出門證的管理制度

　　為了規(guī)范公司物資出門證的管理，防止物資流失，使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn)，特做如下規(guī)定：

　　1、出門證管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)。

　　2、辦理出門證必須持單位申請單，申請單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號，到何地及出廠原因，申請日期，加蓋單位公章，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字有效。

　　3、對于特殊情況物資出門，例如免費樣件、收費樣件、設(shè)備物資等，須特別注明或有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可辦理出門手續(xù)。

　　4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠。因質(zhì)量原因退廠有質(zhì)量部簽字方可出廠。

　　5、產(chǎn)成品及廢料，有相關(guān)單位開具出門證，財務(wù)部蓋章。經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門證，只能開具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的'物資，不得開具其他出門物資。廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫簽字生效。

　　6、出門證不得涂改，不準(zhǔn)缺項，空白項目畫線。當(dāng)日開具的出門證當(dāng)日有效，逾期須財務(wù)部更改日期方可出廠。

　　7、出門證的領(lǐng)用須以舊換新，已開具的出門證不得缺項少頁，存根聯(lián)結(jié)算聯(lián)要清晰可辨，交回的出門證要加封頁裝訂成冊，寫清起止號碼及起止日期。

　　8、出門證的使用和保管，應(yīng)指定專人保管和使用，應(yīng)明確責(zé)任，其他人員不得開具出門證。

　　9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標(biāo)明的物資名稱、數(shù)量及財務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的印鑒等驗證放行。

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