例會管理制度范本
隨著社會不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的例會管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
例會管理制度1
學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,提高認(rèn)識,制定學(xué)校政策,部署工作,落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實(shí)效,特制定五里界中學(xué)會議管理制度。
一、總則
1、校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2、各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要;各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3、學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》,會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會議較多時(shí),校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4、會議主持人要提前到達(dá)會場,清點(diǎn)會議人數(shù),及時(shí)催請相關(guān)與會人員,并做好缺席記載。
5、各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。
6、學(xué)校各類例會,在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下,均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開。
二、紀(jì)律
1、會議期間,與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽,接聽完畢后應(yīng)及時(shí)返回會場。
2、會議期間,與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時(shí)間,確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。
3、會議期間,與會人員要及時(shí)做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要,認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容,用心領(lǐng)悟會議精神,確保會議的實(shí)效性。
4、會議期間,與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜,不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見會上發(fā)表,一旦形成決議,會后堅(jiān)決執(zhí)行。
5、與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的.會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳,不到時(shí)間傳的不提前傳”。
三、考勤
1、會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場,與會人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會場。
2、與會人員無故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)?记凇H衾塾(jì)三次且時(shí)間超過30分鐘,則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)校考勤。
3、因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假,會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議,如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會,則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者,按缺會處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。
5、因公或私履行請假手續(xù)時(shí),若遇當(dāng)天有例會召開,則必須同時(shí)向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者,按缺會處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)?记凇
四、細(xì)則
1、會議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課,會議地點(diǎn)為辦公樓二樓會議室。
2、會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長;也可根據(jù)會議實(shí)際情況,提前邀請其他人員列席參加。
3、會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。
4、會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用,討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。
5、臨時(shí)性或應(yīng)急性會議,由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會管理制度2
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實(shí)際情況,特制定系例會管理制度:
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制,每兩個(gè)月召開一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會人員:全院學(xué)生會干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會議制,每周召開一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會辦公室6樓
3、參會人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條 全體學(xué)生會正副部長會議,每兩周召開一次,
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會辦公室4樓。
3、參會人員:主席團(tuán),學(xué)生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀(jì)律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個(gè)議程為例會考核,會議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員,在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假,事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時(shí)向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會議議題,以備會議有序進(jìn)行,會議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會實(shí)行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
例會管理制度3
根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、參會人員
1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。
2、參會人員為:分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。
二、會議制度
安全生產(chǎn)例會每月召開一次,召開時(shí)間為每月25日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作和上級管理部門安全工作重點(diǎn)要求,實(shí)時(shí)召開。
三、主要職責(zé)
1、學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實(shí)制定。
2、根據(jù)上級安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3、分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預(yù)見性對策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4、貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。
5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況;通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
6、針對各部門、站場、車隊(duì)存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊(duì),達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會議程序
1、會議準(zhǔn)備
。1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問題),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
(2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2、會議程序
。1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;
(2)安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;
。3)安技組匯報(bào):一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;二是下月安全工作重點(diǎn)及思路;
(4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項(xiàng)目,制定對策措施,明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
。5)會議記錄;由安技組根據(jù)安全例會記錄,及時(shí)整理形成會議紀(jì)要,并整理存檔。
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