行政助理面試技巧
行政助理面試技巧1
首先,要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。
應(yīng)樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。
第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。因?yàn)樾姓膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第三,文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。
行政助理面試技巧2
成功面試必備秘訣:
1.周延的計(jì)劃。
2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況,及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識。
3.檢視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
4.練習(xí)處理對你面試不利的事情。
˙原則1:不要把話題放在消極的事情上,不必表示歉意或做過多的解釋。
˙原則2:用積極的事情抵銷消極的事情,最好不要說有損自己形象的話。
5.建立自信。
6.仿真可能的問題并準(zhǔn)備詢問對象的問題。
˙貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項(xiàng)目有哪些?
˙貴公司的考核方式、標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
˙貴公司未來的經(jīng)營計(jì)劃如何?
˙貴公司什么時候通知錄取與否?
7.傳遞具吸引力的訊息。
·強(qiáng)調(diào)自己是公司未來最具潛力的良性資產(chǎn)
·擁有明確的人生目標(biāo)
·強(qiáng)烈的工作意愿
·與同事團(tuán)隊(duì)合作的能力
·掌握誠懇原則
在錄用標(biāo)準(zhǔn)方面,才能是首要不變的原則,誠懇則是重要的機(jī)動因素。面試前做好萬全準(zhǔn)備,表現(xiàn)整潔的儀容,及充份展現(xiàn)自我,便是誠懇的表現(xiàn)。
怎樣回答那些無明確答案的問題?
對于這類問題,我們不應(yīng)該僅僅用"是"或"不是"這類簡單詞來回答。我們應(yīng)該對這類問題作一個仔細(xì)快速的思考,對下面的內(nèi)容,以適應(yīng)的細(xì)節(jié)作補(bǔ)充,反面的內(nèi)容,承認(rèn)它并以"但是"作一個轉(zhuǎn)折,然后對正面方面作一個補(bǔ)充,總之一句話,我們應(yīng)該以間接的方式來回答,避免處于被動狀態(tài)。
舉例:
a:你的缺點(diǎn)是什么?
b:我的缺點(diǎn)是極力嚴(yán)格自己并且沒有脾氣。
a:你認(rèn)為工作對你意味著什么?
b:工作是生活的一部分,是謀生的一種手段,也是實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松鷥r值的一個途徑。
a: 你認(rèn)為對你而言,快樂最重要的是什么?
b:只爭朝夕。即使當(dāng)時工作很困難,我也要設(shè)法當(dāng)天完成,而不會放棄。
行政助理面試技巧3
面試技巧一:
口頭表達(dá)能力。面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷、觀點(diǎn)、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。面試中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
面試技巧二:
眼神。面試要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴(yán)肅。
面試技巧三:
說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會給雇主帶來什么利益。
面試技巧四:
用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試。
在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。
面試技巧五:
用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用是的不是來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
面試技巧六:
面試自我介紹范文:請切合自己實(shí)際,適當(dāng)修改面試自我介紹范文的內(nèi)容。
我叫xx,今年xx歲。畢業(yè)于xxx。我性格活潑開朗,大方熱情,樂于助人,平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí),和他們相處融洽,和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識,掌握了一定的技巧,也對工作有了一定的認(rèn)識,找到了自己的學(xué)習(xí)一套方法。同時,在實(shí)習(xí)當(dāng)中,身邊無私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴,勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名的樂趣和重要意義,更加堅(jiān)定了自己做一名的決心,成為一名也成了我的愿望。
行政助理面試技巧4
一、你為什么選擇我們公司?
我十分看好貴公司所在的行業(yè),而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己可以勝任
二、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?
首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作 三、為什么聘用你?
我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個機(jī)會,我一定能成為貴公司的棟梁!
三、你為什么選擇我們公司?
我十分看好貴公司所在的行業(yè),而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?
聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。
五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復(fù)6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀(jì)要
六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
七、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?
多思考平時的工作內(nèi)容,主要有哪些方面,然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類,如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等,基本不離三點(diǎn):一是對人的管理,一是對物品的管理,一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費(fèi)用控制。
6、辦公電話費(fèi)用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
九、就一般的企業(yè)而言,有哪些檔案資料需要?dú)w類?
行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類。
十、公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做?
應(yīng)做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
十一、說說你對5S的理解?
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產(chǎn)效率
3、提高庫存周轉(zhuǎn)率
4、減少故障,保障品質(zhì)
5、加強(qiáng)安全,減少安全隱患
6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本
7、縮短作業(yè)周期,保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
十二、如何看待加班?
我認(rèn)為每一件工作都有固定時限,為了不影響進(jìn)度,不需要等主管開口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生,因?yàn)檫@是沒有效率的表現(xiàn)。同時,我也想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),作為一名員工,對公司要求的加班或是臨時機(jī)動的項(xiàng)目我會全力配合做好
十三、如何看待時間管理?
1、有計(jì)劃地使用時間。不會計(jì)劃時間的人,等于計(jì)劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間,用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。 十四、如何組織公司會議?
首先制定一個會議議程 5w(why-目的,what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點(diǎn))how-文件資料、場地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等,然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱,如無異議 ,發(fā)各部室會議通知 ,會場安排.....等等
十五、寫一份新年放假通告?
關(guān)于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門:
今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期
五),10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。 最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
XXXXX有限公司
二〇〇八年九月二十六日
十六、制作一份離職申請表。
十七、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(考察組織及協(xié)調(diào)能力)
策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實(shí)開會時間、地點(diǎn),主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;3、確定與會人員;4、落實(shí)會議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;5、確定會議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場地布置,會議中服務(wù)。
十八、你認(rèn)為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(考察對行業(yè)特性的理解)
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別于其他行業(yè);
3、行政服務(wù)性較為突出;
4、需要了解一些行業(yè)的知識;
5、較強(qiáng)的語言表達(dá)藝術(shù)。
行政助理面試技巧5
筆試題:
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
常見題:
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
8、說說你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題:
1、你的缺點(diǎn)是什么?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?
4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個自我評價?
行政助理面試題目
一般行政經(jīng)驗(yàn)
當(dāng)描述的問題,直接適用于你的工作是面試你過去的經(jīng)歷的焦點(diǎn)?紤]到組織的需要和有關(guān)的技能,這些能力。仔細(xì)研究職位描述或張貼,以確定哪些雇主正在尋找,并概述如何您以前的工作經(jīng)驗(yàn)已具備這個職位你。
簡要描述您的管理經(jīng)驗(yàn)。
你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢?
您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通,以及發(fā)生。
描述不同類型的企業(yè)通信你負(fù)責(zé)。
你如何確保你已清楚,準(zhǔn)確地理解一個查詢或你提出的要求?
規(guī)劃和組織
重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。
你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?
告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?
說說你的情況下不得不重新安排,以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的`需求迅速我。
給我一舉例說明你不得不多任務(wù),以滿足您的最后期限。
問題解決
行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題,并審議,然后對特定行動過程中決定的可能替代品。
描述一個復(fù)雜的問題,您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來有關(guān)?
你如何去獲得有關(guān)的必要信息,以了解有關(guān)問題,以便能夠確定一個可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲信息和文件?
記錄你在什么負(fù)責(zé)?
什么樣的數(shù)據(jù)是你負(fù)責(zé)處理?
合作
行政助理必須工作在一個團(tuán)隊(duì)或群體的一部分有效。你的回答應(yīng)該突出你的能力,建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系,并顯示您如何幫助球隊(duì)取得成功。
請給出一個具體的貢獻(xiàn),我所做提高團(tuán)隊(duì)績效。
描述的情況下你能幫忙的同事或團(tuán)隊(duì)成員。
客戶服務(wù)技巧
記住,當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù),以滿足這些需求。
請給出一個你必須解決一個非常苛刻的客戶我。你是怎么處理呢?
你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。
行政助理面試技巧
技巧一:口頭表達(dá)能力
行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點(diǎn)、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。
行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
技巧二:眼神
行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴(yán)肅。
技巧三:說明你的專長和興趣
對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會給雇主帶來什么利益。
技巧四:用減輕緊張的技巧來減少你的不安
在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。
技巧五:用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問題
緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
技巧六:行政助理面試自我介紹范文
請行政助理切合自己實(shí)際,適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。
我叫,今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗,大方熱情,樂于助人,平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。
我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí),和他們相處融洽,和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識,掌握了一定的行政助理技巧,也對行政助理工作有了一定的認(rèn)識,找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。
同時,在實(shí)習(xí)當(dāng)中,身邊行政助理無私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴,勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義,更加堅(jiān)定了自己做一名行政助理的決心,成為一名行政助理也成了我的愿望。
行政助理面試技巧6
技巧一:
口頭表達(dá)能力。中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷、觀點(diǎn)、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
技巧二:
眼神。要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴(yán)肅。
技巧三:
說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會給雇主帶來什么利益。
技巧四:
用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試。
在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。
技巧五:
用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
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