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視頻會議設備管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的視頻會議設備管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
視頻會議設備管理制度1
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的.，請抄送相關部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網(wǎng)絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
視頻會議設備管理制度2
第一條本辦法適用于國資委系統(tǒng)的大型會議、專題培訓以及常規(guī)性會議。
第二條省國資委視頻會議系統(tǒng)主控機房設在委機關辦公大樓，由電教中心負責維護使用。
第三條各種會議的通知、籌備由各召集部門負責，報委辦公室同意后，提前三天通知電教中心安排。
第四條電教中心在接到會議通知后，應積極與網(wǎng)絡運營商、各市國資委、各省屬企業(yè)視頻會議端點聯(lián)調(diào)測試。確保帶寬資源、線路暢通。
第五條會議主辦部門如有錄音、錄像要求，應提前兩天通知電教中心，以便提早準備。
第六條各市國資委、各省屬企業(yè)視頻會議終端設備應指定專人負責管理和維護，并報省國資委電教中心登記備案。視頻會議系統(tǒng)的登錄密碼屬機密事項，須專人負責。
第七條視頻會議系統(tǒng)的主計算機須專機專用。分會場變更系統(tǒng)設備應及時報告電教中心重新測試調(diào)整。
第八條各市國資委、各省屬企業(yè)視頻會議的參會單位，應按通知要求準時、全程參加會前的聯(lián)調(diào)測試。沒有按時參加聯(lián)調(diào)測試的`單位，應承擔由此帶來的后果。
第九條召開會議時，各分會場必須懸掛或擺放本單位名稱標識。
第十條會議期間，主會場、分會場必須要求參會人員關掉手機、BP機或調(diào)至振動狀態(tài)。
第十一條分會場視頻會議系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應及時與電教中心聯(lián)系。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。
視頻會議設備管理制度3
第一條為充分發(fā)揮東南大學網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱視頻會議系統(tǒng))的效能，確保網(wǎng)絡視頻會議規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運行，特制定本辦法。
第二條視頻會議系統(tǒng)是新形勢下推動我校進一步轉(zhuǎn)變工作方式，改進工作作風，提高工作效率的一項重要手段。各部門單位要予以高度重視，充分運用視頻會議資源召開會議。
第三條視頻會議系統(tǒng)由校長辦公室與教育技術中心統(tǒng)籌規(guī)劃并組織推動。鼓勵各部門單位在本部門內(nèi)逐步推廣擴大視頻會議系統(tǒng)的覆蓋范圍。
第四條東南大學網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)由校長辦公室、教育技術中心、網(wǎng)絡與信息中心和各會議室管理部門分工負責管理。具體職責分工如下：
(一)校長辦公室負責視頻會議的統(tǒng)籌管理及組織協(xié)調(diào)工作，包括提出視頻會議制度化、規(guī)范化建設意見;擬訂以學校名義召開的全校性視頻會議方案并組織實施;審核各部門單位申報的視頻會議方案;協(xié)調(diào)督促有關部門做好視頻會議的技術保障和有關服務工作;協(xié)調(diào)處理視頻會議系統(tǒng)建設和管理中的其它重要事項等。
(二)教育技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持和保障工作，包括擬訂視頻會議操作規(guī)范并組織實施;申報視頻會議系統(tǒng)所用設備的`維護、保養(yǎng)預算;視頻會議系統(tǒng)的主控設備等技術設施的日常管理維護;安排專業(yè)人員負責會前、會中的相關技術保障;做好重要視頻會議數(shù)據(jù)存貯、歸檔;組織各會議室管理人員開展必要的專業(yè)培訓等。
(三)各會議室管理部門指定為各樓宇的物業(yè)公司，負責視頻會議的場地管理、設備操作與保管，并協(xié)助會議主持人正確使用視頻會議系統(tǒng)。
(四)網(wǎng)絡與信息中心負責網(wǎng)絡暢通與安全。
第五條召開視頻會議必須按照會議審批的規(guī)定程序網(wǎng)上申請報批，經(jīng)校長辦公室審核后安排，視頻會議優(yōu)先一般會議。會議申請應按要求填寫，包括會議名稱、時間、出席領導、主會場參會人員、分會場參會人員、發(fā)言人信息等。
第六條全校性的視頻會議(包括教育部和省教育廳的視頻會議)，由校長辦公室通知會場按照視頻會議要求進行會場設置;通知教育技術中心負責系統(tǒng)測試、全程運行保障;通知網(wǎng)絡中心負責網(wǎng)絡暢通與安全保障。
第七條視頻會議主辦單位應在視頻會議召開的3個工作日之前提交申請，以便提前做好相關測試及技術保障工作。
第八條視頻會議會場應當滿足會議需要，環(huán)境整潔，設備齊全可靠，桌椅等設施擺放有序。在會議召開期間，參會人員應當著裝整齊，自覺保持良好秩序，不得隨意走動。不發(fā)言的分會場應將麥克風置于靜音狀態(tài)。
第九條視頻會議應當嚴格按照操作程序和規(guī)范要求進行技術操作。
(一)視頻會議召開前一天，各主分會場應按照會議通知要求準時、全程參加會前的調(diào)測試。調(diào)測試參加人員為會場操作人員、會議秘書、教育技術中心技術保障人員、網(wǎng)絡中心網(wǎng)絡保障人員。
(二)視頻會議開始前30分鐘，主會場和各分會場系統(tǒng)進入就緒狀態(tài)，保持各項技術配置參數(shù)到會議結(jié)束。
(三)各分會場應按統(tǒng)一的規(guī)格要求配置視頻會議系統(tǒng)，嚴禁在會議過程中隨意改變參數(shù)配置。
(四)會議期間，會場操作人員、會議秘書、技術保障人員必須堅守崗位。主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應根據(jù)會議需要，及時切換會場畫面，了解各分會場的情況。各分會場應實時監(jiān)控設備運行狀況，隨時與主會場保持聯(lián)系，及時調(diào)整鏡頭和麥克風。
(五)各會場的視頻會議系統(tǒng)的設備需指定專人負責管理和維護，會議期間，除視頻會議操作人員之外，無關人員一律不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備，不得談論無關話題。
(六)會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，按操作流程關閉視頻設備。
(七)會場設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障，應及時排除。如暫時無法解決的`，需及時將有關問題報告教育技術中心。
第十條視頻會議主辦單位要會同有關技術部門認真做好會議電子數(shù)據(jù)的存貯、歸檔管理及保密工作。未經(jīng)批準，不得擅自對外公布有關信息。
第十一條本辦法自發(fā)布之日起實施。
視頻會議設備管理制度4
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓;轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1.設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2.設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1.區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室MCU等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的`日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
3.全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4.區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報：1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1.各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2.會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。
3.會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4.會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1.會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2.轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3.區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關會務工作。
六、會前準備
1.區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。
2.各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3.會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4.視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：“我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式：“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢�！�
5.如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6.各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1.在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
2.與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3.在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4.各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5.會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結(jié)束
1.會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關閉視頻設備。
2.會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。
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