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求職信寫作的注意事項(xiàng)
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，大家都嘗試過寫信吧，借助書信人們可以傳遞思想、交流信息。你知道書信怎樣才能寫的好嗎？以下是小編精心整理的求職信寫作的注意事項(xiàng)，歡迎閱讀與收藏。
寫求職信的理由：
從何處得悉招聘信息、你的申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因，你要申請(qǐng)什么職位;
做自我介紹，說明你為什么適合申請(qǐng)的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?
簡明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置;
強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就;
結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對(duì)閱讀者表示感謝，效果會(huì)更好，以我們的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的求職簡歷，一句關(guān)切的問候會(huì)給人留下很深的印象。
寫求職信的注意事項(xiàng)：
1、為每家公司調(diào)整措辭。
不要發(fā)適合任何職位的通用求職信。你要確保信中的語氣適合你申請(qǐng)的公司的氛圍。公司在找張揚(yáng)還是嚴(yán)肅的人?找出招聘要求，調(diào)整求職信讓它適合每家公司。
2、寫具體事例。
你不能在簡歷上寫這些，所以要在求職信上用事例證明你為什么適合這份工作以及為什么想來這家公司。推銷自己的一個(gè)好方法是把經(jīng)歷和職位描述聯(lián)系起來。列出和公司想招的人才相匹配的技能和經(jīng)歷。
3、求職信要短
不僅要短，一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過長會(huì)使其效度大大降低。
4、切忌過分吹噓
從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。
5、內(nèi)容要和簡歷不一樣。
不要在求職信里重復(fù)簡歷上的一切。求職信是你展示亮點(diǎn)和個(gè)性的機(jī)會(huì)。重復(fù)寫過的內(nèi)容只會(huì)浪費(fèi)寶貴的空間。
6、不要提到弱點(diǎn)。
如果沒人問你最大的缺點(diǎn)是什么，不要急著把它說出來。求職信不是反思自我的時(shí)間，面試被問到弱點(diǎn)時(shí)再考慮吧。
7、關(guān)注該公司而不是你自己。
盡量表現(xiàn)出你對(duì)公司的關(guān)心以及你如何想要幫它成長。別用過多的“我要”，而是體現(xiàn)你對(duì)公司會(huì)如何有用。
8、嚴(yán)格遵守求職信格式。
求職信一定只能一頁，盡量有四個(gè)段落。第一段應(yīng)該有自我介紹、想申請(qǐng)的職位并且一句話總結(jié)喜歡這份工作以及適合的原因。接下來的兩個(gè)段落應(yīng)該寫工作需要的技能以及能深入體現(xiàn)自身素質(zhì)的成就。如果需要更多細(xì)節(jié)的話，你甚至可以用些篇幅解釋你有多合適，比如為什么想換工作。最后一段應(yīng)該簡短強(qiáng)調(diào)你為什么對(duì)這個(gè)職位充滿期待以及對(duì)招聘方花時(shí)間看這封求職信的感謝。你也可以禮貌的讓他們知道能隨時(shí)聯(lián)系到你。
9、語句無錯(cuò)，前后一致。
一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無光”或是帶來更為負(fù)面的影響。一定要反復(fù)修改求職信，至少讓一個(gè)小伙伴檢查。檢查語法錯(cuò)誤、斷句和拼寫錯(cuò)誤。確保前后一致。
針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)求職信的方式，事實(shí)上它的命中率很低，結(jié)果不僅是“廣種薄收”都達(dá)不到，而是多以“廣種無收”告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信，招聘人員看的太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
求職信寫作要點(diǎn)以及注意事項(xiàng)
簡歷求職信在整個(gè)應(yīng)聘過程當(dāng)中的份量究竟如何?這決定著求職信是否有必要出現(xiàn)，要想得知求職信到底怎么樣，我們就要先聽聽招聘者對(duì)求職信的看法。百分之八十以上的招聘者對(duì)求職信的態(tài)度是無所謂，不管求職信寫得好不好都不會(huì)對(duì)他們?cè)斐捎绊�，也就是說他們基本上忽略了求職信的存在。但是如果求職信的水平比較高，招聘者還是會(huì)因此對(duì)求職者產(chǎn)生好感的。
我們總結(jié)得出求職信對(duì)于簡歷來說可有可無，但是還是加上一份求職信更好，從場合上看顯得很正式，畢竟求職信上有對(duì)招聘的尊稱，比如：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)等。這也是處于日常交際的禮貌，招聘者即使不看求職信的具體內(nèi)容，但是他們掃過求職信時(shí)看到上面的稱呼也會(huì)感覺挺舒服的，誰都喜歡別人尊敬自己，尤其是叫自己領(lǐng)導(dǎo)等稱呼，更會(huì)讓自己有一種很飄的感覺。
那么寫求職信需要注意哪些要點(diǎn)?
第一，求職信開頭應(yīng)該呈現(xiàn)出很有激情的內(nèi)容，表達(dá)你對(duì)工作的強(qiáng)烈渴望程度，你在開頭可以說你已經(jīng)忍不住想立刻給企業(yè)效力。這個(gè)開頭內(nèi)容雖然挺簡單的，但是寫作時(shí)還是具有一定的技巧，你應(yīng)該把你的激情和企業(yè)結(jié)合起來，不要只顧著體現(xiàn)自己特有激情就忘記和企業(yè)產(chǎn)生關(guān)系。雖然招聘者審核的是求職者但是招聘者此時(shí)也代表著企業(yè)，如果你能夠同時(shí)提到招聘者，那招聘者會(huì)感覺很開心的，人都是喜歡別人對(duì)自己產(chǎn)生一些關(guān)注的。
第二，求職信不需要手寫，有人提出利用手寫求職信可以顯示出一種感情，這說明求職者對(duì)于這份工作很上心。但是手寫的字有打印的字那么工整嗎?除此之外，手寫字體根本不能引起多大的關(guān)注，手寫再好也不能說明求職者在工作方面的情況。
第三，不能只準(zhǔn)備一封求職信，因?yàn)槟悴粌H僅只應(yīng)聘一家企業(yè)，或者你也不僅僅應(yīng)聘同一行業(yè)、同一崗位。求職信做得稍微有些針對(duì)性那效果更好，在里面提到企業(yè)的一些基本情況，在開頭就說明你對(duì)企業(yè)很投入，尤其是把企業(yè)歷史都能夠搞得那么清楚，說明你重在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)也喜歡這種長期性的求職者，至少約求職者過來做個(gè)面試給他們表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。
求職信寫作的小技巧
1、知道什么是自薦信
很多求職者心里都不知道到底什么是自薦信，其實(shí)自薦信就是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。
自薦信與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。自薦信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。
當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，自薦信最好寫上"自薦信人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
2、了解自薦信內(nèi)容的構(gòu)成要素
稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號(hào)，另起一行，寫上問候語 “您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。
主體：主體部分是自薦信的重點(diǎn)，簡明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描述與招聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。
結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的.下一行的右后方。日期(x年xx月xx日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：求職簡歷”、“附2：成績表”等等。
3、自薦信書寫要突出哪些內(nèi)容
1、寫自薦信的理由
2、自我介紹
3、你的相關(guān)實(shí)力
4、你所受過的培訓(xùn)
5、你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求
5、自薦信書寫大忌
大忌1、版面安排不合理
有些求職者自薦信版面安排不合理，沒有根據(jù)自薦信內(nèi)容構(gòu)成要素來寫，導(dǎo)致很多企業(yè)人事經(jīng)理看了大皺眉頭，企業(yè)當(dāng)然不會(huì)錄取你了。一份優(yōu)秀的自薦信版面是吸引人的、各個(gè)板塊合理恰當(dāng)，所以我們?cè)趯懽运]信時(shí)要注意一下自薦信的版面安排問題。
大忌2、自薦信內(nèi)容里沒有摘要部分
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開頭會(huì)決定什么才是對(duì)雇主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況，這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。
自薦信書寫禮儀三技巧
1、稱呼要準(zhǔn)確
自薦信往往是首次交往，未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在自薦信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、 “北京配件廠長”。自薦信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
2、問候要真誠
無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦�，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠，而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。
3、祝頌要熱誠
箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”�！斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加 “敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
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