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簡歷制作的原則及規(guī)格
應(yīng)屆畢業(yè)生求職的季節(jié)到了,大家在摩拳擦掌準(zhǔn)備尋找心儀工作的時(shí)候,別忘了找工作的一個(gè)必備的工具—簡歷。一份好的簡歷可以為你贏得面試的機(jī)會(huì),增加你就業(yè)的機(jī)率。下面就來介紹簡歷制作的原則和規(guī)格。希望能夠?qū)Υ蠹移鸬綆椭?靵響?yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)閱讀吧。
一、簡歷制作的原則
(一)在能夠突出展現(xiàn)自己的工作履歷、技能和優(yōu)勢的前提下,盡可能縮短篇幅(一頁最佳),冗長的簡歷會(huì)沖淡重點(diǎn),不易被HR 所青睞。
(二)撰寫簡歷前,盡可能通過各種途徑了解職位所需的經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)和技能,并據(jù)此有針對性地制作相應(yīng)的簡歷,只有這樣才能讓HR 在“scan”簡歷的過程中,發(fā)現(xiàn)你和職位的匹配點(diǎn),從而幫助他們找到面試你的理由。
(三)各類與應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)踐或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)HR 最為關(guān)注的內(nèi)容,務(wù)必將自己的實(shí)踐內(nèi)容及鍛煉和提高的能力進(jìn)行較詳細(xì)地描述。同時(shí),描寫中要注重采用量化的指標(biāo)強(qiáng)調(diào)成功經(jīng)驗(yàn),因?yàn)镠R認(rèn)為,從一個(gè)人既往的成功經(jīng)驗(yàn)中,可以有效地推斷出其未來在相關(guān)領(lǐng)域的成功概率。
(四)一定要讓自己的簡歷看起來層次清晰,仔細(xì)檢查每個(gè)字的拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),這些細(xì)節(jié)往往是HR 判斷候選人是否細(xì)致、有責(zé)任心、思路清晰的依據(jù),因此可能是成敗的關(guān)鍵。
(五)在各個(gè)項(xiàng)目中,對時(shí)間的排列順序建議采用倒敘,即最新發(fā)生的事情寫在最前面。
二、簡歷寫作規(guī)格和版式
無論簡歷內(nèi)容多么豐富,如果沒有使用好的規(guī)格和版式,也會(huì)造成簡歷最大效用的喪失,因?yàn)镠R 更希望看到的是疏密有致、主次分明的簡歷,所以在制作簡歷時(shí),除了要思考簡歷的內(nèi)容如何寫外,我們還要特別留意簡歷的規(guī)格和版式。
(一)簡歷的篇幅。對于應(yīng)屆生來說,簡歷的篇幅最好控制在一頁紙以內(nèi)。如果你的簡歷內(nèi)容實(shí)在無法精簡壓縮至一頁,那么務(wù)必保證將第二頁充滿2/3 以上,同時(shí),要注意將最相關(guān)、最能體現(xiàn)你優(yōu)勢的信息放在第一頁。
(二)字體和字號(hào)。在中文簡歷中,小標(biāo)題和題頭部分的姓名可以用黑體,而正文部分一般采用宋體。盡量避免在一份簡歷中使用多種字體,少用斜體和下劃線。但是可以適當(dāng)用粗體來進(jìn)行突出強(qiáng)調(diào),但也不宜使用過多粗體。中文簡歷上的姓名一般用大號(hào)字,通常為二號(hào)字。教育背景、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷等每項(xiàng)要素的標(biāo)題可以用五號(hào)黑體字來強(qiáng)調(diào)。正文通常用五號(hào)字。簡歷寫完后注意檢查所有簡歷要素的字體是否協(xié)調(diào)一致。
(三)留白。雖然說簡歷以一頁為最佳,但切記不要將簡歷內(nèi)安排得太滿太密,讓簡歷看上去密密麻麻,適當(dāng)設(shè)置頁邊距留白,這樣能讓HR 在瀏覽簡歷時(shí)眼睛舒服一些,不至于太吃力。
(四)整齊。在描述工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷等具體內(nèi)容時(shí),最好使用項(xiàng)目符號(hào)來對齊,注意使用統(tǒng)一的項(xiàng)目符號(hào)。
(五)用紙及打印。如果是要打印簡歷,建議使用A4 紙。打印的時(shí)候要注意盡量少用復(fù)印的簡歷,不要選擇彩色打印,不要選擇噴墨打印,要用激光打印。
簡歷制作應(yīng)把握的原則
簡歷最好不超過兩頁紙
大學(xué)生制作簡歷時(shí),往往抱著盡善盡美的心態(tài),總覺得為了充分展示自己的才能,就要把簡歷制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人單位比較關(guān)注的細(xì)節(jié)部分,從而使自己在最初步的競爭中處于下風(fēng)位置。因此,制作精美,內(nèi)容詳實(shí)往往是大學(xué)生制作簡歷時(shí)普遍的心理標(biāo)準(zhǔn)。有很多學(xué)生為顯得簡歷厚重,把自己有的東西全部附上,讓用人單位去選,這樣的簡歷給人的印象是沒有重點(diǎn),同時(shí)也缺乏競爭力。用人單位通常只是想通過個(gè)人簡歷能大概地了解應(yīng)聘者的一些初步情況。大學(xué)生缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),他們的能力高低難以通過簡歷表現(xiàn)出來,寫得再多再詳細(xì)也是紙上談兵,沒有實(shí)際工作成果,不足以讓用人單位信服。而且用人單位會(huì)收到許多應(yīng)聘者的簡歷,長篇累牘式的簡歷讓招聘者看得頭昏眼花。所以建議求職簡歷最好不要超過兩頁紙,第一頁是基礎(chǔ)簡歷,第二頁即是求職信。兩頁紙雖然簡單,但那些真正用心制作的學(xué)生幾乎每次投遞都有機(jī)會(huì)去面試。在向外資或合資企業(yè)投遞的簡歷中可附英文簡歷,國內(nèi)的企業(yè)則不必附帶。
經(jīng)歷描述不要太詳細(xì)
工作經(jīng)歷包括在學(xué)生工作經(jīng)歷和實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷。經(jīng)歷中取得的突出成果,要著重表達(dá),簡單地寫:在某單位做過某工作,取得什么樣的成果。而不是具體把這個(gè)工作中一些日常具體事務(wù)寫清。因?yàn)椋瑢砣绻忻嬖嚈C(jī)會(huì),面試官對你的經(jīng)歷感興趣,會(huì)進(jìn)一步向你詢問,你此時(shí)可以有機(jī)會(huì)詳細(xì)地介紹自己,讓別人也有機(jī)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)對你的了解和印象。所有有關(guān)能力信息的表達(dá),都要與所求的崗位相匹配,包括知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力和經(jīng)歷,而不是把大學(xué)的各科成績、四年所有經(jīng)歷,像流水賬一樣全部附加。
不違背真實(shí)原則的變通
簡歷的真實(shí)性原則,是指真實(shí)地填寫自己的各項(xiàng)信息,不能杜撰個(gè)人能力和經(jīng)歷。在不違背真實(shí)原則的基礎(chǔ)上也可稍做變通。比如知識(shí)結(jié)構(gòu)一項(xiàng)中可以包括你“學(xué)”過但是沒有“考”過的各種課程。有的學(xué)生在得知某企業(yè)的招聘信息后,明知其崗位要求的知識(shí)結(jié)構(gòu)自己還欠缺某部分,但是可以通過自學(xué)獲得,于在簡歷中先行填寫這一部分,在投送簡歷以后再努力學(xué)習(xí),這樣并不違背簡歷的真實(shí)性原則,也是可以借鑒的。真實(shí)性原則基礎(chǔ)上的變通,都必須在個(gè)人的可控范圍之內(nèi),他人或外在條件所控制的,是不可以亂寫的。
求職意向明確到崗位
求職意向一定要明確到崗位,而且要打印出來。一些學(xué)生職位的意向?qū)懙梅浅3橄蠡蚧\統(tǒng),比如“企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)”,還有的學(xué)生把求職意向一欄空出來到求職現(xiàn)場再添,這樣非常明白地給用人單位的印象是:你其實(shí)并不明白你要做什么、能做好什么。
為求職單位寫一封特定的求職信
求職信在整個(gè)求職資料中占很重的分量,前提是對企業(yè)和崗位的足夠了解。寫求職信的程序一般是:首先說明是從哪個(gè)渠道獲得的招聘信息,你要應(yīng)聘其中的哪個(gè)崗位,你對這個(gè)崗位的理解,崗位的價(jià)值是什么,要做好這個(gè)崗位要具備哪些能力;再說明一下自己所學(xué)習(xí)和工作過的,有何業(yè)績,工作過程中對崗位的認(rèn)識(shí),即表明自己能力與該崗位的匹配性;接下來要簡單地寫一下對企業(yè)的發(fā)展歷史和文化的了解,如果能夠有幸進(jìn)入單位自己會(huì)以什么樣的態(tài)度投入工作。求職信必須表達(dá)出來四層意思:我了解和認(rèn)同這個(gè)企業(yè)的文化并愿意成為其中一員;我是可以勝任崗位的;我是愿意在工作中主動(dòng)成長的;我愿意為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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