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面試離職原因考察技巧漫談

時間:2024-11-19 05:58:49 綜合指導 我要投稿
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面試離職原因考察技巧漫談

  面試過程中招聘主管的把關對人員入職后的穩(wěn)定性和業(yè)績表現(xiàn)起著至關重要的作用,招聘的隨意性,既影響招聘效率,又影響用人部門的業(yè)務。后果或者是確聘后不愿意過來;或者是入職了,因為不適應,沒幾天走掉了;或者是業(yè)績不好,沒幾天部門說人不好,辭掉了;如果是中高端人才,工資搞的很高,結果業(yè)績沒出來,部門其他同事鬧意見,個個覺得不公平,想辭職。有些人才發(fā)現(xiàn)不合適了,因為簽了協(xié)議,跟魚刺一樣吞不下,吐不掉,部門想用用不了,想扔扔不掉,造成了很大的人力浪費。

作為招聘人員,我們經(jīng)常為以下問題困惑:這個人真正的經(jīng)歷是什么樣的?

真的有那么厲害嗎?

他真的在那么好的公司做了那么好的職位、出了那么好的業(yè)績嗎?

他真的是因為他自己所說的原因走的嗎?

他過來之后,能適應公司多變的變化、能習慣公司混亂的現(xiàn)狀嗎?

他能適應這個領導的風格嗎?

他能適應經(jīng)常加班嗎?

雖然我告訴他公司的晉升機會很多,他進來之后能看到嗎,能忍耐半年甚至更長的時間等這個機會嗎?

針對素質高的人才,我們經(jīng)常向他描繪發(fā)展前景,但是人家愿意來上班嗎?

這些問題經(jīng)常讓我們煩惱不已。

那么,我們能不能通過招聘找到這些問題的答案呢?

今天,我們討論的主要不是能否勝任的問題,而是能否適應的問題。其實總結起來,這些問題全部是真實性、匹配度的問題。我們需要考察:求職者的經(jīng)歷和描述是否屬實?他的特征、期望是否與公司的實際情況匹配?他的職業(yè)耐性如何?他的職業(yè)成熟度如何?是否能在優(yōu)劣兼?zhèn)涞沫h(huán)境下,發(fā)現(xiàn)機會,學會忍耐,積極地抓住機會,創(chuàng)造機會,從而找到穩(wěn)定的發(fā)展?

我們所說的求職者與崗位的匹配,主要是指求職者本身各方面的特征、期望與崗位的環(huán)境的匹配,即崗位的實際環(huán)境是否符合求職者本身的期望,以及求職者的各種特征顯示該求職者能否適應本崗位的環(huán)境。

這里所說的環(huán)境是大的概念,是崗位實際面臨的各種物質與文化層面的環(huán)境因素,主要包括:公司的用人文化、工作文化、部門的氛圍、領導的管理風格、工作的挑戰(zhàn)性與學習機會、職位的發(fā)展空間(晉升、調動)、公司目前的發(fā)展階段及管理層職位空缺情況、職位現(xiàn)有薪資及提升空間等?梢钥闯觯@些環(huán)境因素都是與求職者密切相關的,只有與求職者的期望達成一致,崗位才能對求職者產(chǎn)生向心力,保證求職者入職后的穩(wěn)定性。

而這里提及的求職者的特征不是心理學所說的個性心理特征(能力、性格、動機、氣質)和傾向性特征(興趣;需要;動機;態(tài)度;理想;信念;價值觀;世界觀),而將它籠統(tǒng)的定義為求職者的價值觀、求職動機、關系偏好、行為風格。因為理論水平有限,這里簡單地對每個特征進行分類:價值觀:社會性/經(jīng)濟性/政治性/審美性(即重視工作的成就感?還是重視工作的權力?還是重視薪資的吸引力?還是重視工作對集體的貢獻?);求職動機:物質動機/還是精神動機(是物質激勵還是強調精神激勵?);關系偏好:偏好關系型/偏好事物型(重視人情冷暖/重視工作質量),偏好放權型/偏好集權型(希望更多的權力?還是希望更多的指導);行為風格:流程型/靈活型(喜歡職責清楚,按流程辦事?還是喜歡打破規(guī)則,靈活協(xié)調?)

那么如何考察崗位環(huán)境是否符合求職者的期望?如何考察求職者的特征能否適應現(xiàn)有環(huán)境?如何考察求職者的職業(yè)耐性、職業(yè)成熟度?其實這些完全可以通過考察求職者的離職原因、求職動機來實現(xiàn)。FBEI訪談法倡導對行為的考察,核心在于通過對測評者行為表現(xiàn)的考察,發(fā)現(xiàn)其潛在的心理特征。而招聘中也可以通過對求職者外露的反映(即求職者通過口述反映對外部環(huán)境的感知和滿意度)和需求,暴露出其各方面的特征。深入考察求職者的離職原因,可以了解求職者外部環(huán)境各方面的滿意和不滿意,從而反映該求職者的價值觀、求職動機、關系偏好、行為風格,以及求職者的職業(yè)耐性和職業(yè)成熟度,從而判斷該求職者入職后能否適應新的環(huán)境。道理很簡單,如果求職者因為某原因離開原公司,那就難保不會在新公司因同樣的原因離開。

對離職原因的調查,主要可以從“簡歷審查”-“面試”-“面試后的背景調查”三個環(huán)節(jié)入手:一、簡歷審查看簡歷要帶著懷疑的眼光去審查,不要被求職者在簡歷里所描述的光環(huán)所迷惑。首先,應該在腦海里像放電影一樣,清晰地記住求職者的從職經(jīng)歷,簡單地說就是該求職者經(jīng)歷過哪幾個部門?哪幾個崗位?每個職位階段的起止時間?從簡歷描述中對求職者以前的職位經(jīng)歷有全面的了解,并關注簡歷里的一些重要細節(jié)和職位經(jīng)歷的邏輯關系,注意其中可疑的地方,達到判斷職位經(jīng)歷的真實性、真實的離職原因和內在的求職動機。

常見的離職原因可疑的簡歷主要有三種情況:

(一)、頻繁跳槽并以個人發(fā)展為由的。通常情況下頻繁跳槽的人要么是能力差,在原公司混不下去;要么是眼高手低,缺乏職業(yè)耐性,對工作環(huán)境近于挑剔或對某方面的條件要求很高。這兩種情況都是簡歷篩選時需要留個心的,要么干脆不要邀請面試,如果邀請面試,那么應該著重考察職業(yè)耐性。

(二)、以公司職位空間有限為跳槽理由的。碰到這種簡歷,可以根據(jù)該公司的行業(yè)環(huán)境、企業(yè)性質、公司的發(fā)展及管理現(xiàn)狀判斷是否屬實,這需要招聘主管平時注意了解相關行業(yè)及知名公司的動態(tài)及內部管理信息。如果無法判斷,可以在面試時著重探究,了解職位發(fā)展空間具體有限在哪些方面,并通過事后的背景調查進行求證;

(三)、原公司知名度較高,職位較高卻主動求職的;以及原工作前景良好,卻應聘并不如意的職位的,如從事設計人員主動應聘工藝、采購人員主動應聘跟單的。筆者曾經(jīng)碰到一名求職者,自稱是東莞三星品質部長,且2年內在三星公司連獲提拔,簡歷中工作職責、內容描述用了相當專業(yè)的語句,時不時參雜一些英語的管理詞匯,吹水的水平搞得相當高超,差點被忽悠了。后來覺得這么大一個角色,沒理由主動求職、自降身份的,所以面試時就留了一個心眼,沒想到這家伙面談時吹水的功夫也是一流,天南海北地狂吹了一氣,后來深入地了解,才知道只不過是東莞三星的一個外協(xié)廠的廠長,這個外協(xié)廠甚至還沒有被三星登記在冊。當然,從事過一段時間招聘的人員,會發(fā)現(xiàn)東莞這樣的人員大把人在。

面試

簡歷審查中如果發(fā)現(xiàn)離職原因明顯可疑,毫無疑問可以直接CUT掉。而那些存在可疑之處,但又覺得求職者有些可取之處的,就可以將疑點記錄下來,待面試時進行重點關注。正如文頭所說,離職原因大抵離不開薪資、發(fā)展、領導風格、工作成就感等方面的不滿意,所以在面試過程當中通過結構化的面試“滿意度六問”對之進行探究,一般來說求職者都會原形畢露,本質的期望和行為特征會暴露出來,這時結合公司的實際環(huán)境,便不難判斷該人員是否本崗位的合適人選了。

要考察離職原因,邏輯性的提問方式為:“你的工作經(jīng)歷如何”(了解求職者職位發(fā)展的歷程,發(fā)現(xiàn)邏輯可疑點)→“你為什么離職?”(讓求職者自己給出理由)→“為什么選擇在這個時候離職”→求職者滿意度探詢(通過求職者對原公司各方面的滿意度,側面推斷真實的離職原因)→“介意留下你上司的電話嗎?”(用于背景調查,同時觀察求職者的神情反應)

(一)“你的工作經(jīng)歷如何?你在哪幾家公司工作,你在每一家公司經(jīng)歷過哪些職位?請盡量說出準確的起止時間!

該問題主要的目的是了解該員工在公司內的發(fā)展旅程,適合在面試寒暄后開始。通過對求職者職位經(jīng)歷的探索,可以了解該員工的職務變動和升遷的軌跡,從而在每一個變遷環(huán)節(jié)了解到求職者的一些情況,同時發(fā)現(xiàn)求職者的職位經(jīng)歷的真?zhèn)。在傾聽求職者講述的過程當中,可以適時地插問一些問題。比如,你為什么會被調任新崗位工作?該崗位空缺是在什么情況下產(chǎn)生的?是哪位人士對你作出調動決定的?他和你什么關系?你個人認為你作出了什么業(yè)績才獲得這種機會的?通過這些問題,可以通過原公司發(fā)展環(huán)境與求職者個人的發(fā)展軌跡相結合,還原求職者的職位發(fā)展趨勢,并從中揣測到其中可能的離職原因。本人曾經(jīng)與美的另一個事業(yè)部的工程師接觸過,計劃讓他做爐具項目的資深結構工藝,談及個人發(fā)展歷程時,該名工程師提及自己的事業(yè)部曾經(jīng)考慮調其擔任新項目的研發(fā)主任,但后來沒有成功。這個細節(jié)引起了本人的特別注意,問他為什么沒有成功,他的理由是新項目目前還在起步階段,發(fā)展前景不明朗,相對而言,公司現(xiàn)有的產(chǎn)品項目發(fā)展比較穩(wěn)定,比較容易做。而且原部門說他的崗位很關鍵,業(yè)績比較好,不放人。但據(jù)我了解,這個項目是該事業(yè)部很有前景的項目,項目經(jīng)理是公司里職業(yè)前途大家都看好的高層。這么好的項目他為什么不去?他是喜歡穩(wěn)定,還是需要機會?基于這些考慮,我決定接下來對這個事件的真實性、該求職者的動機進行進一步考察。

我開始繼續(xù)跟他聊,到最后我問他離職原因是什么,為什么想來我公司。也許是他的謊言編織技術不夠完美,他告訴我離職原因是現(xiàn)在公司的老項目沒有什么發(fā)展前景,看到我們公司是新項目,發(fā)展前景好,所以打算跳槽。聽到這樣的說法,我問了他一個問題“你知道我們公司目前的處境嗎”?他知道我們這個行業(yè)起步不久,市場前景也不知道怎么樣,聽起來對公司有相當?shù)牧私。然后我決定吊吊他的胃口,告訴他我們公司還是在起步階段,管理不是很規(guī)范,意思是怕他屈就了。他急切地告訴我這些沒有問題。這時候,他的矛盾就出來了,既然他這么希望到新項目發(fā)展,那他當時為什么不去原公司的新項目?他自己也知道我們公司也不比他的新項目好到哪里去。那么他真實的離職原因很有可能是現(xiàn)在的項目組發(fā)展無望,又沒有去新項目的希望。因為短暫的一次面試畢竟做不到原形畢露,面試的結構化告訴我不能因為這個問題馬上拒絕他,我需要一個背景調查,過幾天再回復他。帶著這個疑問,我通過該事業(yè)部的朋友打聽了一下,這個新項目的確是該事業(yè)部的重點項目,該求職者自己非常想去,但新項目經(jīng)理和原部門經(jīng)理對他評價都很一般。

(二)“你為什么離職?”

如果求職者很直接地說出真實、可信的原因,那么可以直接與公司的現(xiàn)狀對照,分析是否能夠匹配,然后作出取舍;如果求職者說出一些模棱兩可、千篇一律的離職原因,或者含糊其詞不說出具體原因的話,可以通過滿意度“六問”側面探詢的方式去了解(后文闡述)。

求職者回答的離職原因屬于長期存在的狀況,如公司管理混亂、公司加班時間長、公司機會少、個人覺得沒什么挑戰(zhàn)性、不適應公司的管理文化(后文闡述)等原因,那么可以用“為什么選擇在這個時候離職”進行詰問。

而很多時候,很多求職者的會以現(xiàn)階段公司某方面的變化或個人變化為借口:“公司效益不好,發(fā)展不明朗(尤其是生產(chǎn)相關的崗位,會說生產(chǎn)訂單少,沒什么事做)”、“家中有事,回去了一趟”,碰到這些問題時,可以深入去問,比如公司訂單為什么減少了,再繼續(xù)追問,了解其真實性;而家中有事的情況可以委婉地(面談微笑)、跟朋友閑聊一樣地問:“辦什么喜事啊”,然后看對方的解釋,刻意欺騙的人會一帶而過,并且眼神游離不定,神態(tài)裝成漫不在乎的樣子,與回答其他問題時的投入神情完全不一樣。

(三)滿意度“六問”

如果直接問求職者離職原因是什么,一般求職者肯定不會回答真實的原因。直接問一些有明顯意圖的滿意度問題,如“你覺得公司的工作文化/薪資水平/領導風格/工作文化/管理文化(等等)怎么樣”,也會引起求職者的警覺,他知道我們想考察他在哪方面不滿從而離職。這時我們應該提出不帶任何傾向、開放式的滿意度探詢問題,要求求職者進行陳述式回答,而不是主觀評價,讓求職者感覺到我們在了解公司的情況,而不是想知道自己的好惡。探詢時要帶著閑聊的語氣,記得有個招聘技巧的專家說過:“面試的高境界就是面試官創(chuàng)造輕松的氛圍,讓求職者把自己當朋友,把面試當作聊天,然后在毫無戒備的情況下暴露出自己的真實特征!边@種觀點非常正確。

在求職者回答滿意度問題的過程當中,再結合深入的追問,可以考察求職者對每個方面的滿意度,從中辨別出求職者主要的不滿因素,找出主要的離職原因,從而了解到其真實的特征。

滿意度問題主要有以下(可以根據(jù)實際情況追問):

1.原來公司的工作文化是什么樣的?(可以追問的動機問題:你希望新公司的文化是什么樣的?)

這個問題可以考察求職者的價值觀和關系偏好。了解到他對公司企業(yè)文化的偏好,從而了解他對工作的價值偏好和公司文化的關系偏好。如他是喜歡公司輕松的工作氛圍(人情關系),還是公司的管理規(guī)范(流程偏好的行為風格)?還是喜歡老板的器重和自己的發(fā)揮空間(價值觀、關系偏好),還是喜歡公司的學習和成長機會(精神激勵的動機)等。

2.你目前的這家公司有哪些空缺職位?哪些職位你有機會?有的話,自己嘗試過嗎?(追問:你對新職位的職位期望是怎么樣的)

這個問題可以了解求職者目前的價值觀(權力欲望、個人發(fā)展需要),他是否希望管理權限,是否迫切需要走上管理崗位?對學習機會的需要是否強烈?需要特別注意獲得崗位調整機會的內外原因、失去崗位調整機會的內外原因,這有助于側面了解原公司對他的評價。而且喪失晉升、輪崗機會可能是導致求職者離職想法的重要原因,而晉升機會、輪崗機會優(yōu)越的求職者則離職原因值得懷疑。

3.目前的公司現(xiàn)階段的發(fā)展如何?業(yè)務增長趨勢如何?組織規(guī)模發(fā)展如何?(追問:你覺得目前哪些行業(yè)比較有前景?你會選擇哪些行業(yè)?)

這個問題主要也是考察求職者的個人發(fā)展需要。業(yè)績發(fā)展好的公司發(fā)展機會多,工作較穩(wěn)定,業(yè)績發(fā)展差的公司則機會較少。對于原公司效益差的求職者,

  4.你的直接上司是怎樣管人的?他分配工作、評價員工的績效的方式如何?(追問:挽留你時,他跟你說過什么?你怎么樣回答?)

這個問題主要考察求職者對領導者的關系偏好,這決定了求職者是喜歡放權的領導還是強調執(zhí)行的領導,是喜歡講人情關系(工作中重視關系,很少批評、責罵下屬,但工作壓力不夠、管理手段不好)的領導,還是喜歡對事不對人的領導(工作中有錯就不留情地指出、但是管理很規(guī)范)。需要特別強調的是應該追問“你離職的時候,領導是什么態(tài)度,怎么挽留你的”

5.公司的作息時間是什么樣的?工作環(huán)境如何?(追問:覺得很累吧?需不需要加班呢?有沒有時間去做些自己想做的事情,比如陪女朋友逛逛街呢?)

這個問題針對與生產(chǎn)密切相關、需要加班的工作尤其重要,可以了解一個人的工作激情和壓力承受能力,以及對工作是否厭倦(對工作厭倦的人往往討厭加班)。往往有求職者在用閑聊的方式追問時,就會暴露出對長時間工作的不滿情緒,從而引起注意。

6.這份工作讓你學到了什么?公司這邊哪些部門、崗位、哪些員工在公司、老板心目中的地位比較突出?(追問:你的職位和這些職位曾經(jīng)出現(xiàn)過哪些工作上的矛盾?你是怎樣協(xié)調好的?)你在工作上做出了哪些突出的業(yè)績?

這個問題可以考察求職者對工作的興趣和成就感,職位在公司、老板心中的地位會影響求職者的成就感。其實問地位突出的部門是為了反射求職者本身部門、崗位在公司中的地位,從而判斷求職者是否因為成就感、歸屬感的喪失而離職。

7.你的工資是多少?相對行業(yè)來說競爭力如何?(追問:你希望新工作達到什么水平?

這個問題主要考察了求職者本身對物質、精神激勵的側重程度和對新職位的薪資期望?梢耘袛嗨芊駫侀_工資的約束,被工作的挑戰(zhàn)性、價值所吸引?需要強調的是,切記不要直接問對方的薪資水平,可以問其原公司同薪資水平的職位的薪資(根據(jù)面試官自己所在公司的情況可以推斷出同薪資水平的職位)。

這些問題提出后,有些求職者就會開始抱怨,流露出對哪方面不滿意。而精明的求職者一般會往好的方面說,這時你可以通過,問他有哪些不滿意的地方,態(tài)度要漫不經(jīng)心,不動聲色地將求職者引導到自己關注的方面,暴露出求職者真實的一面,了解到他對哪些方面不滿。

通過滿意度探詢,求職者對各方面職位環(huán)境的滿意狀況決大部分都可以看出來了,那么求職者的特征就一覽無遺了,對照公司的現(xiàn)有狀況,就可以判斷該求職者的特征、需求和公司的環(huán)境現(xiàn)狀是否匹配,從而決定是否公司的合適人選了。

對于滿意度探詢中還存在疑問的,可以書面記錄下來,通過背景調查加以證實,然后再決定人員的錄用與否。

背景調查背景調查主要的問題有:

(一)他是什么時候在你公司工作的?

(二)他的績效表現(xiàn)如何?

(三)他在公司從事什么工作?是什么級別?直接上級在公司擔任什么職務?

(四)他有什么不良的工作習慣?

(五)他的優(yōu)缺點是什么,擅長什么,哪些地方需要改善?

(六)他為什么離開公司?(如果對方不愿意透露,可以從領導風格滿意度、薪資滿意度、發(fā)展空間、工作滿意度等方面試探)

(七)如果你現(xiàn)在有一個適合的崗位,你還會雇傭他嗎?

(八)該員工提到公司在×××方面存在問題,是不是真的?(針對求職者在面試中所提及的關于原公司發(fā)展現(xiàn)狀存在的一些問題,出于求證需要的,可以提出。如:求職者反映公司目前訂單較少,工作很清閑;自己的上級換了好幾個人,感覺管理混亂等;提問時需注意提問的隱蔽性)。

這樣,通過背景調查,一個真實、清晰的求職者的印象就已經(jīng)在我們的腦海中了,是否合適自在不言中。就像《霍元甲》中霍大俠所說“我以為世上的人才確實沒有高低之分,只有人才的經(jīng)歷有真?zhèn)沃畡e,通過離職原因分析,我們可以發(fā)現(xiàn)和認識一個真正的人才,因為我們真正的對手可能就是偽人才!

 

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