電話銷售：感染力很重要
在很多次的電話銷售培訓(xùn)課程中，我都會(huì)問到學(xué)員一個(gè)問題：你們?cè)陔娫捴卸枷矚g與什么樣的人交流和溝通?答案有很多，例如聲音甜美、有磁性、清晰、思維敏捷、親切、不打官腔、耐心、思想集中、簡(jiǎn)潔、直奔主題、平和、沉穩(wěn)、講普通話、理解力、易溝通、馬上解決問題、禮貌、不能太過熱情、有問必答、熱情、讓人產(chǎn)生遐想、幽默、可愛。
如果我們對(duì)上面的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)的話，不難發(fā)現(xiàn)其中有些是與聲音有關(guān)的，例如聲音甜美、有磁性等;也有與講話方式有關(guān)的，例如簡(jiǎn)潔等;也有與態(tài)度有關(guān)的，例如耐心、思想集中等;也有與個(gè)性有關(guān)的，例如有人喜歡熱情的人，而有人喜歡不能太熱情的人等。這中間也涉及到專業(yè)程度，如馬上解決問題等。我這里把其中相當(dāng)多的部分都?xì)w納和總結(jié)為電話中的感染力，讓我們往下看。
無(wú)論是當(dāng)面對(duì)面與客戶溝通，還是通過電話與客戶溝通，感染力無(wú)疑都是影響溝通效果的一個(gè)重要因素。我們都知道，溝通中的感染力主要來自于三個(gè)方面：身體語(yǔ)言、聲音和措辭。
當(dāng)我們通過電話與客戶溝通時(shí)，我們與客戶相互看不到，那這種感染力從常規(guī)上講將更多的體現(xiàn)在你的聲音和你的措辭上。
只是有一點(diǎn)我們要注意，雖然電話中我們與客戶雙方彼此看不到，但這并不等于說我們的身體語(yǔ)言不會(huì)影響感染力，因?yàn)槟愕纳眢w語(yǔ)言是會(huì)影響到你聲音的感染力。
有效運(yùn)用你的聲音感染力
強(qiáng)有力的聲音感染力會(huì)使你的客戶很快接受你，喜歡你，對(duì)你建立瞬間親和力有很大的幫助。從溝通要素來看，聲音感染力來自三個(gè)方面：聲音特性、你的措辭和你的身體語(yǔ)言。
聲音特性
主要因素有：積極、熱情、節(jié)奏、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)和音量。
積極
積極的心態(tài)會(huì)使你的聲音聽起來也很積極而有活力。
積極的心態(tài)不僅對(duì)電話銷售，對(duì)任何一種形式的銷售來講都很重要。電話銷售中積極的心態(tài)會(huì)形成積極的行為。積極，也就意味著無(wú)論什么時(shí)候，在你給客戶打電話時(shí)，還是客戶打電話給你時(shí)，你都應(yīng)向著對(duì)銷售有利的、推動(dòng)銷售進(jìn)展的方向思考問題。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，以前一個(gè)電話銷售人員告訴我這么個(gè)事情：他正在與一個(gè)很重要的客戶談一筆對(duì)他來講很重要的業(yè)務(wù)，客戶已處于決策最后關(guān)頭，他想打個(gè)電話給這個(gè)決策者，但他又不敢，他擔(dān)心他所得到的是他不愿意看到的結(jié)果。在他的腦海中一次次地重復(fù)著他被客戶告知他們已經(jīng)沒有希望的情景，這其實(shí)是他自己的幻想。最后，當(dāng)他經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的痛苦后，在無(wú)可耐何的情況下，有氣無(wú)力地、勉強(qiáng)給客戶打了個(gè)電話，結(jié)果發(fā)生了什么事情?在電話線的那一端，客戶很熱情地告訴他：他們已經(jīng)決定與他合作了。這個(gè)銷售人員聽后長(zhǎng)長(zhǎng)地舒了一口氣。
我們舉這個(gè)例子是想說明，其實(shí)在很多情況下，我們所有那些消極的想法都是我們自己給自己施加壓力所致，而事實(shí)上我們完全沒有必要這么做。
所以，如果你以前也經(jīng)常消極地面對(duì)客戶的話，從現(xiàn)在開始，用你積極的心態(tài)去面對(duì)你所遇到的每一個(gè)客戶吧，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，奇跡真的會(huì)發(fā)生!
熱情
熱情可以感染客戶，這是毫無(wú)疑問的.!在我們與客戶見面時(shí)，雙方產(chǎn)生熱情，這是一個(gè)十分自然的過程。但在電話銷售中，要做到這一點(diǎn)，就有一定的難度。我們中的很多人在與客戶見面交談時(shí)，即使交談了很長(zhǎng)一段時(shí)間，仍然可以說是精神抖擻，但在電話中，卻很容易感到疲倦。所以，產(chǎn)生熱情并不太難，難就難在整天在任何時(shí)刻都保持高度的熱情。不過這也難怪，無(wú)休止的電話一個(gè)接一個(gè)，再加上工作的壓力，就不難理解了。如何在電話中始終保持高度的熱情呢?
打一段時(shí)間電話，休息幾分鐘;
喝一杯自己喜歡的飲料;
四處走走，活動(dòng)活動(dòng);
做深呼吸。
節(jié)奏
感染力也體現(xiàn)在講話的節(jié)奏上。節(jié)奏一方面是指自己講話的語(yǔ)速，另一方面也是指對(duì)客戶所講問題的反應(yīng)速度。你有沒有這樣的經(jīng)歷，當(dāng)你自我介紹："我是天偉公司的李超"客戶在電話那邊講"什么什么，你說什么?"客戶顯然沒有聽清楚你在講什么，尤其你講的公司對(duì)他來說是陌生的。自己講話速度太快，可能使客戶聽不太清楚，從而使客戶失去興趣;而太慢的語(yǔ)速往往又會(huì)缺乏激情。
另外，對(duì)客戶的反應(yīng)速度也很重要。對(duì)客戶的反應(yīng)如果太快，例如，客戶講："我說這件事的主要目的是……"，這時(shí)銷售人員講："我知道，你主要是為了……"因?yàn)殇N售人員知道客戶下面要講什么，他打斷了客戶!這種情況會(huì)傳遞一種不關(guān)心客戶，沒有認(rèn)真傾聽的信息給客戶。注意，這時(shí)候，我們不是做搶答題，當(dāng)然，太慢也不行。
語(yǔ)氣
與客戶通電話時(shí)，所用的語(yǔ)氣也很重要。語(yǔ)氣要不卑不亢。即不要客戶感覺到我們是在求他們，例如："你看，這件事情，啊，全靠您了"等，這種唯唯諾諾的語(yǔ)氣只會(huì)傳送一種消極的印象給客戶，而且也不利于建立專業(yè)形象。試想：有哪一位專家是在求人呢?;當(dāng)然，我們也不要客戶感覺到我們有股盛氣凌人的架勢(shì)，例如："你不知道我們公司啊?!"
有時(shí)我們?cè)陔娫捴邢胂蚩蛻魝鬟_(dá)的是一種語(yǔ)氣，但對(duì)方聽的又可能是另外一種語(yǔ)氣。在電話銷售的培訓(xùn)班上，我經(jīng)常做的一個(gè)游戲活動(dòng)就是讓每一位學(xué)員用開心的、真誠(chéng)的、諷刺的、憤怒的、高興的語(yǔ)氣來表達(dá)同一句話："十分感謝您請(qǐng)我來參加這個(gè)晚會(huì)，我真的是十分高興。"，在向其他學(xué)員表達(dá)之前，并不告訴其他人他想通過哪種語(yǔ)氣表達(dá)，游戲的結(jié)果是有時(shí)你想表達(dá)的東西，別人并不會(huì)百分之百地理解。
語(yǔ)調(diào)
語(yǔ)調(diào)不能太高，如果是男聲，低沉、雄厚、有力的聲音會(huì)更具有吸引力，男聲特別不要太尖，或太似女聲，娘娘腔。同時(shí)，講話時(shí)語(yǔ)調(diào)的運(yùn)用要抑揚(yáng)頓挫。
太過平淡的聲音會(huì)使人注意力分散，產(chǎn)生厭倦，尤其是我們要解釋一個(gè)重要的問題，且所花時(shí)間比較長(zhǎng)的情況下。在重要的詞句上，我們要用重音。例如,銷售人員講："我建議我們現(xiàn)在就采取行動(dòng)"。這句話中，行動(dòng)是重點(diǎn)，要用重音強(qiáng)調(diào)。當(dāng)然，我們也應(yīng)當(dāng)注意客戶所強(qiáng)調(diào)的重要詞，這就需要我們有良好的傾聽的能力。
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