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采購的管理制度

時間:2022-10-13 09:07:09 制度 我要投稿

采購的管理制度范本(精選13篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的采購的管理制度范本(精選13篇),希望對大家有所幫助。

采購的管理制度范本(精選13篇)

  采購的管理制度1

  為加強辦公設(shè)備和辦公用品管理,保障日常辦公運行,結(jié)合單位實際,制定本制度。

  一、本制度所稱辦公設(shè)備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復(fù)印機、打印機、碎紙機、傳真機等辦公設(shè)備,以及計算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。

  二、辦公設(shè)備購置。辦公設(shè)備購置實行事前審批制度,由申請人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報鎮(zhèn)長審批,由財政所兩人以上負責(zé)聯(lián)系、詢價、購置和結(jié)算;符合政府采購條件的,由財政所按政府采購程序運行。

  三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財政所根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數(shù)量,填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報鎮(zhèn)長審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時購買的,由申請人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,按以上程序報批后,由財政所購置。

  四、辦公設(shè)備的使用和維護。各科室工作人員負責(zé)本科辦公用品的保管維護。電腦、打印機等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報鎮(zhèn)長審批,由辦公室統(tǒng)一報修,并予以登記。

  五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財政所按辦公用品購置程序購置。打印機、復(fù)印機的碳粉、墨粉用完后,應(yīng)重新灌裝再次使用,由申請人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報鎮(zhèn)長審批,由財政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序?qū)徍灪螅韶斦?lián)系購置。

  六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財政所指定專人(趙鵬瀚)負責(zé)辦公用品保管和發(fā)放,領(lǐng)用人按需領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。

  七、人事調(diào)動和工作調(diào)整時,辦公室(財政所)負責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。

  采購的管理制度2

  一、物品采購程序

  1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處負責(zé)實施,努力完成學(xué)校下達的各類日常辦公用品及其它物品采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

  2、大宗物品采購,由總務(wù)處提供相關(guān)資料,經(jīng)校長同意后,報送區(qū)政府招標(biāo)辦,按程序招標(biāo)采購。

  3、應(yīng)急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》,送交總務(wù)處匯總,具體流程為:處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長審批→常務(wù)副校長審批→校長審批(不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購買的,1000元以下由常務(wù)副校長審批,1000元以上由校長審批)。

  4、總務(wù)處負責(zé)人及時組織相關(guān)人員,嚴格按計劃要求進行物品采購。

  二、物品采購制度

  1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

  2、專業(yè)性較強的食品設(shè)備及材料,一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進行采購;特殊情況下,還應(yīng)請求上級有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導(dǎo)采購。

  3、財務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產(chǎn)登記手續(xù),做到帳、物、卡相符。

  三、物品采購要求

  1、采購前應(yīng)對多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定,采取校內(nèi)招標(biāo)方式,選擇供應(yīng)商。

  2、所有采購均需二人或二人以上進行。

  3、負責(zé)采購人員必須廉潔自律,敬畏有關(guān)財經(jīng)制度和紀律的規(guī)定要求,確保所購物品貨比三家,物美價廉,嚴禁收受賣家饋贈或宴請。

  4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

  四、物品采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)

  1、采購物品在1000元以下,可以現(xiàn)金支付。

  2、采購物品在1000元以上,實行轉(zhuǎn)賬支付。

  五、說明:

  不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負責(zé);情節(jié)嚴重的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  采購的管理制度3

  為加強公司自購材料出入庫管理,如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況,減少流通費用,降低材料采購成本,結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存,通過集中招標(biāo)采購,確定大型供應(yīng)商,通過本辦法進行調(diào)撥、保管、使用。

  一、材料計劃:

  采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準(zhǔn)的材料計劃,于每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

  二、驗收程序:

  根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收,監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查,工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求,填寫材料(設(shè)備)驗收單,在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負責(zé)。

  三、建立臺賬:

  采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺帳。

  四、手續(xù)上報:

  材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。

  五、五方對賬:

  采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料(設(shè)備)。

  采購的管理制度4

  一、辦公用品由總務(wù)處實行集中統(tǒng)一采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實行各部門學(xué)期初按工作需要的計劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,由購添部門事先提出購買申請,按照審批的程序,統(tǒng)一購買。由各科室填寫《物品采購申請單》,提出申請,注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,填寫項目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。

  二、采購的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。1000元以內(nèi)(含1000元)的購置,由各科室主任填寫申請、經(jīng)分管副校長審核后交由總務(wù)處采購。1000元以上的購置,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會研究批準(zhǔn)。(除開學(xué)初期統(tǒng)一采購辦公、教學(xué)用品以外)

  三、物品采購由總務(wù)處負責(zé)辦理,采購必須嚴格按照區(qū)采購辦文件精神執(zhí)行。購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負責(zé)的態(tài)度,認真考察市場,采用詢價機制,所購物品物美價廉,并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責(zé)。

  四、凡是納入政府采購的項目,無論數(shù)額大小,一律嚴格按照區(qū)政府集中采購制度執(zhí)行。未納入政府采購項目的需根據(jù)區(qū)采購辦相關(guān)文件執(zhí)行。

  五、物品購置后,采購人員及時將實物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。

  六、采購結(jié)算要及時,一次一清。采購一周內(nèi),采購人員負責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報銷管理制度執(zhí)行,因特殊原因不能立即結(jié)算的,也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報銷。

  七、校長、副校長、各科室負責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責(zé)。

  八、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負責(zé)。

  采購的管理制度5

  為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購規(guī)范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會議研究,結(jié)合我校具體實際,特制定本制度。

  一、物資采購工作堅持五原則:

  1、堅持公開、公平、公正的原則。

  2、堅持自覺接受上級有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則。

  3、堅持節(jié)約實用的原則。

  4、堅持量入為出、計劃預(yù)算、統(tǒng)籌安排的原則。

  5、堅持申報、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。

  二、物資采購工作程序:

  1、由需要購買人提出申請,填寫《物資采購申請清單》應(yīng)寫清項目、數(shù)量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。

  2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據(jù)需要認真審核后送總務(wù)處審批。

  3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批,200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標(biāo)方式。

  4、采購人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進行采購。

  5、教學(xué)實驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如因遲報導(dǎo)致來不及采購,影響教育教學(xué)工作的開展及造成生活不便由申購人負責(zé)。

  6、專項大宗物品的采購或工程造價項目要列入財務(wù)預(yù)算并上報市教育局、市財政局,由政府采購部門采購辦理。

  三、物資采購注意事項:

  1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),總務(wù)處負責(zé)落實。

  2、采購人員及保管人員應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。

  3、200元以下的物資由采購人員在市場供應(yīng)貨比三家的前提下,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)參與采購。

  采購的管理制度6

  1、藥劑科在藥事委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定采購?fù),其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,堅決按市藥品集中招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定進行采購。

  2、藥劑科設(shè)置藥品采購員負責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。

  3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。

  4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

  5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。

  7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

  8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。

  9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。

  采購的管理制度7

  一、采購的食品應(yīng)當(dāng)無毒、無害、符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和營養(yǎng)要求。

  禁止采購下列食品:

  1、有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其它感官性狀異常的食品;

  2、無檢驗合格證明的肉類食品;

  3、超過保質(zhì)期限及其它不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。

  二、采購食品及食品添加劑等需向供貨方索取以下資料:

  1、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件;

  2、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的有關(guān)食品的衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗報告書;

  3、采購進口食品,還需索取中華人民共和國進出口商品檢驗檢疫局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書》,且食品名稱和批號與《衛(wèi)生證書》相同;

  4、采購國內(nèi)或進口的保健食品,還需索取衛(wèi)生部簽發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件;

  5、凍、鮮肉類食品需索取獸醫(yī)檢驗合格證或檢疫合格證明復(fù)印件。

  三、采購定型包裝食品,需有品名、產(chǎn)名、產(chǎn)址、生產(chǎn)日期、保存期限等中文標(biāo)識。食品、食品添加劑的產(chǎn)品說明書,不得有夸大或者虛假的宣傳內(nèi)容。表明其有特定保健功能的產(chǎn)品,必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書》或《進口保健食品批準(zhǔn)證書》上的內(nèi)容相一致。

  四、索取的衛(wèi)生許可證、檢驗合格證或報告書等證書及相關(guān)資料,必須整理歸檔以備查閱。

  五、采購人員必須搞好個人衛(wèi)生,衣冠清潔整齊,不在倉庫內(nèi)吸煙、吃食物,并隨時接受衛(wèi)生管理人員和食品衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)督。

  采購的管理制度8

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強領(lǐng)導(dǎo)

  1、設(shè)立物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長、分管院長和總務(wù)科、工會及審計人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

  2、成立物資采購管理小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組、總務(wù)科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

  二、采購計劃和審批

  1、醫(yī)院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責(zé)人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

  2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組實行統(tǒng)一招標(biāo)采購。

  三、采購原則與方式

  1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、物資采購原則上采取公開招標(biāo)的形式進行采購。

  3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  5、采購人員應(yīng)認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負一定經(jīng)濟責(zé)任。

  四、采購物資的登記和領(lǐng)用

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資、采購人員、相關(guān)部門簽字后,再由總務(wù)科長簽字認可,最后給院長審批報銷。

  采購的管理制度9

  為加強辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費,制定本制度:

  1、行政部負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

  2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

  3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負責(zé)賠償。

  4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

  5、行政部負責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

  6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負責(zé)管理。

  7、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

  8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

  9、采購要有計劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購買。

  10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實、有效,款物相符。

  11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。

  采購的管理制度10

  為進一步完善財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善采購與付款的會計控制程序,規(guī)范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節(jié)的會計控制程序,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風(fēng)險,厲行節(jié)約,特制定如下制度:

  一、申購程序

  各校園凡需要購進各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及大宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》,同時報送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應(yīng)及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。

  二、校園采購小組的范圍和職責(zé)

  1、采購小組根據(jù)具體申購的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量進行信息收集,采購組長根據(jù)所收集的項目進行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)作出商品報價,在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據(jù)供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。

  2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續(xù),交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無誤后轉(zhuǎn)銀行承付。

  3、學(xué)校若急需采購小量物品時,應(yīng)有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。

  4、采購小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。

  5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

  采購的管理制度11

  1、商品購進工作實行統(tǒng)一管理,分級負責(zé)的方式,在營運總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由采購部經(jīng)理分級負責(zé)商品的采購。

  2、采供經(jīng)理對進貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作,具體負責(zé)審批各采購人員的進貨渠道、采購計劃制定和決定與經(jīng)營有關(guān)的.進貨項目。

  3、采購部具體負責(zé)開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購進工作。

  4、采購部負責(zé)編制所負責(zé)品類的商品購進計劃,經(jīng)審批后具體負責(zé)計劃的實施。

  5、采購部負責(zé)引進新商品,生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷”的供貨商,并組織落實購進環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。

  6、采購部要進行市場調(diào)查和進行市場預(yù)測分析判斷不同季節(jié)和其他不同時間段消費者的消費變化特征,并根據(jù)消費特征的變化,制定合理采購計劃使所采購商品迎合消費者消費需求。

  7、采購部要不斷關(guān)注市場上的新產(chǎn)品動態(tài),及時引進暢銷新產(chǎn)品。

  8、對供貨商產(chǎn)品進行評價分析,杜絕性價比低的產(chǎn)品進入超市。

  9、對采購商品進行把關(guān),杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒有保障的產(chǎn)品進入超市。

  10、根據(jù)采購商品的采購價和市場情況制定商品的零售價和利潤。

  11、每周監(jiān)測采購商品和其他商品的銷售情況,對于銷售不佳且 供貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。

  12、對于滯銷貨產(chǎn)品和利潤水平較低且不暢銷的商品給以下架處理。

  13、對各分店的經(jīng)營業(yè)績負有連帶責(zé)任,必須從各方面為分店提供協(xié)助,幫助分店完成包括營業(yè)額、銷售利潤在內(nèi)的各項任務(wù)。

  14、具體補貨行為由各店負責(zé),由采購部進行監(jiān)督。

  采購的管理制度12

  1.1.1 認真貫徹執(zhí)行國家各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策和公司各項安全管理規(guī)章制度,經(jīng)常對本部門員工開展多種形式的安全教育;

  1.1.2 對物資采購部所管轄范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全、環(huán)境負全面責(zé)任;

  1.1.3 貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門制定的職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動保護的法律、法令,落實企業(yè)制定的有關(guān)安全管理規(guī)定、規(guī)章和制度;

  1.1.4 按照規(guī)范組織采購符合安全環(huán)保要求的勞動保護用品,特種勞保用品在采購時必須獲取國家認定的“三證”;

  1.1.5 正確執(zhí)行公司制定的勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),嚴格按照公司安全部門要求,及時采購和發(fā)放符合國家安全技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,保證按時足量供應(yīng);

  1.1.6 凡采購的各種部件和物資必須符合安全技術(shù)環(huán)保要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在搬運過程中要有切實可行的安全環(huán)保措施,防止發(fā)生安全和污染事故;

  1.1.7 加強對客戶、承運人進入危險品倉庫、場地前的安全教育,督促其遵守企業(yè)的有關(guān)安全規(guī)定,并確保其人身安全;

  1.1.8 負責(zé)對企業(yè)安全技術(shù)措施項目所需設(shè)備、材料的采購和供應(yīng)工作;

  1.1.9 凡采購國外產(chǎn)品、設(shè)備、材料、配套等必須考察其安全性能,安全環(huán)保指標(biāo),必須確保采購項目的安全資料、安全環(huán)保設(shè)施裝置附件齊全、有效,否則不準(zhǔn)采購;

  1.1.10 凡采購化學(xué)品必須向供貨方索取危險化學(xué)品的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽;外來人員來公司考察、參觀等,要及時對來訪人員進行外來人員安全教育,以確保其在我公司內(nèi)活動期間的安全,并要求其遵守公司各項職業(yè)健康安全、環(huán)境保護規(guī)章制度。

  采購的管理制度13

  為加強公司食品的衛(wèi)生管理,合理控制費用支出,降低采購成本,特訂立本制度:

  一、適用范圍

  大米、油、肉類等主食物,蔬菜、調(diào)料等副食品。

  二、采購要求

  1、了解各種食品采購要求,保證食品新鮮,符合衛(wèi)生營養(yǎng)要求,對于不符合衛(wèi)生要求的食品必須退、換貨。

  2、了解和熟悉市場行情信息,多家詢價比價,建立各類食品貨源點。

  3、不易變質(zhì)食品,如干貨、油、鹽、味精、糖等,應(yīng)按月需求量購買,減少采購次數(shù)。大米、肉類及蔬菜按市場價格適量采購,大米以壹周量采購,其他以一兩天用量為準(zhǔn),不得造成積壓和浪費,防止變質(zhì)。

  4、注意和避免出現(xiàn)食品短斤少兩、摻假或劣質(zhì)品。

  5、供應(yīng)負責(zé)人及餐廳負責(zé)人應(yīng)定期到多家市詢價比價,選擇好而優(yōu)的食品貨源點。

  6、食堂應(yīng)關(guān)注每次就餐后員工倒掉未吃完的飯菜,對于經(jīng)常吃不完而倒掉的菜,建議少采購或不采購,減少浪費。

  三、采購流程及驗收方式

  1、每次采購時,供應(yīng)部及餐廳各派一名去市場買菜,餐廳人員負責(zé)記賬,供應(yīng)部人員付款。

  2、每次買菜完成,參與人員應(yīng)在購買清單上簽字確認,購買清單包括品名、數(shù)量、單價、金額等。

  3、菜進餐廳后,通知配件庫人員到現(xiàn)場過磅(配件為人員應(yīng)及時到場),確認購買清單數(shù)量準(zhǔn)確無誤簽字后,餐廳人員方可使用,至此簽字完成的購買清單將作為報銷憑證。食品的質(zhì)量由餐廳人員驗收。

  4、買菜前一天由餐廳人員到財務(wù)借款,交供應(yīng)部買菜人員,當(dāng)日購買金額合計后與借款人結(jié)賬,餐廳每月定期報賬。

  四、供應(yīng)方式

  自提,大米送貨上門。

  五、付款方式

  現(xiàn)金采購,供應(yīng)、食堂和財務(wù)監(jiān)督。

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