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商務(wù)談判的要素-社交禮儀

時間:2024-08-22 12:09:42 充電培訓(xùn) 我要投稿
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商務(wù)談判的要素-社交禮儀

  I “會聽” 

  要盡量鼓勵對方多說,向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況。

  II 巧提問題

  用開放式的問題來了解進(jìn)口商的需求,使進(jìn)口商自由暢談!癱an you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”
對外商的回答,把重點(diǎn)和關(guān)鍵問題記下來以備后用。

  進(jìn)口商常常會問:“can not you do better than that?”

  對此不要讓步,而應(yīng)反問:“what is meant by better?”或“better than what?”使進(jìn)口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。進(jìn)口商:“your competitor is offering better terms.”

  III 使用條件問句

  用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。

  典型的條件問句有“what…if”,和“if…then”這兩個句型。

  如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”

(1)互作讓步。只有當(dāng)對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立。
(2)獲取信息。
(3)尋求共同點(diǎn)。如果對方拒絕,可以另換其它條件,作出新的發(fā)盤。
(4)代替“no”!皐ould you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費(fèi)用,就拒絕了自己的要求,不會因此而失去對方的合作。

 

  IV 避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義

  商務(wù)談判大多用英語進(jìn)行,要盡量用簡單、清楚、明確的英語。
  ***易引起對方反感,如這些帶有不信任色彩,從而不愿積極與我們合作。
  “to tell you the truth”,“i'll be honest with you…”,“i will do my best.”“it's none of my business but…”。

  為了避免誤會,可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。
  如,“we would accept price if you could modify your specifications.”
  我們可以說:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”

 

  最后,為確保溝通順利的另一個方法是在談判結(jié)束前作一個小結(jié),把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對方予以認(rèn)可。

 

  V 做好談判前的準(zhǔn)備

  談判前,要對對方的情況作充分的調(diào)查了解,分析他們的強(qiáng)弱項(xiàng),分析哪些問題是可以談的,哪些問題是沒有商量余地的;還要分析對于對方來說,什么問題是重要的,以及這筆生意對于對方重要到什么程度等等。同時也要分析我們的情況。

  假設(shè)我們將與一位大公司的采購經(jīng)理談判,首先我們就應(yīng)自問以下問題:

——要談的主要問題是什么?
——有哪些敏感的問題不要去碰?
——應(yīng)該先談什么?
——我們了解對方哪些問題?
——自從最后一筆生意,對方又發(fā)生了哪些變化?
——如果談的是續(xù)訂單,以前與對方做生意有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要記住?
——與我們競爭這份訂單的企業(yè)有哪些強(qiáng)項(xiàng)?
——我們能否改進(jìn)我們的工作?
——對方可能會反對哪些問題?
——在哪些方面我們可讓步?我們希望對方作哪些工作?
——對方會有哪些需求?他們的談判戰(zhàn)略會是怎樣的?

  列出一份問題單,要問的問題都要事先想好。

  不少商務(wù)談判因缺乏談判技巧而失敗。進(jìn)出口商通過培養(yǎng)傾聽和提問的能力,通過掌握上述的技巧,就可以在談判中掌握主動、獲得滿意的結(jié)果。





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