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Word自動(dòng)操作技巧
自動(dòng)操作技巧
1、自動(dòng)編寫摘要
Word2000的自動(dòng)編寫摘要功能可以自動(dòng)概括文檔要點(diǎn)，生成文檔摘要，對于長文檔編輯特別重要。創(chuàng)建摘要的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)編寫摘要”命令，這時(shí)出現(xiàn)“自動(dòng)編寫摘要”對話框；(2)從“摘要類型”下面4種摘要文檔的顯示方案中選擇其中一種，您可選擇“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”；(3)在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度；(4)單擊“確定”，則摘要內(nèi)容將被按選擇的顯示方式顯示出來。自動(dòng)編寫摘要功能是通過統(tǒng)計(jì)來確定文檔要點(diǎn)的，它只能給您以幫助，在完成后還要做一些合適的修改，以保證其準(zhǔn)確性。
2、自動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接
超級(jí)鏈接帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個(gè) HTML 頁。此外，超級(jí)鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。
用Word2000的自動(dòng)套用格式功能，只需鍵入所欲跳轉(zhuǎn)到文件的地址，即可創(chuàng)建超級(jí)鏈接。自動(dòng)創(chuàng)建的步驟為：
1、單擊“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽；
2、選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”標(biāo)題下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換成超級(jí)鏈接”復(fù)選框；
3、這樣，鍵入位于網(wǎng)絡(luò)或Internet文件的地址時(shí)，Word2000將其轉(zhuǎn)化為超級(jí)鏈接，顏色變成帶下劃線的藍(lán)色文本，單擊它就可跳至相應(yīng)位置。例如鍵入電腦報(bào)的網(wǎng)址：http://www.cpcw.com，該網(wǎng)址立即成為超級(jí)鏈接，你只要單擊它，就可以到該網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽了。
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