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影響職業(yè)生涯的習(xí)慣有哪些
對于剛剛進(jìn)入職場的員工而言,未來在他們的腦海中已經(jīng)擴(kuò)散到了宇宙之外了。而擺在面前的是充滿荊棘和泥濘的道路,等著他們越過這些困難。其實,在職場上養(yǎng)成這幾個好的習(xí)慣,足以影響職業(yè)生涯。
01
經(jīng)常整理文件資料
當(dāng)你工作需要某一個文件的時候,隨時隨地可以獲取,會大大節(jié)省你的工作時間,提高工作效率。無論是電子文檔還是紙質(zhì)文檔,都需要經(jīng)常整理,最好有一個備份,把最需要的放在最容易拿到的地方。
02
及時回復(fù)
無論是老板,還是同事,及時回復(fù)他們,表明了對他們的尊重,如果工作忙,也要向他們說明不能及時回復(fù)的原因。收到電子郵件,一定要在24小時內(nèi)回復(fù)。每天下班的時候,將郵箱的信件清理,避免遺漏,對于重要郵件,則要標(biāo)記,方便以后尋找。
03
分清工作重要性
將工作分為四類:緊急且重要,緊急不重要,不緊急但重要,不緊急且不重要。按照以上順序安排好每天要做的事情,不能因為一點瑣碎的小事情分心,也不要在自己不忙的時候,給別人幫忙一些不重要的事情,這樣完全是在自找苦吃,養(yǎng)成拖延癥。
04
做好筆記
當(dāng)開會的時候,一定要做好會議記錄,這對于下階段的工作很重要。有助于明確工作目標(biāo),工作內(nèi)容。把事情按照時間、地點、人物、怎么做這幾個方面記錄下來,不僅可以讓自己的工作思路更清晰,還有方便自己以后進(jìn)行查閱,養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣。
05
挑重點說明
這也是開會的時候必須注意的。每個人的時間都很寶貴,要珍惜大家的時間,發(fā)言的時候不要長篇大論,挑重點的說明就行。還可以調(diào)整自己的語速。在別人發(fā)言的時候仔細(xì)聽,用腦子思考。最好不要打斷別人說話,如果要打斷別人的話,最好也要幫助他回憶起最初說過的話語,讓他繼續(xù)說下去。在公司說話注意自己的音量,不要談?wù)撘恍┡c工作無關(guān)的私事。
06
記錄自己
看看離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)
每過一段時間,好好記錄這一階段的發(fā)展,看看是否完成了最初定下的目標(biāo)。不要偏離了自己的目標(biāo),集中自己的精力,把自己的每一件事情完成好,不要做一些與目標(biāo)不相關(guān)的修飾。
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