組織部管理工作制度
一、團員管理
團組織關(guān)系,團檔案:學(xué)院新團員,必須于報到開學(xué)后,由各團總支集中團員證到團委組織部辦公室,辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。組織部可在開學(xué)初例會上確定時間統(tǒng)一辦理,過期不予補辦。
團籍注冊,團員證:
1、團籍每學(xué)期注冊一次,由團總支自行辦理。
2、團員證是團員身份證明,如有遺失,可于學(xué)期初統(tǒng)一到組織部補辦。
團員的發(fā)展:
1、每學(xué)期團總支可發(fā)展一批團員。
2、首先由適齡學(xué)生寫出書面申請,通過團總支上報院團委。然后,由所在班的團支部討論表決通過后,報組織部備案及辦理相關(guān)手續(xù)。超齡離團。超過28周歲的在校團員,除在團內(nèi)擔(dān)任重要職務(wù)外,必須離團。團委組織部將注明其離團時間,加蓋公章。
3、自行脫團。團員無正當(dāng)理由,連續(xù)6個月不交團費,不參與團組織生活;或連續(xù)6個月不做團組織分配的工作,均被認(rèn)為是自行脫團。由支部大會決定除名,收回團員證。并上報團委組織部備案,全校通報。
4、退團。少數(shù)熱情消退堅持要求離團者,可向支部遞交書面報告,由支部大會通過后,宣布除名,收回團員證。并上報團委組織部備案,全校通報。
二、團費的收繳、使用和管理
按期繳納團費是共青團員必須具備的一項基本條件,也是團員應(yīng)盡的義務(wù)。團員按期繳納團費,不僅在經(jīng)濟上支持了團組織,而且還是團員和團組織聯(lián)系的一種必要的形式,也體現(xiàn)了一個團員應(yīng)有的組織觀念。
1.團員繳納團費標(biāo)準(zhǔn):凡在高等院校讀書的團員,即學(xué)院團員每月交納團費0。3元,每學(xué)期開學(xué)時統(tǒng)一繳納,每位團員應(yīng)繳納一年團費3。6元整。
2.收繳團費的時間:學(xué)院組織部定在開學(xué)前4周內(nèi)收繳團費。
3.團費的使用:主要用于團的活動和團員教育方面的必要開支,如編英購買團員學(xué)習(xí)政治理論、文化科學(xué)知識所必須的材料或書籍;訂閱團的報刊;團員、團干培訓(xùn)的費用以及“五四”表彰等。
4.“五四”評優(yōu)時優(yōu)秀團員、團干等名額以學(xué)院實際上繳團費的團員人數(shù)為基數(shù)來確定。
三、例會
團委組織部定于每星期二(中午1點)召開各院系組織部部長會議,各院系組織部部長務(wù)必參加。如有特殊情況,會議時間另行通知。
四、團委組織部工作制度
為保證組織部工作高效而有序地開展,樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念和良好的工作作風(fēng),從而進一步提高學(xué)生干部隊伍自身建設(shè)和管理水平;同時,也為了加強組織部的凝聚力和號召力,增強組織部工作的透明度,特制定本制度。本制度包括考勤制度、值班制度、文件制度、財務(wù)制度、保密制度以及監(jiān)督與考核標(biāo)準(zhǔn)六部分,適用于組織部所有成員,辦公組負(fù)責(zé)對本制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
五、考勤制度
1、學(xué)期內(nèi)考勤無故缺席一次者作出口頭檢查;
2、無故缺席兩次者作出書面檢查,并在例會上給予通報批評;
3、無故缺席三次者,作出書面檢討并在院團委各部室進行通報批評,取消該年度評優(yōu)資格。
4、四次以上者,給予清除團委學(xué)生干部隊伍處分;
5、遲到、早退兩次者,作出口頭檢查,無故遲到、早退三次者作出書面檢查,并在例會上給予通報批評;
6、無故遲到、早退四次者,作出書面檢討并在院團委各部室進行通報批評,取消該年度評優(yōu)資格;
7、病假、事假累計不得超過三次。
六、值班制度
團委組織部辦公室(醫(yī)學(xué)院三樓院團委檔案室)是組織部辦公的場所,為加強辦公室的管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,樹立組織部良好形象,特制定本制度。
1、按時到達(dá)值班地點,不遲到,不早退。到達(dá)后如實簽到,他人不得代簽。
2、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向組織部部長請假,以便做臨時調(diào)整。
3、值班期間不得大聲喧嘩,不得從事與值班內(nèi)容無關(guān)的活動。
4、認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照備忘錄要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上作詳細(xì)記錄。
5、如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團委書記求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué),不得擅自處理。
6、值班人員須保持辦公室的整潔美觀,置物有序,做到節(jié)儉用電,人走熄燈關(guān)窗,注意安全。
所有值班人員須嚴(yán)格遵守以上規(guī)定。如有違反,將按照《團委組織部監(jiān)督與考核標(biāo)準(zhǔn)》給予適當(dāng)處理。
七、文件制度
1、本制度由組織部制定,適用于組織部所有成員。組織部組織處負(fù)責(zé)對本制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、部門成員每月末須將本月的工作總結(jié)及下月工作計劃遞交至組織部辦公組存檔。
3、組織處負(fù)責(zé)為組織部各成員設(shè)立個人檔案,作為組織部史料及個人考評的.依據(jù)。
4、所有遞交的文件及檔案必須字跡工整,整齊劃一;工作計劃及工作總結(jié)應(yīng)詳細(xì)具體,不得空洞無物,套話連篇,尤其是涉及具體事項時,必須詳細(xì)敘述。
八、保密制度
組織部是共青團委員會直屬重要部門,所從事工作具有很強的政治性,嚴(yán)肅性,為保證本部門正常運作,提高工作效率,發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),保持組織部良好形象,特制定本制度:
1、涉及全校各院系團組織單位利益關(guān)系的通知、決議,在未經(jīng)院團委正式批準(zhǔn),下發(fā)文件通知之前不得向外透露。
2、組織部人事任免與變更,在未經(jīng)團委下發(fā)正式文件通知前不得向外透露。
3、組織部內(nèi)部考評結(jié)果尚未公開前,任何負(fù)責(zé)考評人員不得將有關(guān)考評情況向外透露。
九、監(jiān)督與考核標(biāo)準(zhǔn)
一、建檔
組織部組織處負(fù)責(zé)為組織部所有成員建立個人檔案,并將個人檔案及工作記錄、活動記錄作為組織部內(nèi)部資料加以保存。組織部組織處負(fù)責(zé)不定期召開會議,依據(jù)工作量、工作成績等對各個組、各個成員進行短期內(nèi)綜合考評。
二、活動監(jiān)督
為了進一步強化組織部工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性,組織部將對團校及基層工作指導(dǎo)中心開展的各項活動進行監(jiān)督考評,具體考評工作由辦公組負(fù)責(zé)實施。具體如下:
1、對于本部門組織的每次活動,組織處干事分別做出客觀詳盡的活動記錄。
2、組織處負(fù)責(zé)對各次的活動記錄統(tǒng)一存檔。
3、活動記錄將作為學(xué)期考評時評價部門工作情況的重要參與。組織處將邀請團委副書記參與每周例會,提出意見或建議,以督促自身改進不足。
三、獎懲制度
獎懲制度是量化的管理標(biāo)準(zhǔn),對于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于本部門各組的工作內(nèi)容及工作要求不盡相同,故本制度的制定與實施由各個組酌情掌握。以下內(nèi)容可供參考:組織部全體成員在考核期間都有評定基本分80分。由本部門辦公組根據(jù)其工作情況進行相應(yīng)的加分或扣分,具體規(guī)定如下:
1、懲處規(guī)定
。1)例會、值班無故遲到,5分鐘內(nèi)給予口頭批評。5~10分鐘內(nèi)扣2分并給予批評,10分鐘以上折扣5分并給予批評。
。2)無故缺席扣5分。
。3)部門的工作總結(jié)及工作計劃,如未主動上交到本部門辦公組相關(guān)負(fù)責(zé)人扣5分。組織布置工作不積極按時完成者5分,拒不完成者扣10分,因不可抗拒原因未完成者不扣分。
(4)破壞組織部團結(jié),影響團委形象者酌情扣5~15分。
(5)其他情況酌情扣分。
2、獎勵規(guī)定
。1)對組織部工作提出合理化建議并被采納者,加5分。
。2)期末獲優(yōu)秀個人檔案者,加5分。
。3)按時并非常出色的完成本職工作,加2分。
(4)超額提前完成工作的加5分。
。5)在完成本職工作的基礎(chǔ)上,義務(wù)幫助其他部門工作,加3分。
(6)個人突出表現(xiàn)者,加5分。
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