管理好自己的人生
(1)簡單才能長久
將事物有條有理的呈現(xiàn),能使“多”顯得“少”。
——前田約翰
時(shí)間管理幫助我們厘清如何管理時(shí)間及各種雜事,看起來復(fù)雜,但是卻只需要收件匣、下一步清單、任務(wù)清單等資料庫,重點(diǎn)反而在恒心及紀(jì)律。
在單一的電腦程式上,建立好任務(wù)清單,讓我們確認(rèn)自己走在正確的道路上。
運(yùn)用PDA手機(jī),擔(dān)任收件匣,加工組織成下一步清單,讓我們排除各種障礙,在道路上持續(xù)前進(jìn)。
簡單的系統(tǒng),長久的運(yùn)作,才能產(chǎn)生效果。
(2)世界原來就復(fù)雜
我們每天面對工作及生活,接觸到的資訊相當(dāng)?shù)亩,這些資訊如果是值得我們注意的,就會跑到頭腦之內(nèi),記憶起來。從小到大,這些資訊的數(shù)量非常的大,要整理這些資訊,必需有一個(gè)好的系統(tǒng)。
如果事情是一個(gè)行動就可以完成,我們稱為雜事,放入收件匣。
如果事情需要超過一個(gè)以上的'行動,在GTD中稱為open loops,需要加工后放進(jìn)任務(wù)清單。
數(shù)量可能會很大,因此我們收件匣及任務(wù)清單的容量要夠大,足以應(yīng)付真實(shí)的復(fù)雜狀況。
(3)Context的概念
我一直很喜歡Context這個(gè)英文字,中文的翻譯是“上下文”,我覺得他代表了時(shí)間管理的因果關(guān)系。
時(shí)間管理中的“場合”概念,英文也是context,同一個(gè)場合(如打電話)的下一步行動,運(yùn)用批次處理,處理起來很有效率。
任務(wù)本身也是另外一種context,當(dāng)我們有足夠的時(shí)間,專注處理同一件任務(wù),在越做越專注時(shí),常常能夠觸類旁通。
執(zhí)行行動時(shí),若融合這兩種不同的場合概念,就像牽起了各個(gè)獨(dú)立事項(xiàng)間的千絲萬縷,讓我們覺得在解決一個(gè)整體的問題,而非是單一的事件。
(4)持續(xù)每周檢視
我很珍惜自己長久累積下來的任務(wù)清單,這是我這幾年來每周檢視的成果,gasolin的文章中,有一段話我很喜歡。
“如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片,那么提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像。”
每當(dāng)我檢視自己的任務(wù)清單時(shí)就有感覺,覺得我人生的解析度提高了,頭腦清明,比較容易找出自己下一步行動應(yīng)該做什么。
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