推薦信的寫作方法及技巧介紹
1、簡介
推薦信用來證明你個(gè)人的技能和特點(diǎn),一般在特殊情況下才需要,最好能留一份在手邊,以便于你急于找工作,申請獎學(xué)金或者其他任何需要介紹信的情況下備用。專家建議找工作時(shí)手頭至少應(yīng)該備有3份介紹信。對于介紹信來說,提前準(zhǔn)備好永遠(yuǎn)都不會錯(cuò)。
機(jī)構(gòu)專家指出: 當(dāng)談到推薦信和介紹信時(shí),關(guān)于術(shù)語"recommendation"和"reference"的確切定義,這里有些爭議,例如該網(wǎng)站上所描述和提供的免費(fèi)打印版本。我們決定在此交替使用。根據(jù)不同的資料顯示,他們的主要區(qū)別在于,介紹信通常更為概括性,書寫時(shí)并不需要有特定的對象,然而推薦信更為明確,它是針對特定的某個(gè)人而書寫的。無論是哪種方式,重要的是要求寫推薦信的人和寫信的人對于應(yīng)該需要什么的理解是一致的。
2、概述
工作類
學(xué)術(shù)類
個(gè)人特點(diǎn)類
每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境,但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信,都需要仔細(xì)書寫,其目的'都是展示個(gè)人技能或特點(diǎn)。一般來說,都用于考察申請人各方面的資格和品質(zhì),并且樹立其自信。
與雇傭有關(guān)的書面推薦信是由知道求職者的技能,以及他或她的有關(guān)性格特征的人書寫。他們通常是前一個(gè)雇主,直屬上司,甚至是同事。
學(xué)術(shù)推薦信使用于各種情況。如某人申請學(xué)術(shù)獎金或?qū)嵙?xí)機(jī)會,以及學(xué)生申請研究生院和高中學(xué)生申請大學(xué)或申請獎學(xué)金,他們會請別人為他們寫推薦信!熬蜆I(yè)”和“學(xué)術(shù)”的推薦信甚至還可以有一些統(tǒng)一之處,如老師為一個(gè)學(xué)校職位尋求一份推薦信。
性格或個(gè)人推薦信可以用于兒童監(jiān)護(hù)、領(lǐng)養(yǎng)申請、假釋聽證、住房申請、以及申請一個(gè)高等的俱樂部或社團(tuán)的會員資格。性格推薦信的共同點(diǎn)是,它們通常(但不總是)由朋友或家人寫的。雇主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業(yè)或?qū)W術(shù)推薦信正規(guī)。
還有一些是上述推薦信的綜合。例如,公職候選人可能會請某人寫推薦信,一個(gè)商人可能會請求別人推薦產(chǎn)品或服務(wù),或銷售人員可能會請求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫表揚(yáng)信或評價(jià)某人的表現(xiàn)。
3、寫作要素
1、推薦人的身份,在何種身份下認(rèn)識該申請人,認(rèn)識多長時(shí)間或何時(shí)認(rèn)識該申請人。曾在何課程上教過該申請人
2、申請人的表現(xiàn),學(xué)習(xí)能力,論文,成績,全班人數(shù)和該申請人排名
3、申請人的工作能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力等
4、申請人的英語
5、申請人是否適合該課程和在該校學(xué)習(xí)
4、寫作結(jié)構(gòu)
第一段: 推薦人與申請人的關(guān)系。 推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識申請人,以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個(gè)學(xué)期和科系。
第二段: 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時(shí),對他有何特別的印象。 舉例證實(shí)推薦人對于申請人的評估結(jié)果。
第三段: 對于申請人個(gè)人特質(zhì)的評估(如:溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進(jìn)的地方。
結(jié)論: 推薦人對于申請人的整體評估。評估申請人完成學(xué)業(yè)以后,未來在個(gè)人和專業(yè)上的發(fā)展。
申請人會為這個(gè)科系及團(tuán)體帶來什么貢獻(xiàn)。
5、標(biāo)準(zhǔn)
幾乎所有美國大學(xué)的申請都需要推薦信。以下的一些指導(dǎo)將幫助你了解尋求推薦信的對象和方式。
1、讓合適的人來推薦你
許多學(xué)生會犯這樣的錯(cuò)誤:從有權(quán)有勢的遠(yuǎn)房親戚那里得到推薦信。這個(gè)策略經(jīng)常會適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認(rèn)識比爾蓋茨,但比爾蓋茨不了解你,不能寫出一封有意義的推薦信。這類名人推薦信會讓你的申請看起來很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過的老師、教練和導(dǎo)師。選擇那些能夠詳細(xì)描述你在工作中所體現(xiàn)出熱情和能力的人。
2、禮貌地請求
記住,你是在尋求幫助。你的推薦人有權(quán)拒絕你的請求。不要認(rèn)為某人有義務(wù)為你寫推薦信,要知道寫推薦信會占用大量時(shí)間,更何況你的推薦人已經(jīng)有一大堆事情要做。當(dāng)然,大多數(shù)老師會為你寫推薦信,但在請求時(shí)應(yīng)該附上合適的感謝詞以表達(dá)你的感激之情。
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