會議邀請函及回執(zhí)
大家對邀請函一定不陌生。在學習、工作生活中，邀請函與我們的關系越來越密切，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編為大家整理的會議邀請函及回執(zhí)，歡迎大家分享。
會議邀請函及回執(zhí)1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議邀請函及回執(zhí)2
XXX公司:
非常感謝貴公司的'約請,很榮幸我司能參加XXX項目(活動)并共享名貴的經(jīng)歷。我司代表共XX人會于XXX時刻準時參與(到會)�；馃岬却齒XX項目(活動),并預祝圓滿成功。
XXX公司
日期：________年________月_______日
會議邀請函及回執(zhí)3
尊敬的 您好！
為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴大產(chǎn)品銷售等問題，公司領導決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國代理商會議。
一、會議時間：20xx年11月8日一10日
二、會議地點：北京天一科技有限公司305會議大廳 三、會議主題：
（一）讓代理商更多地了解公司的發(fā)展
�。ǘ┱故炯磳⑼葡蚴袌龅男庐a(chǎn)品的優(yōu)勢及性能
（三）研究如何擴大產(chǎn)品銷售
附件一：
會議日程表
附件二：
乘車路線：1號線，國貿(mào)站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。
回執(zhí)
姓名： ___________ 性別：____ 電話：_________________________________ 單位： ______________________
職務：______________________ 職稱：______________________ 是否帶車：是 否
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請務必于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一安排。
聯(lián)系電話：____________
會議邀請函及回執(zhí)4
名字： ___________ 性別：____ 電話：_________________________________
單位： ______________________
職務：______________________ 職稱：______________________
是不是帶車：是 否 (這個信息有助于組織停車)
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請必須于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一組織。
聯(lián)系電話：____________
會議邀請函及回執(zhí)5
為更好地適應經(jīng)濟與社會發(fā)展對各類人才的迫切需求，充分發(fā)揮西安豐富的高校畢業(yè)生資源優(yōu)勢，實現(xiàn)人才合理有效的市場化配置，西安市人才服務中心、西安畢業(yè)生就業(yè)市場、西北政法大學及相關高校聯(lián)合舉辦“西安市高校畢業(yè)生就業(yè)專場招聘會暨西北政法大學畢業(yè)生就業(yè)供需洽談會（文史類）”，現(xiàn)將大會有關事項函告如下：
一、會議時間：20xx年4月15日（周日）早9：00-14:00。
二、會議地址：西安市長安區(qū)韋郭路中段西北政法大學長安校區(qū)教學樓。
三、主辦單位：西安市人才服務中心西安畢業(yè)生就業(yè)市場西北政法大學
聯(lián)辦單位：西安外國語大學 西安財經(jīng)學院西安郵電學院 西安文理學院
四、參會對象：
1、全國范圍內(nèi)各級黨、政、軍、機關，國有企事業(yè)單位，高新技術、外資股份制企業(yè)、民營企業(yè)、高等院校、科研設計院所等各類用人單位。
2、西安高校畢業(yè)生就業(yè)見習單位（見習基地）。
3、西安高校20xx屆畢業(yè)生。
五、大會服務項目：
1、本次招聘會為公益招聘會，面向用人單位及畢業(yè)生免費。大會提供工作人員午餐及飲用水。
2、用人單位提供招聘內(nèi)容，我方在校做網(wǎng)絡宣傳，并制作招聘簡章海報一張。
3、外地單位食宿自理，如需安排住宿，請?zhí)崆半娫捖?lián)系。 六、參會辦法：
請參會單位于4月13日前，將參會回執(zhí)及單位資質(zhì)證明以傳真或郵件形式發(fā)至我校。 七、聯(lián)系方式：
報名電話：029-88182290 88182405傳真：029-88182290 聯(lián) 系 人：李 君劉 瑾 網(wǎng)址：QQ:53534689 報名郵箱：88182290@163.com
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