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履歷表簡(jiǎn)潔就是力量
愈來(lái)愈多企業(yè)運(yùn)用人力網(wǎng)站提供的求職者履歷表進(jìn)行篩選,決定面試人選,求職者該如何在電子履歷表的方寸天地之間盡力揮灑,才能贏得工作?■簡(jiǎn)潔減少信息負(fù)擔(dān)
履歷表最重要的是簡(jiǎn)潔有力,許多人資主管都強(qiáng)調(diào)simple 與claear 的重要性,由于電子履歷表及人力網(wǎng)站日益成為就業(yè)媒合的重要工具,人資主管承受的信息負(fù)擔(dān)也愈來(lái)愈重。對(duì)于個(gè)人制作的電子履歷表,建宏證券人事經(jīng)理林原輝就主張,求職者可以適度運(yùn)用html 語(yǔ)法、frontpage 或 dreamweaver 等軟件包,適度包裝自己的履歷表,并展現(xiàn)一定的網(wǎng)頁(yè)制作功力,但是千萬(wàn)不要秀過(guò)頭,頁(yè)面如果呈現(xiàn)過(guò)于混亂,人資主管反而會(huì)懷疑求職者的組織能力。
不要忘記,履歷表在企業(yè)內(nèi)往往是以文書(shū)形式傳送。硅品精密工業(yè)人力資源處人事經(jīng)理張永龍表示,許多電子履歷表在寄達(dá)企業(yè)時(shí),收件人往往是行政人員,除非求職者是直接將履歷寄到部門主管,有時(shí)太另類的履歷表不見(jiàn)得能討好。另外,花花綠綠的履歷表印成黑白文件時(shí),文字深淺會(huì)不會(huì)影響人資主管閱讀的便利,也要考慮。
■重點(diǎn)呈現(xiàn)切中要害
履歷表是求職者自我行銷的重要工具,udnjob.com人事線上總經(jīng)理沈瑋表示,寫(xiě)履歷表時(shí),最忌諱夸大不實(shí)的自我宣傳,求職者固然不必太過(guò)謙虛,為了找到工作,盡可具體地描述自己的優(yōu)點(diǎn)、長(zhǎng)處,但是千萬(wàn)不要使用繁復(fù)的形容詞,浪費(fèi)人資主管的時(shí)間。
硅品精密工業(yè)總經(jīng)理特別助理簡(jiǎn)坤義特別看重求職者的經(jīng)歷,他不喜歡過(guò)分頻繁更換工作的求職者。簡(jiǎn)坤義認(rèn)為,工作期間在半年以內(nèi)的經(jīng)歷,求職者可以不用列入履歷表,他理想中的經(jīng)歷,必須延續(xù)一至兩年才算完整。但他表示,如果是社會(huì)新鮮人因?yàn)槊髀殬I(yè)性向,在進(jìn)入職場(chǎng)初期較頻繁地更換工作,一般人資主管或許還能夠體諒,資深的上班族更換工作太過(guò)頻繁,絕對(duì)是個(gè)負(fù)面因素。
udnjob.com總經(jīng)理沈瑋表示,寫(xiě)電子履歷表,至少要做到每一欄都要填、不要偷懶,因?yàn)槁臍v表各欄呈現(xiàn)的資料,都是人資主管有意了解的信息,有些求職者在填寫(xiě)履歷表時(shí)過(guò)分草率,遇到自傳等較繁瑣的字段徑行略過(guò),會(huì)讓人資主管很反感。
■自傳少于三四百字
自傳的字?jǐn)?shù)該寫(xiě)多少比較適當(dāng)?硅品精密工業(yè)人力資源處人事經(jīng)理張永龍認(rèn)為,以制造業(yè)而言,三百至四百字就很足夠了,張永龍指出,求職者的自傳一定要寫(xiě),但要寫(xiě)得簡(jiǎn)短有力,只要能夠交代自己的學(xué)經(jīng)歷條件,在表達(dá)時(shí)能顯現(xiàn)求職者的條理性及邏輯性,就是很好的自傳。
科系及學(xué)歷是企業(yè)篩選求職者的第一道關(guān)卡,建弘證券人事經(jīng)理林原輝及硅品張永龍都同意這點(diǎn)。硅品與聯(lián)電等許多高科技廠商,為了節(jié)約篩選電子履歷表所耗費(fèi)的人工成本,近年來(lái)紛紛開(kāi)發(fā)e-HR系統(tǒng) (electronic Human Resource system),在計(jì)算機(jī)程序中設(shè)定篩選條件,將每日大量涌至的電子履歷表,依學(xué)歷、科系等條件先進(jìn)行過(guò)濾,如果不是科班出身的求職者,有可能在第一波篩選過(guò)程中,就此與工作絕緣。
■認(rèn)清跨領(lǐng)域可能性
張永龍表示,科班出身的求職者,確實(shí)較其它求職者有更多機(jī)會(huì)獲得工作,但是,篩選人才的門檻,會(huì)隨著就業(yè)市場(chǎng)的供需情形,機(jī)動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。他表示,由于求職者的自傳、經(jīng)歷、訓(xùn)練、資格文件等項(xiàng),還有很多計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不易主動(dòng)研判的資料,在完成第一波篩選之后,人資部門招募人員會(huì)進(jìn)行人工判讀,求職者即使不是科班出身,但如果有實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),或接受過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)的教育訓(xùn)練,還是有可能被通知面試。
企業(yè)愿意晉用非科班出身人員擔(dān)任職務(wù),在信息、電子商務(wù)部門最普遍,因?yàn)槟壳靶畔⑾嚓P(guān)科系畢業(yè)生,仍然呈現(xiàn)供不應(yīng)求的情形。
建弘證券人事經(jīng)理林原輝表示,求職者受訓(xùn)機(jī)構(gòu)的公信力,也會(huì)影響求職者在人資主管心中的份量,他和硅品張永龍都認(rèn)為,以信息人員而言,資策會(huì)在教育訓(xùn)練界仍然是人資主管心目中的第一品牌,求職者在花錢受訓(xùn)之前,最好多考慮機(jī)構(gòu)的公信力及課程扎實(shí)度,再作打算。
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