后勤處車(chē)輛管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的`規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的后勤處車(chē)輛管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、職責(zé)
1、辦公室是后勤處車(chē)輛的統(tǒng)一管理部門(mén),負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、安全行車(chē)管理、駕駛安全培訓(xùn)、車(chē)容車(chē)況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)、監(jiān)督各室、中心對(duì)所屬車(chē)輛的使用、車(chē)輛臺(tái)賬的檢查及車(chē)輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
2、車(chē)輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車(chē)輛臺(tái)賬的建立和編寫(xiě)。車(chē)輛臺(tái)賬包括車(chē)輛信息臺(tái)賬、用車(chē)使用臺(tái)賬、維修保養(yǎng)臺(tái)賬、油料使用臺(tái)賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。
二、車(chē)輛使用管理制度
1、本處車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車(chē)輛。
2、本處車(chē)輛只能由辦公室專(zhuān)職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車(chē)輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車(chē)輛。嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車(chē)私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車(chē),事后補(bǔ)報(bào)辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車(chē)輛的水、電、油料是否充足,車(chē)況是否正常,隨車(chē)證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車(chē)安全、迅速。
5、每天下班前須將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),節(jié)假日和每天下班時(shí),車(chē)輛凡未按時(shí)停放在指定停車(chē)地點(diǎn)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);
6、本處各部門(mén)負(fù)責(zé)人用車(chē),直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車(chē),隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車(chē)輛行駛記錄表》!盾(chē)輛行駛記錄表》隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失,每月將《車(chē)輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。
對(duì)于部門(mén)大型活動(dòng)用車(chē)需提前申請(qǐng)。填好用車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車(chē)。
7、全處車(chē)輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。
8、物資管理員做好每臺(tái)車(chē)輛的油料使用臺(tái)賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺(tái)賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;
9、鑒于后勤處維修車(chē)輛車(chē)況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長(zhǎng)途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車(chē)外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車(chē)輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。
2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請(qǐng)假時(shí),須將車(chē)輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4、無(wú)正當(dāng)理由不服從車(chē)輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車(chē)。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車(chē)輛罰款及交通事故理賠管理
1、車(chē)輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車(chē)輛的正常運(yùn)行。
2、車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門(mén)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據(jù)交通部門(mén)處理意見(jiàn),由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
3、因事故造成車(chē)輛及連帶損失中,保險(xiǎn)公司拒賠部分,據(jù)交警部門(mén)裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。
4、車(chē)輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車(chē)輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車(chē)的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車(chē),責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支,大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。
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