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會計到cfo的職業(yè)規(guī)劃
cfo是英文chief financial officer的縮寫,在中文中是指公司的首席財政官或財務總監(jiān),是現(xiàn)代公司中最重要、最有價值的頂尖管理職位之一,是掌握著企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)(財務信息)和血液系統(tǒng)(現(xiàn)金資源)靈魂人物。在一個大型公司運作中,cfo是一個穿插在金融市場操作和公司內部財務管理之間的角色。擔當cfo的人才大多擁有多年在金融市場馳騁的經(jīng)驗。在美國,優(yōu)秀的cfo常常在華爾街做過成功的基金經(jīng)理人。
cfo作為ceo的策略伙伴和得力助手,要協(xié)助ceo分管財務管理工作,具體領導公司的財務管理和財務監(jiān)督。他們的工作目標是一致的,即共同研究設計高效的理財方案,共同追求公司財富的最大化,保證所有者的資產安全、有效地運行。從這個層面上來說,一個優(yōu)秀的cfo要跳出“賬房先生”的角色定位,把自己提升到以財務運籌為核心的戰(zhàn)略管理者角色,他應具有戰(zhàn)略性的思維和很強的領導能力,而不應再局限統(tǒng)計數(shù)字的小天地。
cfo具體應具備以下職責:
1、出資人監(jiān)督職責
(1)審核公司重要的財務報表和報告,與ceo一起共同對財務報表和報告的質量負責;
(2)參與審定公司的財務管理規(guī)定及其他經(jīng)濟管理制度,監(jiān)督檢查公司和下屬單位財務運作合資金收支情況;
(3)與公司ceo聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內的公司經(jīng)營性、融資性、投資性、固定資產購建支出和匯往境外資金及擔保貸款事項;
(4)參與審核公司重大經(jīng)營計劃、方案,包括年度預算和決算方案、資金使用和調度計劃、費用開支計劃、籌資融資計劃、資產重組方案、債務重組方案、產權交易方案、利潤分配方案、彌補虧損方案和改制破產方案等;
(5)對出資人、董事會批準的公司重大經(jīng)營計劃、方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
(6)依法檢查公司財務會計活動及相關業(yè)務活動的合法性、真實性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)和制止違反國家財經(jīng)法律法規(guī)的行為和可能造成出資人重大損失的經(jīng)營行為,并向出資人、董事會報告;
(7)定期向出資人、董事會、監(jiān)事會報告公司及下屬單位的資產運作和財務情況,并接受出資人、董事會、監(jiān)事會報告公司及下屬單位的資產運作和財務情況,并接受出資人、董事會、監(jiān)事會的質詢;
(8)接受監(jiān)事會指導,組織公司各項審計工作,包括對公司及下屬單位的內部審計和年度報表審計工作;
(9)負責對公司及下屬單位財務、會計、審計機構負責人的任免、晉升、調動、獎懲事項提出方案。
2、會計基礎建設職責。
(1)建設會計信息報告系統(tǒng)。會計信息報告系統(tǒng)是公司內部生成會計信息并編制公司報告的管理系統(tǒng),真實準確的會計信息是經(jīng)營決策的重要依據(jù)。
(2)建立會計控制機制。會計控制機制士公司財務管理與控制的一項重要基礎工作,時公司會計基礎結構的重要組成部分。
(3)建立財務管理體制。首先要解決好cfo和財務經(jīng)理的關系,并界定相應的權責;其次,在公司管理層面,要通過和是的財務控制機制和手段,處理好公司內部的財務控制分配權問題,提高公司及下屬單位之間的戰(zhàn)略協(xié)同程度;最后,會計機構和會計人員管理也是財務管理體制所要考慮的因素。
3、完善管理控制系統(tǒng)職責
公司運營中的管理控制系統(tǒng),以公司資源和環(huán)境管理為起點,依次經(jīng)歷戰(zhàn)略管理、全面預算管理、績效評價等諸環(huán)節(jié)。內部控制是保證企業(yè)沿著既定目標不斷前行的制度保證。
雖然cfo具有這么重要的職責,但是在中國的商業(yè)管理體系中,cfo卻是最被低估、也最容易被忽視的角色。低估和忽視體現(xiàn)在兩個方面,一是在企業(yè)本身,很多企業(yè)全無財務管理的概念,對它們來說財務只是個基礎的服務部門,記記賬報報稅而已;另一方面,在大眾的視野中,在鋪天蓋地的商業(yè)報道中,產品、運營、市場等都是注目的焦點,唯獨cfo和他的財務部門往往乏人問津的。
這可謂是中國商業(yè)世界中最大的一個誤區(qū)。真實的情形是,在一家成功的企業(yè)中,cfo遠比人們所以為的要重要得多,用“至關重要”、“默默無聞的中流砥柱”來形容絕不過分。實際上,在很多卓越的公司的管理譜系上,cfo是僅次于創(chuàng)始人或ceo的人物——通俗的說法就是“二把手”——他是確保企業(yè)穩(wěn)定而高效地運轉并得以在市場上體現(xiàn)最大價值的靈魂人物。
首席財務官是,也理應是所有會計從業(yè)人員的最高夢想,因為它擺脫了會計工作一向的繁瑣、刻板的印象,一舉進入現(xiàn)代商業(yè)的最核心。他要負責思考企業(yè)的戰(zhàn)略、價值并進行實施,且對其負責。
然而,從會計到cfo,這將是驚險的一躍。從工作職責上來說,中國的會計現(xiàn)在仍然是從傳統(tǒng)的會計核算、報表和稅務等事務開始起步的。而cfo站在戰(zhàn)略的高度,必須具備“戰(zhàn)略落地”的能力,也就是說,一方面對戰(zhàn)略目標進行量化,以評估、衡量,為戰(zhàn)略的制定提供決策依據(jù);另一方面,將公司戰(zhàn)略在制度管理層面上落地,從內部控制和預算、激勵等方面來確保公司運轉的穩(wěn)定和高效。更重要的是,當公司開始深入資本市場甚至全球投資環(huán)境中時,cfo必須做得更多,不但要參與公司戰(zhàn)略的部署,還要游刃于資本博弈之間,這需要具備很強的市場/商業(yè)溝通能力:對內,cfo要制定公司內部的商業(yè)思考方式或語言;對外,cfo則是商業(yè)信息溝通的中樞,要與投資者、政府以及公眾進行有效的交流,并影響他們。
從傳統(tǒng)的“記賬者”到“戰(zhàn)略管理者”,其間是巨大的跨越,中國目前的會計職業(yè)發(fā)展體系還缺乏必要的進階和銜接。而且由于工作職責的特殊性,會計并不像運營、市場等其他部門和職位那樣有足夠的機會頻繁接觸并切入到公司戰(zhàn)略思考中,從而讓這種跨越尤其艱難,這不得不說是會計教育/培訓以及會計職業(yè)規(guī)劃體系的空白。
當穩(wěn)定而明確的會計職業(yè)發(fā)展之路形成時,也就是首席財務官以及財務人員的價值得到普遍尊重與認可,從幕后英雄變成大眾明星之時。
那么對于我們大學畢業(yè)生來說,要想成為一個優(yōu)秀的cfo,應該具備哪些能力呢?
一、把數(shù)字弄對弄全只是一個基本功
現(xiàn)代財務管理決不能為數(shù)字而數(shù)字,因為僅利用會計來歸集和核算數(shù)據(jù)已成為歷史,深入分析和提出策略性建議愈加重要,標準的資產負債表、損益表等已不能反映真正的經(jīng)營狀況,一套反映企業(yè)經(jīng)營全貌的報表,至少應當包含這幾部分:
1、基本會計報表(資產負債表及逐月比較、利潤表及損益分析、重要生產經(jīng)營指標完成情況表、現(xiàn)金流量表、產品毛利分析表),
2、四項費用分析報表(分月分費用中心列示,并與預算、考核、上年同期進行對比分析),
3、存貨&成本報表(總成本表、單位成本表、邊際貢獻分析,存貨周轉分析表),
4、帳齡分析報表(應收、應付,分月份分地區(qū)列示),
5、財務狀況報表(銀行信貸明細表、資金來源與運用情況、財務比率分析表),
6、重要往來帳情況表。
不但如此,作為一個優(yōu)秀的cfo最重要的事就是透過這些報表重點關注現(xiàn)金流量、營運效率、經(jīng)營風險、潛在危機等!
二、對數(shù)字的高度敏感性
關注細節(jié)不僅僅是cfo而是所有財務從業(yè)人員的一項基本素質和要求,唯如此方能將數(shù)字核算準確,關注細節(jié)的深化并不是純粹的分分錢錢計較,而是要有高度的數(shù)字敏感性,唯有對數(shù)字敏感,才能從枯燥的數(shù)字中敏銳的捕捉和嗅出經(jīng)營中的不和諧音符!
關于數(shù)字敏感性,我有二方面看法:
第一,要很細心,工作環(huán)節(jié)中需要辨別真?zhèn)魏透叩偷臄?shù)字數(shù)據(jù)是比較多的,如預算的、考核的、往年的、上期的、行業(yè)水平的、兄弟公司的!
第二,要用常規(guī)之邏輯進行數(shù)字驗證判斷,因為財務會計的所有數(shù)字和結果都是按一定規(guī)范和程序逐級逐步核算匯總出來的,所以財務人員很容易相信自己計算出來的數(shù)據(jù)結果,但如果最基礎數(shù)據(jù)來源是錯誤或不完整的,不管你的核算方法多好,結果卻往往是不合適的,這時如果用一種一般人的常規(guī)邏輯和常理推斷往往能夠感覺到數(shù)據(jù)的可信度!
三、原則性和靈活性相結合。
在職業(yè)道德和現(xiàn)實壓力之間,在堅持原則和靈活處理之間,cfo時時面臨這種挑戰(zhàn),一方面要堅持和遵循國家的法規(guī)制度;一方面有老板的直接壓力和無形暗示。而且,效率和控制向來是一個矛盾體,這就需要cfo們擁有大智慧來處理這一切,即對真正創(chuàng)造價值的經(jīng)營管理活動,如銷售業(yè)務和研發(fā)技術,要在形式和方法上彰現(xiàn)靈活技巧,但是底線不能觸及,如應收帳款。而在對內部管理和費用控制上,必須堅持原則,強調規(guī)范,必要時甚至犧牲效率為代價,如電話,應酬,辦公等日常費用控制,如物料和固定資產的申購及核銷流程。
四、良好的溝通能力。
財務會計甚至財務經(jīng)理可能具備非常嫻熟的專業(yè)知識,可以提供非常具體準確的財務數(shù)字,但不可否認,大多數(shù)財務人員是不善于溝通的,而作為cfo,必須做到有效溝通,我對這種有效溝通的理解如下:
。1)溝通的廣泛性,僅僅和企業(yè)內部的ceo、各個部門主管、甚至基層員工溝通是遠遠不夠的,cfo還有另外二個外界群體是必須廣泛聯(lián)系和溝通的,一是董事會或者投資者,現(xiàn)代提倡的cfo雙線負責制就是把cfo對董事會的匯報、負責作為一項重要的職能職責!二是銀行、稅務、財政、會計、評估、咨詢、保險甚至律師行、工商局、房產局、新聞界等行業(yè)相關單位,這種溝通應該是長期持續(xù)的,因為你不能預估什么時候會發(fā)生那方面的需求!
(2)溝通中最重要的原則是要用非專業(yè)的、平淡的語言或形象的數(shù)字、巧妙的比喻將財務會計中專業(yè)的、深奧的理論和術語表達出來!只有聽得懂才能聽下去,只有聽下去你才又機會獲得支持,即便沒有支持理解也是非常難得的!
五、對外部市場的準確把握。
大多數(shù)財會人員會長時間的呆在辦公室等著別人來辦理業(yè)務,甚至cfo的大多數(shù)工作時間都會在簽字和會議中度過,但不要忘了,如有空閑,一定要走出去,走出去你會了解事情的真相,你會主動的改善呆滯業(yè)務流程,你會萌發(fā)更多的創(chuàng)意!
走出去不僅僅是企業(yè)的車間、工廠、基層,這遠遠不夠,作為cfo,你應該將更多的走訪時間放在外部市場和客戶身上。
1、走訪供應商,你可以了解采購行情和供應商對采購員的評價,還有那無法避免的回扣程度!要知道,采購價格控制是cfo一項基本職能。
2、走訪銷售客戶,你會知道每年的廣告、宣傳、促銷費開支到底有效、足夠,你會知道業(yè)務經(jīng)理在價格管理、商務處理、帳款控制上是不是對公司說了真話,你會更加理解銷售部門的艱辛轉而予以必要支持!
3、走訪競爭對手和兄弟公司,你會質疑,都是提供同類的產品,為什么他的成本會更低?為什么他的營運效率會更高?為什么他的流程控制會更好?
只有了解更多,你才能在內部的目標管理和過程控制上具有發(fā)言權,否則很容易被其他部門尤其是業(yè)務人員視為站著說話不腰疼!
六、建立完善有效的企業(yè)信息系統(tǒng)。
如前面所說,要提供比較全面而有細致的數(shù)字,要能夠更多可資比較的數(shù)據(jù)信息,要能夠及時快捷的提出建議供老板決策,信息化是基礎中的基礎,許多公司的信息化工作就是從財會這里開始的。要知道,一個大型公司的每月財會報表有近100張,要在結帳完成后1小時內自動處理完畢!如果缺少信息化,這是不可想象的!
信息化的含義決不是僅僅指財會電算化,如果一個企業(yè)僅僅是將憑證錄入計算機并記帳匯總的話,那么你的信息化才是開始,真的應該找cio了,在信息化的時候要注意:
1、你的部門比任何一個部門對數(shù)據(jù)安全性的要求都高,因為你傳統(tǒng)的帳薄已經(jīng)變成了中央數(shù)據(jù)庫的記錄且他存放在你看不見管不著的地方,你不要過分依賴it人員的自信,要堅持檢查并跟蹤他們的備份機制,直到看見你的數(shù)據(jù)刻錄到硬盤或光碟并存入資料室!
2、不要指望信息化建設能夠象別的投資項目那樣能夠直接用投資回報率來評價,關注的重點應該是辦公效率的提高,業(yè)務流程的優(yōu)化,普通管理人員的精簡等等帶來的隱性收益!
3、不要忽視備查帳薄,計算機不能代替一切,有些或復雜或關鍵的業(yè)務,需要從多個角度進行記錄,規(guī)范的計算機處理未必全部能夠解決,必須借助傳統(tǒng)的備查帳薄來加以管理,但備查帳的形式可以是手工也可以是另外一個帳套!
七、不斷創(chuàng)新管理規(guī)范。
普通的會計人員應該是一個不折不扣的會計制度和單位制度的執(zhí)行者,但cfo不然,他決不能僅僅局限在會計法的范疇和單位制度的框架下展開工作。換句話說,會計制度的改革和會計理論的更新必須依賴于會計實務工作者的實踐和創(chuàng)新,cfo是擔當這一角色的最佳人選,他們比會計師事務所的同行們更有條件進行創(chuàng)新。
這種創(chuàng)新精神具體體現(xiàn)在:
1、不滿足既有的財務管理現(xiàn)狀,不斷改進核算流程和方法,以適應市場嚴峻競爭形勢下的業(yè)務快速變化!
2、不局限于財經(jīng)專業(yè)和財務管理本身,學習和接受任何新生事務和未知領域,包括現(xiàn)代人力資源管理(cfo應是企業(yè)財會人員的人力總監(jiān))、信息技術(如前述cfo應是財會部門的信息化推進者)、準時制生產管理jit(據(jù)此進行作業(yè)成本法核算)、戰(zhàn)略管理(cfo必須參與全面預算管理和戰(zhàn)略預測、規(guī)劃)。
3、創(chuàng)新是工具和方法的創(chuàng)新,而不是隨意更改會計制度以及企業(yè)規(guī)章本身。
綜上所述,大學畢業(yè)生的職業(yè)生涯規(guī)劃路徑大致應該這樣選擇:
1、從學生到職業(yè)人——前三年。
剛走出校門,一切都是新鮮和陌生的,學生時的豪情和對美好未來的憧憬會造成很大的失落感。我們需要重新認識社會、認識職業(yè)、認識工作,這是一個很重要的時期,是基礎,是認識社會的第一步。正確的心態(tài)、務實的學習總結、良好的習慣在這一時期是很重要的。很多人都是從出納做起的,從管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券等的進進出出、填制和審核許多原始憑證做起,這些都是會計的基礎工作。做好出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風,以及良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。很快,都會做到會計的崗位,此時,自己的知識特點就應該及時作出調整,從原先的基礎工作調整到計核算和會計監(jiān)督的職能上,學習職業(yè)素養(yǎng)的完善、人脈關系的理解、團隊協(xié)作的意識等。一個職業(yè)人,最基本職業(yè)素養(yǎng)就是職業(yè)化、職業(yè)誠信以及職業(yè)口碑。
前三年的時間,著重放在基礎工作的夯實上。全面、扎實的做好本職工作,認真研究本行業(yè)的特點,養(yǎng)成良好的學習、工作、生活的習慣,培養(yǎng)自己的人脈意識,學會有效的溝通,培養(yǎng)自己的職業(yè)人意識,這些基礎知識都是對以后進一步發(fā)展具有決定性作用的,這也是實現(xiàn)從一個學生到職業(yè)人的轉變的重要條件。
2、從普通會計到財務經(jīng)理——第二個三年
三年過去之后,基礎工作已經(jīng)基本熟悉,基本的職業(yè)素養(yǎng)也已養(yǎng)成,就會面臨第二次的改變,也是自己職業(yè)生涯的第二部分。
這三年,應該逐步的從普通會計的角色轉變到管理者的角色。也就是從普通會計到財務經(jīng)理的轉變,前三年的修煉,基本的業(yè)務知識已經(jīng)熟練,可以勝任自己的崗位。但是從自己提升的路線來看,要想獲得進一步的發(fā)展,必須調整自己的知識結構,補充下一步的發(fā)展所需的知識。
財務經(jīng)理是專業(yè)較強的工作,但現(xiàn)代企業(yè)對財務管理的要求越來越高,財務經(jīng)理不但要有豐富的專業(yè)知識,還要熟悉企業(yè)全面的經(jīng)營管理工作,并積極介入企業(yè)各項決策,這樣的角色使很多習慣于傳統(tǒng)會計角色的財務人員不太適應。所以做一個現(xiàn)代的財務經(jīng)理必須掌握更加全面的知識,基本的理財能力、溝通能力、領導能力、財務決策能力、協(xié)作能力、時間管理能力、創(chuàng)新能力、學習總結能力等構筑出一個優(yōu)秀的財務經(jīng)理的能力結構。
首先就是管理意識的培養(yǎng),站在一個管理者的角度上看財務,角度的不同,側重點也相應的不同。如何協(xié)調上下級的關系,如何打造培養(yǎng)團隊,如何輔助ceo決策當好參謀,都是這一時期重點要鍛煉和培養(yǎng)的。其次就是在自身的學習總結上,及時地總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,不停的改進工作中的問題,不停的進步。第二個三年的時間,專業(yè)知識仍然很重要,但是綜合素質的提升卻是起到?jīng)Q定性因素的原因,一個優(yōu)秀的財務經(jīng)理首先是此領域的專家,其次是一個優(yōu)秀的管理者。
3、從財務經(jīng)理到財務總監(jiān)——第三個三年
財務總監(jiān)是財務人員在職業(yè)生涯上成功的一個象征,不僅意味著高職位高待遇,而且一直是人才市場上的“搶手貨”。許多從事財會工作人員都將財務總監(jiān)作為自己的職業(yè)發(fā)展目標。國際上通常把企業(yè)財務部門一把手稱為財務總監(jiān)。財務總監(jiān)要全面管理和領導企業(yè)財務工作,為企業(yè)贏利提供理性的決策依據(jù),對企業(yè)的財務工作承擔主要責任。財務總監(jiān)作為財務領域的高層人才,必須具備這些綜合素質:管理能力,即:財務組織建設能力、企業(yè)內控建設能力、籌措資金能力、投資分析決策和管理能力、稅務籌劃能力、財務預算能力、成本費用控制能力、分析能力、財務預警能力和社會資源能力。在這一時期,綜合素質往往對職業(yè)生涯的進一步發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用,一個優(yōu)秀的財務總監(jiān),必須具備較高的綜合管理能力以及資源整合能力。這也是實現(xiàn)從財務主管到財務總監(jiān)的這一飛躍的必備條件。財務總監(jiān)擔任的不僅僅是企業(yè)財務負責人的角色,而是一個企業(yè)決策者的角色。
或許9年的時間太短,從一個學生到cfo,或許也是一段遙遠的路,但是認清自己的知識結構,制定好適合自己的發(fā)展規(guī)劃和奮斗目標,加上每一天不懈的努力,每個人都會經(jīng)歷到從優(yōu)秀到卓越的過程,每個人都會收獲累累碩果!
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