辦公英語：活動安排 Activity Arrangement

　　Dear Mr. / Ms, 
  
　　We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested, 
  
　　we propose the following itinerary for your consideration. 
  
　　Monday, April 18 
  
　　4:00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr. President of Asia Trading Co. 
  
　　4:15 Leave for Great Wall Hotel 
  
　　7:30 Dinner given by President x 
  
　　Tuesday, April 19 
  
　　9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building 
  
　　2:00 p.m. Group discussion 
  
　　8:00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing 
  
　　Wednesday, April 20 
  
　　9:00 a.m. Discussion 
   
　　12:00 noon Sign the Letter of Intent 
  
　　1:30 p.m. Peking Duck Dinner 
  
　　3:30 p.m. visit the Summer palace 
  
　　6:00 Departure for Shanghai 
  
　　Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly. 
  
　　Yours faithfully 
  
　　尊敬的先生/小姐， 
  
　　我們非常高興威廉·泰勒總裁和珍姆斯·羅杰斯經(jīng)理能于四月下半月到北京，上海訪問一周，根據(jù)要求我們提出下列活動安排供參考： 
  
　　星期一，四月十八日 
  
　　下午4：00 乘航班XX到達北京，由亞洲貿(mào)易公司的總裁X先生到機場迎接 
  
　　4：15 乘車去長城賓館 
  
　　7：30 總裁X先生舉行晚晏 
  
　　上午9:30 a.m. 在亞洲貿(mào)易公司討論 
  
　　2:00 p.m. 小組討論 
  
　　8:00 p.m. 英國住北京商務(wù)領(lǐng)事舉行雞尾酒招待會 
  
　　上午9：00 討論 
  
　　中午12：00 簽訂意向書 
  
　　下午1：30 吃北京烤鴨 
  
　　3：30 參觀故宮 
  
　　6：00 乘機去上海 
  
　　請傳真確認，以便我們做相應(yīng)的安排。

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