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寫作優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)計劃書的十條建議
?寫作優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)計劃書的十條建議??
??(一) 千言萬語難盡述,執(zhí)行總結(jié)是關(guān)鍵
??執(zhí)行總結(jié)起到了提綱挈領(lǐng)的作用,是創(chuàng)業(yè)計劃書的靈魂。一份創(chuàng)業(yè)計劃書一般有幾十頁到上百頁,完整描述了創(chuàng)業(yè)機會和創(chuàng)業(yè)過程。但是,創(chuàng)業(yè)計劃書的讀者無一例外是先看計劃書的執(zhí)行總結(jié)(也有其他稱呼如前言、概述、摘要等)部分,如果對這個項目感興趣,才會接著往下看。所以,可以明確的是,一份優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)計劃書必須要有一篇優(yōu)秀的執(zhí)行總結(jié)。否則,您的創(chuàng)業(yè)計劃書很可能在還沒有被仔細閱讀完之前就已經(jīng)束之高閣。
??執(zhí)行總結(jié)雖然只是一到兩頁的概述,卻涵蓋了整個商業(yè)計劃的精髓。它的目的,在于最快地讓投資方了解計劃書的主要內(nèi)容,了解作者的意圖,這就要求語言的簡潔和內(nèi)容的吸引力。好的執(zhí)行總結(jié)應(yīng)該是一份“電梯文本”,在讀者坐電梯的一兩分鐘內(nèi)就能把它看完,并且了解這份創(chuàng)業(yè)計劃書想表達的意思,還要對其中的一些要點產(chǎn)生濃厚的興趣,急于翻看正文了解詳細內(nèi)容。
??因此,執(zhí)行總結(jié)的寫作是重中之重,是成功的關(guān)鍵因素。執(zhí)行總結(jié)的寫作可以分為兩種風(fēng)格:一種是把各個部分的精華都完整濃縮到執(zhí)行總結(jié),讓讀者一目了然,知道這份計劃書的大概結(jié)構(gòu),了解每一部分的基本內(nèi)容。這種寫法較為普遍,優(yōu)點是簡明扼要,重點清晰,系統(tǒng)完整。能夠讓讀者迅速就了解到這份計劃書的吸引之處。另一種是用非寫實的手法,緊緊抓住讀者的心,充分顯示該項目最有魅力、最能打動人的部分,用極具沖擊力的語言和圖像勾起讀者的共鳴和認(rèn)可,讓讀者不由自主地接著讀下去。無論采用什么手法,執(zhí)行總結(jié)應(yīng)該告訴讀者,你想做一個什么樣的項目,這個項目有什么亮點。
??總之,執(zhí)行總結(jié)是創(chuàng)業(yè)計劃書的最關(guān)鍵部分,執(zhí)行總結(jié)的寫作應(yīng)該符合簡潔概要和引人注目兩個原則。在語言上應(yīng)該精煉,高度概括;在內(nèi)容上應(yīng)該條理清晰,亮點突出;在形式上既可以嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,也可以適當(dāng)靈活、追求新意。
??(二) 詳略得當(dāng)才合理,重點突出抓眼球
??創(chuàng)業(yè)計劃書中包含的內(nèi)容很多,是不是要對每一部分都用同樣多的筆墨去闡述呢?答案是否定的。一份好的創(chuàng)業(yè)計劃書同樣應(yīng)該是有詳有略,重點突出。一方面,創(chuàng)業(yè)計劃書中內(nèi)容不一定都值得詳細寫,應(yīng)該根據(jù)項目本身的特點來安排輕重。每份創(chuàng)業(yè)計劃書中的亮點可能就幾個,其他的也許只是為了保持框架的完整性而加上去的,沒有自己的特色。比如這個創(chuàng)業(yè)計劃離具體的實施還非常遙遠,目前還只是提出一些潛在的機會,那么在這份計劃書中去詳細描述公司成立后將要采取什么方式進行管理是沒有太大意義的,反而宏觀環(huán)境和市場趨勢的分析會顯得非常重要,應(yīng)該把重點放在這方面。另一方面,要考慮讀者會對哪些方面感興趣,設(shè)想他最想看到的什么。如果讀者是相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專家,那么基礎(chǔ)技術(shù)原理可以簡略。如果讀者更關(guān)心短期的投資回報,那么財務(wù)分析部分應(yīng)該有根有據(jù),詳細分析。如果讀者希望長期投資,更關(guān)心企業(yè)長遠發(fā)展,那么戰(zhàn)略規(guī)劃和未來市場部分應(yīng)該作為重點。
??結(jié)合計劃書中自身優(yōu)勢的部分和讀者可能會感興趣的部分,我們就可以確定哪些內(nèi)容應(yīng)該著重去寫,哪些內(nèi)容可以盡量簡略。在每一個部分中,我們也要采取同樣的方法去突出重點。比如環(huán)境分析中,如果這個創(chuàng)業(yè)的公司將面臨幾個少數(shù)的競爭對手,那么在創(chuàng)業(yè)計劃書中就應(yīng)該對這些競爭對手做詳細的分析,甚至可以具體到這些對手的規(guī)模,盈利能力,未來發(fā)展戰(zhàn)略,可能出現(xiàn)的針對本公司的報復(fù)手段及應(yīng)對措施等等。
??另外,在寫作計劃書的時候,一定要把每一個想要表達的重點都放在顯著的位置,讓讀者能夠容易看到,容易理解,千萬不要讓這些重點在其他內(nèi)容中埋沒。
??(三) 形式直觀惹人愛,一圖一表值千金
??一本連環(huán)畫顯然比一本同樣故事的小冊子更能讓讀者在輕松閱讀的同時又能深入理解內(nèi)容,這是因為連環(huán)畫對人的大腦感觀有更多的刺激,能夠加深印象,幫助讀者理解。同樣,一份圖文并茂的創(chuàng)業(yè)計劃書要遠比一堆干巴巴的文字更吸引人,更有助于準(zhǔn)確地表達。圖和表的最大特點就是直觀,有效彌補了文字寫作的不足,而且有很多技術(shù)市場財務(wù)方面的數(shù)據(jù)是需要列表體現(xiàn)的。在外部環(huán)境分析和內(nèi)部資源分析可能要用一些分析工具,這些工具都是用圖來表示的,為了更好的說明生產(chǎn)工藝,我們也需要有相應(yīng)的工藝流程圖。在市場營銷和企業(yè)理念部分,我們需要設(shè)計一些精美的廣告和簡單而寓意深長的標(biāo)識,這些圖像在起到了基本功能的同時也增加作品了的美感,提高了讀者的愉悅度。
??所以說,創(chuàng)業(yè)計劃書的內(nèi)容固然重要,表現(xiàn)形式也非常重要。圖和表的合理利用在創(chuàng)業(yè)計劃書寫作中頗有技巧,并非圖表越多越好,但是,本著用圖表是否能有利于讀者理解,有利于表現(xiàn)內(nèi)容的評判原則,我們可以決定在什么時候要用圖表,怎么用利用圖表。在畫圖和表的時候要注意一些細節(jié),比如大小比例要合適、色彩要協(xié)調(diào)、邏輯要清楚。絕對不能把要表達的意思復(fù)雜化,那樣會適得其反,影響整體效果。
??(四) 產(chǎn)品服務(wù)求差異,創(chuàng)意一出便取勝
??創(chuàng)業(yè)計劃書說到底還是要把自己的產(chǎn)品和服務(wù)講清楚,讓人相信你的產(chǎn)品和服務(wù)是有前景的。而同質(zhì)化、沒有新意的產(chǎn)品和服務(wù)是難以成功的。想要吸引創(chuàng)業(yè)計劃書的讀者,乃至創(chuàng)業(yè)獲得成功,要么是創(chuàng)業(yè)中的公司能夠提供一種全新的產(chǎn)品或者服務(wù)滿足了某種需求;要么他的產(chǎn)品和技術(shù)與目前的相比較有突出的優(yōu)勢;要么在產(chǎn)品和服務(wù)沒有創(chuàng)新,但是以一種創(chuàng)新的方式去運作,填補了空白。總之,沒有差異化的產(chǎn)品和服務(wù)就難以取得別人的認(rèn)可。
??創(chuàng)業(yè)的想法(idea)出現(xiàn)是創(chuàng)業(yè)最初的動機,而經(jīng)過各方面考驗認(rèn)可的想法就很有可能成功。創(chuàng)業(yè)者精心研究想法,形成一個創(chuàng)意,再把這個創(chuàng)意傳達給投資者,希望得到共識。所以投資者也非常看重計劃書中差異化的部分,也就是所謂的創(chuàng)意。同樣,作者需要把創(chuàng)意最有感染力地傳達給投資者。所以這部分內(nèi)容需要花大力氣去寫,不僅要真實可信地講述產(chǎn)品和服務(wù),還要清楚地描繪出這個產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)意在哪里,為什么會有前景?赐赀@部分,讀者即便不知道你打算今后怎么運作發(fā)展,心中也會有一個數(shù)。他們已經(jīng)基本確定這個東西是否有前途,是否值得投資了。
??(五) 環(huán)境分析出機會,內(nèi)外結(jié)合更可信
??正如上面所說到的,投資者對于創(chuàng)業(yè)機會是非常敏感的,而對創(chuàng)業(yè)機會的描述也離不開對環(huán)境的分析。創(chuàng)業(yè)計劃書的閱讀者往往是馳騁商場的老將,他們對市場是非常熟悉的,所以對市場的分析是否到位就讓他看出你是否專業(yè),不能敏銳地把握市場動向的創(chuàng)業(yè)者,投資者是難以對他產(chǎn)生足夠的信心的。創(chuàng)業(yè)計劃書中不僅要如實地分析市場的現(xiàn)狀,還要對市場未來的發(fā)展趨勢作出判斷,對未來市場的判斷,很大程度上就決定了這個“機會”把握得是否準(zhǔn)確。作者可以借用權(quán)威專家的預(yù)測和其他研究機構(gòu)的分析報告來加以佐證,但是這個發(fā)掘出來的“機會”應(yīng)該是新穎的,是有創(chuàng)造性的,否則又將陷入競爭的紅海。
??在分析了外部的環(huán)境之后,一定要結(jié)合自身內(nèi)部的資源進行分析,這樣的分析是為了證明既然有了這樣的機會,那么為什么你能做而別人不能做,或者為什么你做會比別人做得更好。內(nèi)部的資源同樣要講求差異化,產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先、人才濟濟、資金實力雄厚、經(jīng)營模式先進、市場進入門檻高、競爭壓力小的企業(yè)自然是投資者的首選。投資者希望看到一個好的創(chuàng)業(yè)機會和一個好的產(chǎn)品和服務(wù)加上一個好的團隊,這樣天時地利人和的優(yōu)勢相結(jié)合才讓人無法拒絕。除了產(chǎn)品和服務(wù),創(chuàng)業(yè)團隊也是投資者非常關(guān)心的內(nèi)容,直接決定他是否相信團隊能把這個項目成功實施下去。所以要充分體現(xiàn)出創(chuàng)業(yè)團隊的資歷,才能,經(jīng)驗,關(guān)系等綜合優(yōu)勢,尤其要展示負(fù)責(zé)人的素質(zhì),借此給投資者充分的信心。
??(六) 戰(zhàn)略規(guī)劃合情理,營銷策略切可行
??很多人在撰寫創(chuàng)業(yè)計劃書的時候都有一個毛病,喜歡把戰(zhàn)略規(guī)劃寫得氣勢宏大,動不動就提“國內(nèi)第一”、“行業(yè)領(lǐng)軍者”、“打入國際市場”,這樣的詞句很容易讓投資者產(chǎn)生不信任的感覺。無論自身實力怎樣,機會如何,未來都是難以預(yù)料的,所以戰(zhàn)略規(guī)劃務(wù)必要謹(jǐn)慎,要穩(wěn)扎穩(wěn)打、按部就班。戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)未來發(fā)展的指引,要把每一步發(fā)展的思路寫清楚,不能只提一個遙遙無期的遠景目標(biāo)。
??相對于戰(zhàn)略規(guī)劃來說,營銷策略顯得更為實在一些,這部分內(nèi)容也是創(chuàng)業(yè)計劃書中頗值得關(guān)注的地方。但是營銷策略要寫好并不輕松,這部分內(nèi)容的作者不僅要系統(tǒng)地掌握市場營銷理論和分析工具,而且要有豐富是市場營銷實戰(zhàn)經(jīng)驗,才能寫出既有理論高度,又和實際緊密結(jié)合的營銷策略。一定要把市場需求,產(chǎn)品或服務(wù)的特性,自身資源等統(tǒng)一起來。近期的策略可以細致描述,可以細致到要做一個什么樣的活動,什么時候在哪里舉行,請哪些人,要達到什么效果,花多少錢?傊屓擞X得切實可行,拿到方案就可以直接操作了。價格上要做詳細分析競爭對手和市場需求,定價要有根有據(jù);促銷活動要詳細安排好活動時間表,最好提煉出一些類似廣告語的主題詞,能夠讓讀者眼前一亮。
??(七) 各方利益擺清楚,投資回報講明晰
??如果投資者覺得項目可行,那么具體能帶來多大的收益是需要有一個預(yù)測的。財務(wù)預(yù)測不可能精確,但是要力求實事求是,有理有據(jù),盡可能合理地推斷收入和成本。在財務(wù)分析部分,創(chuàng)業(yè)計劃書要明確投資和收益,各種財務(wù)指標(biāo)要齊備,數(shù)據(jù)來源和計算方法要有根有據(jù),最好能列出數(shù)據(jù)預(yù)測的方法和根據(jù)。還要根據(jù)不同時間段不同的市場,不同的策略相應(yīng)預(yù)測財務(wù)數(shù)據(jù)。
??如果投資者了解了項目的基本情況和運作方式,對項目有興趣,有信心,那么接下來他關(guān)心的問題是,如果他把錢投入進來,能得到多少回報。所以這部分內(nèi)容的寫作上要特別注意清晰明確,不能含糊其辭。創(chuàng)業(yè)計劃中可能會涉及到風(fēng)險投資、銀行、其他企業(yè)、政府、科研機構(gòu)等各方的合作。在各方把自身資源投入到創(chuàng)業(yè)計劃中的同時,他們也有一定的回報期望,如果對收益進行分配需要經(jīng)過慎重地考慮,仔細地斟酌。在列出各方能得到利益分配的同時,還要對可能出現(xiàn)的利益沖突提出解決方案。
??(八) 盲目樂觀是大忌,風(fēng)險問題莫忽略
??投資者知道項目可以獲得高回報以后,他還要知道項目是否風(fēng)險低,如果風(fēng)險很高,項目也很難得到融資。但是,我們不能因為這樣就在創(chuàng)業(yè)計劃書中夸大收益,對風(fēng)險避而不談或者盲目樂觀。那樣給讀者的印象就是創(chuàng)業(yè)者沒有對可能存在的風(fēng)險有清醒的認(rèn)識,創(chuàng)業(yè)團隊不夠成熟,沒有做好充分的準(zhǔn)備,會讓投資者對創(chuàng)業(yè)團隊的信心大打折扣。..…
??(九) 引用數(shù)據(jù)要權(quán)威,證據(jù)確鑿再推斷
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??(十) 字句排版皆斟酌,心細如發(fā)準(zhǔn)沒錯
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