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商品倉庫管理制度

時間:2020-10-26 08:27:27 制度 我要投稿

商品倉庫管理制度

  一、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)。

商品倉庫管理制度

  二、按照月度銷售計劃做好月預(yù)需求計劃,于當(dāng)月月底發(fā)送至××轎車制造公司。做好車輛采購工作,認(rèn)真準(zhǔn)確填寫好《訂單》,由營銷部長批準(zhǔn)后傳真至××轎車制造公司。嚴(yán)格控制庫存,保證做到車輛先進(jìn)先出。

  三、非××轎車制造車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領(lǐng)取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準(zhǔn)方可采購。所采購的車輛必須進(jìn)行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調(diào)換處理。

  四、商品車入庫前必須根據(jù)《××轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進(jìn)行嚴(yán)格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的`車輛,應(yīng)填寫《維修聯(lián)系單》交營銷部長批準(zhǔn),及時隔離,作好標(biāo)識,送維修部修復(fù)。

  五、商品車經(jīng)pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。

  六、商品車管理

  1.搬運(yùn):入庫前,由商品車承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好pdi檢查前的準(zhǔn)備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運(yùn)人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運(yùn)輸?shù)纳唐奋囘M(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字,方可實行運(yùn)輸。

  2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

  3.標(biāo)識:對需要修復(fù)和已訂的商品車做到有效隔離,并標(biāo)以待檢或已訂的標(biāo)識,對展廳內(nèi)所展示的商品車的標(biāo)識要清晰,易于識別,標(biāo)識內(nèi)容為:車輛型號,技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

  4.防護(hù):商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。

  七、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對鑰匙,合格證及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進(jìn)行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。

  八、商品車合格證及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶發(fā)票原件及財務(wù)出具的出庫單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷售員本人填寫的《領(lǐng)取單》經(jīng)營銷部長批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

  九、發(fā)車時,銷售員本人當(dāng)面向客戶核實并清點整套資料, 確認(rèn)無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《××轎車制造汽車售車交車卡》當(dāng)面向客戶逐項檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。

  十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

  十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。

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