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白領(lǐng)必讀:職場上要學(xué)會漂亮的說不
你是否為了“顧全大局”時(shí)常做些職責(zé)外的事情,辛苦受累不說,還唯恐出了錯(cuò)擔(dān)不起責(zé)任;你是否曾經(jīng)在周末接到老板傳召,去了以后才發(fā)現(xiàn)原來只有你來“加班”別人都“有事”……許多看似不起眼的小事情,其實(shí)已經(jīng)把你變成了一頭“老黃牛”,仿佛誰家的田地你都要去耕,誰的工作都可以推給你做。偶然為之當(dāng)然可以算助人為樂,但如果長期如此,就是毫無置疑的“血淚史”了。
在職場,你得學(xué)會漂亮說“不”
一向性情溫和的財(cái)務(wù)部主管劉曄已經(jīng)向小魚催了三遍報(bào)表了,小魚每次都態(tài)度超好地說:“好的,好的,馬上就交。”但離公司規(guī)定的最后期限都超過了兩天了,小魚還是沒交。劉曄沒辦法,就跑到小魚的同部門同事小昭那里請求幫忙:“小昭呀,小魚的報(bào)表你能不能幫她填一下呀,反正你對這報(bào)表也很熟,很快就填好了!币幌虿幌矚g填報(bào)表的小昭冷著臉拒絕:“你還是讓小魚自己填吧!边@時(shí)忍無可忍的劉曄終于火山爆發(fā)了,在辦公室當(dāng)著所有同事的面咆哮到:“哎!你們部門怎么這樣呀,一個(gè)報(bào)表催了十多天,我還要不要干活呀?耽誤了發(fā)工資你們樂意嗎?”小昭這時(shí)也滿心委屈和怒火:“你沖我發(fā)什么火,又不是該我干的?”
漂亮回傳決勝功略
貝克漢姆最著名的是他右腳精準(zhǔn)的長傳、傳中和極其出色的定位球,在俱樂部和國家隊(duì)的生涯中,他以此獲得了大量助攻和進(jìn)球。在生活中,我們也非常需要這樣的“踢球”技術(shù),幫助我們“溫柔而堅(jiān)定”地給“飛來橫事”來一腳漂亮的回傳。
其實(shí),前面講的故事中,小昭的確有點(diǎn)冤枉,事情本來和她無關(guān),但是最后她卻成了替罪羔羊。假如她和顏悅色地說:“劉姐姐,你先別著急啊,時(shí)間是夠長的了!”其實(shí)她根本不必著急表態(tài),就能先讓對方心情稍微平緩一些。然后她再抬頭找找小魚,如果此時(shí)財(cái)務(wù)主管還堅(jiān)持讓她幫忙,她可以笑笑說:“我真地挺想幫你的,不過我這兒還一大堆事兒,早上也被催過好幾遍了,我現(xiàn)在頭都大了,真不好意思。”相信財(cái)務(wù)主管也不會難為她,更不會當(dāng)場火山爆發(fā)?烧且?yàn)樾≌褯]有把握好傳球的技巧,反而使用了表情和語言雙重冷暴力,讓自己陷入被動(dòng)的困局。
放下手中的事情,認(rèn)真傾聽
無論你有多忙,請用心去傾聽對方的訴求,不要表現(xiàn)得心不在焉的樣子,否則只會讓對方更憤怒。不僅要聽出對方在說的是什么事情,而且要聽出對方的感受。
認(rèn)可對方的感受,表示理解
共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復(fù)對方的負(fù)面情緒。在表達(dá)推脫之前,一定要先顧及到當(dāng)時(shí)的情境,比如是否有重要的人在場,以及對方此時(shí)此刻的最強(qiáng)烈的情緒。無論當(dāng)時(shí)她悲傷、憤怒,都應(yīng)首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對方以撫慰。
說些體諒的話,暫不表態(tài)
此時(shí)對“該不該接手”應(yīng)該已經(jīng)心中有數(shù),但不必急于表態(tài)。一方面不要逞能,以免傷害“被幫助者”的自尊心,特別是由第三者發(fā)出的請求,更要盡可能地推托掉,畢竟當(dāng)事者自己沒覺得需要幫忙。另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓她也有個(gè)冷靜的時(shí)間恢復(fù)理智,避免發(fā)生直接的沖突或者情緒大爆發(fā),忙沒幫成反倒結(jié)了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了,從而發(fā)現(xiàn)以后可以利用你的“好說話”。
1.說一些勸慰的話,例如“別著急,先喝杯水”,“看你累的,臉色這么差”。
2.說一些贊賞的話:“你能做到這樣的程度,真是不容易。”,“很能同情你的處境,你真的太厲害,要是我早趴下了!
態(tài)度真誠,語速緩慢
到了不能不說“抱歉”的時(shí)候,一定要看著對方的眼睛,真誠地表達(dá)你的想法,并用三兩句話簡潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找借口。同時(shí),也要記得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候真誠感謝對方對自己的信任。因?yàn)樾湃危酝懈丁?/font>
1.語速放慢,比平時(shí)說話稍微慢一點(diǎn)點(diǎn)。
2.多加些語氣詞,比如,“真是對不起呀”、“我也很想幫你的啊,但是真忙不過來,萬一出了錯(cuò),更給你添亂”等。
3.積極正向,千萬不要在這時(shí)反過來跟對方訴苦。讓對方感覺到你在積極關(guān)注他/她,同時(shí)也盡量少把自己的消極情緒傳達(dá)給對方,因?yàn)閷Ψ奖緛硪蔡幱谝粋(gè)焦慮或無助狀態(tài),結(jié)果你也向他不停訴苦,對方的情緒就更低落了。
委婉溫和,略表遺憾
無論你是直性子,還是對方是急性子,在表達(dá)時(shí),請一定要使用委婉溫和的語句,微略地表達(dá)你的抱歉和遺憾。對方遭拒絕,本來就不愉快,如果你還說話生硬、過分理性,不僅對方心里會難受,旁觀者也會覺得你“沒人情味兒”。萬一你暗戀的帥哥看到這一幕,估計(jì)你就沒有咸魚翻身的機(jī)會了。教你一句百試百靈的偷懶、占便宜的推脫話術(shù):“親愛的,我可沒有你那么聰明能干、秀外慧中,你可別難為我了啊。”
事后保持熱情、體貼
有些忙不幫,原因比較復(fù)雜,但無論如何,你肯定不想因此和求助者結(jié)怨。所以,一定記得在推托過后,跟對方主動(dòng)示好。如果是普通同事,見面主動(dòng)微笑招呼就可以了,哪怕對方?jīng)]理睬自己也不要放棄。如果是關(guān)系不錯(cuò)的朋友,可以請她吃個(gè)飯,或者買個(gè)小禮物彌補(bǔ)一下。這樣時(shí)間長了,對方就會確信你不是討厭她,你只是有自己的原則。
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