公務(wù)出訪的邀請函

時間：2020-12-31 19:45:20 邀請函我要投稿

公務(wù)出訪的邀請函

　　篇一：因公出訪省批團(tuán)組報批材料(范例)

　　一、所需材料

公務(wù)出訪的邀請函

　　1.《市外僑辦因公出國、赴港澳任務(wù)審批辦文單》。

　　2.組團(tuán)單位填寫《省因公出國、赴港澳任務(wù)呈報表》并簽發(fā)蓋章。（參考樣表及填寫說明）

　　3.隨團(tuán)單位填寫《省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報表》。（出訪事由應(yīng)體現(xiàn)隨團(tuán)人員具體任務(wù)）

　　4.發(fā)自邀請方本土的邀請函復(fù)印件和譯文。（邀請函應(yīng)包含日程）

　　5.在外日程安排。（按樣表填寫）

　　6.身份證正反面復(fù)印件。（所有人員粘貼到一張紙上）

　　7.戶口簿個人資料頁復(fù)印件。（首次出訪人員提供）

　　8.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

　　9.副縣級以上人員請假報告表原件。

　　10.《因公出國（境）團(tuán)組保證書》。

　　11.《因公出國(境)團(tuán)組使用中介機(jī)構(gòu)情況表》。

　　12.《因公臨時出國（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表》。

　　13.團(tuán)組公示材料。（團(tuán)組全體人員姓名、單位和職務(wù)，出訪國家或地區(qū)、任務(wù)、日程安排、往返航線，邀請單位情況、聯(lián)系人、電話、有無涉華敏感問題以及與我合作情況，經(jīng)費(fèi)來源和預(yù)算等）

　　14.翻譯人員外語能力證書。

　　15.附件及補(bǔ)充說明：所簽協(xié)議副本；推介會、說明會、懇談會等方案；未使用中介機(jī)構(gòu)的團(tuán)組、需調(diào)整出訪計劃和超過文件規(guī)定范圍的內(nèi)容均需做出書面說明。

　　二、辦理流程

　　1.審理申辦材料。接案人員根據(jù)出國審批有關(guān)規(guī)定對報送的材料進(jìn)行審核，凡材料不齊全、內(nèi)容不合格的申辦材料，將在一個工作日內(nèi)做退件處理并在退件說明中注明退件原因。2.審核上報。申辦材料科室審理后，報送辦領(lǐng)導(dǎo)審核、并按程序報市政府市委審定后，上傳省外辦審批。其中，副廳級（含）以上人員申辦事項，經(jīng)省外辦相關(guān)業(yè)務(wù)處室會簽后報辦領(lǐng)導(dǎo)審核，然后報省領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出具批件。申辦事項如獲批準(zhǔn)，省外辦出具“因公出國（赴港澳）任務(wù)批件”。

　　篇二：申辦因公出國簽證必備材料及注意事項

　　一、申請因公出國簽證必須準(zhǔn)備如下材料：

　　1、護(hù)照。護(hù)照的有效期至少在半年以上，且至少有兩頁空白的簽證頁；申請人應(yīng)在護(hù)照上簽名。

　　2.、邀請信。邀請信的基本要求：①邀請信要用正式信箋紙（須印有邀請公司的名稱、地址、電話、傳真號碼）；②Email不能作為邀請信；③由前往國本土發(fā)出；④邀請函應(yīng)用英文或本國文字打�。虎菅埿艖�(yīng)寫明出訪目的、訪問時間、停留天數(shù)和在國外停留期間的費(fèi)用由誰支付等內(nèi)容；⑥邀請信落款應(yīng)有邀請人的名字、職務(wù)和親筆簽名；⑦邀請信上被邀請人的身份、職務(wù)要和簽證表格所填寫身份相符；⑧按照前往國家的要求提供邀請信傳真件、復(fù)印件或原件；⑨邀請信不得涂改、偽造。

　　3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內(nèi)容不盡相同，主要內(nèi)容有：①申請人的個人情況：姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點(diǎn)、國籍、婚姻狀況；工作單位名稱、地址、電話號碼、郵政編碼；家庭住址、電話號碼、郵政編碼；②家庭情況：直系親屬（父母、配偶、子女）和近親屬（兄弟姐妹）的姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、國籍和住址等；③護(hù)照資料：護(hù)照種類、護(hù)照號碼、發(fā)照日期、發(fā)照地點(diǎn)、發(fā)照機(jī)關(guān)、有效期限等；④所申請簽證的基本內(nèi)容：申請簽證的目的、種類等；⑤邀請方的.基本內(nèi)容：邀請單位名稱、地址、電話號碼、邀請人姓名；⑥申請人以前

　　申請簽證的情況：是否去過該國，是否曾被拒絕發(fā)給簽證；⑦申請人簽名。

　　4、相片。申請簽證的相片與護(hù)照的要求基本一致，只有少數(shù)國家對相片有特殊要求。相片所需數(shù)量一般與簽證表的份數(shù)相同。

　　5、其它輔助性材料：常見的要求有①派遣單位出具的英文費(fèi)用證明；②中方和邀請公司的營業(yè)執(zhí)照；③機(jī)票訂單、機(jī)票原件；④黃皮書；⑤邀請方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發(fā)來的邀請確認(rèn)；⑥反簽證明等。各國簽證要求不同并時有變更，申請簽證前請注意查閱自治區(qū)外辦公告的簽證信息或電話向自治區(qū)外辦辦證廳咨詢，并以最新要求為準(zhǔn)。

　　二、注意事項：

　　1.根據(jù)管轄權(quán)和安全要求，未經(jīng)我辦批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)的人員，不得進(jìn)入外國駐華使領(lǐng)館館區(qū)申辦因公出訪簽證；

　　2.多數(shù)外國駐華使領(lǐng)館負(fù)責(zé)簽證工作的人手少，各出國團(tuán)組務(wù)必按要求提前準(zhǔn)備有關(guān)材料，并按自治區(qū)外辦和使領(lǐng)館公布的工作日安排申辦，以保證團(tuán)組能按時出訪。

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