用20%時(shí)間完成80%的管理工作
時(shí)間管理項(xiàng)目公認(rèn)專(zhuān)家珍·葉格博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率：用20%時(shí)間完成80%工作》一書(shū)的最新版本。葉格在書(shū)中加入了賦予管理者競(jìng)爭(zhēng)力的10個(gè)生產(chǎn)力原則，我們一起來(lái)分享一下吧!
1、很好的控制自己。但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是分心。這就是無(wú)休止郵件、電話和日常危機(jī)的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶等等。成為一個(gè)良好典范就是要具有成效，但試圖對(duì)他人進(jìn)行控制往往是徒勞的。
2、不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。帕雷托法則指出，你80%的成就，來(lái)自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關(guān)注于這些工作。每天先開(kāi)始做你當(dāng)天需要做的高優(yōu)先級(jí)工作，將電子郵件和電話留在一天結(jié)束的時(shí)候來(lái)處理，如果你那時(shí)還有時(shí)間的話。
3、花時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行安排，這將會(huì)節(jié)省你的時(shí)間。一個(gè)重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無(wú)序，以及浪費(fèi)時(shí)間來(lái)尋找東西。用點(diǎn)時(shí)間來(lái)打造一個(gè)聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù)，并且構(gòu)建一個(gè)包含整個(gè)搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng)。如果需要，聘請(qǐng)一位專(zhuān)家，以便能自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。
4、目標(biāo)是達(dá)到卓越，但拒絕完美主義。根據(jù)定義，沒(méi)有人或者業(yè)務(wù)是完美的，因此達(dá)到完美并不現(xiàn)實(shí)，并且注定要失敗。卓越的目標(biāo)，讓人稱(chēng)贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無(wú)生產(chǎn)力可言。
5、理解和克服拖延問(wèn)題。擔(dān)心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學(xué)家認(rèn)為，拖延者實(shí)際上是在破壞自己。他們?cè)谧约旱牡缆飞显O(shè)置了障礙。他們實(shí)際選擇的.道路，損害了他們的生產(chǎn)力，限制了他們?cè)跇I(yè)務(wù)上的成功。避免出現(xiàn)這種問(wèn)題。
6、掌握節(jié)奏，使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個(gè)白天以及晚上，保持活躍。在你的時(shí)間中安排出休息時(shí)間，像安排遠(yuǎn)離你的辦公桌來(lái)吃午餐，以及每隔一段時(shí)間出去呼吸一下新鮮工作等等。
7、使用你的聆聽(tīng)技巧來(lái)變得更加高效和有效。通過(guò)聆聽(tīng)團(tuán)隊(duì)和客戶的需求，對(duì)癥下藥，來(lái)最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時(shí)間，來(lái)設(shè)定高層次的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)。
8、生產(chǎn)力是一個(gè)相對(duì)概念。業(yè)務(wù)中的感知是真實(shí)的。最具生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)成員，是那些一直以來(lái)做的多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產(chǎn)力是每單位時(shí)間的感知價(jià)值，與用于工作的具體時(shí)間或者工作強(qiáng)度無(wú)關(guān)。生產(chǎn)力是可量化的結(jié)果。
9、對(duì)于你的生產(chǎn)力，擁有明確的衡量尺度。如果你不能或者不會(huì)衡量結(jié)果，那么你就不能管理任何活動(dòng)，或者運(yùn)營(yíng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結(jié)果，來(lái)定義成功。沒(méi)有了目標(biāo)，也就沒(méi)有可以進(jìn)行衡量的生產(chǎn)力。
10、委托工作，而不是關(guān)系。將工作委托給能夠快速或者低價(jià)從事該工作的其他方，這是一個(gè)增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系。如果你你不能與關(guān)鍵客戶、消費(fèi)者和賣(mài)家進(jìn)行溝通，你就不會(huì)擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系。
對(duì)于企業(yè)家而言，除了想法外，成功主要看執(zhí)行。執(zhí)行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時(shí)間、更多的資金、更多的客戶，更多的滿意度。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作越來(lái)越多，興趣越來(lái)越低，并且完成的工作也越來(lái)越少的時(shí)候，是時(shí)候?yàn)榱松a(chǎn)力，來(lái)執(zhí)行這些新咒語(yǔ)了。
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