關(guān)于文明窗口事跡材料
近年來(lái),xxxx有限公司服務(wù)大廳堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)為民”的服務(wù)理念,外樹(shù)形象、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、服務(wù)為民,從制度上創(chuàng)新、從服務(wù)上創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),切實(shí)提高服務(wù)水平,三個(gè)文明建設(shè)取得了顯著成效。該班組連續(xù)多年榮獲公司“先進(jìn)班組”、“模范班組”的稱(chēng)號(hào),2007年在第十屆新余市婦女“巾幗建功”活動(dòng)中被授予“巾幗文明崗”,2008年先后被省建設(shè)廳授予示范文明窗口、省消費(fèi)者協(xié)會(huì)授予“成人承諾先進(jìn)單位”、成人新余市委授予“青年文明號(hào)”,2009年被市總工會(huì)授予“全市女職工建功立業(yè)標(biāo)兵崗”。
一、外樹(shù)形象,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境 公司堅(jiān)持以文明示范窗口要求為標(biāo)準(zhǔn),建立并完善了110平米的寬敞整潔、功能齊全的營(yíng)業(yè)大廳(其中城南服務(wù)大廳50平方米,城北服務(wù)大廳60平方米)。大廳共設(shè)有安裝申請(qǐng)、過(guò)戶申請(qǐng)、拆除移裝、IC卡辦理、收費(fèi)等“一站式”服務(wù)窗口。 走進(jìn)服務(wù)大廳,就可以看到各服務(wù)窗口指示標(biāo)志,并在墻面上張貼有各服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦事流程、辦事要求和注意事項(xiàng)等服務(wù)指南。與此同時(shí),為真正體現(xiàn)便民服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,公司在大廳設(shè)有休息等待區(qū)和自助服務(wù)區(qū),并提供了筆、墨、紙、杯、飲水等便民服務(wù)用品,始終給用戶一種舒適、方便、賓至如歸的感受。不僅如此,各窗口都備有辦事須知和業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳材料,而且還在大廳中央位置設(shè)有成人顯示屏,提供詳盡的辦事指南等查詢服務(wù)。積極推行營(yíng)業(yè)廳“一米線”服務(wù),在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)組織專(zhuān)人維持秩序,使用戶能夠舒適地接受窗口人員的規(guī)范服務(wù),又避免了窗口的擁擠,保持窗口井然有序,提高工作效率。同時(shí)始終保持窗口場(chǎng)所整潔、明亮、有序,物品擺放整齊,并在明顯的位置設(shè)有禁煙標(biāo)識(shí)。
二、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),塑造文明形象 服務(wù)大廳現(xiàn)有現(xiàn)有職工13名,其中黨員2名,團(tuán)員9名,年齡最大的35歲,最小的19歲,平均年齡27歲,是一支管理型與技術(shù)型相結(jié)合的青年隊(duì)伍。 根據(jù)青年求知欲強(qiáng)、精力充沛的特點(diǎn)出發(fā),公司鼓勵(lì)服務(wù)大廳工作人員根據(jù)自身實(shí)際,參加燃?xì)鈱?zhuān)業(yè)知識(shí)、窗口服務(wù)常識(shí)及國(guó)家成人高考、自學(xué)考試或注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試。并且不定期地組織大家交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),互相勉勵(lì),互相鼓勁,以提高大家的學(xué)習(xí)熱情和增強(qiáng)自信心,F(xiàn)在在這個(gè)青年文明號(hào)集體中,已經(jīng)培育出了一種濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和文化氣息,形成了人人學(xué)習(xí),自覺(jué)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,初步顯現(xiàn)出了“青年文明號(hào)”集體的模范性和凝聚力。 通過(guò)有形化建設(shè)實(shí)現(xiàn)文化底蘊(yùn)的提升。形象是內(nèi)涵的.外在表現(xiàn),良好的形象往往給人一種底蘊(yùn)深厚的認(rèn)同感。基于此,服務(wù)大廳積極尋求上級(jí)團(tuán)委和各方面的支持,加大投入,以創(chuàng)建“文明服務(wù)窗口”、“巾幗文明崗”、“成人承諾單位”等活動(dòng)為依托,加強(qiáng)員工服務(wù)水平達(dá)標(biāo)訓(xùn)練,在文明服務(wù)中彰顯良好的精神風(fēng)貌和文化氣息。
三、融入社會(huì),推行滿意服務(wù) 主動(dòng)熱情服務(wù),營(yíng)造寬松和諧的氛圍。服務(wù)窗口是新余燃?xì)庥邢薰緦?duì)外服務(wù)的第一線。窗口服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的好壞與服務(wù)水平的高低,將大大影響燃?xì)夤镜目傮w形象和信譽(yù)。 在服務(wù)工作中,大廳窗口人員始終堅(jiān)持“用戶至上,用心服務(wù)”的服務(wù)理念,在工作中,主動(dòng)問(wèn)候群眾,熱情接待群眾,耐心回答群眾的業(yè)務(wù)咨詢。 落實(shí)“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,及時(shí)解決熱點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題。為有效提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕推諉、拖延現(xiàn)象,服務(wù)大廳制定了“首問(wèn)責(zé)任制”,規(guī)定第一個(gè)受理群眾咨詢、投訴的人為第一責(zé)任人,無(wú)論是否屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都要對(duì)群眾負(fù)責(zé)到底,直到讓人民群眾滿意為止,并且,要求做好服務(wù)記錄,及時(shí)回復(fù)。通過(guò)用積極服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)來(lái)促進(jìn)管理工作,近年來(lái)對(duì)外窗口未發(fā)生一起糾紛,沒(méi)有一起投訴。 去年12月,在過(guò)戶申請(qǐng)窗口來(lái)了一位剛購(gòu)買(mǎi)的二手房的退休老教師。在辦理過(guò)戶手續(xù)時(shí),老教師因?qū)^(guò)戶相關(guān)費(fèi)用不滿,對(duì)窗口服務(wù)產(chǎn)生抵觸情緒。在為時(shí)半天的服務(wù)中,窗口人員耐心向他講解有關(guān)政策,大到依法繳費(fèi)是公民應(yīng)盡的義務(wù),小到過(guò)戶管理是提供下一步優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提等多角度進(jìn)行宣傳解釋?zhuān)顾膽B(tài)度發(fā)生轉(zhuǎn)變,不僅愉快地進(jìn)行了登記備案并繳納了相關(guān)費(fèi)用,還向服務(wù)大廳送來(lái)了“熱情為民,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的錦旗。
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