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學(xué)生檔案管理制度（通用8篇）
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的學(xué)生檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
學(xué)生檔案管理制度 篇1
為規(guī)范學(xué)校學(xué)生檔案管理工作，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）等文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本管理辦法。
第一章總則
第一條學(xué)生檔案是記載學(xué)生入學(xué)前和在校期間有關(guān)學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲、品行、本人和家庭基本信息及其他必要信息的個(gè)人檔案材料，是學(xué)�？疾臁涍x、培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手資料,是國(guó)家和社會(huì)選拔錄用人才的重要依據(jù)。
第二條學(xué)生檔案管理工作，是學(xué)校的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作。為確保學(xué)生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，學(xué)校學(xué)生檔案由各系集中統(tǒng)一管理，學(xué)生工作處負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第三條學(xué)生檔案管理工作內(nèi)容：
�。ㄒ唬┙邮�、整理學(xué)生檔案材料；
�。ǘ┺k理學(xué)生檔案的查閱、借閱；
�。ㄈ┳龊脤W(xué)生檔案的安全、保密、保管工作；
�。ㄋ模┲贫ê屯晟茖W(xué)生檔案管理規(guī)章制度，做好學(xué)生檔案分析統(tǒng)計(jì)工作；
�。ㄎ澹┺k理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項(xiàng)。
第四條各系做為學(xué)生檔案材料保管的主要部門，要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生檔案材料的收集、整理和歸檔工作。
第五條新生檔案由各系輔導(dǎo)員老師負(fù)責(zé)接收、核查、整理，在新生入學(xué)3個(gè)月內(nèi)，移交所在系統(tǒng)一管理。
第六條輔導(dǎo)員作為學(xué)生檔案材料形成的主要人員，要做好學(xué)生在校期間形成的檔案材料的收集、整理工作，在材料形成后1個(gè)月內(nèi)，移交所在系，并協(xié)助做好歸檔工作。
第七條各系在學(xué)生離校前將畢業(yè)生的檔案材料歸檔完畢并派發(fā)。其中休學(xué)、參軍入伍的學(xué)生檔案由各系保管；成績(jī)不合格的學(xué)生檔案各系整理好后移交學(xué)生工作處統(tǒng)一保管。
第二章檔案歸檔范圍
第八條歸檔的學(xué)生檔案，必須真實(shí)、歷史、全面地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)過程，對(duì)形成部門及個(gè)人當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
第九條學(xué)生檔案的歸檔范圍：
�。ㄒ唬└呖紙�(bào)名表、高中學(xué)籍表等材料；
�。ǘ┬律雽W(xué)登記表；
�。ㄈ⿲W(xué)籍卡片；
�。ㄋ模┚C合素質(zhì)考核表；
�。ㄎ澹┧刭|(zhì)拓展表；
�。⿲W(xué)生成績(jī)單；
�。ㄆ撸┊厴I(yè)生登記表；
�。ò耍┊厴I(yè)論文結(jié)論；
�。ň牛┘尤胫袊�(guó)共產(chǎn)黨、共產(chǎn)主義青年團(tuán)或其他黨派、團(tuán)體等組織的材料；
（十）榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)材料；
�。ㄊ唬┨幏旨疤幏纸獬牧�；
（十二）學(xué)籍異動(dòng)材料；
�。ㄊ⿲W(xué)生誠(chéng)信檔案；
（十四）其它必要材料。
第三章檔案收集與管理
第十條學(xué)生檔案管理人員對(duì)收集的材料要認(rèn)真鑒別。屬于歸檔范圍的材料必須做到真實(shí)、完整、齊全、文字清楚方能歸檔。不屬于歸檔范圍的`材料，可視情況予以處理，必要時(shí)退還形成材料的部門。
第十一條新生入學(xué)后，檔案由各系負(fù)責(zé)核查、整理、歸檔，具體要求如下：
（一）核查學(xué)生檔案記載信息是否準(zhǔn)確、規(guī)范。學(xué)生及學(xué)校在填寫學(xué)生履歷等表格時(shí)，學(xué)生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個(gè)人不能隨意改名；要求身份證、學(xué)籍卡及檔案記載上的姓名出生年月日一致；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
�。ǘ┖瞬楹�，將學(xué)生檔案資料換裝學(xué)校統(tǒng)一的檔案袋。原檔案袋上貼有高考報(bào)名登記表等相關(guān)表格的，應(yīng)將原檔案袋一并裝入新的檔案袋中。預(yù)備黨員材料暫不歸入本人檔案。
（三）規(guī)范填寫檔案袋。要求用簽字筆或鋼筆書寫，字跡要清晰、工整。每個(gè)檔案袋上填寫學(xué)生姓名、性別、檔案編號(hào)（檔案編號(hào)要編于檔案袋右上角）。
（四）以班級(jí)為單位填寫《新生檔案情況登記表》，作為檔案移交的重要依據(jù)，同本班檔案一起移交所在系檔案管理部門。
第十二條每學(xué)期將《學(xué)生綜合素質(zhì)考核表》歸入學(xué)生本人檔案。
第十三條學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi)歸入學(xué)生本人檔案。
第十四條因病休學(xué)學(xué)生的檔案作為非在校學(xué)生檔案妥善保存。學(xué)生復(fù)學(xué)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。
第十五條接到學(xué)生留級(jí)通知后，各系應(yīng)當(dāng)及時(shí)將留級(jí)學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)至新班級(jí)，注銷原班級(jí)名字并說明原因。
第十六條退學(xué)的學(xué)生檔案由學(xué)生本人帶回。
第四章檔案保管與保護(hù)
第十七條根據(jù)安全保密和便于查找的原則，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管。
第十八條學(xué)生檔案要在專門檔案室，用鐵皮檔案柜存放。
第十九條建立學(xué)生檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
第二十條管理部門要不斷研究和改進(jìn)學(xué)生檔案的管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理。
第五章檔案使用
第二十一條確需查閱和借閱學(xué)生檔案的，須遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬└飨抵荒懿殚啽鞠祵W(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案，須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意后，由學(xué)生檔案管理人員或輔導(dǎo)員查閱。外單位查閱學(xué)生檔案，應(yīng)提供其單位介紹信。
（二）學(xué)生檔案一般不外借，必須外借時(shí)，須說明理由，并經(jīng)所在系領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可外借。
�。ㄈ┎殚唽W(xué)生檔案，實(shí)行登記制度。查閱學(xué)生檔案必須遵守保密制度和查閱規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案材料，若出現(xiàn)此類情況按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
（四）學(xué)生個(gè)人不得查閱自己的檔案材料。
第六章附則
第二十二條本辦法由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。
學(xué)生檔案管理制度 篇2
第一章總則
第一條根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定，貴州大學(xué)學(xué)生（全日制在校本、�？粕n案統(tǒng)一由各學(xué)院管理，為加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作，特制定本管理辦法。
第二條學(xué)生檔案應(yīng)明確專人管理，管理人員必須政治可靠，作風(fēng)正派，能遵守黨的紀(jì)律，嚴(yán)守秘密，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，積極為學(xué)生管理工作服務(wù)。
第三條學(xué)生檔案是學(xué)生自升入中學(xué)至大學(xué)畢業(yè)階段所形成的有保存價(jià)值的文字資料，是學(xué)生學(xué)習(xí)階段情況的真實(shí)記載，它為學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)單位或更高層次的學(xué)歷培養(yǎng)部門提供可靠的依據(jù)。
第四條學(xué)校各院、各有關(guān)部門要將學(xué)生檔案材料的形成、積累、整理、歸檔等各環(huán)節(jié)納入本部門學(xué)生管理工作中去，維護(hù)材料的真實(shí)面貌。
第二章學(xué)生檔案材料的歸檔制度
第五條歸檔范圍
�。ㄒ唬⿲W(xué)生中學(xué)階段形成的材料，包括團(tuán)建材料、黨建材料、高中畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、體質(zhì)測(cè)試表、健康測(cè)試表、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表、中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試證(卡)、中華人民共和國(guó)學(xué)生體育合格證、高等學(xué)�？忌锌嫉怯洷�、高等學(xué)校招生考生體格檢查表等。(各地因地區(qū)差異，材料會(huì)有所不同，中學(xué)材料以學(xué)生所在中學(xué)或省招辦寄來為準(zhǔn)，做好保存，及時(shí)入檔。)
�。ǘ⿲W(xué)生進(jìn)入我校學(xué)習(xí)后形成的材料：團(tuán)建材料、黨建材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、學(xué)籍變動(dòng)材料、成績(jī)表（在校歷年學(xué)業(yè)成績(jī)總表、畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)考核表）、畢業(yè)生體檢表、大學(xué)畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生派遣證等。
第六條歸檔要求及時(shí)間、手續(xù)
�。ㄒ唬⿲W(xué)院學(xué)生檔案管理部門要按照歸檔范圍及要求，將應(yīng)歸檔的材料，收集齊全、完整；
�。ǘ┓残铓w檔的材料，一律用藍(lán)黑色鋼筆（或簽字筆）填寫，嚴(yán)禁使用純藍(lán)鋼筆、圓珠筆填寫或復(fù)寫，以利于檔案的保存與使用；
�。ㄈ┬律鷻n案材料在新生入學(xué)3個(gè)月之內(nèi)由各院輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)收齊后按一定程序轉(zhuǎn)交給該院檔案管理人員，嚴(yán)格交接手續(xù)；
（四）教務(wù)、學(xué)生處等相關(guān)部門應(yīng)將學(xué)生相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、學(xué)籍變動(dòng)等有關(guān)材料及時(shí)轉(zhuǎn)交學(xué)院檔案管理人員，存入學(xué)生個(gè)人檔案；
�。ㄎ澹⿲W(xué)生畢業(yè)期間，學(xué)生資助管理中心、校醫(yī)院、招生就業(yè)處應(yīng)及時(shí)將貸款學(xué)生還款確認(rèn)書、畢業(yè)生體檢表、就業(yè)通知書轉(zhuǎn)交各學(xué)院檔案管理人員，各院有關(guān)部門也應(yīng)將本院畢業(yè)學(xué)生成績(jī)單、團(tuán)建材料、黨建材料、大學(xué)畢業(yè)生登記表等材料轉(zhuǎn)交本院檔案管理人員，及時(shí)入檔。
第三章學(xué)生檔案的保管
第七條各院（部）必須指定專人負(fù)責(zé)管理學(xué)生檔案，建立本院學(xué)生檔案管理制度，對(duì)接收的學(xué)生檔案和相關(guān)材料要及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔，要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防檔案的毀損、失散和泄密，做好檔案的防火、防盜、防鼠蟲、防塵、防光、防潮工作。
第八條學(xué)生檔案的查閱制度：
�。ㄒ唬⿲W(xué)生本人不得查閱個(gè)人檔案，檔案管理人員也不得向?qū)W生本人泄漏檔案內(nèi)容；
�。ǘ┓残璨殚唽W(xué)生檔案，或復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，須填寫《學(xué)生檔案查閱審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人和學(xué)生檔案所在院分管負(fù)責(zé)人簽批同意后方可；
�。ㄈ┎殚喨藛T不得涂改、拆散、抽取、撤換、圖劃、污損和泄露學(xué)生檔案材料，也不得翻閱無關(guān)查閱目的的學(xué)生其他材料；
�。ㄋ模⿲W(xué)生檔案原則上不外借，如遇特殊情況，需單位開具證明并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。用畢后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間不得超過7天；
�。ㄎ澹⿲�(duì)于違反借、查閱制度人員，視其情節(jié)輕重，上報(bào)主管單位或分管領(lǐng)導(dǎo)予以批評(píng)教育，給予紀(jì)律處分，直到追究法律責(zé)任。
第四章學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞。
第九條畢業(yè)生離校前和學(xué)生退學(xué)，各學(xué)院須在教務(wù)處、學(xué)生處的.指導(dǎo)下，整理好畢業(yè)生和退學(xué)學(xué)生的檔案，做好裝檔密封及轉(zhuǎn)遞工作。檔案材料應(yīng)在學(xué)生派遣前由學(xué)院學(xué)生檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔工作。
第十條各學(xué)院學(xué)生檔案管理人員在轉(zhuǎn)遞本院學(xué)生檔案時(shí)，須仔細(xì)填寫《學(xué)生檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，核對(duì)檔案袋內(nèi)的內(nèi)容與學(xué)生本人是否一致、檔案材料是否齊全，完全無誤后密封。要堅(jiān)決杜絕錯(cuò)裝、漏裝現(xiàn)象發(fā)生。
第十一條畢業(yè)生檔案在派遣后兩周內(nèi)通過機(jī)要部門寄送具有人事檔案管理權(quán)的用人單位人事部門或上級(jí)主管（人事代理）部門，不能自帶，檔案寄送地址依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄所填信息，畢業(yè)前未就業(yè)的畢業(yè)生檔案原則上寄送到生源所在地教育局。退學(xué)學(xué)生檔案退回生源所在地人事局或教育局。
第十二條學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后應(yīng)在檔案底冊(cè)上作相應(yīng)處理，如注明該檔案何時(shí)轉(zhuǎn)往何處等。檔案轉(zhuǎn)出后一個(gè)月仍未收到回執(zhí)，由院檔案管理機(jī)構(gòu)發(fā)函催要；收到回執(zhí)后，要將其粘貼在《學(xué)生檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》存根上備查。
第十三條畢業(yè)生在工作單位報(bào)到一個(gè)月內(nèi)，務(wù)必到有關(guān)部門查收個(gè)人檔案，未查收到檔案的畢業(yè)生，及時(shí)到本院檔案管理部門查詢。
第五章附則
第十四條本辦法如與上級(jí)規(guī)定不符時(shí)，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條本辦法由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。
學(xué)生檔案管理制度 篇3
第一章總則
第一條為做好學(xué)生檔案管理工作，規(guī)范學(xué)生檔案管理，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生管理中的作用，根據(jù)教育部、國(guó)家檔案局第27號(hào)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》,結(jié)合學(xué)生檔案管理實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所指的學(xué)生檔案是指在我校計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一招收的全日制本科生和碩士生的個(gè)人檔案，是在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記述和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的，以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
第二條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，校學(xué)生處檔案室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的保管，各學(xué)院及有關(guān)職能部門協(xié)助學(xué)生處檔案室做好在校學(xué)生檔案的管理，以保證檔案的完整和安全。
第二章歸檔范圍
第三條本科學(xué)生檔案歸檔范圍：
�。ㄒ唬┬律紮n案主要包括：高中階段材料、高考信息（包括：高等學(xué)校招生報(bào)名登記表、體檢表等報(bào)考材料）、高中階段有關(guān)黨/團(tuán)員材料。
（二）大學(xué)階段檔案主要包括：各學(xué)年綜合測(cè)評(píng)、體檢表、黨/團(tuán)員材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)籍表、高校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生就業(yè)通知書底聯(lián)等。
第四條研究生檔案歸檔范圍：考研前已形成的人事檔案、研究生錄取登記表、黨/團(tuán)員材料、評(píng)優(yōu)材料、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)研究生登記表、碩士學(xué)位論文答辯材料、畢業(yè)研究生就業(yè)通知書底聯(lián)等。
第三章材料的收集歸檔與要求
第五條學(xué)校相關(guān)部門、各學(xué)院以及每位在校學(xué)生應(yīng)重視學(xué)生檔案管理工作，確保檔案材料收集歸檔工作的順利進(jìn)行。
第六條本科新生入學(xué)后，由所在班級(jí)班主任負(fù)責(zé)收集整理新生的原始檔案。校外考取本校研究生的新生檔案由研究生院負(fù)責(zé)收集：本校保研、考研學(xué)生檔案在校學(xué)生處檔案室直轉(zhuǎn)。新生入校一個(gè)月取得學(xué)籍后，按照有關(guān)要求，及時(shí)將檔案移交到學(xué)生處檔案室，學(xué)生檔案按專業(yè)、班級(jí)學(xué)號(hào)編號(hào)入柜統(tǒng)一管理。
第七條新生檔案移交前，各班班主任應(yīng)按照學(xué)生處的要求，閱檔后將新生原始檔案袋一并裝入學(xué)校統(tǒng)一印制的學(xué)生專用檔案袋內(nèi)，按學(xué)號(hào)順序?qū)W(xué)生檔案整理清點(diǎn)，做好缺檔材料記錄，打印學(xué)生名單，履行移交手續(xù)；同時(shí)負(fù)責(zé)督促和收集學(xué)生缺乏的檔案及材料并及時(shí)歸檔。
第八條各學(xué)院及相關(guān)職能部門對(duì)歸檔材料應(yīng)認(rèn)真審查、簽署意見并蓋章，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)送交學(xué)生處。
第九條各類歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，不規(guī)范、不完整或手續(xù)不齊備的材料不予接收。
第十條手工書寫的'歸檔材料必須統(tǒng)一使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆和純藍(lán)色墨水以及復(fù)寫紙書寫，字跡要工整清晰，復(fù)印件須注明原件單位并加蓋公章。
第十一條凡屬已歸檔材料，任何人不得擅自更改、剔除。
第四章檔案的查閱與利用
第十二條學(xué)校和學(xué)院從事學(xué)生工作的人員可根據(jù)工作需要查閱管轄范圍內(nèi)的學(xué)生檔案，學(xué)生不得查閱檔案。
第十三條外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學(xué)生檔案，利用者必須持單位介紹信和相關(guān)身份證明。
第十四條查閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)并嚴(yán)格遵守保密制度，不得涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。
第十五條學(xué)生檔案原則上不外借，特殊情況需要借閱、調(diào)用的，應(yīng)由對(duì)方單位出具書面公函，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第十六條借閱學(xué)生檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù)，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行擅自處理，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。查閱借用學(xué)生檔案的單位，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。因工作需要利用檔案材料取證必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞與托管
第十七條學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、出國(guó)、入伍等，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，以便將檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出或做相關(guān)處置。
第十八條應(yīng)屆畢業(yè)生的個(gè)人檔案，由學(xué)生處檔案室將學(xué)生畢業(yè)前形成的各類材料匯總，裝入個(gè)人檔案袋，按照派遣方案及時(shí)、準(zhǔn)確的予以轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生被派遣單位。
第十九條考取碩士生和博士生的應(yīng)屆畢業(yè)生如需傳遞個(gè)人檔案，應(yīng)出具被錄取院校的調(diào)檔函，按所考取的院校要求分次或一次調(diào)檔。
第二十條按國(guó)家規(guī)定，做好未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的保管工作，因特殊原因申請(qǐng)辦理檔案暫時(shí)留校保管的畢業(yè)生，須個(gè)人提出申請(qǐng)，學(xué)院審核，報(bào)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后，其檔案根據(jù)申請(qǐng)的期限存放在校學(xué)生處檔案室。超過規(guī)定期限未到校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定寄送至生源所在地的人事部門，由此造成的后果由畢業(yè)生自負(fù)。
第六章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸學(xué)生處。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
學(xué)生檔案管理制度 篇4
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的`行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)生檔案管理制度 篇5
一、檔案保密制度
1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的'具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫(kù)房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。
學(xué)生檔案管理制度 篇6
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的.紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。
學(xué)生檔案管理制度 篇7
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的'歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。
3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。
5、學(xué)校各部門制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。
五、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(zhǎng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>
十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
學(xué)生檔案管理制度 篇8
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號(hào)登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的`材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅(jiān)固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
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