疫情期間辦公管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的疫情期間辦公管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
疫情期間辦公管理制度1
為提高公司預(yù)防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實(shí)保障全體員工的身體健康與生命安全，維護(hù)公司正常的工作、生活秩序，根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件，結(jié)合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常辦公管理制度。
抗擊疫情，從我做起！望全體員工認(rèn)真貫徹落實(shí)，在確保順利抗擊疫情的基礎(chǔ)上，逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
成立公司疫情防控工作辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）。
組長：經(jīng)理
副組長：副經(jīng)理
成員：各部門負(fù)責(zé)人
公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作，督導(dǎo)檢查各部門落實(shí)防控工作要求和疫情防控期間各項(xiàng)管理制度。
公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視疫情防控工作，層層落實(shí)責(zé)任，逐一摸排員工信息，隨時(shí)掌握員工動態(tài)，引導(dǎo)員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學(xué)防護(hù)。
二、人員崗位職責(zé)
（一）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.細(xì)化部門防控應(yīng)急預(yù)案，負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)防控工作的落實(shí)工作；
2.負(fù)責(zé)員工的防護(hù)知識教育、安全管理工作，督促員工養(yǎng)成良好習(xí)慣，抓好個(gè)人防護(hù)；
3.督導(dǎo)檢查本部門員工對各項(xiàng)制度落實(shí)情況，及時(shí)糾正員工不當(dāng)行為；
4.負(fù)責(zé)將公司的防控公告及時(shí)下發(fā)給每位員工，監(jiān)測本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；
5.督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點(diǎn)關(guān)注每日員工健康狀況情況，對出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時(shí)正確處置。
（二）公司員工職責(zé)
1.員工是自身健康安全的第一責(zé)任人，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊》，做好個(gè)人防護(hù)工作。
2.上班期間所有員工必須佩戴防護(hù)口罩；
3.上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗，如因工作需要必須多人同時(shí)作業(yè)的,盡量保持安全距離；
4.嚴(yán)禁人員聚集閑談，聚集就餐；
5.廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點(diǎn);
6.辦公室人員應(yīng)做好對公用辦公設(shè)備、固定電話的消毒工作；
7.做好工作區(qū)域的通風(fēng)，期間同事們應(yīng)做好保暖工作；
8.打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。
9.飯前、如廁后需洗手，接觸公共設(shè)備后要洗手，洗手應(yīng)嚴(yán)格按洗手六步法執(zhí)行；
10.下班后需外出的請佩戴防護(hù)口罩，家中做好通風(fēng)，本人及家人盡量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手,不聚會。
三、日常管理制度
�。ㄒ唬┤藛T健康管理制度
1.各部門對本部門員工身體狀況等信息實(shí)行“日報(bào)告”，工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑癥狀，應(yīng)在做好防護(hù)的前提下立即就醫(yī)，按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排，并報(bào)公司防控辦聯(lián)系人。
2.未佩戴口罩的.人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司。工作期間，公司員工和服務(wù)人員要主動規(guī)范佩戴口罩，不隨意走動串崗，盡可能減少面對面工作交流，保護(hù)自己與他人。
3.減少接收快遞和外賣，確需接收的，應(yīng)在公司外拆開包裹，并將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4.員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行；如必須乘坐公共交通工具，務(wù)必全程佩戴口罩，做好個(gè)人防護(hù)。
（二）辦公區(qū)出入管理制度
1.公司對辦公區(qū)實(shí)行封閉管理，嚴(yán)格執(zhí)行“一人一碼”制度并檢測體溫。經(jīng)測量員工體溫高于37.2℃的，由公司防控辦將情況進(jìn)行記錄并上報(bào)，本人應(yīng)回家觀察休息。必要時(shí)，在做好個(gè)防護(hù)工作的前提下，到市指定發(fā)熱門診進(jìn)行復(fù)查，按要求做好隔離。
2.前臺需加強(qiáng)進(jìn)門登記管理，杜絕外部人員混入公司。
3.不得帶親友進(jìn)入公司；訪客必須接受體溫測量并登記出發(fā)地、交通工具等信息；受訪人員接待訪客期間，雙方應(yīng)佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時(shí)間；訪客在前臺處經(jīng)測量體溫高于37.2℃的，由前臺登記姓名和聯(lián)系方式，建議其立即到發(fā)熱門診進(jìn)行復(fù)查。
4.盡量避免出差，如員工必須出差的，應(yīng)嚴(yán)格做好各項(xiàng)防控措施，要每天進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。
�。ㄈ┺k公會議管理制定
1.疫情防控期間，公司減少會議數(shù)量，特別是現(xiàn)場會議數(shù)量，優(yōu)先采用視頻、電話會議形式。
2.減少參會人員規(guī)模，縮短會議時(shí)間，座位之間至少間隔1米，參會人員必須戴口罩，會議時(shí)間每超過1小時(shí)通風(fēng)1次。
3.會議結(jié)束后，對會議室及設(shè)施等實(shí)施消毒。
（四）餐飲保障管理制度
1.公司實(shí)行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。
2.各部門設(shè)立專門的餐余垃圾存放點(diǎn)，所有員工必須定點(diǎn)投放，由清潔人員統(tǒng)一收集處理。
（五）衛(wèi)生防疫管理制度
1.辦公區(qū)域工作時(shí)間要加大通風(fēng)換氣頻次，通風(fēng)時(shí)員工應(yīng)注意保暖。
2.每天定時(shí)對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行消毒。
3.每天上班前對辦公室內(nèi)進(jìn)行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、門把手等，每日用75%酒精擦拭。
4.公司統(tǒng)一在前臺大門外設(shè)立廢棄口罩收集點(diǎn)，所有員工必須定點(diǎn)丟棄，由清潔人員統(tǒng)一收集等待政府部門回收。
（六）公務(wù)用車管理制度
1.盡量減少公務(wù)用車出行。特殊原因確需出行的，升級審批管理，部門用車由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴口罩。
2.公務(wù)用車每次使用后均應(yīng)進(jìn)行車內(nèi)及門把手消毒，實(shí)行“一客一消毒”。
3.公務(wù)用車赴醫(yī)院等場所后，應(yīng)進(jìn)行多次消毒確保安全。
�。ㄆ撸┩鈦砣藛T管理制度
1.建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應(yīng)聘人員外）來公司前應(yīng)提前聯(lián)系確認(rèn)，非必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解決。
2.所有外來探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩，在前臺處接受體溫測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應(yīng)拒絕其探訪。
3.快遞人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司，所有快遞收發(fā)由前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
全體員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部要正確認(rèn)識當(dāng)前形勢和任務(wù)，強(qiáng)化“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”的使命擔(dān)當(dāng)，同舟共濟(jì)、科學(xué)防治。
疫情期間辦公管理制度2
第一章 總則
第一條 制定依據(jù)與目的
鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒肺炎疫情，為了公司員工的生命健康，更為全面配合國家各項(xiàng)防控政策，阻斷疫情傳播，根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件，結(jié)合當(dāng)下疫情及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 制度公示與效力
公司可通過在線開會宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進(jìn)行本辦法的有效公示。
公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過各個(gè)渠道查收、閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項(xiàng)制度，不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本辦法對其不產(chǎn)生效力。
第三條 適用對象
1.按規(guī)定需居家觀察隔離的人員。
2.因交通管制等其他原因無法及時(shí)返回者。
3.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。
第四條 辦法解釋與修訂
對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執(zhí)行。
未修訂前，本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕?qiáng)制性、禁止性規(guī)定相沖突的，以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化，或公司因經(jīng)營發(fā)展需要，公司可以對本辦法既有內(nèi)容進(jìn)行修訂，修訂后的辦法有權(quán)通過本辦法第二條進(jìn)行公示。
第二章居家辦公人員管理
第五條 員工申請
1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外，有特殊原因需在家辦公的，可以向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提交在家辦公申請，申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實(shí)現(xiàn)性。
2.部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后，認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn)，并發(fā)放在家辦公通知。
3.收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行在家辦公。
第六條 辦公場所備案
1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手機(jī)號碼。
2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址，如有特殊原因變更的，變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi)，且需在變更當(dāng)天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。
第七條 考勤管理
居家辦公人員工作時(shí)間嚴(yán)格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負(fù)責(zé)本部門日�？记诠芾�，管理員每周五將本周考勤管理情況報(bào)人事備案。
在家辦公員工實(shí)行定點(diǎn)考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。
1.定點(diǎn)考勤
員工每日在OA系統(tǒng)／微信群組中進(jìn)行上、下班打卡，同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。
2.考勤抽查
人力資源部門不定時(shí)以郵件、微信方式對員工抽查考勤，員工需保證溝通順暢，并在郵件、微信發(fā)出后1小時(shí)內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。
第八條 曠工
1.員工有以下情形的，視為曠工：
�。�1）員工未獲批準(zhǔn)，在1小時(shí)內(nèi)失去聯(lián)系，且無法提供證據(jù)證明合理理由的；
�。�2）員工未獲批準(zhǔn)，當(dāng)天未打卡且無工作成果的；
�。�3）員工未經(jīng)請假擅自離家的；
2.曠工的最小計(jì)算單位為2小時(shí)，曠工時(shí)間在2小時(shí)內(nèi)的視為曠工2小時(shí)，曠工時(shí)間在2小時(shí)-4小時(shí)的，視為曠工半天，曠工時(shí)間超過4小時(shí)的視為曠工1天。
3.員工曠工時(shí)間無法確定的，原則上視為曠工半天；當(dāng)日無工作成果的，視為曠工1天。
第九條 加班
1.原則上不允許加班，如有特殊緊急事項(xiàng)需加班的，需提前向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提出申請，經(jīng)審批同意后方可加班。
2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。
第十條 請假
員工需請假的，仍按照公司相關(guān)請假制度履行請假手續(xù)，需書面審批、提交相關(guān)材料的，均改為以郵件方式進(jìn)行審批，相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交，同時(shí)員工需保留相關(guān)材料，待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實(shí)。
第十一條 信息保密
居家辦公期間嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，做好信息保密工作。
第十二條個(gè)人防護(hù)
居家辦公期間做好個(gè)人防護(hù)工作：疫情期間，所有人一律不串門、不聚餐，不參加聚集性活動；出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀，必須第一時(shí)間報(bào)各自部門及所在社區(qū)，同時(shí)及時(shí)到設(shè)有發(fā)熱門診的定點(diǎn)醫(yī)院就診。
第三章 附則
第十三條除本辦法特殊規(guī)定外，其余均按照公司原有員工手冊或規(guī)章制度執(zhí)行。
第十四條本辦法自公布之日起執(zhí)行，在家辦公政策系公司依據(jù)疫情采取的臨時(shí)性管控舉措，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公，并通知員工提前恢復(fù)辦公室辦公。
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