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幼兒園政府采購管理制度

時間:2022-09-08 17:34:36 制度 我要投稿
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幼兒園政府采購管理制度

  在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的幼兒園政府采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

幼兒園政府采購管理制度

  為規(guī)范本園食堂食品原料和消耗品的采購程序,提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務(wù)水平,適應(yīng)市場商品和價格的變化,便于監(jiān)督和管理,特制定本辦法。

  一、采購基本原則:

  1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。

  2、保證幼兒食品新鮮、衛(wèi)生的原則。

  3、在保證食品質(zhì)量條件下,實行價格最優(yōu)的原則。

  4、按程序辦事,完備有關(guān)手續(xù),加強食品質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)督的原則。

  二、采購范圍:

  特指幼兒食堂所需的食品及相關(guān)用品,如:蔬菜、肉類、魚類、調(diào)料,以及食堂設(shè)備、廚具、餐具、工作服等。

  三、采購流程:

  1、每周五定出下周兒童食譜后,由紅案、白案班長根據(jù)每天兒童用量,計算并填寫出一周所需食材《申購單》(每天分開填寫),交事務(wù)長審核。事務(wù)長根據(jù)庫存情況進行審核,審核后交后勤院長審批。

  2、《申購單》一式三份,會計、食堂保管員、采購員各一份,采購員根據(jù)《申購單》每天用量進行采購。

  3、每周水果副食由食堂保管員根據(jù)用量填寫《申購單》,少量零星配菜及副食等,可先行購買,月末結(jié)賬時由采購員補填《申購單》。

  4、司務(wù)長、食堂保管員需對配送的食材(蔬菜、肉等)進行驗收,根據(jù)《申購單》及發(fā)票核實數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量并入庫,同時填寫《入庫單》。

  5、食堂司務(wù)長應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫原料的庫存情況,保證先進先出,防止貨物積壓變質(zhì);同時在一周采購過程中根據(jù)幼兒入園情況的變化,提出合理化的改進意見,并上報修訂。

  6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等),由司務(wù)長掌握并申購;食堂設(shè)備購置需院長審批。

  四、采購報銷手續(xù):

  報銷的進貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買人、保管員及司務(wù)長驗貨簽字。會計根據(jù)《申購單》、進貨單據(jù)及發(fā)票、食堂倉庫盤存情況等進行審核,審核后交后勤院長簽字同意,財務(wù)部出納報銷。

  五、采購注意事項:

  食堂司務(wù)長和采購員,要講原則,有責任心,正直誠實,不謀私利,采購食品需注意以下幾個方面:

  1、采購食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備),要遵照國家有關(guān)規(guī)定向供方索取產(chǎn)品的檢驗合格證和質(zhì)檢報告,同時注意檢查核對。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、批號等必需與產(chǎn)品相符,不得涂改、偽造。

  2、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政主管部門規(guī)定應(yīng)當索證的其他食品等,均應(yīng)嚴格索證;生肉、禽類應(yīng)索取動物檢疫部門的檢疫合格證,進口食品及其原料應(yīng)具有口岸衛(wèi)生監(jiān)督部門出具的檢疫合格證書。驗收食品時,要檢查所收購食品有無檢驗合格證明,并做好記錄。

  3、不得采購變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標識不清以及超過保質(zhì)期限的食品。不得采購無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品。

  4、嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料、輔料。

  六、供應(yīng)商的選擇:

  1、為確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全,實行“定點采購”,根據(jù)“貨比三家”和規(guī)模、誠信等綜合因素,選擇食品供應(yīng)商,并簽定供貨協(xié)議書。

  2、供應(yīng)商必須具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,并提交復印件備案。

  3、大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉(魚)類五大宗食品的供應(yīng)商,必須提供國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等。

  4、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本單位簽訂長期合作的合同,其中應(yīng)約定食品原料、輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

  5、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的定點攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。

  七、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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