公司例會制度

　　篇一：公司例會制度

　　第一條 公司定期舉行例會，原則上每周舉行一次，初定為每周一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室（5012室），其他地點需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負責(zé)人。根據(jù)工作需要，可邀請有關(guān)人員參加公司擴大會議。

　　第二條 董事長可根據(jù)需要召集臨時會議，或由董事會、股東提議，經(jīng)董事長批準召集臨時會議。董事會不設(shè)例會，由董事長根據(jù)需要召集董事會議。董事會根據(jù)工作的需要增加的會議，需提前向各部發(fā)出通知。

　　第三條 會議由辦公室負責(zé)會議簽到、會場布臵及會場管理等。

　　第四條 例會主要內(nèi)容為：公司各部門對所做工作的匯報和總結(jié)；擬定下一步的工作計劃；重大問題的研究決策；困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備。參會人員認真做好會議記錄，及時向部室成員傳達并落實會議精神。

　　第五條 會議期間保持會場安靜，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。

　　第六條 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。

　　第七條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。

　　第八條 會議期間，由辦公室安排負責(zé)記錄會議的主要內(nèi)容，并做出會議筆錄，整理后存檔。

　　第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，提前一小時向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負責(zé)人請假，由部門其他人員代為出席，并向例會報告工作內(nèi)容，代為接受會議工作安排。如未指定人員出席，視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者，由董事會在下次例會上提出批評，并要求改正。

　　第十條 每半年對例會遲到、早退者內(nèi)部通報批評。

　　第十一條 凡例會每半年請假累計達6次者，內(nèi)部通報批評；請假累計達12次者，根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務(wù)。

　　第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當(dāng)事人，當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會提出書面申訴，由董事會做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)沒有申訴，視為放棄權(quán)利、承認處分。

　　第十三條 各職能部門例會根據(jù)需要舉行，時間和地點由部門負責(zé)人決定。主要討論部門近期的工作進展，下一階段的工作安排。各部門對會議內(nèi)容應(yīng)做詳細的記錄，并形成文字材料，由部門經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。

　　本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會，解釋權(quán)屬為綜合部。

　　董 事 會 職 權(quán)

　�。ㄒ唬┴撠�(zé)召集股東會，檢查股東會會議落實情況，并向股東會報告工作；

　�。ǘ�）執(zhí)行股東會決議；

　�。ㄈ�）決定公司經(jīng)營計劃和投資方案；

　　（四）制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

　　（五）制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

　　（六）制定公司增加或者減少注冊資本的方案；

　�。ㄆ撸┲贫ü�司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

　�。ò耍�決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；

　�。ň牛�決定聘任或者解聘公司管理層事項；決定聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理報酬的事項。根據(jù)總經(jīng)理提名，決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人事項和報酬事項；

　　（十）制定公司的基本管理制度；

　�。ㄊ�一）在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但裁決和處置的事項須符合公司的利益，并在事后要向股東會報告。

　　總 經(jīng) 理 職權(quán)

　�。ㄒ唬┲鞒止�司部門的

　　各項管理工作，組織實施董事會決議；

　�。ǘ�）組織實施公司年

　　度經(jīng)營計劃和投資方案；

　　（三）擬定公司內(nèi)部管

　　理機構(gòu)設(shè)置方案；

　　（四）擬定公司的基本

　　管理制度；

　�。ㄎ澹┲贫ü�司的具體

　　規(guī)章；

　　（六）提請聘任或解聘

　　公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人；

　　（七）聘任或者解聘除

　　應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員；

　　監(jiān) 事

　　職 權(quán)

　�。ㄒ唬�檢查公司財務(wù)；

　�。ǘ�）對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議；

　�。ㄈ�）當(dāng)董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事和高級管理人員予以糾正；

　�。ㄋ模┨嶙h召開臨時股東會，在董事會不履行召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議；

　�。ㄎ澹┫蚬蓶|會會議提出提案；

　�。�六）依照公司法有關(guān)規(guī)定對董事、高級管理人員提起訴訟；

　　（七）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

　　董 事 長

　�。ㄒ唬┴撠�(zé)召集和主持董事會，檢查董事會會議落實情況，并向股東會和董事會報告工作；

　�。ǘ�）執(zhí)行股東會和董事會決議；

　�。ㄈ�）代表公司簽署有關(guān)文件；

　�。ㄋ模┨崦�公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)人選，交董事會任免；

　　（五）在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對公司的事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但裁決和處置的事項須符合公司利益，并在事后要向股東會和董事會報告。

　　篇二：公司周例會制度

　　例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

　　一、目的

　　1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　１．會議組織、責(zé)任部門：行政部。

　�。�. 會議主持人（主要發(fā)言人）：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

　�。�. 會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

　�。�. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5．會議記錄人：行政辦。

　　6. 會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7. 會議地點：銷售部會議室

　　8. 會議內(nèi)容 （議程）：

　　（１）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：

　　好，很好，非常好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

　�。�2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上周例會

　　決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

　�。�3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

　　（4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

　�。�5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　�。ㄒ唬�會議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

　�。ǘ�）議題準備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　（三）發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

　�。ㄋ模�會議記錄

　　1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的`內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

　�。ㄎ澹┲軙�紀律

　　1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。�六） 處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　�。�1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

　�。ò耍┕ぷ髦軋蠊芾�

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）；

　　2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)；

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

　　4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 ；

　　5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

　�。丁⒂捎谔厥庠�因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

　　７、上述考核由行政部負責(zé)。

　　四、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。

　　附件：《會議紀要》 《工作周報告表》

　　篇三：例會制度

　　光谷創(chuàng)新天地營銷中心

　　會議制度

　　一、目的

　　1、 增進溝通，抱團負重，完成任務(wù)。

　　2、 實現(xiàn)高效執(zhí)行，管理有據(jù)，促進公司、項目操盤團隊的上下及合作關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。

　　3、 協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)問題，用正確的工作方法、良好積極的工作態(tài)度，完成既定任務(wù)，協(xié)調(diào)工作人員的任務(wù)分配。

　　二、 營銷中心-每日例會

　　1、 時間：每天下班前（17：00點左右）

　　2、 地點：營銷現(xiàn)場

　　3、 會議組織、主持：銷售經(jīng)理

　　4、 與會人員：營銷中心全體工作人員，含助理、置業(yè)顧問；

　　5、 會議內(nèi)容：

　�。�1）匯總當(dāng)天各項目工作進展，找出問題點，協(xié)商解決辦法；

　�。�2）當(dāng)天客戶接待來訪匯總，及下步客戶的跟蹤部署；

　　（3）案場管理及培訓(xùn)。

　　6、 會議記錄人：銷售助理

　　三、 營銷中心-每周例會

　　1、時間：每周一上午 10：00分

　　2、地點：光谷創(chuàng)新天地營銷中心會議室

　　3、會議組織；銷售經(jīng)理

　　4、會議主持：項目經(jīng)理

　　5、與會人員：項目組包括策劃團隊，銷售團隊全體成員；

　　6、會議內(nèi)容：

　�。�1） 通報項目營銷進展工作，及各環(huán)節(jié)存在的問題，包括與策劃團隊的溝通；

　�。�2） 聽取銷售經(jīng)理對上周工作的匯報，對完成有困難的工作集中協(xié)商，并尋找解決方法。

　�。�3） 提出工作中存在的問題并及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正，總結(jié)。

　　（4） 探討營銷的最佳方案，并對各階段銷售工作情況及時總結(jié)，以達到營銷目標的實現(xiàn)。。

　�。�5） 對上周工作總結(jié)，并部署本周工作計劃。 7、會議記錄人：銷售助理

　　8、每月最后一次周會，項目總監(jiān)將統(tǒng)一集中部署安排項目操盤執(zhí)行工作；

　　四、正大多德V武漢高科----周列會

　　1、時間：每周五上午（10 ：00 點）

　　2、地點：營銷中心會議室

　　3、會議組織：武漢高科彭杏，正大多德劉穎

　　4、會議主持：武漢高科劉總，正大多德唐總

　　5、與會人員：高科領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員；正大多德項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、銷售經(jīng)理及相關(guān)工作人員；

　　6、會議內(nèi)容：

　�。�1） 乙方對各階段銷售工作情況及時匯報總結(jié)。

　�。�2） 乙方與甲方協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)工作中存在的問題，包括廣告推廣、現(xiàn)場管理等雙方需要協(xié)調(diào)支持的工作；

　　7、會議記錄人：劉穎

　　8、會議內(nèi)容管理：由乙方記錄整理后，雙方項目負責(zé)人確認簽字備檔；

　　五、正大多德V武漢高科----月列會

　　1、時間：每月第1周和每月第4周（具體時間根據(jù)甲方時間安排）

　　2、地點：高科大廈或營銷中心會議室；

　　3、會議組織：武漢高科；

　　4、會議主持：武漢高科劉總，正大多德唐總；

　　5、與會人員：高科領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員；正大多德項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、銷售經(jīng)理及相關(guān)工作人員；

　　6、會議內(nèi)容及安排：

　�。�1）第1周對上月進行總結(jié)匯報；第4周進行下月工作進行預(yù)報；

　�。�2）對本月工作進行小結(jié)，并在共同研討的基礎(chǔ)上，對下個月工作進行計劃、安排；將需完成工作分配后，注明完成時間、工作要求、責(zé)任人；

　　7、會議記錄人：劉穎

　　8、會議內(nèi)容管理：由乙方記錄整理后，雙方項目負責(zé)人確認簽字備檔；

　　四、 會議紀律

　　1、 與會人員應(yīng)嚴格遵守例會制度，保持會場安靜，不得討論與會議無關(guān)的內(nèi)容，手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會上接聽電話、玩游戲；不得吃零食；

　　2、 與會人員應(yīng)嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退或無故曠會；

　　3、 參會人員因身體、工作及其它不能參加會議的，請及時向領(lǐng)導(dǎo)請假，并說明情況；

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