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盤點(diǎn)的通知
在日常生活和工作中,我們用到通知的地方越來越多,通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。為了讓您在寫通知時(shí)更加簡單方便,下面是小編整理的盤點(diǎn)的通知,歡迎閱讀與收藏。
盤點(diǎn)的通知1
公司各部門:
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:xxx
參盤人員有:xxx
監(jiān)盤人:xxx
三、盤點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):
公司擁有的盤點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的'物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點(diǎn)要求
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
20xx年xx月xx日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
20xx年xx月xx日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
20xx年xx月xx日-xx日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
盤點(diǎn)的通知2
公司各部門:
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于xx年xx月xx日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):
公司擁有的盤點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的.物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點(diǎn)要求
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
xx年xx月xx日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
xx年xx月xx日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
xx年xx月xx日-日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
xx
20xx年xx月xx日
盤點(diǎn)的通知3
公司各部門(分公司):
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高使用效率,保證資產(chǎn)的安全完整,真實(shí)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)的使用及維護(hù)情況,公司決定于年月日—日進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查。
一、檢查對象:
·部門(分公司)所屬固定資產(chǎn);××·部門(分公司)所屬固定資產(chǎn);××·部門(分公司)所屬固定資產(chǎn);××·部門(分公司)所屬固定資產(chǎn);××
二、檢查內(nèi)容:
1)核對固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿;
2)審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出借等手續(xù);
3)部門(分公司)所屬固定資產(chǎn)保管、維護(hù)和使用情況;
4)檢查固定資產(chǎn)臺帳。
三、檢查目的:
1)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);
2)對以前購置固定資產(chǎn)的去向進(jìn)行調(diào)查。
四、具體檢查時(shí)間安排:
五、成立固定資產(chǎn)檢查小組
成員:
責(zé)任部門:公司辦公室、財(cái)務(wù)部
實(shí)地檢查參加人員以檢查小組通知為準(zhǔn)六、要求:
1)各部門(分公司)要在公司統(tǒng)一監(jiān)督下建立固定資產(chǎn)使用卡片,對固定資產(chǎn)上貼,詳實(shí)記錄固定資產(chǎn)臺賬;
2)對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的.直接責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3)各部門(分公司)如實(shí)填寫公司統(tǒng)一下發(fā)的固定資產(chǎn)登記表,并于年月日前報(bào)公司辦公室,登記表中資產(chǎn)編號由公司××××統(tǒng)一編制,各部門(分公司)無需填寫;
4)對于不在原屬部門(分公司)的固定資產(chǎn)要填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單。
5)盤點(diǎn)以實(shí)物為準(zhǔn)。
盤點(diǎn)的通知4
公司各部門:
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:xx
參盤人員有:xx
監(jiān)盤人:xx
三、盤點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):公司擁有的盤點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的.,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點(diǎn)要求
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
xx年xx月xx日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
xx年xx月xx日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
xx年xx月xx日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
盤點(diǎn)的通知5
各外協(xié)加工廠:
根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營需要,進(jìn)一步健全我司資產(chǎn)及財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確的反映我公司整體經(jīng)營狀況,夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強(qiáng)在制品管理,現(xiàn)將我公司20xx年存貨盤點(diǎn)有關(guān)的工作事項(xiàng)通知如下:
一、盤點(diǎn)時(shí)間
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進(jìn)行大盤點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)方式
1、本次盤點(diǎn)采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤。
2、各單位自行制作盤點(diǎn)表電子檔,并打印盤點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)記入盤點(diǎn)表,抽盤人員依實(shí)盤數(shù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,盤點(diǎn)報(bào)表于7月1日(星期一)上午12點(diǎn)前交與我司計(jì)劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進(jìn)行抽盤,請各單位務(wù)必配合。
三、盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)定
各部門的'實(shí)盤數(shù)進(jìn)行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機(jī)誤差率為0
B類:打火機(jī)配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類:細(xì)小螺絲配件,其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤,根據(jù)帳物送貨明細(xì),我司將對盤點(diǎn)誤差較大責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。
四、盤點(diǎn)要求
1、因本次盤點(diǎn)為全盤,相關(guān)部門可以提前進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點(diǎn)月結(jié)日。
2、7月1日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數(shù)量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財(cái)產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)表、盤點(diǎn)主要責(zé)任人(總經(jīng)理)簽字生效。
盤點(diǎn)的通知6
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,核實(shí)公司的財(cái)產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年XX大盤點(diǎn),具體事宜通知如下:
一:盤點(diǎn)時(shí)間:20xx年XX月XX日-20xx年XX月X日
二:盤點(diǎn)內(nèi)容:車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房三:參加盤點(diǎn)部門:生產(chǎn)部,行政部,質(zhì)檢部、采購部,銷售部,技術(shù)部,財(cái)務(wù)部。各部門根據(jù)自己盤點(diǎn)任務(wù)及工作量,具體確定盤點(diǎn)人數(shù)量及人員
四:請生產(chǎn)、采購、銷售質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫房密切配合,在XX月XX號下班之前務(wù)須與庫房了清各項(xiàng)物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結(jié)帳工作,同時(shí)整理好庫房,準(zhǔn)備盤點(diǎn)。車間要整理規(guī)范,物料標(biāo)識要清楚,擺放要有序,以便點(diǎn)數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點(diǎn)五:部門盤點(diǎn)分工
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間在制品盤點(diǎn),由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2.供應(yīng)部與材料庫管人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn):一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負(fù)責(zé)協(xié)助。
3.銷售部與庫房人員負(fù)責(zé)成品庫盤點(diǎn):四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)
5.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)量器具的盤點(diǎn)
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作
7.技術(shù)部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認(rèn)在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導(dǎo)
六.盤點(diǎn)要求:1.各部部長為該組盤點(diǎn)責(zé)任人,對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2.分區(qū)域盤點(diǎn),各盤點(diǎn)人員對“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的.盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé),
3.按儲位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)。
4.所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完畢(即不在本組盤點(diǎn)范圍內(nèi)的物料也要盤點(diǎn))。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)
6.盤點(diǎn)時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲位錯(cuò)誤,物料代碼,計(jì)量單位錯(cuò)誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯(cuò)誤,物料混裝(混放)等;
7.特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行
8.各區(qū)域盤點(diǎn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部。
七.盤點(diǎn)工作獎懲
1.在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
2.盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁有如下行為:弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等;3.根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評。
特此通知
*****有限公司
20xx年XX月XX日
盤點(diǎn)的通知7
公司各部門:
為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標(biāo)
1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。
盤點(diǎn)組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):公司擁有的盤點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的'資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤點(diǎn)要求
1、盤點(diǎn)時(shí)間安排
年月日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。
年月日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;
年月日-日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;
2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)
3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。
4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。
盤點(diǎn)的通知8
親愛的'客戶:
謹(jǐn)此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進(jìn)行年度盤點(diǎn),在這期間所有送貨或收貨之運(yùn)作都會停止。因此,我們不會安排運(yùn)送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預(yù)先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于20xx年1月2日恢復(fù)營運(yùn)。
不便之處敬請見諒。
您忠實(shí)的
四通物流公司
盤點(diǎn)的通知9
各部門:
為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時(shí)檢驗(yàn)臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實(shí)地全盤,具體事宜安排如下:
一:盤點(diǎn)時(shí)間
本次盤點(diǎn)時(shí)間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00
二:盤點(diǎn)范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
三:盤點(diǎn)方式:
1.對所有倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。
2.按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.所有的盤點(diǎn)差異當(dāng)天完成核對及調(diào)賬。
四:盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù),手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點(diǎn)區(qū)域存貨堆放整齊、標(biāo)識清楚及做好現(xiàn)場“3S”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標(biāo)識。)
3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運(yùn)行打印完畢所有子庫庫存盤點(diǎn)表(盤點(diǎn)報(bào)表需進(jìn)行按物料分類排序)。
4:總經(jīng)辦/或各部門負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)前組織相關(guān)盤點(diǎn)人員開盤點(diǎn)會議和盤點(diǎn)前培訓(xùn)工作。
5:盤點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人需根據(jù)盤點(diǎn)的'要求提前做好人員、盤點(diǎn)細(xì)節(jié)工作安排。密切配合盤點(diǎn)工作的開展。
六、盤點(diǎn)人員及時(shí)間安排
1:盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人:XX經(jīng)理
2:盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:XX組長
3:盤點(diǎn)輔助工作人員:XXX、XXX、XXX、XXX
4:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員:XXX
七:盤點(diǎn)后工作
1:盤點(diǎn)的結(jié)束以盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人XX經(jīng)理宣布盤點(diǎn)結(jié)束為準(zhǔn)(電話,郵件)。
2:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集簽名手續(xù)完善的盤點(diǎn)報(bào)表,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、盤點(diǎn)異常部份以表單匯總給予盤點(diǎn)部門確認(rèn),由倉庫開具調(diào)賬申請單,財(cái)務(wù)部門在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。
3:對于盤點(diǎn)差異,相關(guān)人員及責(zé)任部門需作出合理說明;
4:倉庫對盤點(diǎn)異常原因進(jìn)行調(diào)查,分析。做好修補(bǔ),改善,預(yù)防方案。
5:財(cái)務(wù)部收集盤點(diǎn)資料,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)編寫盤點(diǎn)報(bào)告,并存底。
特此通知!
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司倉儲物流部
盤點(diǎn)的通知10
年底將至,現(xiàn)xx集團(tuán)公司定于十二月中旬及下旬進(jìn)行年終大盤點(diǎn),中旬為固定資產(chǎn)盤點(diǎn),月末為原材料在制品成品盤點(diǎn),到時(shí)倉庫所有出入庫截止于盤點(diǎn)日上午十二點(diǎn)正。為了盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門密切配合,同時(shí)注意以下幾點(diǎn):
1)盤點(diǎn)期間需用的原物料以及要入出庫的產(chǎn)成品,各部門要計(jì)劃提早安排,盡量避免在盤點(diǎn)前二天進(jìn)行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業(yè)務(wù)部提前作好與廠商、客戶的通知,12∕29日24:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫動作。
3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點(diǎn)表.交盤點(diǎn)人員.車間在制品盤點(diǎn)由生產(chǎn)主管督導(dǎo)安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊,交盤點(diǎn)人員。
xx集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心
20xx.12.17
盤點(diǎn)的.通知11
各部門:
根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標(biāo)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號上午9點(diǎn)后進(jìn)行倉庫每月庫存盤點(diǎn)。為了能及時(shí)處理市場客戶需求、避免盤點(diǎn)期間忙而不亂及時(shí)滿足客戶需求,特對盤點(diǎn)期間工作安排如下:
一、盤點(diǎn)范圍:
倉庫所有庫存貨物
二、盤點(diǎn)時(shí)間:
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點(diǎn)后,公司停止所有收發(fā)貨,當(dāng)日一天完成盤點(diǎn)任務(wù)。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計(jì)劃申購(補(bǔ)貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于20xx年7月1號9點(diǎn)前處理完畢。
三、盤點(diǎn)工作按排:
倉儲部:盤點(diǎn)期間倉儲將停止所有運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨,全員參與盤點(diǎn)。
配送、車隊(duì):除9點(diǎn)前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)擬定本次倉儲庫存實(shí)物盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后的'錄入。
四、盤點(diǎn)區(qū)域劃分及人員配置;
區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個(gè)區(qū)域。
1、右區(qū)域:z
2、左區(qū)域:z
3、上區(qū)域:z
4、下區(qū)域:z
5、外面、門口區(qū)域:z
注:zz配合右區(qū)域、新來的一個(gè)配合左區(qū)域
五、要求:
A、參與盤點(diǎn)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行,盤點(diǎn)采用實(shí)物盤實(shí)點(diǎn)方式,如實(shí)盤存;
B、認(rèn)真清點(diǎn)各類品種,不得漏盤、錯(cuò)盤,盤點(diǎn)時(shí)所有品種規(guī)格,散貨必須逐個(gè)點(diǎn)數(shù),不準(zhǔn)估算;
C、盤點(diǎn)時(shí)注意貨物的擺放,盤點(diǎn)后需要對貨物進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
D、盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)無誤后及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)。
特此通知!
**公司
盤點(diǎn)的通知12
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,核實(shí)公司的財(cái)產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點(diǎn),具體事宜通知如下:
一:盤點(diǎn)時(shí)間:
20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二:盤點(diǎn)內(nèi)容:
車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房三:參加盤點(diǎn)部門:生產(chǎn)部,行政部,質(zhì)檢部、采購部,銷售部,技術(shù)部,財(cái)務(wù)部。各部門根據(jù)自己盤點(diǎn)任務(wù)及工作量,具體確定盤點(diǎn)人數(shù)量及人員
四:請生產(chǎn)、采購、銷售質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫房密切配合
在xx月xx號下班之前務(wù)須與庫房了清各項(xiàng)物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結(jié)帳工作,同時(shí)整理好庫房,準(zhǔn)備盤點(diǎn)。車間要整理規(guī)范,物料標(biāo)識要清楚,擺放要有序,以便點(diǎn)數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點(diǎn)
五:部門盤點(diǎn)分工
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間在制品盤點(diǎn),由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2.供應(yīng)部與材料庫管人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn):一樓的`原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負(fù)責(zé)協(xié)助。
3.銷售部與庫房人員負(fù)責(zé)成品庫盤點(diǎn):四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)
5.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)量器具的盤點(diǎn)
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作
7.技術(shù)部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認(rèn)在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導(dǎo)。
六.盤點(diǎn)要求:
1.各部部長為該組盤點(diǎn)責(zé)任人,對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2.分區(qū)域盤點(diǎn),各盤點(diǎn)人員對“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)。
3.按儲位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)。
4.所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完畢(即不在本組盤點(diǎn)范圍內(nèi)的物料也要盤點(diǎn))。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)。
6.盤點(diǎn)時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲位錯(cuò)誤,物料代碼,計(jì)量單位錯(cuò)誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯(cuò)誤,物料混裝(混放)等。
7.特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行。
8.各區(qū)域盤點(diǎn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部。
七.盤點(diǎn)工作獎懲
1.在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
2.盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁有如下行為:弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等; 3.根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評。
特此通知
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
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