學(xué)校辦公室副主任年終述職報告范文
彈指一揮間，我在綜合辦公室的崗位上又平凡地走過了一年。追憶往昔，這一年來的工作自己沒有取得太大的成績。但是，在校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，我的工作比以往進步很大，取得了一定的成績。我個人付出了很多的努力，但這始終與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事們的幫助和配合分不開。綜合辦公室是承擔(dān)機關(guān)大量、繁雜的事務(wù)性部門，身為辦公室副主任，我分管信息中心、黨辦和安全辦公室工作，深知責(zé)任重大。一年來，我緊緊圍繞工作中心，把握主線，突出重點，以小促大，以文件上傳下達、公文處理、服務(wù)保障、檔案管理、各類信息系統(tǒng)管理等為重點，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心要求自己，嚴(yán)于律己，克盡職守，較圓滿地完成了各項工作任務(wù)。展望未來，為了總結(jié)過去，揚長避短，使自己站得更高、走得更好，寄望明天的工作更為進步�，F(xiàn)將2014年度的工作情況述職如下：
一、加強政治思想、理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，個人修養(yǎng)素質(zhì)得以提升
1.政治思想上我堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)向上和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人自覺提高學(xué)習(xí)積極性，以積極的態(tài)度參加“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀”的教育活動；認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行。樹立了“講工作、講團結(jié)、講奉獻”，“只為成功找方法，不為失敗找理由”的個人工作信念，成為自己“基礎(chǔ)工作做牢、創(chuàng)新工作突破”的動力，不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會，而且還利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。同時增強了深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，圓滿的完成了全年的工作、學(xué)習(xí)任務(wù)。
2.理論學(xué)習(xí)方面，認(rèn)真學(xué)習(xí)《金融機構(gòu)執(zhí)行新會計準(zhǔn)則培訓(xùn)手冊》、《貸款五級分類培訓(xùn)手冊》等書籍，使自己的金融業(yè)務(wù)知識得到進一步充實，遵紀(jì)守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。隨著上級對各類管理程序的不斷完善，通過下發(fā)的各類資料學(xué)習(xí)，對《人事檔案管理系統(tǒng)》、《養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)》、《工會管理系統(tǒng)》、《黨員管理系統(tǒng)》等程序都能夠熟練掌握運用，并能及時向上級上傳信息數(shù)據(jù)。通過請教經(jīng)理、看資料、記筆記、網(wǎng)絡(luò)搜集等方式使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高，極大的提升了信息傳送時效和工作效率。
3.綜合辦公室工作與上下左右及社會各界聯(lián)系都非常廣泛，我始終牢記自己是辦公室的一員，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己，對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)，做到謙虛謹(jǐn)慎，尊重服從；對社會對外界，做到文明禮貌、熱情待人、坦蕩處事，自重自愛。時刻注意自已的一言一行，積極維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，維護整體形象。
二、誠實做人，干凈辦事
(一)辦公室工作
1.增強參與意識，較好地發(fā)揮參謀作用
辦公室的一項重要任務(wù)，就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。要發(fā)揮這項作用，沒有廣泛的知識、詳實的信息和認(rèn)真的分析不行。因此，我平時十分注重學(xué)習(xí)新政策和相關(guān)知識，注重收集信息。并通過以下途徑，參與決策，一是通過日常辦文、辦事，認(rèn)真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖；二是通過起草領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合報告，將新的思想、新的觀點和意見融入到材料之中；三是通過督辦查辦，及時反映工作動態(tài)，為行領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整決策提供依據(jù)；四是通過組織開展調(diào)查研究，抓住各個時期業(yè)務(wù)工作中傾向性、苗頭性、趨勢性的問題，深入分析、研究解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策性建議。
2.開拓創(chuàng)新，理清工作思路。
辦公室作為單位的綜合協(xié)調(diào)部門，工作服務(wù)對象即對領(lǐng)導(dǎo)，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此，我堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創(chuàng)新觀念，強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識，不斷創(chuàng)新辦公室工作思路。我提出把調(diào)研、督查、服務(wù)作為辦公室的中心工作，全面推進各項工作的開展。一是抓調(diào)研，提供決策參考。調(diào)查研究是為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策的重要依據(jù)，我堅持不定期深入基層或通過電話辦法，積極主動地把調(diào)查研究工作做在前面，切實掌握涉及全區(qū)重大問題及制約辦公室綜合發(fā)展的因素，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”，增強參政議政的針對性和實效性，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補缺。工作中，我注重抓好以下幾個環(huán)節(jié)：一是準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，認(rèn)真完成各類文字綜合任務(wù)。幾年來，不管是報告、工作會議報告還是其他一些重要會議報告，都是我負(fù)責(zé)起草的，在起草過程中，認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和上級行的精神，結(jié)合本單位實際，提出了很多新的觀點和措施，為指導(dǎo)工作起到了重要作用。二是挖掘住處和整理有廣度、有深度、的綜合性材料，為經(jīng)營決策提供必要的參考。幾年來，整理和撰寫了許多具有一定價值的經(jīng)驗材料和，其中被省行刊登多篇，為調(diào)整經(jīng)營決策提供了有價值的參考資料。三是通過工作簡報，及時、準(zhǔn)確、全優(yōu)地反映全行改革和發(fā)展中的新情況、新問題、新經(jīng)驗，去年共印發(fā)簡報多期，為交流和經(jīng)驗起到了很大的作用。
3.堅持“三服務(wù)”宗旨，較好地發(fā)揮了服務(wù)功能
辦公室的.一個重要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。近年來，在行長的支持下，辦公室的服務(wù)設(shè)施不斷改進，除了綜合檔案室受辦公樓條件限制，無法改造和升級外，其他方面，基本都實現(xiàn)了現(xiàn)代化，辦公室的服務(wù)質(zhì)量也有了一定的提高，無論是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)還是為機關(guān)和基層服務(wù)，無論是打字印刷、檔案查閱還是車輛安排、后勤保障，基本做到了熱情、主動、及時、周到和準(zhǔn)確。有些工作，事先預(yù)測，做到各部室的前面。
4.自身建設(shè)不斷加強，管理水平逐步提高
一年來，我十分注重系統(tǒng)管理工作，辦公室的合力不斷增強。特別是1997年以來，先后制定了《機關(guān)公文處理辦法》、〈宣傳制度》〈檔案管理制度〉等，辦公室管理工作不斷規(guī)范。
(二)信息管理工作
對現(xiàn)有管理制度進行了制訂、補充和完善，并將這些制度落實，并根據(jù)形勢發(fā)展需要加以修定，將這些工作當(dāng)做科技信息科的一項長期而重要的工作。作為科長，我在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，加強網(wǎng)點操作人員業(yè)務(wù)技術(shù)輔導(dǎo)，提高操作人員應(yīng)知應(yīng)會水平，完善和制定操作規(guī)章制度，加大獎懲力度，實現(xiàn)了計算機業(yè)務(wù)操作規(guī)范化管理的良好局面。
我認(rèn)真學(xué)習(xí)金融各項專業(yè)業(yè)務(wù)知識和自學(xué)微機專業(yè)知識，能較熟練的掌握金融系統(tǒng)的會計統(tǒng)計、信貸管理、人事檔案管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作和維護。由于公司的各種系統(tǒng)已運行了5年多，為了保證系統(tǒng)正常運行又不影響業(yè)務(wù)工作，我們從3月10至5月10，利用下班時間和節(jié)假日對機房供電系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、主域控制器、代理服務(wù)器、營業(yè)室和機房的UPS系統(tǒng)進行了全面維護和檢修，一年以來已經(jīng)累計處理計算機故障和問題1000人次以上，保證了公司計算機系統(tǒng)的安全運行，及時維公司門戶網(wǎng)站，公司2009年發(fā)行的信托項目和信息披露，都按時發(fā)布，為公司的業(yè)務(wù)開展起到了積極作用。同時我們每日在國家防病毒網(wǎng)站上跟蹤病毒發(fā)作情況，做到提前采取措施，使公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行，完成了計算機硬件和軟件系統(tǒng)招標(biāo)工作，加班五天五夜更新了公司計算機硬件和軟件系統(tǒng)，解決疑難問題5個，做到了無縫切換。
科技信息科作為職能部門，只有勤政、廉政，才能保持在社會上的良好形象。作為科長，必須以高度的政治和工作責(zé)任感，加強自身的勤政廉政建設(shè)。具體地講，在廉政上要做到：有權(quán)不濫用，只求搞好工作；有錢不亂花，只講自覺奉獻；有成績不驕傲，只想如何開創(chuàng)新局面。在勤政方面，做到：一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花氣力，把工作做實做細(xì)；二是腦勤，勤學(xué)善思，注重研究剖析矛盾，解決工作中的難點問題，為領(lǐng)導(dǎo)多出點子，多獻計策；三是嘴勤，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，多與各科室和有關(guān)部門通報情況，加強溝通，密切協(xié)作，樹立廉潔高效的社會形象。
(三)安全工作
1.強化安全責(zé)任機制。抓好防范保安全，強化責(zé)任是關(guān)鍵。我從健全組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)入手，嚴(yán)格落實“一把手”負(fù)責(zé)制，把目標(biāo)管理擺在重要位置，橫到邊，豎到底，不留死角，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任狀，并實行風(fēng)險責(zé)任，專項考核的責(zé)任制約機制，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和全員參與意識，一級向一級負(fù)責(zé)。各級領(lǐng)導(dǎo)帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級文件精神，定期研究部署保衛(wèi)工作，經(jīng)常深入基層開展安全檢查，時刻注意掌握轄內(nèi)安全動態(tài)，及時解決保衛(wèi)工作中存在的問題。
2.嚴(yán)格五項管理。一是嚴(yán)格了押運安全管理。嚴(yán)格落實守、押安全制度,嚴(yán)格押運操作規(guī)程,確保了營業(yè)網(wǎng)點封包安全準(zhǔn)時接送無差錯，實現(xiàn)了押運無事故。二是嚴(yán)格了營業(yè)、守庫、值班安全管理。普遍建立了11項安全工作基本制度,制定了“四防”應(yīng)急處置預(yù)案,并能做到制度上墻,內(nèi)容入心,操作熟練。三是嚴(yán)格了槍彈管理。普遍落實了槍彈管理安全責(zé)任制,嚴(yán)格實行槍彈分管等“十嚴(yán)”規(guī)范化管理制度,領(lǐng)用、交接手續(xù)嚴(yán)密,登記齊全,責(zé)任明確,并做到部門每周檢查和領(lǐng)導(dǎo)按月檢查監(jiān)督,槍，支保管實行定人定責(zé)擦洗保養(yǎng)制度，保持槍，支性能良好,全年未出現(xiàn)任何違規(guī)持槍或濫用槍，支現(xiàn)象，確保了槍彈管理安全。四是嚴(yán)格了聯(lián)防管理。各網(wǎng)點與四鄰的機關(guān)單位或居民戶、地方政府及公安派出所都建立了聯(lián)防關(guān)系,簽訂聯(lián)防協(xié)議，并加強了與聯(lián)防戶的聯(lián)誼,使之能招之即來。
3.強化了檢查整改。為促進安全保衛(wèi)工作制度化、規(guī)范化,落實檢查效果。年初,我們根據(jù)指示制定了安全保衛(wèi)檢查實施辦法和違規(guī)違紀(jì)處罰實施細(xì)則,采取常規(guī)性檢查與突擊性抽查、白天查與晚上查、隨時查與重大節(jié)日專題查相結(jié)合的辦法,時刻注意掌握轄內(nèi)安全保衛(wèi)工作動態(tài),整改隱患,堵塞漏洞,防患于未然。今年來,我們采取聽、查、問、試等方法,采取百分制形式,查制度看落實、查管理看漏洞、查設(shè)施看隱患、查思想看認(rèn)識等方式將安全保衛(wèi)工作納入到每季綜合考核工作目標(biāo),實行按季考核、按年兌現(xiàn)的工作新舉措。
4.加強物防建設(shè)。我們牢固樹立“花錢保平安”的思想，貫徹從安全出發(fā)、從實際出發(fā)的原則,制定科學(xué)合理的安全設(shè)施建設(shè)計劃,區(qū)別輕重緩急,分步實施,加大資金投入力度。今年來,在經(jīng)費緊張的情況下，先后投入資金數(shù)萬元，不斷改進和加強安全設(shè)施建設(shè)，提高物防和技防水平，提高了安全系數(shù)。一是加強了金庫房安全設(shè)施建設(shè)。
一年來，工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠政治學(xué)習(xí)抓的不緊；在服務(wù)上還有一定差距；在督辦上還需要進一步加大力度。在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。
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