周例會這樣開

時間：2024-10-22 09:14:38 綜合指導我要投稿

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周例會這樣開

　　周例會是我們在日常工作中，對上一周的工作情況做以總結(jié)，也是對下周工作做以具體工作的安排，那么應(yīng)該怎么開，具體做哪些內(nèi)容呢？下面是小編帶來的周例會這樣開相關(guān)內(nèi)容，希望對你有幫助。

　　開會頻率：每周6次以上；

　　參會類別：部門內(nèi)部溝通會、跨部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會；公司月度會議、季度會議、年度會議、經(jīng)營會議；產(chǎn)品會、推廣會、培訓會、媒介溝通會議等等；

　　參會裝備：筆記本電腦；筆記本；

　　開會場所：總部；張家界、廬山、馬爾代夫等；歐洲；

　　創(chuàng)意會議形式推薦：視頻會議、電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議；

　　會議管理經(jīng)驗：第一，會議前，要做好充分的計劃和準備。會議的組織者，要明確會議的主題、通過會議要解決的問題，提前準備好會議討論的基本要點、草案等，提高會議效率，否則容易跑題；第二，會議中，要做好會務(wù)的組織和相關(guān)會務(wù)工作。要有一個文筆較好、邏輯性強、認真仔細的人做好會議記錄，及時將會議討論的結(jié)果、意見、決議等，在會后形成會議紀要，發(fā)給相關(guān)人員；第三，會議后，要有明確的跟進和落實。對于會議形成的決議和意見，形成紙面的要求，明確完成時間、責任人，以及相關(guān)支持人等，并明確跟進人，及時監(jiān)督、跟進，通報進度，確保會議研究的事項按時落地、執(zhí)行到位。

　　周例會這樣開

　　第一、固化時間和內(nèi)容，形成慣例和習慣，提高會議效率。要固定時間點，比如每周一上午10點開例會，讓大家形成習慣，從而能夠提前安排好自己的工作。從內(nèi)容上講，總結(jié)上周做了什么，各項重點工作的進度，現(xiàn)在是什么狀況，下一步主要的工作，還需要什么支持，最終再統(tǒng)一強調(diào)，明確下一步的工作重點。關(guān)鍵是形成慣例，開會的時候議程明確、條理清楚、言簡意賅，才會提高效率。

　　第二、會議組織者做好會前梳理和會中引導，充分發(fā)揮主導作用。作為部門例會的組織者，直接關(guān)系到整個會議的效率和效果。所以，要在會議之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么動態(tài)，下一步有什么策略和活動規(guī)劃等，對需要明確的重點內(nèi)容，要首先列一個大概的會議提綱，以免遺漏。在人員匯報工作的過程中，哪些事情需要明確、哪些事情需要調(diào)整、哪些事情需要強調(diào)、哪些事情需要重點跟進等，組織者都要非常清楚，適時強調(diào)和引導，以確保會議的順暢和明確會議的要點。

　　第三、群策群力、充分溝通，更好地發(fā)現(xiàn)機會、找出問題，并解決問題。做市場，需要每個人、每個部門之間的相互溝通、協(xié)調(diào)、支持和配合，需要團隊合作的精神。比如一個好的推廣活動，不僅需要設(shè)計部門充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力，設(shè)計出更吸引眼球的海報和助銷工具，需要產(chǎn)品人員就品牌定位、企業(yè)形象等有個長期的規(guī)劃和建設(shè)，提出合理化的建議意見，還需要推廣人員跟一線人員充分溝通、發(fā)現(xiàn)問題進而拿出更簡單、可行的策略和措施，一個推廣活動涉及的環(huán)節(jié)、部門、人員、細節(jié)很多，需要相互之間充分的溝通，從多方面去碰撞問題、激發(fā)靈感、風暴策略，從而找到更好的方案和方法。

　　拓展閱讀

　　方法/步驟

　　1、定制會議時間。

　　首先要定制時間，也就是定制好具體的每周的每天，以及具體時間，這樣形成一個規(guī)律，也讓參加周例會的人員有個重視度，以及對參加周例會的準備。

　　2、定制參會人員。

　　定制好參加周例會的人員，而且要做出相應(yīng)的規(guī)章制度，要求參加周例會的人員必須到會，不得缺席。同時要考慮，根據(jù)具體情況，是否要求相關(guān)部門的人員，以及相關(guān)領(lǐng)導是否列席會議。

　　3、安排會議記錄。

　　如果有條件，要安排記錄人員，對每周的周例會做會議記錄。如果條件不允許，可以自己做會議記錄，這樣便于日后的工作開展。

　　4、對上周工作進行總結(jié)。

　　開會的時候，首先由自己對上周工作做以總結(jié)。當然在每周開周例會之前，自己要對每周工作中發(fā)現(xiàn)的問題，以及好的工作情況，做以詳細的了解，這也是開周例會的實際意義。

　　5、解決工作中的問題。

　　對上周工作總結(jié)后，然后再了解一下，在工作上需要解決的問題。也就是讓大家及時的反應(yīng)工作中遇到的各種問題，對大家反應(yīng)的問題，進行及時解決，或者做以記錄。