旦回到原辦公室，堆積成山的待處理工作以及蜂擁而來的新工作就可能擠去編寫總結(jié)材料的時間，如果勉強再寫，許多事件、許多情節(jié)也可能被遺忘。因此，最好在人員尚在展出地時完成。
（3）總結(jié)材料在完成后，抓緊(最好在訂貨會閉幕后兩周內(nèi))提供給所有有關(guān)部門和人員。
（1）總結(jié)材料可能需要送交不同的部門和人員。材料內(nèi)容因送交對象不同而要詳略不同。
（2）提供給高層決策層人士閱讀的總結(jié)材料可以高度精練到一頁紙。
（3）提供給具體部門負責(zé)人的總結(jié)材料可以是細致的報告，有章節(jié)、有索引。
（1）在有些情況下，展覽負責(zé)人不僅被要求提供書面總結(jié)材料，還會被要求作口頭匯報(包括答問)。后一做法很普遍。
（2）口頭匯報的優(yōu)勢是直接、雙向，口頭匯報不僅僅是說話，還要考慮盡量利用輔助設(shè)備(包括投影儀等)，并準備高質(zhì)量的表格、圖形說明資料。
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