職場人士學Excel的關鍵

　　職場人士學Excel對于工作的開展有十分重要的影響，下面職場人士學Excel的關鍵是小編為大家?guī)�來的，希望對大家有所幫助�?/p>

　　第一是表格設計理念。

　　表格設計理念在Excel的幫助文件中幾乎是體現(xiàn)不到的，但它在工作中卻是非常重要的。在這里所說的表格設計并不僅僅是簡單的做幾個表格的事情，我們熟練掌握Excel的目的是為了讓它能提高工作效率，如果僅是讓它解決工作中的問題就有可能降低整體的工作效率。

　　難道解決了工作中的問題還有可能降低工作效率?這個是肯定的，解決問題和提高工作效率不是必然聯(lián)系。曾經(jīng)這樣的事情數(shù)不勝數(shù)，某公司實際計件工資，每月都是由各班組統(tǒng)計完畢交給人力資源部，由人力資源部造表給財務發(fā)放。薪酬專員對此特別煩惱，因為班組長交上來的都是紙質(zhì)的統(tǒng)計表，他需要錄成電子版數(shù)據(jù)，再進行核算。某日他突然靈光一現(xiàn)，要求各班組長錄成電子版隨紙質(zhì)版交給他，班組長因為工作煩忙又專門找一名員工錄入他來審核，而車間員工電腦操作水平普遍較慢，每天錄入數(shù)據(jù)都是不小的工作量……最終的結果是這名薪酬專員的工作效率提高了，但整體的工作效率并沒有提升。

　　大家可以想一想，身邊有多少此類的事情�？赡苡械娜藭�想，自己的工作效率提高了就行，不要驚訝，此類想法的人不少而且這樣做的也不少。這個問題并不是無解，它是一個比較系統(tǒng)的工作，薪酬專員只注重自己這一塊而忽略其他人的工作效率，勢必影響整體工作流程進而影響局部的一些工作。

　　表格設計對于自己應用來說，最直接的特點就是符合Excel基礎操作、函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等方面的要求，從而可以快速的匯總分析數(shù)據(jù)。而在整個工作環(huán)境中，表格設計最好的是悄無聲息的融入到工作中，不能額外的增加工作量或者增加過多的工作量。如果應用這個表格的整條線過長，還需要對整條線的人員和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式進行考核。還需要考慮未來的應用，不能僅顧當前的需求，否則隨著數(shù)據(jù)量的增大和原始資料的缺失，后期也會給工作帶來很大的困擾。

　　第二是關于輔助表格的。

　　在Excel操作中，增加適當?shù)妮o助表格會讓Excel操作變得簡單有效。輔助表格應用也是很廣的，同樣在幫助文件中是看不到提示的，而且它怎么應用如何應用什么時候應用也沒有固定的套路，但它確實是在應用中占著很大的份量。它是處理數(shù)據(jù)中經(jīng)常要用到的方法，對于一些Excel掌握知識較多的人來說，他們一般考慮能一步到位的不用輔助表格，但對于正在學習Excel的人來說，輔助表格能簡化操作步驟或知識應用。

　　第三是函數(shù)方面。

　　函數(shù)知識除了要掌握固定的知識外，最主要的是靈活應用來解決問題。在實際應用中，有些函數(shù)組合確實是需要記住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法對學習函數(shù)知識和掌握公式編輯思想是非常有幫助的，這些固定用法是很多的人慢慢總結出來的。另外在公式編輯過程中，有可能會涉及公式的簡化、數(shù)據(jù)規(guī)律查找應用等，這些除了自己總結，他人的經(jīng)驗、總結、理念等是非常重要的。

　　第四是數(shù)據(jù)透視表方面。

　　數(shù)據(jù)透視表可以快速的匯總數(shù)據(jù)，生成的表格結構對很多人來說很糾結，不知道怎樣美觀、怎樣能讓人一目了然把數(shù)據(jù)看清楚，除了自己經(jīng)驗的積累就是學習所謂的理論知識了。另外應用SQL語句，這是需要知識的學習和運用的，只學會了知識的說明，是不能靈活運用的，理論知識在這里顯得尤為重要。

　　第五是圖表方面。

　　圖表的配色方案、散點圖生成的趨勢線方程式等，沒有理論知識是根本形不通的。尤其是配色方案，做一個好看的圖表，不懂的配色肯定是不行的。

　　其它還有不少方面，例如VBA等，都是需要理論知識的支撐。

【職場人士學Excel的關鍵】相關文章：

職場人士成功所需的關鍵素質(zhì)09-01

職場人士:把握關鍵點　跳槽變簡單10-21

職場人士＂充電＂忙 完善職業(yè)規(guī)劃是關鍵09-11

職場人士該向林書豪學什么08-25

excel職場的必備的函數(shù)08-05

職場發(fā)展的關鍵02-27

別和成功人士學穿職場裝了06-06

職場人士須知道的職場禁忌04-12

職場人士要學習的職場禮儀07-03