接待流程管理制度

　　隨著社會不斷地進步，需要使用制度的場合越來越多，好的.制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的接待流程管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　1.目的:

　　規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。

　　2.范圍

　　適用顧問經(jīng)營部。

　　3.職責

　　部門/崗位工作內(nèi)容

　　部門負責人統(tǒng)籌安排接待工作

　　接待人員負責全程跟蹤

　　其他部門配合協(xié)調(diào)

　　4.方法與過程控制

　　4.1接待前期對接工作

　　4.1.1根據(jù)來訪客戶類型,明確接待要求。

　　4.1.1.1如對方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。

　　4.1.1.2如對方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時做好洽談的相關(guān)準備工作(如pp稿和投影儀的準備)。

　　4.1.2接待人員通過電話溝通確定客戶來訪人員基本資料、來訪日期、返程日期、來訪目的和側(cè)重點以及是否需要我司提供相關(guān)協(xié)助等信息。

　　4.1.3接待人員根據(jù)客戶來訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認后,以郵件或傳真的形式知會客戶方。

　　4.2接待人員負責制定接待計劃。

　　4.3實施接待計劃

　　4.3.1根據(jù)接待計劃參觀時間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員做好接待準備工作。

　　4.3.2根據(jù)接待計劃進行網(wǎng)上車輛預(yù)定,保證計劃的實施。

　　4.3.3準備相應(yīng)接待用品,比如:接機牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應(yīng)項目簡介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。

　　4.3.4根據(jù)來訪人員資料制作與會人員桌牌。

　　4.3.5根據(jù)交流時間安排預(yù)定會議室,安排相應(yīng)茶水或點心。

　　4.3.6接待人員應(yīng)事先了解擬參觀項目的基本情況,如面積、入伙時間、風格特點等。

　　4.4接待后跟進事宜

　　4.4.1對于意向合作客戶,接待人員應(yīng)保存客戶聯(lián)系方式,與客戶保持聯(lián)系。具體參照vkwy7.5.1-j04-07《顧問客戶關(guān)系管理辦法》執(zhí)行。

　　5.相關(guān)文件

　　vkwy7.5.1-j04-07《顧問客戶關(guān)系管理辦法》

　　6.記錄表格

　　vkwy7.5.1-z01-f1《參觀接待登記表》

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