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清晰表達(dá)的原則

時(shí)間:2023-04-03 17:14:27 職場(chǎng)心理 我要投稿
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清晰表達(dá)的原則

  在工作中,清晰表達(dá)有利于工作的開(kāi)展,那么清晰表達(dá)的原則又是什么呢?以下是小編為大家精心整理的清晰表達(dá)的原則,歡迎大家閱讀。

  

  “清晰表達(dá)”很重要,但不容易

  前段時(shí)間跟幾個(gè)在外企工作的朋友小聚,談到了職場(chǎng)規(guī)則和企業(yè)文化的問(wèn)題。原本以為中國(guó)文化講究“含蓄之美”,而西方文化講究“直截了當(dāng)”,但在這幾個(gè)在外企工作的朋友看來(lái),事實(shí)并非如此。在越來(lái)越官僚化大型企業(yè)中,“清晰表達(dá)”其實(shí)是一件很奢侈的事情。

  對(duì)于性格直爽的我來(lái)說(shuō),從來(lái)沒(méi)覺(jué)得“清晰表達(dá)”是個(gè)問(wèn)題,不過(guò)經(jīng)朋友這么一說(shuō),我也開(kāi)始認(rèn)同他們的觀(guān)點(diǎn):對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),職場(chǎng)溝通還真不是一件容易的事。

  對(duì)于大部分職場(chǎng)小白們來(lái)說(shuō),說(shuō)話(huà)是一定是小心翼翼的,一則擔(dān)心得罪前輩,二則害怕自己的發(fā)言不被認(rèn)可,逐漸形成了多聽(tīng)少說(shuō)、模糊自己的立場(chǎng)的習(xí)慣,在一些企業(yè)文化不好的公司內(nèi),還容易形成見(jiàn)風(fēng)使舵的風(fēng)氣。而對(duì)于掌握話(huà)語(yǔ)權(quán)的主管和boss而言,有話(huà)直話(huà)當(dāng)然不是問(wèn)題,可是也很容易形成“一言堂”,整個(gè)會(huì)場(chǎng)就一個(gè)人在喋喋不休,公司存在的問(wèn)題也暴露不出來(lái),更談不上解決問(wèn)題了。

  五項(xiàng)原則學(xué)會(huì)“清晰表達(dá)”

  《清晰表達(dá)的藝術(shù)》指出,很多人都認(rèn)可直截了當(dāng)?shù)膽B(tài)度,但只有少數(shù)人會(huì)這么做,這是因?yàn)橹苯亓水?dāng)讓人不舒服,有話(huà)直說(shuō)會(huì)威脅到眼下的安樂(lè)窩。

  原本以為德國(guó)人是最直率的民族,可整本書(shū)看下來(lái),發(fā)現(xiàn)事實(shí)并非如此。本書(shū)作者曾是德國(guó)最年輕的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)官,為很多大型企業(yè)做過(guò)培訓(xùn)和指導(dǎo),他在書(shū)中指出了歐洲企業(yè)一些常見(jiàn)的弊病——用詞含糊、避重就輕、見(jiàn)風(fēng)使舵等,并列舉了大量實(shí)例,說(shuō)明這些弊端會(huì)給企業(yè)帶來(lái)怎樣的消極影響。

  書(shū)中提出了很多使用的建議,指導(dǎo)我們?nèi)绾巫叱鰷贤ǖ氖孢m區(qū)域,如何將清晰表達(dá)變成一種日常行為,如何通過(guò)明確度減少多余的溝通。總結(jié)起來(lái),可以表述為“清晰表達(dá)的五項(xiàng)原則”:

  (1)明確:明確來(lái)自深思熟慮的觀(guān)點(diǎn),只有經(jīng)過(guò)事先思考的人才能做到有話(huà)直說(shuō)。

  (2)誠(chéng)實(shí):沒(méi)有誠(chéng)實(shí)就沒(méi)有清晰表達(dá),因?yàn)檎\(chéng)實(shí)是所有人際關(guān)系的基礎(chǔ)。

  (3)勇氣:只有克服了內(nèi)心恐懼和不確定性的人,才能更好地應(yīng)對(duì)生活中的問(wèn)題。

  (4)責(zé)任:清晰表達(dá)以責(zé)任感為前提,如果一個(gè)人對(duì)一件事持無(wú)所謂的態(tài)度,他就做不到有話(huà)直說(shuō)。

  (5)同理心:清晰明確的核心本質(zhì)是同理心,對(duì)于每個(gè)人所面對(duì)的心理極限都要有足夠的了解。

  “清晰表達(dá)”也是一個(gè)人生技能

  記得前陣子熱播的電視劇《小別離》中有個(gè)橋段,作為化妝品公司的銷(xiāo)售總監(jiān)童文潔(海清飾演),和另一個(gè)銷(xiāo)售總監(jiān)戴安娜處于競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系?赏臐嵜χ疹櫤⒆,不僅錯(cuò)過(guò)了這個(gè)職位,后來(lái)還因?yàn)檎?qǐng)病假被降為后勤雜工了。職場(chǎng)和家庭的雙重受搓,讓童文潔大受打擊,但又不得不選擇忍受,直到后來(lái)出現(xiàn)了一個(gè)轉(zhuǎn)機(jī)——鄭州部門(mén)需要一個(gè)主管。童文潔覺(jué)得自己在公司也很難出頭,去鄭州也許是個(gè)機(jī)會(huì)。經(jīng)過(guò)一番思索之后,童文潔找到戴安娜,清晰表達(dá)出了自己的觀(guān)點(diǎn):我現(xiàn)在是你的手下,對(duì)你并不構(gòu)成威脅,我做好了業(yè)績(jī),你也有功勞,所以我去鄭州對(duì)你并沒(méi)有任何損失。最后她得到去鄭州的機(jī)會(huì),并且憑借良好的成績(jī)?cè)俅位氐娇偙O(jiān)的位置。

  童文潔的表現(xiàn)完全符合“清晰表達(dá)的原則”。她清楚自己想要什么,能給對(duì)方帶去什么,并克服內(nèi)心的恥辱感,跟之前的對(duì)手現(xiàn)在的上司開(kāi)誠(chéng)布公、據(jù)理力爭(zhēng),最后實(shí)現(xiàn)了自己的目標(biāo)。說(shuō)在點(diǎn),聽(tīng)在心,溝通是個(gè)雙向的問(wèn)題,清晰表達(dá)自己的想法,讓對(duì)方理解自己,是減少誤會(huì)的最直接途徑。

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