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人事管理制度

時間:2021-11-18 09:34:49 制度 我要投稿

人事管理制度15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的人事管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事管理制度15篇

人事管理制度1

  第一節(jié):總則

  一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

  二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

  三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

  四、公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

  第二節(jié):編制及定編

  五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。

  六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。

  七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

  八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情景必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。

  九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點雇用臨時工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時工。

  十、勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。

  第三節(jié):員工的聘(雇)用

  十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

  十四、各級員工的聘任程序如下:

  1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;

  2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任;

  3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;

  4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。

  上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

  十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

  2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

  3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動人事部進(jìn)行招聘。

  十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,貼合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

  十七、新員工正式上崗前,必須先理解培訓(xùn)。

  培訓(xùn)資料包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情景,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等

  培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。

  員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作本事。

  試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。

  十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

  十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。

  第四節(jié):工資、待遇

  二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

  二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。

  二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、本事、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情景綜合研究決定其工資。

  二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

  二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

  二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。

  二十六、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

  二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

  二十八、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)*費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準(zhǔn)報銷。

  第五節(jié):假期及待遇

  二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。

  三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:

  1.員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

  2.與配偶不住在一齊的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經(jīng)予路程假;

  3.與父母都不住在一齊,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

  4.員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;

  5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);

  6.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

  7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運(yùn)費經(jīng)及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

  三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。

  三十二、產(chǎn)育假:

  1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;

  2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

  3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;

  4.產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。

  5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

  三十三、節(jié)育手術(shù)假:

  1.取環(huán)休息1天;

  2.放環(huán)休息3天;

  3.男結(jié)扎休息7天;

  4.女結(jié)扎休息21天;

  5.懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;

  6.懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

  7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

  三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)*亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

  三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。

  第六節(jié)辭職、辭退、開除

  三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

  三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

  用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

  三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

  三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。

  四十、國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。

  四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。

  四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對貼合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

  被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。

  四十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

  四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

  公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行分配工作。

  四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

  四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。

  四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

  第七節(jié)附則

  五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。

  五十一、本制度由勞動人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細(xì)則,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

人事管理制度2

  1、保持穩(wěn)定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的儀表面對客人。

  2、員工要提前30分鐘內(nèi)到崗,首先換好工作服,上崗前要花淡妝。要求涂淺色唇膏、發(fā)型要求束發(fā),不可散發(fā),不可散亂披開,在15分鐘內(nèi)完成。

  3、工作服要潔凈,下身要求肉色絲襪。前臺按公司要求統(tǒng)一著裝。每天早晨檢查著裝,不凈者扣10元。

  4、嚴(yán)禁私自動用公司任何產(chǎn)品據(jù)為己有,嚴(yán)重者視為盜竊行為,送交公安機(jī)關(guān)處理。

  5、公司環(huán)境衛(wèi)生,每周日大清掃一次,每組主管應(yīng)帶領(lǐng)本組人員認(rèn)真清掃,包括:地面、臺面、樓梯、玻璃、床位、設(shè)備等。早班人員9:00以前搞好衛(wèi)生(如:早班美容師有活,本組主管負(fù)責(zé)分配、協(xié)助做好,主管有活,主管有權(quán)指派本組人員完成)晚班人員下班前一定要將設(shè)備、床位、產(chǎn)品用具收拾干凈歸位,水、電一定要關(guān)閉,否則出現(xiàn)事故追究晚班人員,特別是主管責(zé)任。

  6、不許坐在美容床上,白天工作時不許睡覺,嚴(yán)禁大聲說話、嬉笑,不許到處放雜物,無活時,美容師要在指定的休息室內(nèi)休息,不得在美容室內(nèi)閑坐、閑聊。

  7、客人走后,要及時將床單、被整理好,設(shè)備管好,電源歸位,美容車、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印、洗面盆及小碗小勺洗刷干凈、歸位。如果下班時間到,請送走客人后再更衣下班。

  8、對待客人態(tài)度要親切、自然,見面要問:“您好”,熱情有禮貌,不準(zhǔn)私自拒絕顧客,在預(yù)約的情況下,以第一時間客人為準(zhǔn),客人超過預(yù)定時間30分鐘后不予等候。在上班時間沒有任何理由拒絕接活,但沒有顧客時,美容師可以準(zhǔn)時下班。拒絕接活的美容師,一次警告并罰款100元。并三天內(nèi)不予“派活”。

  9、做到四輕:走路輕、關(guān)門輕、說話輕、取物輕。除有必要項目或解答顧客需求外,美容室內(nèi)要保持安靜,如有個別人長期不注意細(xì)節(jié),公司將予除名。

  10、要愛護(hù)公司物品,養(yǎng)成節(jié)約材料、水電的習(xí)慣,對有損財物、故意浪費、謀取私利的現(xiàn)象,除按原值賠償外,并給予警告或除名。

  11、嚴(yán)禁工作期間吃帶異味的食物,如:韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。

  12、工作期間不準(zhǔn)打出或接聽私人電話、辦私事,將BP機(jī)、手機(jī)存入在衣箱內(nèi)。

  13、客人在接受服務(wù)時,要求美容師從始至終留在客人附近,隨時聽候客人的召喚,與客人交談時,要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。

  14、同事間團(tuán)結(jié)互助、互相尊重,形成一種和諧的工作風(fēng)氣,遇事不爭吵,協(xié)商解決。

  15、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司要求的業(yè)務(wù)內(nèi)容,看一些有關(guān)美容知識方面的書籍,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  16、有事要提前一天請假,不要讓別人代傳。除負(fù)責(zé)人外,其他人沒有權(quán)力準(zhǔn)假,病假超過三天請出示醫(yī)院的證明,同時扣除當(dāng)月的工資。事假一天可換班補(bǔ)假,事假兩天扣除當(dāng)月基本工資,事假三天扣除當(dāng)月基本工資的2倍,嚴(yán)禁私自換班和休息,不請假罰款100元,婚喪假按國家規(guī)定不扣工資和獎金。

  17、美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動用公有物品潔面、護(hù)膚等。違者視情節(jié)輕重給予扣罰處理。

  18、全體員工持身體健康證上崗。

  ★望全體員工嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,如有不完善之處隨時補(bǔ)充更改。

人事管理制度3

  第一章總則

  第1條為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。

  第2條公司的用人原則是:德才兼?zhèn),以德為先?/p>

  第3條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動態(tài)平衡。

  第4條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。

  (1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

  (2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機(jī)會。

  (3)公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。

  第二章管理機(jī)構(gòu)

  第5條行政人事部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門,主要職責(zé)包括:

  (1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。

  (2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計劃。

  (3)設(shè)計、推行、改進(jìn)、監(jiān)督行政人事部管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。

  (4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。

  (5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展。

  (6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用,強(qiáng)化人力資本的增值。

  (7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立不同時期下高效的人才激勵機(jī)制及暢通的人才選拔渠道。

  (8)致力于組織隊伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。

  (9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。

  (10)負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。

  (11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。

  (12)管理公司勞動用工合同、員工行政人事部檔案。

  (13)負(fù)責(zé)員工異動的管理工作。

  (14)負(fù)責(zé)員工考勤、行政人事部任免及獎懲工作。

  (15)制定員工的薪資福利政策。

  (16)制定教育培訓(xùn)制度,組織開展員工的教育培訓(xùn)。

  (17)制定行政人事部考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。

  (18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的行政人事部協(xié)調(diào)工作。

  (19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好行政人事部服務(wù)工作。

  (20)其他相關(guān)工作。

  第6條公司實行全面人力資源管理,各部門須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時配合行政人事部傳達(dá)、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。

  第三章員工及編制

  第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)人員、市場營銷人員、一般行政人員及其他人員四大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括:

  (1)遵守國家法律、法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。

  (2)認(rèn)同公司文化,與公司同舟共濟(jì),維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。

  (3)勤奮、敬業(yè)、忠誠。

  (4)嚴(yán)守公司秘密。

  (5)保證公司財產(chǎn)安全。

  第8條行政人事部須就各項工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究,制作“職務(wù)說明書”,作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。

  第9條公司實行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營運(yùn)行的前提下控制人力成本。

  第10條根據(jù)編制,本公司應(yīng)定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議,作為行政人事部制定人力計劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。

  第11條各部門如需增補(bǔ)人員,應(yīng)先到行政人事部領(lǐng)取并填寫《人員增補(bǔ)申請單》,交行政人事部辦理。

  第12條行政人事部受理人員增補(bǔ)申請時,應(yīng)審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求,其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi),增補(bǔ)時機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。

  第四章招聘管理

  第13條公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。(1)計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政人事部依據(jù)人員編制計劃實施控制。

  (2)計劃外招聘由總經(jīng)理審批。

  (3)公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批,由行政人事部提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理審批。

  第14條計劃內(nèi)招聘程序為:

  (1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務(wù)說明書》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,在招聘開始前3日,送行政人事部。

  (2)行政人事部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。

  (3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。

  (4)用人部門主持進(jìn)行面試,行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。

  (5)用人部門和行政人事部共同組織筆試。

  (6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi)),用人部門應(yīng)向行政人事部提交面試評價表或筆試結(jié)論。行政人事部收到后,實施終審,終審有權(quán)否決。

  (7)行政人事部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書。

  (8)員工報到入職。

  (9)員工背景調(diào)查。

  第15條計劃外招聘程序:計劃外招聘首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行計劃內(nèi)招聘程序。

  第16條戰(zhàn)略性人才招聘程序:

  (1)行政人事部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘計劃,組成招聘小組。

  (2)招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇。

  (3)用人部門及行政人事部對人才進(jìn)行面試、筆試。

  (4)行政人事部對人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書。

  (5)員工報到入職。

  (6)員工背景調(diào)查。

  第17條特殊渠道引進(jìn)人才的程序:

  特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:

  (1)各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。

  (2)行政人事部組成招聘小組,由總經(jīng)理親自主持初試。

  (3)素質(zhì)測試。

  (4)招聘小組綜合評定,必要時聘請人力資源專家協(xié)助。

  (5)錄用。

  (6)行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。

  第18條經(jīng)核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:

  (1)近期免冠照片;

  (2)身份證復(fù)印件;

  (3)體檢表;

人事管理制度4

  第一條招聘新員工流程

  1、各部門因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請表》。

  2、部門負(fù)責(zé)人將招聘申請表填好,交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。

  4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負(fù)責(zé)招聘。(如登報征求、網(wǎng)上招聘等)。

  5、消息發(fā)出后,收集應(yīng)聘人員簡歷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核,通知合格應(yīng)聘人員參加面試。

  6、由申請部門主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,填寫《面試考核表》。

  7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試,專業(yè)測試由申請部門擬訂試題。

  8、考試結(jié)束,由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應(yīng)聘人員評分結(jié)果,交上級領(lǐng)導(dǎo)確定錄取。

  9、通知新員工報到時間,及需要的相關(guān)復(fù)印件。

  第二條面試工作流程

  1、擬定面試時間。

  2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。

  3、檢查會議室衛(wèi)生,根據(jù)面試要求擺放面桌椅。

  4、準(zhǔn)備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。

  5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境,提前十分鐘到門口迎接。

  第三條新員工到崗接待流程

  1、通知所屬部門新員工報到時間,辦公室做好接待新員工到崗的準(zhǔn)備工作。

  2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備注:在蘇橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品)。

  3、新員工報到當(dāng)天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司門口接待新員工的報到。

  4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。

  5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。

  6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關(guān)證書、證件、(學(xué)歷、職稱等),復(fù)印存檔,收原單位離職證明、有效就業(yè)證,檢驗證明及所填寫的表格。

  7、將新員工交予所屬部門負(fù)責(zé)人。

  8、部門負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門員工見面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗的指導(dǎo)員,對新員工兩個月試用期的工作指導(dǎo)。

  9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。

  10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進(jìn)入工作狀況,公司所有員工有義務(wù)對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。

  11、提供新員工相關(guān)資料送交財務(wù)辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應(yīng)聘者試用期起薪。

  第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程

  1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi),參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。

  2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。

  3、根據(jù)考試結(jié)果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門,由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫新員工試用期的評定。

  4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評定表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求,轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調(diào)入公司。

  6、簽定公司合同,試用期計入工齡。

  7、試用不合格者,延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償。

  第五條調(diào)檔辦理流程

  因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位,所辦理手續(xù)的要求也不相同:

  1、檔案在企業(yè)單位的,本人需提供退職證明。

  2、檔案在人才交流中心的,本人需結(jié)清來本公司之前的檔案管理費及養(yǎng)老保險費,提供人才交流中心的存檔憑證。

  3、檔案在國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的,需提供解除原人事關(guān)系的證明。

  4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的,必須提供本人畢業(yè)分配報到證才能辦理手續(xù)。

  第六條續(xù)簽合同流程

  1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統(tǒng)計續(xù)簽合同人員名單。

  2、向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。

  3、部門負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見。

  4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動合同書。

  5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。

  第七條勞動合同終止辦理流程

  1、如公司擬繼續(xù)聘用,員工不同意續(xù)簽合同,員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。

  2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用,公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”,被通知人簽字確認(rèn),員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。

  3、上述手續(xù)完成后,公司出具蓋章的“終止合同證明”,并在當(dāng)月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金關(guān)系和個人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。

  第八條員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程

  因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,公司可安排員工調(diào)崗。

  1、個人要求調(diào)崗

  1)要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動申請,到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動申請表》。

  2)員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

  3)員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

  4)審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5)辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

  6)工作交接完畢,到新部門報到。

  2、公司內(nèi)部調(diào)崗:

  1)公司提出調(diào)崗的,由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見。

  2)員工同意后,辦公室人力資源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。

  3)填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》和《人事變動表》,相關(guān)部門會簽后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4)辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

  5)工作交接完畢,到新部門報到。

  第九條勞資辦理程序

  1、醫(yī)療保險(新增人員)辦理流程:

  1)先填寫《桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表》欄目內(nèi)容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數(shù))、變動情況(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。

  2)再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內(nèi)容。(備注:單位繳費欄中按6。5%計算,個人繳費欄中按2%計算)

  3)準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)?ǖ南嚓P(guān)資料:勞動合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。

  4)將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。

  5)手續(xù)辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)保卡。

  6)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》,按常規(guī)辦理。

  7)公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的,投保時間必須在九個月以上。

  8)每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。

  2、養(yǎng)老保險(新增員工)辦理程序:

  1)填寫《職工增減變動清單》欄目內(nèi)容:繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號(沒有可不填)、姓名、社會保險號(身份證號)、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數(shù)、變動原因(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。

  2)新員工因其他原因需要補(bǔ)繳的,請在《職工增減變動清單》表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。

  3)再填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》中數(shù)據(jù),備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。

  4)新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的,辦理公司新增養(yǎng)老保險前,先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后,再到公司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。

  5)申請個人保險報停時,必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。

  6)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》,按常規(guī)辦理。

  7)每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。

  3、失業(yè)保險新增員工辦理程序:

  1)填寫《失業(yè)保險人員變化登記表》欄目內(nèi)容:繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數(shù)、繳費金額(單位、個人)、人員增減原因(已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘)。

  2)準(zhǔn)備新增員工勞動合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件,到失業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。

  3)如當(dāng)月沒有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《繳納職工失業(yè)保險基金手冊》,按常規(guī)辦理。

  4)每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。

  4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:

  1)領(lǐng)取公積金程序:

 、僬垖⒁I(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》,并根據(jù)自己所屬類型提供相關(guān)資料。

  ②(備注:《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細(xì)要求)

 、鄹鶕(jù)所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關(guān)資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。

 、芴顚憽豆e金支取清單》欄目內(nèi)容:單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫,由公積金管理中心計算準(zhǔn)確后再填)

  ⑤將已填寫的《公積金支取清單》蓋公章。

  ⑥從計劃財務(wù)部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。

  ⑦到公積金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后,《收款憑證》歸還財務(wù)部。

 、喙e金到帳后,財務(wù)通知員工提取。

 、崽崛」e金時,員工須持有領(lǐng)導(dǎo)簽名的《提取公積金申請報告》方可領(lǐng)取。

  2)新增人員辦理公積金程序:

 、偬顚憽豆e金匯繳變更(補(bǔ)繳)清冊》欄目內(nèi)容:單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)繳、增加匯繳金額。

 、谔顚懷a(bǔ)繳部分時,須注明補(bǔ)繳月份。

 、鄣焦e金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。

人事管理制度5

  為了深化事業(yè)單位人事制度改革,建立健全聘用制度和崗位管理制度,實現(xiàn)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,根據(jù)榕委辦74號有關(guān)文件精神,結(jié)合我單位崗位設(shè)置方案等及單位實際,制定本實施方案。

  一、實施范圍與對象

  本單位正式在冊的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員,均適合本實施方案。

  二、崗位設(shè)置管理的指導(dǎo)思想和基本原則

  指導(dǎo)思想

  通過建立崗位管理制度和人員聘用制度,創(chuàng)新管理體制、轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,整合人才資源,凝聚優(yōu)秀人才,實現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,由固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變,調(diào)動單位各類人員的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)財政所建設(shè)和各項事業(yè)的發(fā)展。

  基本原則

  堅持科學(xué)合理,精簡效能的原則;堅持按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理的原則;堅持公開平等、競爭擇優(yōu)、依法辦事的原則。

  三、崗位設(shè)置與結(jié)構(gòu)比例

  崗位總量

  根據(jù)市、區(qū)編辦核準(zhǔn)財政所崗位總量為5名,其中管理崗位數(shù)1名、專業(yè)技術(shù)崗位數(shù)4名。

  崗位類別及比例

  1、本單位崗位分別管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位二種類別

  2、根據(jù)崗位設(shè)置原則,二類崗位的結(jié)構(gòu)比例具體控制標(biāo)準(zhǔn)如下:

  專業(yè)技術(shù)崗位占主體,為崗位總量的80%,管理崗位為崗位總量的20%。

  崗位等級及結(jié)構(gòu)比例

  1、管理崗位

  管理崗位數(shù)1個,占單位崗位總量的20%,設(shè)置九級1個。

  2、專業(yè)技術(shù)崗位

  專業(yè)技術(shù)崗位數(shù)4個,占單位崗位總量黨的80%,設(shè)置細(xì)分如下:

  中級崗位為1個,占單位專業(yè)技術(shù)崗位比例的25%,九級1個,占中級比例的100%。

  初級崗位為3個,占單位專業(yè)技術(shù)崗位比例的75%,其中11級為3個,占初級崗位比例的100%。

  四、崗位職責(zé)與任職條件

  管理崗位基本條件

  1、遵守憲法和法律。2、具有良好的品行。3、崗位所需的專業(yè)能力和技能條件。4、身體健康,能勝任本職工作。5、具有大學(xué)本科學(xué)歷,持有會計職業(yè)資格證書,具備九級職員崗位的基本任職條件。

  專業(yè)技術(shù)崗位基本條件:

  1、遵守憲法和法律。2、具有良好的品行。3、崗位所需的專業(yè)能力和技能條件。4、身體健康能勝任本職業(yè)工作。5、具有?埔陨蠈W(xué)歷以及初級以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,持有會計職業(yè)資格證書。

  五、崗位聘用辦法:

  按照等有關(guān)文件以及XX區(qū)人事崗位設(shè)置管理實施意見規(guī)定的程序,形式予以聘用。

  崗位聘用基本程序

  公布崗位:公布崗位設(shè)置實施方案、崗位及具崗位職責(zé)、聘用條件;

  申請應(yīng)聘:應(yīng)聘人員向所在單位提出出面應(yīng)聘申請并按要求提交相關(guān)證明材料;

  資格審核:本街道崗位設(shè)置工作組對應(yīng)聘人員的資格條件進(jìn)行初審;

  考察評議:本街道崗位設(shè)置工作組對通過初審的應(yīng)聘人員進(jìn)行競爭上崗或考核,確定可直接聘用的崗位人選,報街道領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定;

  研究決定:街道領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定聘用名單;

  結(jié)果公示:聘用結(jié)果確定后要進(jìn)行公示,公示期為7天。在公示期間內(nèi)有異議者,按程序進(jìn)行復(fù)議,確屬不當(dāng)者,將予以重新審核。

  簽約上崗:單位法定代表與受聘人員簽訂崗位聘用合同。

  六、組織領(lǐng)導(dǎo)

  1、街道成立崗位設(shè)置管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對各類各級崗位職級評定人員進(jìn)行審定。

  2、街道成立崗位設(shè)置管理工作組,負(fù)責(zé)街道各級各類崗位的申報推薦和初審。

  七、實施步驟:

  五鳳街道財政所崗位設(shè)置管理工作總體安排在20xx年6月前完成崗位設(shè)置和聘用工作,具體分以下幾個步驟實施:

  1、20xx年3月—20xx年4月,公布崗位設(shè)置實施方案,廣泛聽取職工對實施方案的意見,由街道班子討論通過。

  2、20xx年4月制定崗位說明書,組織聘用工作,簽訂聘用合同。

  3、20xx年6月前,完成崗位設(shè)置和聘用工作,經(jīng)街道辦事處審核批準(zhǔn)后,上報區(qū)人事局認(rèn)定。

  4、待上級主管部門審定后,以下個月起兌現(xiàn)崗位等級工資。

人事管理制度6

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。

  三、辦公室管理制度

  1.簽到

  1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;

  1.2員工簽到以簽到時間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫不實者,按曠工論;

  1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;

  1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;

  1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;

  1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;

  1.7未簽到,一次罰款50元;

  1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。

  2.工作時間

  2.1早8點45分—晚17點30分(星期六午時4:30下班);

  2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);

  2.3辦公室晚上20點30分關(guān)門。

  3.加班

  3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經(jīng)理審批;

  3.2《加班申請單》交行政部門備案;

  3.3員工加班時應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自我和他人的'休息;

  3.4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。

  4.請假

  4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應(yīng)事先請假。

  4.2假別

  4.2.1病假

  因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。

  4.2.2事假

  員工因個人私務(wù)原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。

  4.2.3婚假

  員工因本人結(jié)婚請假,為婚假;榧贉(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必須出具真實有效的結(jié)婚證明;榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。

  4.2.4產(chǎn)假

  女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。

  4.2.5喪假

  員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母*亡請假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。

  4.2.6工傷假

  員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。

  4.3請假程序

  4.3.1員工請假應(yīng)以“誠實守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;

  4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;

  4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;

  4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);

  4.3.4《請假單》交行政部門備案;

  4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補(bǔ)交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;

  4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。

  5.出差

  5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。

  5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批!冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒浮

  5.3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請單》,出差回到公司后要在一個工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。

  6.網(wǎng)絡(luò)管理

  6.1員工在工作時間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;

  6.2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費用自理外,公司要嚴(yán)肅處理;

  6.3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關(guān)工作資料。

  6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。

  7.行為舉止

  7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,堅持良好的精神面貌;

  7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;

  7.3堅持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。

  四、電腦的管理

  1.公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案,每個人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦;

  2.電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。

  五、電話的管理

  1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情景,月底要主動索取電話費清單,承擔(dān)私話費用。

  2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間;

  3.總機(jī)接外線電話時,電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;

  4.總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,____公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時,說“請稍等!”,如分機(jī)占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他資料視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

  5.員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī),接聽電話時要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價賠償。

  六、宿舍管理制度

  1.為使員工宿舍堅持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

  2.凡有以下情景之一者,不得住宿:

  2.1患有傳染病者。

  2.2有不良嗜好者。

  3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

  3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,堅持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。

  3.2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。

  4.本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費或搬家費用。

  5.有下列情景之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:

  5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

  5.2留宿親友者。

  5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。

  5.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

  6.員工對所居住宿舍,要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;

  7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。

  8.公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

  9.住宿員工有下列情景之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處:

  9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;

  9.2在宿舍**(打麻將)斗毆、及酗酒;

  9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;

  9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;

  9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;

  9.6違反宿舍安全規(guī)定者;

  9.7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;

  9.8有偷竊行為者;

  10.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。

  七、辦公用品管理辦法

  1.為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;

  2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;

  3.所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)儉,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  4.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

  5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。

  八、辦公設(shè)備的管理

  1.辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用部門、購買價格、預(yù)計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進(jìn)行編號備案。

  2.辦公設(shè)備的使用

  2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情景下隨便使用。

  2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。

  2.3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。

  3.辦公設(shè)備的維護(hù)、維修

  3.1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。

  3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。

  3.3由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個人負(fù)責(zé)維修費用。

  九、費用報銷制度

  1.報銷作業(yè)流程

  1.1報銷人依據(jù)費用支出實際情景,在費用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi),填寫《費用報銷單》,并將原始單據(jù)整齊、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字,招待費須注明招待對象、時間及經(jīng)手人,并經(jīng)部門主管簽字審核。

  1.2報銷人員將部門主管簽字審核好的《費用報銷單》交給財務(wù)部,由費用會計審核單據(jù)的合理性及合法性(是否貼合公司費用報銷制度等),核實后在《費用報銷單》上注明“____金額貼合報銷規(guī)定”字樣并簽字,同時在原始單據(jù)上以“”或“—”符號標(biāo)明,以避免重復(fù)報銷。

  1.3將財務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字,注明“同意報支”字樣。

  1.4出納員根據(jù)審批簽字后的《費用報銷單》,復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等,復(fù)核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時應(yīng)請當(dāng)事人重新填制《費用報銷單》,并將原《費用報銷單》予以作廢。

  1.5出納員辦理完付款手續(xù)后,應(yīng)立即在《費用報銷單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項付訖”章,以示該款項辦妥。

  1.6出納人員對報銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財務(wù)規(guī)定的報銷單據(jù)時,應(yīng)拒絕付款;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報、重報、慌報等現(xiàn)象時應(yīng)及時報告財務(wù)主管,如經(jīng)查實,將對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。

  2.每星期三、星期六為集中報銷日,非特殊情景其他時間不予報銷。說明:所有人員的費用報支必須先沖減其原有借支款,余額再以現(xiàn)金補(bǔ)足。

  3.費用標(biāo)準(zhǔn)

  3.1差旅費

  差旅費的報銷采取包干補(bǔ)貼的辦法,具體報銷標(biāo)準(zhǔn)見下表:

  (略)

  備注:

  3.1.1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):“市內(nèi)交通費”為出差地的市內(nèi)交通費,出差天數(shù)算頭不算尾。

  3.1.2長途交通費采用實報實銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車,非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。

  3.1.3各所在地市內(nèi)出差,應(yīng)乘坐公交車或地鐵,特殊情景須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。

  3.1.4差旅費的報銷以原始單據(jù)為依據(jù),并列出明細(xì)單,在不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)䦟崍箐N,對低于標(biāo)準(zhǔn)部分,按50%予以返還(原則上必須有原始單據(jù),否則必須報公司總經(jīng)理簽字審批),對于超出標(biāo)準(zhǔn)部分,全部自行承擔(dān)。

  3.1.5出國人員差旅費嚴(yán)格控制,先預(yù)算,由公司審核批準(zhǔn),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實報實銷。

  3.2手機(jī)費

  由公司配置手機(jī)的員工,手機(jī)費報銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (略)

  備注:

  3.2.1以上所有手機(jī)費用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購置擁有手機(jī)的人員(上述費用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話月租費);

  3.2.2出國人員盡量節(jié)儉通話,以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主,或在當(dāng)?shù)刈馓;二人同時出國,只能啟動一部手機(jī)。

  3.2.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個人承擔(dān),出國期間不核定超出部分。

  3.3車輛費

  公司貨車費用實報實銷,由公司配備汽車的員工,除去因公的長途過路費及油費外,其他市內(nèi)停車費、購油費等費用由個人承擔(dān)20%,違章罰款使用人自行承擔(dān)。

  3.4交際應(yīng)酬費

  招待客戶,每次招待費用不超過150元者(每月發(fā)生四次以內(nèi)),由部門正經(jīng)理審批同意,否則一律報經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,方能列支。

  備注:凡招待費和交際費必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票,發(fā)票上要填寫本部門名稱、時間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實、準(zhǔn)確。報銷時,發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費事由及招待地點,且在發(fā)票上注明招待地的電話號碼,不允許有白條報帳。

  3.5購置費

  凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的,都必須向公司經(jīng)理提出書面報告,經(jīng)審批同意后方可購置。

  3.6員工生日

  本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則,每月一次,團(tuán)體慶祝當(dāng)月員工的生日,每次控制在150元以內(nèi),由行政部統(tǒng)一安排。

  4.補(bǔ)充說明

  所有費用報支原則上要有正規(guī)發(fā)票,特殊情景下無正規(guī)發(fā)票,須單獨填寫《費用報銷單》。

  十、員工社會福利

  公司正式聘請并簽訂勞動合同的員工,在合同期內(nèi),公司為其辦理以下保險:上海戶籍,辦理“鎮(zhèn)!北kU;外地戶籍,辦理綜合保險,相應(yīng)費用由公司承擔(dān),員工享受上海市“鎮(zhèn)!、綜合保險規(guī)定的相應(yīng)社會福利和公司規(guī)定的各種福利。

  十一、本制度自20xx年1月10日起開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司行政部。

  人事行政部

  ___年___月___日

人事管理制度7

  第一條人事檔案的內(nèi)容。

  員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括:

  1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料;

  2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點進(jìn)行的鑒別和評價,對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;

  3、對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

  4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;

  5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

  第二條人事檔案保密規(guī)定。

  公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。

  第三條員工個人情況變更規(guī)定。

  1、員工進(jìn)入公司后,由員工本人填寫《員工登記表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。

  2、項目內(nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告,以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人事部掌握正確無誤的資料。

  第四條員工人事檔案的使用。

  員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析,了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況,為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。

人事管理制度8

  為了完善公會人事管理制度,加強(qiáng)公會人事管理,促進(jìn)公會團(tuán)隊建設(shè),突出以人為本,重視溝通和理解,力求通過強(qiáng)化人事管理,提高會員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動公會穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度。

  一。申請加入七維空間網(wǎng)游公會成員,必須具備以下條件:

  會員管理制度要求:

  1.無條件服從管理員的一切安排

  2.必須改入會修改:馬甲,新號便是以后的大號,謝絕玩玩看的態(tài)度

  3.認(rèn)真看過公會管理制度,并自覺能夠遵守服從;

  4.要有一定團(tuán)隊意識和待人技巧,我們不歡迎不能合群、人品有問題的玩家。

  5.入會必須上歪歪,歪歪頻道xxxx。每星期最少在線30小時次以上

  7.嚴(yán)禁談?wù)摷皬堎N反動、色情、等有關(guān)話題

  8.不能已公會名字進(jìn)行欺詐,賭博,私自對他人進(jìn)行辱罵

  紅馬甲(即子頻道管理員——ca)發(fā)放及管理制度要求:

  紅馬甲發(fā)放要求(符合任意一條即可):

  1.外交部、外宣部、接待部正式成員由其部門部長推薦,可成為外交、外宣、接待等子頻道管理員。

  2.紅馬甲每天在線時間不少于4小時,達(dá)不到或未遵守公會規(guī)矩將會撤消

  3.其他公會會員,凡公會歪歪貢獻(xiàn)度達(dá)到300以上,麥克風(fēng)正常者,均可申請一個房間的子頻道管理員。但需有其申請頻道的總負(fù)責(zé)人推薦。

  紅馬甲管理制度要求:

  遵從會員馬甲基本制度要求;

  1.紅馬甲不可隨意使用權(quán)限,不可無理由的移動房間內(nèi)人員,禁麥,禁止打字等管理行為;

  2.紅馬甲不可隨意辱罵其他成員,修改頻道信息。

  3.紅馬甲在掛機(jī)時,必須到掛機(jī)房間掛機(jī),休息時必須在"管理休息房"休息,否則因此帶來的會員投訴,擅離職守等后果自行負(fù)責(zé)

  黃馬甲(即全頻道管理員——ma)發(fā)放及管理制度要求:

  黃馬甲發(fā)放要求(符合任意一條即可):

  全頻管理、會長、副會及個部門部長和副部長可頒發(fā)黃馬甲。

  黃馬甲管理制度要求:

  1.遵從會員馬甲基本制度要求;

  2.所有黃馬甲不可擅自增刪公會歪歪頻道,修改頻道信息。如有需要增刪頻道或修改頻道名稱,必須有正當(dāng)理由,且須先經(jīng)過會長同意;

  3.黃馬甲不可以權(quán)謀私,隨意使用黃馬甲權(quán)限,影響公會其他會員。不可發(fā)與公會無關(guān)的全頻道廣播;

  4.黃馬甲必須嚴(yán)格遵守公會歪歪馬甲管理制度發(fā)放馬甲,不可因任何私人原因肆意發(fā)放不合格馬甲。如有特殊情況,在與其他黃馬甲商量并征得其同意后,可發(fā)放相關(guān)馬甲;

  5.任何情況下,黃馬甲均不可辱罵公會會員,踢出公會會員出頻道,封其id或ip。若公會會員嚴(yán)重違反公會規(guī)定,可先撤銷其會員資格,再進(jìn)行其他處理;

  6.黃馬甲有接待指導(dǎo)新人、接待外交的義務(wù),所有黃馬在除掛機(jī)狀態(tài)下外,均應(yīng)及時接待新人及外交;

  7.長時間不上線,或長時間不上歪歪的黃馬甲,或上歪歪也不接待新人及外交的黃馬甲,均應(yīng)及時撤銷其黃馬甲權(quán)限。

  8.所有管理操作必須在歪歪管理處發(fā)帖記錄。

  9.黃馬甲在掛機(jī)時,必須到掛機(jī)房間掛機(jī),休息時必須在"管理休息房"休息 ,否則因此帶來的會員投訴,擅離職守等后果自行負(fù)責(zé)

  10.4.黃馬甲每天在線時間不少于6—8小時,達(dá)不到或未遵守公會規(guī)矩將會撤消。會員貢獻(xiàn)必須達(dá)到200才允許上黃!

  11.任何管理人員任何時間未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改馬甲,應(yīng)聘為管理人員的,可經(jīng)兩天試驗期限為準(zhǔn),若能夠達(dá)到,則批準(zhǔn)管理

  ow管理制度要求:

  1.遵守公會會員規(guī)章制度

  2.遵守黃馬甲規(guī)章制度

  3.以身作則不搞任何權(quán)限

  二、管理層解職

  1、工會的管理人員解職分為:停職,辭職,免職三種。

  2、自行辭職的,必須自辭職日起前三天以書面的形式提出辭職申請,并說明理由,人事部門可根據(jù)以前的工作記錄來決定是否聘請其為榮譽(yù)會員,并給予一定的獎勵。獎勵具體內(nèi)容另行決定。

  3、人事部有權(quán)就以下情況,決定是否勉去其職務(wù)或開除工會:

 、匍L時間不在線,不處理手頭工作的;

  ②嚴(yán)重違反工會會制度,屢教不改的;

  ③影響公會聲譽(yù)的;

  ④不服從上級安排,嚴(yán)重個人主義的。

  三、行政管理層請假制度

  請假者必須于告假前,以書面或者口頭的形式向人事部門提出申請,并說明理由。人事部門得以有足夠時間找人代替其以前的手頭工作。

  四、其他

  因公會歪歪對外完全開放,非會員亦可進(jìn)入。公會管理房間,以及各部門的相關(guān)管理房間,特殊用處房間均應(yīng)設(shè)置密碼。并應(yīng)告知相關(guān)人員密碼,且保證相關(guān)人員不對他人泄露密碼。

  五、馬甲人性化管理

  采取馬甲上下制,含義是:黃馬甲暫時更換成紅馬甲,紅馬甲暫時更換會員。要符合下面的條件

  1.在管理人員的任期中,覺得最近管理比較累,想放松下

  2.在管理人員的任期中,受現(xiàn)實生活的壓迫等問題,

  3.每天還能上網(wǎng)上yy的管理,只是時間比較少

  可以幫你更換馬甲的權(quán)限,由黃馬甲更換成紅馬甲,紅馬甲更換成會員。但必須要推薦位素質(zhì)好有管理能力的信任的朋友來代替你的位置,必須是本公會的成員,等你有時間有精力了繼續(xù)做你原來的工作職位

  六、其他

  本公會成員、管理必須遵守公會的規(guī)章制度,任何人不能玩特殊權(quán)限,下黃馬甲紅馬甲都是按照此制度來做的,不能有任何脾氣,為了公會積極向上發(fā)展的趨勢,請所有兄弟姐妹同心協(xié)力,努力奮斗出一個健康向上的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊,公會有你更精彩

  祝大家每天都有一個好心情開心快樂

  我們是相親相愛的一家人、加油、、、無條件服從···好長呀~辛苦了!

  認(rèn)真執(zhí)行~^_^來給零落頂人氣哇o(∩_∩)o哈哈~這個必須要支持。

  其實我比較喜歡綠馬。

  那個能申請不?

  要不寰宇那個紫色的馬甲也不錯啊頂起,頂起,管理的貼一定得頂。管理們,辛苦了我無條件啊無條件啊真是辛苦落落了!打了那么長一串!大家加油。∧芊裼袟l件服從呢打醬油。老板娘來瓶海天牌的頂。認(rèn)真執(zhí)行太長,我答應(yīng)一份慢慢看吧沒事簽啥名。

人事管理制度9

  第一章、總則

  第一條:為規(guī)范人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效的保護(hù)和利用檔案,使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用,更好地為怡通集團(tuán)各項工作服務(wù),特制定本管理制度。

  第二條:人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分,也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的,是選賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

  第三條:本制度適用于怡通集團(tuán)總部及其各子公司。

  第二章、管理職責(zé)

  第四條:集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)——

  a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實施細(xì)則等規(guī)范;

  b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

  c、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作;

  d、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門的員工人事檔案管理工作;

  e、負(fù)責(zé)對各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

  第五條:集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

  第六條:各子公司行政部門人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理;負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。

  第三章、人事檔案內(nèi)容

  第七條:人事檔案一式兩套(原件由各子公司行政部保管、復(fù)印件由集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理),是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成,主要有如下幾類:

  a、履歷材料(包括個人的簡歷資料、學(xué)歷、資格證等);

  b、考核、考察材料;

  c、獎勵及處分材料;

  d、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料;

  e、勞動合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料;

  f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

  第四章、檔案編號管理

  第八條:各子公司行政部門必須按照OA管理系統(tǒng)中的員工編號(即:工號)進(jìn)行編號,每100個檔案做一個標(biāo)記,方便查找。

  由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案,按照轉(zhuǎn)入單位的編號更換編號(轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù))。

  第五章、人事檔案的收集與整理

  第九條:日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等材料。

  各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)(試崗期結(jié)束),必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

  日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi),將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。

  第十條:各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。

  1、新員工報到時

  新員工報到后,收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號(口取紙)、員工姓名、性別。結(jié)束試崗期后的三個工作日之內(nèi),將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔:《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》(必須要有面試評價表及審批人意見簽署);⑵ 身份證(雙面都印在同一頁上,A4紙)、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件;

  2、員工辦理正式入職手續(xù)時

  員工結(jié)束七天試用期后的三個工作日之內(nèi),將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔:

 。1)《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》(必須要有面試評價表及審批人意見簽署);

 、 身份證(雙面都印在同一頁上,A4紙)、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件

  3、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時

  員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后,各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后,歸入該員工的檔案袋:該員工的《應(yīng)聘求職表》、《試用期考評表》;《勞動合同》、《保密協(xié)議》;4、員工辦理調(diào)動手續(xù)時

  各級人力資源部門,在完成員工調(diào)動手續(xù)的三個工作日內(nèi)將員工調(diào)動手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi),具體的資料有:《崗位/待遇調(diào)整表》;⑵、《工作交接表》;

 、、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作(事宜)移交明細(xì)表》;

  5、員工辦理離職手續(xù)時

  各級人力資源部門人事專員,在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi),將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi),必須裝入的資料有:該員工的書面離職申請書;《離職清算表》⑶、《離職申批表》;

  ⑷、《員工離職工作移交表》;

 、伞ⅰ段募䴔n案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作(事宜)移交明細(xì)表》。

  第十一條:每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。人事檔案的收集范圍:本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。

  第十二條:在整理過程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

  第六章、人事檔案的借閱與移交

  第十三條:凡借用人事檔案,必須填寫《人事檔案借閱登記表》,由人力資源部門的負(fù)責(zé)人核實理由,經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可借出,借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還,如確因工作需要,可辦續(xù)借手續(xù)。

  借閱檔案的人員,對檔案應(yīng)妥善保管,不得遺失、泄密和污損,不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換,不得復(fù)印。

  第十四條: 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。

  第七章、其他規(guī)定

  第十五條:凡是公司的員工(正式員工、試用員工和臨時員工)都必須建立檔案正本,是否建立副本,根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。

  第十六條:檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng),按受過正規(guī)的檔案管理培訓(xùn),在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度。

  第十七條:不得擅自處理或銷毀檔案材料,應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀。

  第十八條:集團(tuán)人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo),檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的,視情節(jié)輕重,處罰人事檔案管理員50—200元,其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,處罰100—200元。

  第十九條:各子公司人事檔案管理人員是定崗管理,凡與原人事檔案管理人員的變動(包括換崗、離職、增減其他工作量)的,必須報經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則直接處罰當(dāng)事人50—200元,各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任,處罰50—200元。

  第二十條:獎懲投訴

  員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據(jù)的前提下可以越級投訴,也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。

  受到投訴的獎懲在抽查時可暫停,待調(diào)查清楚后再予以處置。

  1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實的,撤消原獎懲決定,可以對員工投訴他人獎懲的進(jìn)行表揚(yáng)獎勵。

  2、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實的,維持原獎懲決定,并對投訴員工進(jìn)行教育,要規(guī)范其行為和思想,注重事實;若純屬造謠生事的,可以對投訴員工予以行政記過處罰。

  第二十一條:本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)企業(yè)管理部。

  第二十二條:本制度從下發(fā)之起實施。

  人事檔案借閱申請表

  日期:20 年 月 日申請單位申請部門申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內(nèi)容被查閱

  單位部門被查閱人查閱檔案編號查閱部門經(jīng)理意見被查閱部門經(jīng)理意見人事部領(lǐng)導(dǎo)意見企業(yè)管理部部長意見人事檔案借閱登記表序號日期時間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號

  人事檔案移交表需調(diào)動檔案信息單位部門檔案歸屬人檔案編號1、2、3、4、5、6、7、8、手續(xù)會簽檔案調(diào)出單位檔案管理員檔案調(diào)出檔案人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字檔案調(diào)入單位檔案管理員檔案調(diào)入檔案人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字集團(tuán)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見企業(yè)管理部部長意見

人事管理制度10

  一、熟悉本職業(yè)務(wù),具有一定的處理業(yè)務(wù)工作水平和處理各種具體問題的能力,能吃苦耐勞。

  二、要堅持常年出滿勤。無故缺勤兩天以上者,年終考核出勤不得分,并取消評選先進(jìn)的資格。

  三、要采取積極有效的措施,高質(zhì)量的按時完成自己的本質(zhì)工作,創(chuàng)造性地開展各項工作。

  四、要嚴(yán)格實行工作目標(biāo)考核制度。半年考核一次,并對平時工作完成情況有記載,年終按目標(biāo)責(zé)任制總評。

  五、實行競爭上崗。為了強(qiáng)化競爭機(jī)制,股室隊長實行競爭上崗,競爭者進(jìn)行演講,并進(jìn)行民意測驗,票數(shù)達(dá)不到半數(shù)的不能上崗任職。

  六、提拔干部要嚴(yán)格按照組織人事部門的要求,堅持公開、公正、公平的原則,堅持任人唯賢,反對任人唯親。

  六、建立干部政績考核檔案,以利于干部培養(yǎng)、提拔、輪崗、交流。

人事管理制度11

  一、當(dāng)前醫(yī)院人事管理制度存在的不足

  1.認(rèn)識不足

  以往人事管理部門的主要職責(zé)是全體員工的錄用考核、勞動工資、職稱晉升、干部調(diào)配等,按照條款照章辦事即可。但在新形勢下,人事管理部門的職能大大擴(kuò)展,工作面更寬,內(nèi)容更豐富,更具有挑戰(zhàn)性。但是,目前許多人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工并沒有意識到人事管理的本質(zhì),這就造成了人事制度的研究停滯不前甚至沒有人事管理的概念。

  2.人事管理人員的培訓(xùn)與開發(fā)不足

  大部分醫(yī)院都存在有這個問題,就是忽視對人事管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)開發(fā),并且管理隊伍存在老年化以及兼職化的特點。目前醫(yī)院為了提高醫(yī)療水平,非常注重專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)和進(jìn)修學(xué)習(xí),但是卻忽視了醫(yī)院人事管理人員的素質(zhì)教育培訓(xùn),也就是所謂的“重技術(shù),輕管理”。醫(yī)院能否在日益激烈的醫(yī)療市場競爭中得以生存和發(fā)展,在很大程度上取決于醫(yī)院經(jīng)營水平的高低,擁有高素質(zhì)、高能力的職業(yè)化人事管理人員,逐步實現(xiàn)醫(yī)院管理隊伍的年青化、知識化、專業(yè)化,是醫(yī)院人力資源規(guī)劃中最關(guān)鍵、最核心的因素。

  3.缺乏統(tǒng)一的管理目標(biāo)

  一所醫(yī)院是一個整體,只有各個部門協(xié)調(diào)配合,才能使醫(yī)院各項工作有條不紊進(jìn)行。但是,目前醫(yī)院許多部門都習(xí)慣于彼此獨立,各部門沒有共同的管理目標(biāo),即使在同一項工作中往往也疏于交流,這就使得醫(yī)院的人事管理制度也相對獨立,并沒有發(fā)揮其真正作用。

  4.人才流動機(jī)制不完善

  就各地區(qū)來看,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人才市場發(fā)展不平衡,社會福利保障體系還不是很健全,使得人才流動有困難,醫(yī)院需要的人進(jìn)不來,不需要的人出不去,即出現(xiàn)了人員橫向、縱向流動的渠道不通暢,產(chǎn)生了“三難”現(xiàn)象:人員能上難下、能進(jìn)難出,人才引進(jìn)困難。

  二、醫(yī)院人事管理制度的創(chuàng)新改革

  1.人事檔案管理工作的改革

  人事檔案是一種非常重要的檔案,它關(guān)系到每個員工的切身利益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,醫(yī)院人員流動日益頻繁,因此醫(yī)院和員工在人事檔案移交等方面的糾紛也逐漸增多,這就給醫(yī)院人事部門管理檔案造成了一定的困難。對于人事檔案的管理,可以遵循“老人老辦法,新人新辦法”的原則,對原有老職工的人事檔案管理辦法不變,而對新招聘的大中專畢業(yè)生和調(diào)入人員實行人事代理制度,人事檔案和有關(guān)人事關(guān)系都由人才交流中心代管。針對醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀,在今后工作中,應(yīng)嘗試對人事檔案管理工作的創(chuàng)新改革,著重探討檔案管理中的法制建設(shè),規(guī)范檔案管理隊伍,積極轉(zhuǎn)換服務(wù)理念,實行人事檔案的信息化管理。

  2.人力資源管理工作的改革

  人力資源是醫(yī)院的第一資源,這一點是毋庸置疑的。人力資源是醫(yī)院獲得效益的一種重要資本,所以在人事管理制度改革中加強(qiáng)人力資源管理,實現(xiàn)人力資源的有效利用是必須的。此項工作的改革可以從以下兩點進(jìn)行,首先通過現(xiàn)代化的管理方法,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu),并予以有效地調(diào)整,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院各級人員的知識潛能,實現(xiàn)人力資源的有效利用,緩解醫(yī)院現(xiàn)有條件下人力資源的不足和臨床醫(yī)療需求不斷上升的矛盾。其次,做好人員儲備,在重視和利用好現(xiàn)人才的前提下,有計劃、有目的地引進(jìn)醫(yī)院發(fā)展需要的緊缺人才,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持。

  3.用人制度的改革

  長期以來,醫(yī)院一直實行與計劃經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,包括人員的錄用、分配以及任命,造成了人員使用的的終身制。隨著醫(yī)院的改革與發(fā)展,原有的用人制度己出現(xiàn)多種弊端,改革勢在必行。對此,可以實行全員聘任制度,重新設(shè)崗,科學(xué)定編,分類管理,全員競聘上崗,建立以崗聘人、競爭上崗、雙向選擇的人事制度,形成“人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低、公開競爭、擇優(yōu)上崗”的用人新局面。

  4.績效考評制度的改革

  目前,許多醫(yī)院其員工的實際工資均由崗位工資和績效工資兩部分構(gòu)成。其中,崗位工資實行同崗?fù)ね?而績效工資,是按照崗位責(zé)任、技術(shù)含量、風(fēng)險程度和服務(wù)質(zhì)量等要素確定的,這就形成了即使是同一崗位、同一級別的人員,最后所領(lǐng)取到的工資總量也不相等。所以,健全及改革績效考評制度,有利于促進(jìn)醫(yī)院人事管理制度的健康發(fā)展?冃Э荚u體系可由員工的工作量、醫(yī)療安全、患者滿意度、專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)績成果和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評價指標(biāo)構(gòu)成,并且還可以考慮進(jìn)行多角度、多方位、多層次的績效考評。合理的績效評價制度一旦建立,對于優(yōu)化醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)環(huán)境和條件,減少醫(yī)療糾紛,增進(jìn)醫(yī)患溝通,創(chuàng)造公平、和諧的醫(yī)患環(huán)境和氛圍都會起到明顯的作用。

  三、結(jié)語

  醫(yī)院人事管理制度的創(chuàng)新改革是一項復(fù)雜而艱巨的任務(wù),必須不斷地探索新方法、新措施才能完成。不同的醫(yī)院,人事管理制度的改革也不同,不能一味模仿其它醫(yī)院,絲毫不考慮自身的客觀情況,所以從實際出發(fā),采取切實可行的改革措施才是人事管理制度改革之根本。

人事管理制度12

  一、用人申請

  1.用人部門根據(jù)本部門用人需求情況,填寫《用人申請表》,上報行政人事部。

  2.行政人事部根據(jù)崗位配置,核實是否需求,確認(rèn)有無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,寫出復(fù)核意見,并上報總經(jīng)理審批。

  3.總經(jīng)理審批后,行政人事部按用人需求實施招聘。

  4.新增用人崗位,用人部門填寫《增崗需求申請表》,詳細(xì)填寫新增崗位編制、新增崗位職責(zé)描述和增設(shè)新崗的理由,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理簽字審批。

  5.崗位需增設(shè)新編,用人部門填寫《增編需求申請表》,詳細(xì)填寫增編理由、增編數(shù)量等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理簽字審批。

  二、招聘

  1.招聘準(zhǔn)備。行政人事部根據(jù)招聘需求,擬定《招聘簡章》,內(nèi)容包括公司簡介、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇,以及其它要求。

  2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點,確定招聘渠道,選擇科學(xué)有效的招聘辦法。

  3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負(fù)責(zé),根據(jù)應(yīng)聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進(jìn)行初次篩選,確定招聘意向崗位合適人選,并上報行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。

  4.確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘人員條件,確定初試的人員以及初試時間、地點,人資專員通知應(yīng)聘人進(jìn)行初試。

  5.初試。初試由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),從應(yīng)聘者的形象儀表、語言表達(dá)、求職動機(jī)、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓(xùn)狀況等方面進(jìn)行綜合衡量,確定復(fù)試人選,并在《求職人員登記表》簽署意見。

  6.復(fù)試。應(yīng)聘各部室普通工作人員的復(fù)試,由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé),主要從應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗等幾方面進(jìn)行考評,并在《求職人員登記表》簽署意見。應(yīng)聘部門經(jīng)理和高級管理人員,由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

  三、七天試崗

  1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復(fù)試合格,還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。

  2.試崗?fù)ㄖ。行政人事部人資專員負(fù)責(zé)試崗?fù)ㄖ笤噸徣藛T攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學(xué)歷證明復(fù)印件各一張和一寸彩色免冠照片三張,同時攜帶本人戶口本、身份證原件進(jìn)行驗證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級以上(含)衛(wèi)生防疫部門檢驗的健康證明。

  3.到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù),填寫《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》,并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  4.七天考評(即周測評):行政人事部、用人部門對新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進(jìn)行綜合測評,填寫周測評表。

  5.周測評合格,行政人事部下發(fā)《薪金通知單》,報送財務(wù)部。

  6.試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的,無薪資。

  四、背景調(diào)查

  試崗期內(nèi),行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進(jìn)行審查、核實。對部門經(jīng)理、銷售、保安、財務(wù)、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員,行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領(lǐng)導(dǎo)要深入到其戶口所在地和居住地進(jìn)行調(diào)查和家訪,了解其家庭生活環(huán)境,以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等,并填寫《重要崗位人員背景調(diào)查表》,由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn),上報總經(jīng)理簽字審批。

  五、擔(dān)保

  銷售、保安、財務(wù)、庫房管理等與公司物資財產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶口在外地的求職人員,必須經(jīng)過擔(dān)保,方可入職。擔(dān)保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件,并和被擔(dān)保人一同簽署《特殊崗位擔(dān)保書》。

  六、上崗培訓(xùn)

  試崗人員在試崗期間,行政人事部和職能部門將對其進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等知識的培訓(xùn)。具體安排如下:

  (1)行政人事部對新入職員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位描述、行為標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),并進(jìn)行初步的考試測評。

  (2)部門經(jīng)理安排相應(yīng)負(fù)責(zé)人對新進(jìn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓(xùn),并進(jìn)行簡單測評。

  七、正式試用

  1.新進(jìn)員工通過7天試崗,經(jīng)考評合格正式試用。試用期為1-2個月,試用時間從七天試崗的第一天開始計算。

  2.試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。

  3.對于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求,并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗的特殊優(yōu)秀人才,經(jīng)七天試崗考核成績特別優(yōu)異的,可免于試用,但需經(jīng)總經(jīng)理審批。

  八、轉(zhuǎn)正考核

  1.員工在試用期間,所在部門要對其日常工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤考評,并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。

  2.試用員工試用期滿前,行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。員工所在部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識的深入測評;行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)等知識的深入測評。

  4.根據(jù)周測評、月測評的考核結(jié)果,員工成績優(yōu)秀,表現(xiàn)良好,能夠掌握勝任本職工作,可免一個月試用期。

  5.員工在第一個月試用期內(nèi)考試測評未能通過,但通過日常表現(xiàn)跟蹤測評考核,有發(fā)展?jié)摿Γ梢岳^續(xù)試用一個月。如果第二個月仍不合格,可辭退。

  6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。

  九、錄入存檔

  1.對于公司正式錄用的員工,行政人事部要為其建立健全的員工檔案,分別建立員工電子檔案和書面檔案。

  2.員工書面檔案包括《應(yīng)聘人員登記表》、《新進(jìn)員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》,《特殊崗位擔(dān)保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《晉級申請表》、培訓(xùn)考核試卷、轉(zhuǎn)正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關(guān)資料。

  3.員工檔案的錄入由人資專員負(fù)責(zé)。

  十、調(diào)配

  1.公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力,為其選擇適合發(fā)展的平臺,給予合適的崗位變動或職位調(diào)整,也可根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)及部門。

  2.員工崗位或職位發(fā)生變動時,需填寫《崗位調(diào)動單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見,擬調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部進(jìn)行審核,并報總經(jīng)理審批。

  2.職務(wù)晉升。員工職務(wù)晉升填寫《員工晉級申請表》,由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個月。期滿后由本部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)考核,報行政人事部和總經(jīng)理審批。

  3.平調(diào)。員工在同一級別的崗位間進(jìn)行調(diào)動,需填寫《崗位調(diào)動單》。新崗試用期為一個月,在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗者可免于試用。員工崗位變動需總經(jīng)理審批。

  4.降職。降職員工填寫《崗位調(diào)動單》。降職員工可免于新崗試用,直接發(fā)放新崗位轉(zhuǎn)正工資。

  5.崗位交接。經(jīng)調(diào)整后,員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》,并上報工作交接書面說明,由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,辦妥移交手續(xù)方可就任新職。

  6.工資變動。單純工資變動,需填寫《工資變動審批表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。

  十一、外培

  1.由公司出資參加外部培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)前需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

  2.員工接受培訓(xùn)后,在協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)不得提前辭職。

  3.接受培訓(xùn)員工因特殊情況辭職,必須符合協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司同意后方可離職。

  4.未履行服務(wù)期限的約定,擅自離職,公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移,并依法追究其法律責(zé)任。

  十二、離職

  1.員工離職分三種:自行請辭、解聘離職、被公司辭退。

  2.員工不論何種原因離職,均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職,無薪資待遇,同時公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。

  3.離職申請。員工自行請辭,需提前一個月向所在部門經(jīng)理提出離職申請,說明原因,并形成書面報告,上交到行政人事部。

  4.離職面談。對于自行請辭的員工,所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進(jìn)行離職面談,記錄原因,寫出意見。部門經(jīng)理級人員和公司高管人員離職,須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應(yīng)深入了解員工離職原因,對績效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應(yīng)努力挽留;對去意已決的員工,要重點了解其工作進(jìn)展情況和日常工作流程等,并審查其了解公司機(jī)密的程度,以便于公司采取相應(yīng)的離職應(yīng)對辦法。

  5.離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》,由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。

  6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理,離職員工要出具書面《工作交接說明》,詳細(xì)描述工作職責(zé)、日常工作流程、正在進(jìn)行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等,接任人、部門經(jīng)理要簽字確認(rèn)!豆ぷ鹘唤诱f明》一式三份,接任人一份,員工所在部門備存一份,上報行政人事部一份。

  7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》,辦理離職手續(xù)。員工所在部門負(fù)責(zé)對離職員工的工作交接進(jìn)行簽字確認(rèn);財務(wù)部負(fù)責(zé)對離職員工借支狀況、培訓(xùn)費用狀況等進(jìn)行審核;行政人事部負(fù)責(zé)計算員工當(dāng)月出勤天數(shù)、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓(xùn)狀況等;后勤部負(fù)責(zé)為員工辦理退宿。

  8.離職通知。行政人事部要進(jìn)行離職員工登記,并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務(wù)部,作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職,各部門經(jīng)理要在第一時間知會行政人事部,未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。

  9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清上月薪資。若對公司物資財產(chǎn)和社會聲譽(yù)造成損害,應(yīng)給予公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或追究其法律責(zé)任。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。

  10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù),行政人事部須將其個人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。

  11.離廠。離職員工辦理完各項離職手續(xù)后,由行政人事部開具《行李放行通知書》,離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司,當(dāng)班保安在《行李放行通知書》上簽字確認(rèn)后交行政人事部存檔。

人事管理制度13

  第一則:總則

  為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

  適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。

  第二則:管理權(quán)限

  總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

  人力主管工作職責(zé):

  一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

  二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

  三、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。

  四、組織公司平時考核及年終考核工作。

  五、組織公司人事培訓(xùn)工作。

  六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。

  七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。

  八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。

  九、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。

  第三則:職員錄用

  被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

  《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情景,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

  完備調(diào)離手續(xù)

  雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:

  (1)處理工作交接事宜;

  (2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);

  (3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  (4)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房需住公司住房的,時間不得超過一個月;

  (5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。

  (7)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。

  (8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

  離職面談

  離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。

  糾紛處理

  合同過程中的任何勞動糾紛,職員可經(jīng)過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴。

人事管理制度14

  為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,進(jìn)一步完善我?记谥贫龋箍记诠芾砀涌茖W(xué)公正、準(zhǔn)確透明,經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)實行人臉識別考勤管理,具體管理規(guī)定如下:

  一、適用范圍

  我校全體在崗教職員工。

  二、考勤時間

 。ㄒ唬┙處熋恐苋鐣r進(jìn)行上下班簽到(退),重大活動日、節(jié)假日的上班時間以學(xué)院通知為準(zhǔn),具體簽到(退)時間為:

  午時簽到:12:30-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。

  午時簽退:16:30-17:30。

 。ǘ┙梯o崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學(xué)系部實行坐班制的教職工,周一至周五實行上下班簽到(退)制度,重大活動日、節(jié)假日的上班時間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。具體簽到(退)時間如下:

  上午簽到:8:40之前。8:41-9:10為遲到,9:11-11:40為曠工半天。

  上午簽退:11:40-12:10。

  午時簽到:13:15-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。

  午時簽退:16:30-17:30。

  輪休上班的教職工,上班期間按照相應(yīng)崗位的考勤時間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤,考勤時間為21:30-22:00。

  三、考勤地點

  1.圖書館一樓大廳

  2.坤元樓二樓大廳

  3.尚德樓東側(cè)門廳

  4.南平房辦公區(qū)西側(cè)

  全體教職工按照考勤信息采集時選定的考勤地點進(jìn)行定點考勤。

  四、考勤管理規(guī)定

 。ㄒ唬┛记跈C(jī)是對教職工上下班時間的記錄和證實,采用人臉識別考勤,必須本人親自簽到(退)。所有考勤記錄將記入考勤檔案,并作為年度考核指標(biāo)之一。

 。ǘ⿲嵭忻恳惶焖拇魏灥剑ㄍ耍┲贫,上班為簽到,下班為簽退,夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時間,上下班按時考勤,未在規(guī)定時間內(nèi)簽退視同曠工。

 。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行病、事、婚、產(chǎn)、喪假、進(jìn)修、公務(wù)出行等事前請假事后銷假制度,并按程序?qū)⒄埣贄l交組織人事處報備,請假條本部門需留存一份,作為核對考勤的憑證。教職工凡請假5天以內(nèi),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。凡請假在5天以上或全年事假累計超過20天還需請假者,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。ㄋ模┹喰萑藛T調(diào)班需提前出具調(diào)班說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報組織人事處,未出具調(diào)班說明或私自調(diào)班的,將以考勤記錄為依據(jù),缺勤視同曠工。

  (五)由于特殊原因?qū)е掳嘬囇诱`,或因惡劣天氣、突發(fā)事件導(dǎo)致上班延誤,或因外來源理公務(wù)未能按時簽到(退)的,須于當(dāng)日將情景說明報組織人事處,否則以考勤機(jī)記錄結(jié)果為準(zhǔn)。

  (六)有不滿1周歲嬰兒的女職工,上班時間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次為30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。上班時間內(nèi)的兩次哺乳時間能夠合并使用,哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中時間算作工作時間。由教職工本人自行選定哺乳時間,需提前向組織人事處報備。

 。ㄆ撸└鞑块T考勤員負(fù)責(zé)做好本部門教職工的考勤和各類請假材料的匯總工作,及時提交本部門教職工的請假、出行證明材料,每月填寫《山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院教職工考勤表》(附件一),并于月底將考勤表報組織人事處。組織人事處于每月月初將全體教職工考勤信息進(jìn)行公示。各部門未能按時上報請假材料的,以考勤機(jī)的記錄結(jié)果為準(zhǔn)。

 。ò耍┮蛱厥庠,導(dǎo)致考勤機(jī)未能記錄教職工當(dāng)日考勤信息時,以當(dāng)日監(jiān)控錄像為準(zhǔn)。

 。ň牛┛记跈C(jī)及其附屬設(shè)備由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)防護(hù),防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機(jī)者,按破壞公物處理。

  五、缺勤管理規(guī)定

 。ㄒ唬┊(dāng)月遲到一次不計算,遲到兩次(含兩次)以上的,每次扣50元。當(dāng)月累計遲到次數(shù)達(dá)四次及以上的,扣發(fā)半月崗位津貼。

 。ǘ┊(dāng)月曠工三天(含三天)以內(nèi)的,每曠工半天扣罰一日日均工資,曠工三天到五天(含五天)的,扣發(fā)全部崗位津貼和績效工資。曠工五天以上的,學(xué)校有權(quán)解除勞動合同。

 。ㄈ┢渌倨诖,按照《山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院工資福利及補(bǔ)貼分配實施辦法(20xx年修訂版)》執(zhí)行。

  六、本規(guī)定自公布之日起實施,由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。

人事管理制度15

  一、干部人事檔案查(借)閱制度

  1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

  2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

  3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

  4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

  5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

  6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

  7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過15天)

  二、干部人事檔案計算機(jī)管理制度

  1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。

  2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

  3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

  4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

  5、對新維護(hù)的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

  6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。

  7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

  8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

  三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

  1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

  2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。

  3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

  4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

  5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

  6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

  7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

  四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

  1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

  2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。

  3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

  4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

  5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

  五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

  1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。

  2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

  3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

  4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

  5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

  6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

  7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

  8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。

  六、干部人事檔案檢查核對制度

  1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

  3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。

  4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

  5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

  6、輸入計算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

  七、干部人事檔案保管保密制度

  1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

  2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

  3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

  4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。

  5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。

  6、嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

  7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

  8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。

  9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  八、送交干部人事檔案材料制度

  1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

  2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

  3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

  4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

  5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

  6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

  九、干部人事檔案管理人員職責(zé)

  1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;

  2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

  3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

  4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況;

  5、為有關(guān)部門提供干部的情況;

  6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;

  7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

  9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

  10、辦理其他有關(guān)事項。

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