人事部門工作內(nèi)容

　　人事部分為政府機關(guān)人事部門和企事業(yè)單位人事部門，不論哪種人事部門都有它相同的職責。以下是由小編整理人事部門工作內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　人事部門工作內(nèi)容

　　1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與發(fā)展

　　（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　�。�2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配置。

　　（3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　�。�4）培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　�。�5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛?cè)岵�濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務(wù)管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　�。�1）、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　�。�2）、企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　�。�3）、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　【人事部文員的工作內(nèi)容】

　　1)協(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

　　2)對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

　　3)協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。

　　4)全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

　　5)對試用期的員工進行試用與考核。

　　6)協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

　　7)全公司獎懲手續(xù)的辦理。

　　8)對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　9)每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。

　　10)月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。

　　11)月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

　　12)對全公司鑰匙的管理。

　　13)協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

　　14)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

　　15)完成人事部門主管臨時交托的工作。

　　【人事部文員任職要求的】

　　1) 、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　2) 、從事人力資源工作年以上，具備hr專業(yè)知識；

　　3) 、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；

　　4) 、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；

　　5) 、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；

　　6) 、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

　　7) 、有強烈的責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

　　人事部門工作包括：

　　1、考勤(各級打卡記錄，配合財務(wù)算員工的工資)

　　2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)

　　3、培訓(員工培訓、在職培訓、崗前培訓)

　　4、績效(員工績效考核)

　　5、企業(yè)文化(員工文化一類)

　　①組織。即制定、修改關(guān)于權(quán)限和職能責任的組織結(jié)構(gòu)，建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。

　�、谟媱�。即預(yù)測對于工作人員的需求，做出人員投入計劃，并對所需要的管理政策和計劃做出預(yù)先設(shè)想。

　　③人員的配備和使用。即按照工作需要，對工作人員進行錄用、培訓管理、調(diào)配、績效管理、獎懲、安置等。

　�、芘嘤�。即幫助工作人員不斷提高個人工作能力，進行任職前培訓和在職培訓。

　　⑤工資福利。即根據(jù)按勞分配的原則，做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。

　�、拚�治思想工作。即通過各種教育方式，提高工作人員的思想政治覺悟，激勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性。

　�、呷耸鹿芾硌芯�。即對工作情況和程序進行總結(jié)、評價，以便改進管理工作。

　　行政部工作內(nèi)容：

　　一、 擬訂、完善公司各項規(guī)章制度

　　擬訂、完善公司各項規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督；制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

　　二、 全面負責辦公室日常工作

　　組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動、工會工作；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　三、 組織危機管理工作及外部投訴處理

　　組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決；承辦公司各項法律事務(wù)。

　　四、 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

　　負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；負責公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

　　五、 負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，增強員工凝聚力。

　　六、 內(nèi)部組織管理

　　負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。

　　行政部長崗位職責

　　崗位名稱：行政部長

　　所屬部門：行政部

　　直屬領(lǐng)導：副總經(jīng)理

　　核心職責：協(xié)調(diào)管理公司各個部門，監(jiān)督實施公司的各項規(guī)章制度，對整個公司進行日常的行政監(jiān)督管理，處理公司的外聯(lián)事物。

　　一、 根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。 二、 建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 三、 制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

　　四、 建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)督實施、修改控制。 五、 根據(jù)公司總的年度計劃，制定行政部的年度計劃及細則并組織實施。 六、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系，承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。

　　七、 對所轄辦公區(qū)域的財物進行合理的調(diào)配管理。

　　八、 對本部門的人員進行選聘、培訓、考核、調(diào)動。

　　九、 建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調(diào)整各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備。 十、 負責組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。

　　行政助理

　　崗位名稱:行政助理

　　所屬部門:行政部

　　直屬領(lǐng)導:行政部長

　　核心職責: 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 崗位職責:

　　1、 協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　2、 協(xié)助行政部長制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　　3、 協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　4、 協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　　5、 負責企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作；

　　6、 負責對公司內(nèi)部信息資料平臺維護和更新；

　　7、 負責外來人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。

　　8、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

　　9、 參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　10、 負責綜合協(xié)調(diào)各部門上報文件的督辦與傳達。

　　11、 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

　　司機

　　崗位名稱：司機

　　所屬部門：行政部

　　直屬領(lǐng)導：行政部長

　　崗位職責：

　　一. 認真完成公司派車任務(wù)，服從請車人員指揮。

　　二. 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛安全運行。

　　三. 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”，“賭氣車”。

　　四. 司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷。

　　五. 車輛用畢后，做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

　　六. 對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。

　　七. 執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。 八. 單獨為公司領(lǐng)導出車時，兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責。

　　九. 在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密。 十. 負責車輛檢修、年審及證件保管。

　　人事部工作內(nèi)容：

　　1． 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度；

　　2． 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，進行機構(gòu)改制，負責組建新部門，核定各部門編制，協(xié)同各部門進行崗位設(shè)置和崗位職責描述工作；

　　3． 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細表、匯總表；

　　4． 制定公司員工績效考核方案并組織實施；

　　5． 根據(jù)制定的招聘計劃，發(fā)布招聘信息，組織進行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作；

　　6． 負責處理勞資關(guān)系，員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理；關(guān)注員工動態(tài)，促進內(nèi)部溝通；

　　7． 制定公司培訓計劃，并組織教育培訓工作 ；

　　8． 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計劃；

　　9． 推進人才市場化；并關(guān)注人才市場動態(tài)，定期組織調(diào)研；

　　10． 對各部門的人力資源管理工作進行指導和監(jiān)督；

　　11． 負責各部門年度工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控；

　　崗位名稱：人事部長

　　所屬部門：人事部

　　直屬領(lǐng)導：副總經(jīng)理

　　核心職責：制定、組織、實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。

　　一． 根據(jù)公司發(fā)展計劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　二． 做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。

　　三． 年度人事工作計劃的擬訂、監(jiān)督實施、修訂及控制。

　　四． 辦理員工招聘，制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，負責辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級申請報批手續(xù)，勞動（勞務(wù)）合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請報批手續(xù)。

　　五． 負責建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和建立人才庫等工作。

　　六． 人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。

　　七． 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利。

　　八． 員工獎懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。

　　九． 根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　十． 負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班、勞動人事動態(tài)統(tǒng)計與管理。 十一． 負責年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。

　　十二． 負責按勞動工資管理規(guī)章，加強檢查和監(jiān)督，對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。

　　十三． 負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。

　　十四． 負責辦理培訓人員的考勤、考試成績、資格證書，上崗證的發(fā)放、登記與管理。 十五． 負責組織新員工的培訓、各類短訓班、講座等活動，對參加人員進行考核。 十六． 負責安排和管理外派培訓人員，審核公司員工在外培訓費用報銷申請。

　　崗位名稱：人事助理

　　所屬部門：人事部

　　直屬上級：人事部長

　　核心職責：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人事部長完成人力資源目標規(guī)劃。

　　一、 協(xié)助人事部長執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各

　　類表格、表單。

　　二、 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、

　　安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

　　三、 協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查。

　　四、 管理員工信息資料及各類人事資料。

　　五、 辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納

　　的相關(guān)手續(xù)。

　　六、 辦理各類職稱評定。

　　七、 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。

　　八、 人事部長交辦的其他事務(wù)。

　　人事部門工作內(nèi)容

　　1、人事計劃和人員招聘

　　(1)制定短期及中期的定性和定量人事需求規(guī)劃(和各部門主管一起);

　　(2)制定有效的招聘流程，滿足公司的需求;

　　(3)執(zhí)行招聘和篩選流程，確保招募到公司所需要的員工。

　　2、人事管理

　　(1)管理和維護人事數(shù)據(jù)，建立人事統(tǒng)計數(shù)據(jù);

　　(2)制定公司人事制度并進行管理;

　　(3)負責人員入職、離職、簽訂勞動合同、保密合同等流程辦理，勞動合同管理及員工檔案管理。

　　3、人員發(fā)展

　　(1)協(xié)助部門主管一起為每位員工進行個人培訓需求分析，制定培訓計劃，并配合實施;

　　(2)如有外部培訓，負責培訓協(xié)議的簽定及費用計算;

　　(3)負責篩選初級員工，并提供支持;

　　(4)和即將離職的員工面談并評估;

　　(5)負責組織員工入職培訓并負責HR模塊的講解;

　　(6)協(xié)助總經(jīng)理和部門主管規(guī)劃人員發(fā)展，開展員工關(guān)懷活動。

　　4、勞資關(guān)系與企業(yè)文化

　　(1)負責員工滿意度評估的開展與資料統(tǒng)計;

　　(2)負責處理一般勞動糾紛;

　　(3)負責協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的建設(shè);

　　(4)負責組織公司文體活動的開展;

　　(5)負責組織公司年會等活動的開展。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人事部門工作內(nèi)容

　　1. 人員管理

　　員工入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理，及時維護及管理員工檔案。

　　2. 培訓評估

　　做好新員工入職培訓安排,并進行授課，每天做好與新員工的溝通工作，發(fā)生問題及時與新員工部門經(jīng)理及HR經(jīng)理溝通并解決

　　制定每月培訓計劃,每月需進行一次新員工培訓,與內(nèi)部講師做好溝通工作,每月至少安排1-2項業(yè)務(wù)課程培訓

　　3. 考勤管理

　　全面負責公司考勤系統(tǒng)，維護系統(tǒng)里員工各類假期。

　　月度考勤報表的制作

　　考勤管理制度的優(yōu)化與完善

　　4. 員工關(guān)系

　　負責公司工傷辦理、商業(yè)保險理賠等工作;

　　各項HR相關(guān)政策、公司制度的解答

　　5. 領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

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