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倉庫進(jìn)出貨的管理制度

時間:2024-07-23 14:12:38 曉鳳 制度 我要投稿
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倉庫進(jìn)出貨的管理制度范本(通用18篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的倉庫進(jìn)出貨的管理制度范本,希望對大家有所幫助。

倉庫進(jìn)出貨的管理制度范本(通用18篇)

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 1

  一、總務(wù)處要指定責(zé)任心強(qiáng)、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負(fù)責(zé)倉庫的管理工作。

  二、倉庫要建立物資驗(yàn)收入庫、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫和定期盤庫的`制度。

  三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收的物資要認(rèn)真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等,需要檢測的物品要認(rèn)真組織檢測。要及時處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題。

  四、倉庫物資保管要做到:分類定位,有序存放,零整分開,帳物對號、清潔衛(wèi)生,便于收發(fā)和檢查。

  五、要建立倉庫安全、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點(diǎn)制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時向財務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)報送物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)匯總表。學(xué)期末,總務(wù)處要組織有領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員參加的物資盤點(diǎn)工作。

  六、總務(wù)處要定期向?qū)W校使用單位提供庫存物資信息。加強(qiáng)倉庫物資儲存定額管理,減少資金占壓。

  七、各室及實(shí)驗(yàn)室要指定專人辦理物資領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數(shù)量、日期、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容記錄實(shí)物帳。

  八、要加強(qiáng)低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。

  九、使用單位為了保證日常物品的消耗,對用量較多的材料、易耗品,可限量備用。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 2

  一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。

  二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的.食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;

  6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識,凡食品包裝標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識的,不得進(jìn)入食品倉庫。

  四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 3

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報告。

  2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的.位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報庫管,庫管員將報來的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報財務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 4

  1、倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲存工作,及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點(diǎn),以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機(jī)物料倉庫。

  2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來物料的種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時,通知供銷科補(bǔ)足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。

  3、倉庫管理的'發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機(jī)物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權(quán)平均計(jì)算得出。

  4、倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。

  5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門使用。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 5

  1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。

  4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

  5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

  6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計(jì),以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的'監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,應(yīng)做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。

  7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。

  8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

  9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 6

  一、庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),庫房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進(jìn)入庫房,拿完所需用品后進(jìn)行登記,及時歸還庫房鑰匙。

  二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應(yīng)在門外等候。

  三、對客房部客用品的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,嚴(yán)格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴(yán)格控制數(shù)量。

  四、庫房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位,不準(zhǔn)串崗、閑談,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。

  五、保持庫房的.清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放。

  六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

  七、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。

  八、定期進(jìn)行物品的盤點(diǎn),對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 7

  1、學(xué)校倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的'存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準(zhǔn)確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

  6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 8

  一、食堂庫房及食品原料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  二、庫房保管員持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。

  三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄,堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的`不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫貯存。

  四、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標(biāo)識明顯。

  五、食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

  六、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  七、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  八、庫房衛(wèi)生定期打掃,貯存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  九、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

  十、庫房貯存食品原料,因庫管員失職造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 9

  倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運(yùn)作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準(zhǔn)確、快捷,特制訂本倉管制度:

  一、健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。

  二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準(zhǔn)確、快捷,操作熟練。

  三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的.入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。

  四、當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,及時統(tǒng)計(jì)銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  五、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。

  六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

  七、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。

  八、倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 10

  一、對采購的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的`食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 11

  一、廚房內(nèi)要保持衛(wèi)生干凈,粗加工間保證操作臺干凈無積水。

  二、食品原料的清洗分別設(shè)置肉類原料(包括水產(chǎn)品)和蔬菜類分開使用,并按照標(biāo)識使用器具,不得亂用。

  三、清洗蔬菜的功能區(qū)要設(shè)有蔬菜浸泡池,所有蔬菜要經(jīng)過浸泡并充分清洗干凈后方可用于加工烹煮,各種蔬菜要摘洗干凈,無蟲、無雜物、無泥沙,蔬菜要先洗后切,發(fā)芽的土豆要挖去芽眼,剝?nèi)グl(fā)綠的皮肉。

  四、發(fā)現(xiàn)感觀異;蜃冑|(zhì)的`食品原料,必須徹底清除處理。

  五、垃圾廢棄物要做到日產(chǎn)日清,并加蓋密封。

  六、不加工已變質(zhì)、腐爛有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等,加工后的半成品,如不及時使用,應(yīng)存放在冷庫內(nèi)儲存,但保存時間不宜太長。

  七、加工用的刀、墩、案板、切割機(jī)絞肉機(jī)、洗菜池、盆、盤等用具容器,用后要洗刷干凈,定位存放,并定期消毒,達(dá)到刀無銹、墩無霉、炊事機(jī)械無污物、無異味,菜筐、菜池?zé)o泥垢、無殘?jiān),并要做到葷、素分開加工,廢棄物要及時處理,放在專用容器內(nèi),不積壓、不暴露。

  八、雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進(jìn)隨加工。掏凈、剔凈、洗凈并及時冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產(chǎn)品加工要立即烹調(diào)食用。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 12

  1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。

  2、做到每天上下班時,必需要檢查電源是否關(guān)好,門鎖是否鎖好。

  3、要熟識自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的.發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。

  4、收貨時按質(zhì)按量驗(yàn)收,仔細(xì)具體填寫入庫單。

  5、發(fā)貨時要開出庫單,堅(jiān)持部分物品以舊換新。(日記)帳,日清日結(jié),帳面與實(shí)物相符。

  6、在不影響客人使用下,本著節(jié)省的原則,杜絕鋪張。

  7、商品必需按類別堆放,常常保持庫內(nèi)干燥干凈。

  8、每月進(jìn)行一次大盤點(diǎn),定期與財務(wù)核對。

  9、庫房依據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進(jìn)貨方案單報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。

  10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)(規(guī)章制度)。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 13

  1、目的

  1.1為了加強(qiáng)庫存物品及在借物品管理、明確物品進(jìn)、出庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定本制度,要求公司各部門遵照執(zhí)行。

  1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。

  1.3工作日提前十分鐘到崗,巡視倉庫,檢查倉庫周圍環(huán)境是否存在火災(zāi)隱患,若有異常,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時排除隱患。

  2、采購入庫管理

  2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。

  2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據(jù)物品庫存和各部門申領(lǐng)計(jì)劃主動備貨,補(bǔ)庫清單由倉庫每月10日前下,由部門負(fù)責(zé)人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔;傳一份給采購部門執(zhí)行。

  2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本,每月5號前各部門必須把次月的申領(lǐng)計(jì)劃表發(fā)給倉庫統(tǒng)計(jì),以便倉庫做補(bǔ)庫計(jì)劃,超過5號沒有把申領(lǐng)計(jì)劃表交給倉庫的部門,本月不得申領(lǐng)物品。

  2.1.4倉庫管理員根據(jù)審核無誤的補(bǔ)庫清單清點(diǎn)采購送來物品實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時要關(guān)注商品的貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與補(bǔ)庫清單一致;如果是部門專用物品,應(yīng)及時通知使用部門一起驗(yàn)收,經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格倉庫方可收貨入庫,否則拒絕入庫。

  2.1.5倉庫將實(shí)物清點(diǎn)入庫后,應(yīng)在實(shí)物庫位上貼上物品名稱,對于保質(zhì)期比較短的物品(煙酒飲料、食品等)還要檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,在錄入管家婆系統(tǒng)時設(shè)置到期日期,以便每月月初核查,在保質(zhì)期之內(nèi)督促使用部門領(lǐng)用。

  2.1.6倉庫根據(jù)核對無誤的送貨單關(guān)聯(lián)生成入庫單并打印,入庫單由采購、倉庫簽字確認(rèn),入庫單為一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)采購部,一聯(lián)財務(wù)。

  2.1.7倉庫負(fù)責(zé)編制、打印、報送進(jìn)出存周、月報表。

  2.1.8禁止虛開無實(shí)物的入庫單。

  2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發(fā)情況需要使用而倉庫沒有備貨的`物品。

  2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發(fā)給倉庫和采購部門,倉庫收到申購表后在一周之內(nèi)完成詢價工作并把詢價資料發(fā)給使用部門。

  2.2.2采購把物料送到公司后,必須通知倉庫和使用部門一起驗(yàn)收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質(zhì))進(jìn)行驗(yàn)貨,達(dá)到要求的告知倉庫人員收貨入庫,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認(rèn)有效。物品達(dá)不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。

  附件:采購入庫流程、補(bǔ)庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程

  3、領(lǐng)用出庫管理

  3.1常用物品領(lǐng)用

  3.1.1憑領(lǐng)料單領(lǐng)用物品,領(lǐng)料單有部門負(fù)責(zé)人和主管副總簽字方有效。

  3.1.2各部門需做常用物品統(tǒng)計(jì),遇到節(jié)假日提前三天把領(lǐng)料單填寫完畢,留給走流程時候一個充足的緩沖時間。

  3.1.3倉庫根據(jù)有效的領(lǐng)料單明細(xì)(名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)備貨出庫,倉庫簽字確認(rèn)后領(lǐng)料流程完成,領(lǐng)料單為一式三聯(lián),第一、二聯(lián)由倉庫保管,第三聯(lián)由領(lǐng)用部門留底備查。

  3.2急用物品領(lǐng)料管理

  3.2.1各部門遇到突發(fā)事件需要緊急采購物料的,物料送到公司后,采購必須通知倉庫和使用部門一起驗(yàn)收,使用部門根據(jù)本部門的使用要求(數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質(zhì))進(jìn)行驗(yàn)貨,達(dá)到要求的告知倉庫人員收貨,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認(rèn),急用物品領(lǐng)用流程完畢。物品達(dá)不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。

  3.2.2各部門遇到突發(fā)事件需要從倉庫領(lǐng)取物料的,領(lǐng)出人可以先在領(lǐng)出登記本做領(lǐng)出登記,然后三天之內(nèi)把領(lǐng)領(lǐng)單補(bǔ)齊,過了三天沒有把領(lǐng)料單補(bǔ)齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責(zé)任人處以三級處罰。

  3.3.3周末或節(jié)假日各部門遇到突發(fā)事件需要領(lǐng)取物料的,領(lǐng)出人去找值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理去保衛(wèi)室領(lǐng)取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進(jìn)去倉庫領(lǐng)取物料,且在領(lǐng)出登記本上做好登記,三天之內(nèi)補(bǔ)齊領(lǐng)料單。以收假日期開始計(jì)時過了三天沒有把領(lǐng)料單補(bǔ)齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責(zé)任人處以三級處罰。

  3.2.4對于違反此制度的部門或領(lǐng)出人行政處理標(biāo)準(zhǔn):

  補(bǔ)領(lǐng)料單時間超過3—5天處三級罰單;超過5—10天處二級罰單;超過10天處一級罰單

  附件:

  3.3工程材料領(lǐng)用

  3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天頻繁領(lǐng)出工程材料,本著不影響工程部每天的正常工作,工程部領(lǐng)用工程材料時由倉庫在工程材料領(lǐng)用登記本上做登記,領(lǐng)出人簽字確認(rèn)。每周五由倉庫按登記記錄統(tǒng)一開一張出庫單,由領(lǐng)用人、工程部負(fù)責(zé)人、主管副總、倉庫簽字確認(rèn),工程部每周的工程材料領(lǐng)用流程完畢。

  3.3.2工程部領(lǐng)用的辦公用品統(tǒng)一由草坪工程部文員填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取。

  3.4鞋服領(lǐng)用

  3.4.1各部門員工領(lǐng)用工服需所在部門申請,經(jīng)行政部同意且統(tǒng)一填寫領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放。

  3.4.2新員工轉(zhuǎn)正后經(jīng)部門申請,行政部同意,主管副總簽字同意才允許到倉庫領(lǐng)取新工服。

  3.4.3方了便統(tǒng)計(jì),服裝的領(lǐng)取單必須單獨(dú)填寫,不得與其他物料領(lǐng)取單混在一起,尺碼、領(lǐng)用人名字必須填寫清楚,沒有備注領(lǐng)用人,倉庫拒絕領(lǐng)取。

  4、倉庫日常管理

  4.1、每月月底整理一次倉庫,主要防止物品過期和受潮、受損。若發(fā)現(xiàn)物料有發(fā)生質(zhì)變的(如過期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個區(qū)域,并編好庫位貼上標(biāo)簽。

  4.3、倉庫管理員要對庫存物資進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種物資的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,保證賬實(shí)相符。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對低于備庫量的物資及時填寫申購單,進(jìn)行補(bǔ)貨。庫存物資清查盤點(diǎn)中若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符的情況時,應(yīng)及時查明原因,并以書面形式向部門負(fù)責(zé)人報告。

  4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴(yán)格保質(zhì)期的物品要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則出庫,在保質(zhì)期內(nèi)督促使用部門領(lǐng)出庫。

  4.5年中和年終倉庫應(yīng)協(xié)同財務(wù)部對公司庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對,帳實(shí)不符的要分析原因,提請部門處理。

  4.6盤點(diǎn)過程中應(yīng)對殘次冷背庫存商品做標(biāo)簽,并隔離擺放。

  4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、營業(yè)點(diǎn)報表管理

  5.1、根據(jù)店鋪送來的收貨單明細(xì)及時在遠(yuǎn)古系統(tǒng)錄入入庫單。

  5.2、根據(jù)店鋪送來的退貨明細(xì)及時在遠(yuǎn)古系統(tǒng)錄入退貨單。

  5.3、每月25號對球具店、紅酒店進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤或抽盤,以盤點(diǎn)表記錄實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果,并與倉庫開出的轉(zhuǎn)貨單及銷售報表,查看結(jié)余商品數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量是否帳實(shí)相符,若有不符,應(yīng)協(xié)助店員及時查明原因。

  5.4、每月月底核對營業(yè)點(diǎn)進(jìn)銷存報表,在次月1日12點(diǎn)前交給財務(wù)復(fù)核。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 14

  一、倉庫管理員崗位職責(zé)

  1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨管理規(guī)定。

  2、及時、完整、準(zhǔn)確、序時登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨收發(fā)存報表。

  3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保護(hù)庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。

  4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點(diǎn)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

  7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

  二、原料驗(yàn)收入庫

  1、倉管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單、檢驗(yàn)品質(zhì)確認(rèn)無質(zhì)量問題方可正確辦理驗(yàn)收入庫,非采購指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實(shí)際重量。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。

  2、原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識,并及時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

  3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明退貨原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

  4、入庫單會計(jì)記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

  倉庫管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉庫管理員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負(fù)車間物料管理。車間主任必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會計(jì)記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  四、生產(chǎn)完工入庫

  1、產(chǎn)品完工后,車間主任應(yīng)及時將成品入庫,倉管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫單。

  2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識并及時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

  3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),注明退庫原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

  4、入庫單會計(jì)記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  五、銷售出庫及送貨

  1、倉管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫。

  2、銷售退回時,依據(jù)退貨清單仔細(xì)盤點(diǎn)退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品不得驗(yàn)收入庫。

  3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

  4、出庫單會計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對賬。

  六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度

  1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班,應(yīng)于次日上午9時前報送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報送廠長及總經(jīng)理。

  2、倉管員應(yīng)在每日下班前結(jié)清當(dāng)日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送車間主任、財務(wù)部、采購部各一份。成品庫倉管員還應(yīng)將報銷售部一份。

  七、倉管員的獎罰及離職

  1、離職需提前3個月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。

  2、發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失的.罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失按實(shí)際損失賠償。

  3、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語。

  4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續(xù)方可正常離職。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 15

  一、總則

  1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度

  2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1、物流部是倉儲管理的主管部門。

  2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。

  3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標(biāo)示、存儲和保護(hù),入庫、出庫記錄。

  三、申請采購

  根據(jù)物流計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時,可提出采購申請,制定采購明細(xì)申請單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn),遞交采購部。

  四、入庫

  1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對,做到準(zhǔn)確無誤。

  2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。

  3、材料驗(yàn)收合格后;應(yīng)及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標(biāo)示或新加標(biāo)示和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。

  4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)行批號、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對,加已明細(xì)標(biāo)示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,及時通知倉庫負(fù)責(zé)人,倉庫負(fù)責(zé)人采取查找原因及時解決。

  5、對于退回成品進(jìn)行數(shù)量核對,清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。

  五、存儲

  1、倉庫根據(jù)存儲物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)。

  2、按照產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅(jiān)持先進(jìn)先出的.原則。

  3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

  4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)節(jié)控制工作。

  5、危險品做到隔離堆放,加以標(biāo)識。

  六、領(lǐng)料及成品發(fā)放

  1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合、是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。

  2、準(zhǔn)確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。

  3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。

  4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計(jì)劃,明細(xì)批號、數(shù)量校對后,首先準(zhǔn)備成品封箱、軟包檢查、貼標(biāo)簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準(zhǔn)備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車,裝完倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對封箱,開具出門證放行。

  5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。

  七、傳遞

  1、倉庫應(yīng)每天將庫存數(shù)量及時、準(zhǔn)確發(fā)送到有關(guān)部門。

  2、倉庫負(fù)責(zé)人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計(jì)表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財務(wù)部。

  八、定期盤存

  1、小盤點(diǎn):每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。

  2、中盤點(diǎn):每月倉庫負(fù)責(zé)人和倉庫管理員進(jìn)行盤點(diǎn)一次,核對帳、卡、物是否一致。

  3、大盤點(diǎn):每年年終,倉庫部門會同財務(wù)和審計(jì)部門進(jìn)行對公司全面盤存,對盤點(diǎn)情況并記錄和報表上簽字。

  九、認(rèn)真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

  十、認(rèn)真、及時完成主管部門交辦的其他工作。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 16

  一、目的

  1.使本公司倉儲收發(fā)、存儲、交付等作業(yè)明確,確保帳、卡、物相符,防止存儲期間產(chǎn)生變異,以維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)。 2.確保產(chǎn)品交付滿足客戶要求。

  二、范圍

  凡本公司所屬之直、間接材料、半成品、成品的相關(guān)作業(yè)、活動均屬之。

  三、定義

  存儲:保護(hù)、管理儲藏物品的作業(yè)

  防護(hù):確保物料在存儲過程中保持品質(zhì)和數(shù)量的相關(guān)活動及措施。

  四、職責(zé)

  1.存、防護(hù)工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付過程中車輛的安排、裝卸;負(fù)責(zé)承運(yùn)商的管制。

  2.財務(wù)部負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。

  3.品保部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定。

  4.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶的`信息溝通。

  五、過程描述

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  1.供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入場區(qū)后停靠于指定位置等待卸貨,并將送貨單交給倉庫保管員,送貨單須注明采購單號。

  2保管員接到送貨單后,進(jìn)入ERP系統(tǒng)與“采購單”進(jìn)行核對,如無異常,供應(yīng)商將貨物卸于指定位置,倉庫保管員負(fù)責(zé)檢查外包,裝及清點(diǎn)數(shù)量。保管員進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“進(jìn)貨單”同時將進(jìn)貨單號和貨物實(shí)際狀況在“送貨單”上注明,“送貨單”經(jīng)倉庫保管員蓋章簽字后,第一聯(lián)放倉庫留存,另外三聯(lián)供應(yīng)商帶回,供應(yīng)商送貨時需附帶“材質(zhì)報告"交與倉庫保管員。

  3.倉庫保管員將所收物料在一個工作日內(nèi)放置待檢區(qū),保管員掛"物料儲存識別卡”標(biāo)識。

 。ǘ﹫髾z、入庫

  1.對于非緊急物料,倉庫保管員按“進(jìn)貨單”填寫“報檢通知單”,于一個工作日內(nèi)交品保部檢驗(yàn)員,供應(yīng)商提供的“材質(zhì)報告”附于“報檢通知單”之后一并交于品保部檢驗(yàn)員。

  2.品保部檢驗(yàn)員按《進(jìn)料檢驗(yàn)管理程序》對所報檢物料進(jìn)行檢驗(yàn)。

  3.品保部檢驗(yàn)員在一個工作日內(nèi)(需要委外檢驗(yàn)的材料為三個工作合格的物料貼上不合格標(biāo)識,采購部門根據(jù)《不合格品管理程序》在三個工作日內(nèi)辦理退貨、特采、挑選手續(xù);對合格的物料倉庫保管員辦理入庫手續(xù)并上貨架。

  4.倉庫保管員在接到品保部的檢驗(yàn)結(jié)果之后進(jìn)入ERP系統(tǒng)填寫驗(yàn)收數(shù)量。

  (三)發(fā)、退、領(lǐng)料

  1.倉庫保管員在每天下班之前進(jìn)入ERP系統(tǒng)打印第二天的“計(jì)劃工單”給物料配送員,物料配送員根據(jù)“計(jì)劃工單”把物料含“物料儲存識別卡”和“合格證”按時發(fā)至生產(chǎn)現(xiàn)場指定位置,如生產(chǎn)線要換線,須同時把所剩合格物料和該批的“物料儲存識別卡”和“合格證”一同退回倉庫,生產(chǎn)現(xiàn)場其他線別有物料退回時,生產(chǎn)線上員工須填寫“退料申請單”交于物料配送員,物料配送員于當(dāng)日退回倉庫并將數(shù)量同時登記在工單和物料卡片上,現(xiàn)場所剩不合格物料按《不合格品管理程序》執(zhí)行,物料的發(fā)放必須按先進(jìn)先出原則執(zhí)行,如有特殊狀況須經(jīng)部門主管在“計(jì)劃工單”上簽字批準(zhǔn)。

  2.發(fā)退料時物料配送員和生產(chǎn)現(xiàn)場班組長須在“計(jì)劃工單”上簽字確認(rèn)。

  3.物料配送員于次日上班8:00之前把昨天的“計(jì)劃工單”交給倉庫記賬員,記賬員在上午11:00之前進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“工單領(lǐng)料單”和“工單退料單”,結(jié)束后交于倉庫班長審核并簽字后存檔。

  4.對于易耗品、五金材料、需求(特指生產(chǎn)部門)部門班組長或主管至倉庫記賬員處開具“領(lǐng)料單”,倉庫保管員根據(jù)“領(lǐng)料單"發(fā)放物料,技術(shù)部生技班和模具班領(lǐng)用五金材料由其班組單獨(dú)開具領(lǐng)料單,并由其班組長或主管簽字后到倉庫保管員處領(lǐng)料,次日上午記賬員進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“易耗品領(lǐng)料單"和"五金領(lǐng)料單”,結(jié)束后交倉庫班長審核并簽字后存檔。

  5.對于現(xiàn)場半成品,每天由生產(chǎn)部計(jì)劃員進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“自動扣料單”。

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  1.生產(chǎn)部員工生產(chǎn)的同時應(yīng)以托盤或單個物流周轉(zhuǎn)器為單位及時填寫“成品入庫單”“合格證”標(biāo)識于產(chǎn)品外包裝上,每批次產(chǎn)品只允許有一個零數(shù)箱。

  2.物料配送員應(yīng)于產(chǎn)成品“入庫單”填寫完整后兩小時內(nèi)把該產(chǎn)品入庫,入庫前需確認(rèn):核對產(chǎn)品的件名、件號、數(shù)量,放置合適的庫位并填寫庫位號,次日上班前倉庫物料配送員應(yīng)把昨天的“成品入庫單”交給倉庫記賬員,記賬員在次日上午11:00之前進(jìn)入ERP系統(tǒng)制作“成品入庫單”,結(jié)束之后交于倉庫保管員制作成品理貨單據(jù)。

  (五)出貨按《交付運(yùn)輸管理辦法》執(zhí)行

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  1.倉庫應(yīng)于每月的月末由倉庫記賬員制作"收發(fā)存月報表” 、"庫存周轉(zhuǎn)率”、"庫存呆滯物料”報表,報表經(jīng)主管確認(rèn)后一份交財務(wù)部,一份倉庫保存。

  2.倉庫保管員應(yīng)每月月末按“儲存周期表”對庫存進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)過期或品質(zhì)異常時,應(yīng)立即對物料進(jìn)行隔離,并溝通品保部門處理,同時按《不合格品管理程序》處理。

  3.財務(wù)部安排人員每天一次對庫存物料帳、卡、物一致性進(jìn)行檢查,每次抽查5種材料和5種成品,并填寫“物料帳卡料一致率日抽查情況表”,如有異常立即對帳、卡、物進(jìn)行修正并查明原因,并讓責(zé)任人簽字確認(rèn),倉庫班長和財務(wù)主管須簽字。

  (七)化學(xué)品

  按《化學(xué)品管理辦法》執(zhí)行。

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  1.消防設(shè)備,緊急照明設(shè)備應(yīng)置于明顯適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),倉庫儲存區(qū)域嚴(yán)禁煙火及電熱設(shè)備。

  2.倉庫無人員時應(yīng)將門窗關(guān)閉,清理通道上所有物品。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 17

  1、倉庫管理制度

  1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填入庫單。

  2、物資保管

  2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。

  2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  3、物資的領(lǐng)發(fā)

  3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的`原則。

  3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

  3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  4、物資退庫

  4.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  倉庫進(jìn)出貨的管理制度 18

  1、藥房和庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶火種,房外設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。

  2、藥房的通道和出入口不準(zhǔn)堵塞,要保持通暢。

  3、藥房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆化學(xué)物品,貴重物品要與一般物品分開存儲,墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。

  4、未經(jīng)許可,無關(guān)人員禁止進(jìn)藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人員許可并帶領(lǐng)。

  5、藥房內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時電源和照明線。

  6、藥房禁止存放易燃物品。

  7、藥房內(nèi)嚴(yán)禁一切明火,如需動火作業(yè),必須辦理動火手續(xù),并經(jīng)批準(zhǔn)方可動火,有專人看守。

  8、藥房人員每天下班前進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源并應(yīng)熟悉消防器材的.存放位置和使用方法。

  9、定期進(jìn)行安全檢查,維護(hù)保養(yǎng)消防器材。

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