生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度1
第一章、適用范圍
1、本制度所稱員工,系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
第二章、錄用
1、公司各部門、項目部如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月,主管員工試用期三個月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。
4、試用人員報到時,應(yīng)向人事辦送交以下證件:
(1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
(3)身份證原件及復(fù)印件;
(4)一寸半身免冠照片二張;
(5)員工服務(wù)承諾書;
(6)其它必要的證件。
5、凡有下列情形者,不得錄用。
(1)剝奪權(quán)利尚未恢復(fù)者;
(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
(3)有它嚴(yán)重不良嗜好者;
(4)拖欠公款,有記錄在案者;
(5)患有精神病或傳染病者;
(6)因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者;
(7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;
(8)其它經(jīng)公司認(rèn)定不適合者。
6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。
7、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
第三章、福利待遇
1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
2、員工的基本待遇有基本工資、業(yè)務(wù)提成和餐費補貼,按月計發(fā),出勤天數(shù)未足月的,按日(實際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月初發(fā)放,如遇工程回款未及時到位,工資發(fā)放適當(dāng)順延。
3、新進(jìn)人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發(fā)。
4、公司依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
第四章員工探親假管理制度
享受探親假待遇的范圍
(一)享受探親假的條件
1、主體條件,在公司工作的員工可以享受探親假待遇。
2、時間條件。工作滿一周年(外聘技術(shù)人員工作滿半年)。
3、事由條件。一是與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;二是與父母親(不含岳父母、公婆)不居住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。新婚員工與配偶分居兩地的,從第二年開始享受探親假。“不能在公休假日團聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天。(二)不能享受探親假待遇的員工范圍
1、新招聘的試用期員工、見習(xí)期員工、以及在公司工作時間不滿一周年的員工。
2、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間達(dá)半年以上的員工。
3、當(dāng)年因病假、事假、利用出差或其他機會已經(jīng)與配偶或父母團聚累計時間達(dá)探親規(guī)定天數(shù)的員工(包括配偶或父母來到本公司)。但可報銷一次往返交通費。
四、審批與管理
(一)各部門要有計劃地合理安排員工探親假期,不能因探親妨礙正常生產(chǎn)和工作,不得因探親而增加人員編制。
(二)一般員工探親提前15天申請,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管副總審批;車間副主任、部門副部長(副經(jīng)理)以上員工探親由分管副總審核、報總經(jīng)理審批;公司副總經(jīng)理以上員工探親由董事長審批。
(三)經(jīng)批準(zhǔn)后的探親審批表統(tǒng)一報送總經(jīng)理辦公室存檔備查。員工探親結(jié)束后,應(yīng)到總經(jīng)理辦公室報到,及時銷假。
第五章、休假及請假
1、按國家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:1天;春節(jié):7天;清明節(jié):1天;勞動節(jié):1天;端午節(jié):1天;中秋節(jié):1天;國慶節(jié):7天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。
2、由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班,公司發(fā)送適當(dāng)補貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計補貼)。
3、員工請假須提前提出申請,2天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門主管、行政辦主任批準(zhǔn);3-5天的,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)準(zhǔn)假離崗者,以曠工論處。
第六章、培訓(xùn)
1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
2、新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
3、員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。
4、公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵,并視不同情況可給予適當(dāng)報銷培訓(xùn)費。由公司報銷培訓(xùn)費的員工,如在此一年內(nèi)離職(含辭退),須向公司退返該報銷的費用。
5、公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記,由人事辦保存在相應(yīng)的員工檔案內(nèi)。
第七章、調(diào)職
1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
2、公司或項目部之間人員的調(diào)動,須經(jīng)雙方部門主管、人事辦主任的書面批準(zhǔn)。
3、公司、項目部調(diào)動員工時,應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。
4、員工接到調(diào)動通知書后,限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。
第八章、辭職及辭退
1、員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填寫書面離職申請,一般員工經(jīng)部門主管、人事辦主任核準(zhǔn);主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理手續(xù)。并視需要,由人事辦開具《離職證明》。
2、一般員工辭職,需提前1個月提出申請;部門主管辭職,需提前2個月提出申請。
3、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后,限當(dāng)天內(nèi)撤離。
第九章、保密
1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,員工所掌握的有關(guān)公司、項目部的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開。未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得向其它任何人公開或透露。
2、明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
3、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
4、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。
第十章、內(nèi)部回避制度
1、通過對公司全體員工做出限制性規(guī)定,從而減少因親屬關(guān)系等人為因素對工作的干擾,以保證公司員工的公正廉潔。
2、本制度適用于公司全體員工。
3、親屬任職回避。公司員工有四種親屬關(guān)系的不得在同一公司擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù),或者有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù),也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的部門從事人力資源、審計和財務(wù)工作,財務(wù)部的會計和出納不能存在任何關(guān)系(包括同學(xué)和朋友等)。
4、四種親屬關(guān)系是:夫妻關(guān)系;直系親屬關(guān)系(即本人的父母及子女);三代以內(nèi)旁系親屬及其配偶關(guān)系(包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他們的配偶);近姻親關(guān)系(包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹)。
5、新任用或新調(diào)入的人員在任職或調(diào)入該企業(yè)前,應(yīng)如實報告應(yīng)回避的關(guān)系。人力資源部對新進(jìn)入公司的人員要按本規(guī)定嚴(yán)格審查把關(guān),對原已形成的應(yīng)回避的關(guān)系,要制訂計劃,逐步調(diào)整;對因婚姻、職務(wù)變化等新形成的應(yīng)回避關(guān)系,要及時予以調(diào)整。
6、在公司內(nèi)討論業(yè)績考核、人事變動、查處違法違紀(jì)等敏感問題時,與被考評/審計對象具有上述親屬關(guān)系的相關(guān)人員必須回避;乇苡腥N情形:一是涉及員工本人利害關(guān)系的(親屬、同學(xué)、朋友等);二是涉及與員工有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的親屬的厲害關(guān)系;三是有可能影響公正辦理業(yè)務(wù)的。
7、如果員工本人主動提出書面不回避申請,各單位負(fù)責(zé)人可根據(jù)員工本人實際情況,批準(zhǔn)同意的,可以不回避;如不主動回避的,一經(jīng)查出將對其及其親屬、同學(xué)、朋友一并進(jìn)行處罰。
8、在本制度執(zhí)行之日起一個月內(nèi),回避措施落實到位。
9、符合上述回避范圍的親屬,如確因工作需要不宜回避者(如骨干人員等),必須報管理總部人力資源管理中心審查、批準(zhǔn)。
第十一章、考核
1、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用。
2、平時考核:由各部門、項目部依照《績效工資考核管理辦法》,具體執(zhí)行。
3、部門主管以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門主管以上人員的考核結(jié)果由總(副總)經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績、獎勵的依據(jù)。
生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度2
一、訂貨整理
第一條當(dāng)接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當(dāng)做副本備用,其他三份各自交給工務(wù)科、常務(wù)董事、經(jīng)管(財務(wù))部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。
第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時,應(yīng)將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產(chǎn)委托、進(jìn)行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。
第三條營業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時,應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表,并提交一份給營業(yè)部。
第四條采購科應(yīng)隨時調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況,并與采購的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。
第五條采購科應(yīng)針對生產(chǎn)委托單及庫存表進(jìn)行檢查,并與采購的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。
二、通知書信
第一條對于交易上的通知,應(yīng)在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復(fù)。
第二條交易上的回復(fù)書信等,原則上應(yīng)以印刷或謄寫為主,內(nèi)記各項要項,寄送給交易客戶。
第三條已決定接受訂貨的交易資料,應(yīng)依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。
三、交貨、檢查、配送
第一條對于已接受訂單的工程,工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的生產(chǎn)日報,使工程的進(jìn)行程序得以明確,并應(yīng)于適當(dāng)?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。
第二條當(dāng)生產(chǎn)接近完成時,應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當(dāng)日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應(yīng)事先通知對方,求得其諒解。
第三條在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時,應(yīng)將結(jié)果做成測試成績表等等的相關(guān)資料。
第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進(jìn)行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應(yīng)將其要項記入發(fā)送登記簿中。
四、銷售額的計算及收款
第一條在繳交預(yù)先產(chǎn)品時,應(yīng)將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。
第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預(yù)付金時,應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷售賬中。
第三條財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細(xì)表(包括前月余額、本月銷售額、應(yīng)收賬款),送交營業(yè)經(jīng)理。
第四條營業(yè)經(jīng)理可命令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過調(diào)查后,再決定營業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報常務(wù)董事簽核。
第五條常務(wù)董事應(yīng)先查閱營業(yè)部所呈的`收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的預(yù)定計劃。
第六條收款業(yè)務(wù)原則是是由營業(yè)部門負(fù)責(zé),但有時也可委托經(jīng)營(財會)部門的人員去進(jìn)行。
第七條有關(guān)款項的催收是由銷售科負(fù)責(zé)督促,銷售科必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。
五、客戶管理
第一條對于客戶管理,則應(yīng)依其分類,決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計劃的業(yè)務(wù)拓展活動。
第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設(shè)法交涉聯(lián)系,使業(yè)務(wù)能迅速進(jìn)行。
第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。
第四條對于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實績須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預(yù)估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。
第五條營業(yè)部門應(yīng)就各方面的下列情況,進(jìn)行廣泛的調(diào)查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如(1)經(jīng)濟雜志及其調(diào)查。(2)經(jīng)濟日報的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。
第六條對于舊客戶及預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意修正其內(nèi)容:
(1)資產(chǎn)、負(fù)債及損益。(2)產(chǎn)品的種類項目、人員、設(shè)備、能力。(3)銷售情況、需求者的情況。(4)付款實績、信用狀況。(5)過去的客戶與交易情況。(6)電話、往來銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員。(7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。(8)付款的手續(xù)過程。(9)行業(yè)的景氣狀況。(10)組織薪資、人員。
第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項,可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會,以促進(jìn)其成。
第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負(fù)責(zé)干部有慶吊之時,應(yīng)以適當(dāng)?shù)馁浂Y表達(dá)敬意。
第九條在與對方進(jìn)行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應(yīng)適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算,應(yīng)取得常務(wù)董事的認(rèn)可。
第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時,應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認(rèn)可。
第十一條在拓展重要工種交易時,應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關(guān)的對象,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。
第十二條在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進(jìn)行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設(shè)法開拓目前尚未成立的新交易。
第十三條在進(jìn)行估價時,應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進(jìn)行雙向磋商。
六、廣告、宣傳
第一條在做廣告時可利用下列各種方法:
(1)營業(yè)介紹;(2)目錄;(3)報紙與雜志的報告;(4)產(chǎn)品照片;(5)廣告卡;(6)問候卡(包括賀年卡);(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。
第二條在實施前項所列廣告時,應(yīng)于各年度終了前,制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時視情況必要時制作。
第三條營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。
第四條較詳細(xì)的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應(yīng)另附公司的計劃介紹寄送給對方。
第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關(guān)業(yè)界的雜志。
第六條廣告信函或問候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。
第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應(yīng)與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò),將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
七、書信的制作及資料整理
第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項:
(1)書信、電報(發(fā)文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細(xì)單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據(jù),(6)備忘記錄。
第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。
第三條所有的書信資料,都應(yīng)編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
第四條處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔:
(1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。
(2)訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。
(3)有檔資料。
第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
(1)市場資料,(2)成本計算,(3)同業(yè)的目錄,(4)交易資料。
八、報告及會議
第一條營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報表,經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。
第二條銷售科應(yīng)根據(jù)每月及上個月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。
第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應(yīng)召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負(fù)責(zé)人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡(luò)會議。
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