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投遞簡(jiǎn)歷的正確姿勢(shì)
E-mail投遞簡(jiǎn)歷,正文還是附件發(fā)送?
很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)不允許郵件附件的。如果招聘信息中沒(méi)有注明簡(jiǎn)歷是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail等公共郵箱?如果是公司系統(tǒng)郵箱,正文發(fā)送;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議附件發(fā)送。
采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信,說(shuō)明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒(méi)有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái)。
簡(jiǎn)歷的格式最好是低版本word。
附件簡(jiǎn)歷的文件格式問(wèn)題:如招聘信息中沒(méi)有注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴皇敲總(gè)公司的電腦都安裝能打開(kāi)pdf格式的文件的軟件。
在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí),也同時(shí)要注意保存的Office Word版本格式。在保存文件時(shí),一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(kāi)。同時(shí),也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因?yàn)橐膊皇敲總(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
簡(jiǎn)歷語(yǔ)言,中文 or English?
投遞的簡(jiǎn)歷及求職信的語(yǔ)言選擇只是存在中英文簡(jiǎn)歷顯示的先后順序問(wèn)題,即投遞簡(jiǎn)歷時(shí)中英文簡(jiǎn)歷都要有,但是先后顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:
如果招聘信息中沒(méi)有注明簡(jiǎn)歷語(yǔ)言,則在簡(jiǎn)歷正文中附中文的求職信,然后是英文求職信,然后是中文簡(jiǎn)歷在前、英文簡(jiǎn)歷在后;
如果是附件投遞簡(jiǎn)歷,則將中英文簡(jiǎn)歷合并到一個(gè)文檔中,第一頁(yè)為中文簡(jiǎn)歷,第二頁(yè)為英文簡(jiǎn)歷,不需要做成兩個(gè)附件文檔,否則HR得分兩次下載。
雇主真會(huì)核實(shí)簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容嗎?
他們會(huì)通過(guò)多種渠道核實(shí)簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容,但不是在面試前,而是在完成終面考慮錄用后。
對(duì)于中層以上及涉及商業(yè)機(jī)密的少量特殊崗位,他們會(huì)另尋相關(guān)人士調(diào)查更全面的信息。如果你的信息屬實(shí)但自認(rèn)不受前上司的青睞,你可以在“證明人”一欄填寫前人力資源部的電話,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人力資源部只會(huì)給出你就業(yè)的日期和職位,而不會(huì)在核實(shí)電話中對(duì)你多下判斷。
郵件里的落選原因是真的嗎?
“會(huì)將您的簡(jiǎn)歷存入簡(jiǎn)歷庫(kù)”、“有空缺職位時(shí)再聯(lián)系您”,聽(tīng)到這樣例行公事的客氣話,說(shuō)明他們已經(jīng)拒絕你了。但這話也不只是說(shuō)說(shuō)而已,大多數(shù)公司的確有一個(gè)巨大的電子簡(jiǎn)歷庫(kù),本著“以防萬(wàn)一”的原則,可以及時(shí)找到備胎。但是面對(duì)新一輪的招聘任務(wù),幾乎所有企業(yè)都會(huì)重新進(jìn)行人選招募,而不是查看簡(jiǎn)歷庫(kù)。
落選之后打聽(tīng)被拒原因往往不能湊效,規(guī)范的企業(yè)往往會(huì)備有3至5個(gè)版本的郵件,用來(lái)回復(fù)不同原因的落選人員。事實(shí)上,多數(shù)HR不會(huì)直接告知被拒的真實(shí)原因:一來(lái),沒(méi)有必要“忠言逆耳”引起求職者反感;二來(lái),認(rèn)真回復(fù)落選者的郵件對(duì)公司當(dāng)下的招聘工作也沒(méi)有什么幫助;三來(lái),有些原因無(wú)法明著說(shuō)。想知道被拒原因的唯一辦法也許就是,想方設(shè)法向獵頭公司或者公司內(nèi)部的熟人側(cè)面打聽(tīng)。
HR會(huì)逐字看你的簡(jiǎn)歷嗎?
其實(shí)HR招人也不容易——但這并不意味著他們會(huì)花時(shí)間來(lái)閱讀簡(jiǎn)歷。通常,他們?yōu)g覽一封簡(jiǎn)歷只花10秒(最多一分鐘),但已經(jīng)可以提煉出重要信息:“工作經(jīng)歷和所聘職位的吻合度”占整體時(shí)間的60%,“基本信息”和“自我評(píng)價(jià)”總體占時(shí)五分之二。在企業(yè)看來(lái),應(yīng)屆生的實(shí)習(xí)經(jīng)歷遠(yuǎn)比學(xué)校獎(jiǎng)項(xiàng)有價(jià)值。
排版整齊的簡(jiǎn)歷更容易引起他們的注意。另一種情況是,你的簡(jiǎn)歷壓根就沒(méi)經(jīng)過(guò)HR的眼,那是因?yàn)檎衅竼挝皇褂昧松暾?qǐng)人管理系統(tǒng)或招聘網(wǎng)站的篩選功能,不符合學(xué)歷、專業(yè)、工作年限等硬性要求的簡(jiǎn)歷在一開(kāi)始就直接被過(guò)濾掉了。
投遞簡(jiǎn)歷后沒(méi)有回音怎么辦?
如果你十分中意某個(gè)企業(yè)或者崗位,但是在投遞簡(jiǎn)歷后一段時(shí)間內(nèi)都沒(méi)有接到面試電話,怎么辦?不建議求職者直接給企業(yè)打電話,原因很簡(jiǎn)單:如果你的條件合適,企業(yè)就會(huì)給面試機(jī)會(huì),否則你就不會(huì)接到面試通知。但是如果你真的很想得到一個(gè)清楚的答復(fù),那么建議在招聘的有效時(shí)間即將結(jié)束時(shí)打電話詢問(wèn)。
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