推薦信格式
推薦信格式
推薦信是推薦人對求職者能力、素質(zhì)等個人情況的客觀評價和介紹，是求職有力的支持文件，是到國外、國內(nèi)外資或中外合資企業(yè)求職的必備材料之一。其作用是讓用人單位更客觀、更全面的了解求職者的有關(guān)情況。
1、推薦人。推薦人是由求職者自己選擇，一般是學(xué)術(shù)水平高、社會影響大的原任課教師、系主任或單位領(lǐng)導(dǎo)。有些公司為了更全面的了解應(yīng)聘者的情況，會要求提供2-3份推薦信。
2、推薦信的寫作要點
(1) 表明自己的態(tài)度，說明自己樂意推薦某人，也可以同時說明與被推薦人的關(guān)系。如師生關(guān)系就可寫為：我極為高興地推薦我的學(xué)生×××進(jìn)入貴公司擔(dān)任×××職務(wù)。以上內(nèi)容可作為推薦信的開頭。
(2) 介紹被推薦人的人品、能力、性格特點等。這是推薦信的'重點內(nèi)容，要表述的精練、客觀、準(zhǔn)確，同時體現(xiàn)出推薦人的個人傾向。這是推薦信的正文。
(3) 正文末段。建議用人單位對被推薦人的申請予以重點考慮或聘用被推薦人，并對用人單位接受自己的推薦表示謝意。
(4) 簽名并注明自己的職稱或職務(wù)。
3、推薦信的寫作格式
有些企業(yè)設(shè)計了統(tǒng)一的推薦信格式，大部分用人單位不統(tǒng)一設(shè)計，由推薦人自行決定，一般與普通信件格式類似。稱呼要注意以下兩點。
第一，用于非特定單位和無特定閱信人的推薦信，其稱呼可通用“先生/女士”或“致有關(guān)人士”，這也是國際上流行的稱呼方法。這種推薦信具有普遍意義，使用范圍廣，可復(fù)印多份用于不同的用人單位。
第二，對于事先已知道用人單位和閱信人，或回復(fù)用人單位的詢問而寫給特定閱信人的推薦信，其稱呼必須是特定閱信人。如“×××經(jīng)理”、“×××主任”等。這種推薦信經(jīng)被推薦人閱讀同意后，由推薦人直接郵寄給用人單位，而不能由被推薦人面交對方。
推薦信的篇幅不要過長，一般不超過一頁。內(nèi)容要以寫被推薦人的優(yōu)點、優(yōu)勢為主，但必須實事求是，真實可靠。決不能無中生有，過分夸張。
七、求職材料的整理包裝
將以上求職材料進(jìn)行單項準(zhǔn)備完善后，還要進(jìn)行統(tǒng)一整理，并進(jìn)行適當(dāng)包裝。遠(yuǎn)大集團(tuán)的人力資源部經(jīng)理王志宇認(rèn)為，除應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計、裝潢、廣告等專業(yè)外，一般來說簡歷不必做得太花哨，用質(zhì)量好一些的白紙就可以了。他建議用A4紙。王志宇說他曾看到過一份簡歷，其封面上赫然寫著四個大字“通緝伯樂”，給人感覺是在威脅用人單位。一般人不會對此類材料感興趣。
1、分類整理。原始的材料很多，一般按照以下五個方面分類整理：個人簡歷性材料、專業(yè)學(xué)習(xí)材料、獎勵評論性材料、社會實踐材料、特長愛好材料。分類整理的同時，要對每一份材料進(jìn)行一次審查，發(fā)現(xiàn)不當(dāng)及時修改。
2、合理編撰。求職時不能將所有材料簡單疊加后交寄給用人單位，必須針對用人單位和求職目標(biāo)的具體要求，結(jié)合自己的實際情況，將材料合理取舍，有機(jī)組合，從而充分體現(xiàn)出你的競爭優(yōu)勢，切忌“一份多投”。
3、適度包裝。將編撰后的材料加以包裝是完成求職材料的最后一道工序。首先要設(shè)計好封面。封面設(shè)計的基本原則和要求是：美觀、大方、醒目、整潔。要有一個能突出主題的標(biāo)題，最好出現(xiàn)姓名、專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等基本內(nèi)容，但不易過多。其他內(nèi)容要按照適當(dāng)順序編排，統(tǒng)一用A4標(biāo)準(zhǔn)紙打印后裝訂。包裝要適度，裝幀不能太華麗，保持清潔、明快很重要。
4、全面審查。對包裝好的求職材料，必須作全面的認(rèn)真審查，確保無任何錯誤和遺漏或殘缺。
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