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專賣店工作的規(guī)章制度

時(shí)間:2022-10-19 10:30:38 制度 我要投稿

專賣店工作的規(guī)章制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的專賣店工作的規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

專賣店工作的規(guī)章制度

專賣店工作的規(guī)章制度1

  為了加強(qiáng)自營店商品的進(jìn)銷存管理,實(shí)現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。所有財(cái)務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。

  一、建賬

  1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺(tái)賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大賬。

  2、建立新賬前,必須對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn),以盤點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無誤。

  二、銷賬

  3、店長每周一下午至公司開會(huì)時(shí)必須將上一周的銷售報(bào)表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報(bào)表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯(cuò)字錯(cuò)碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯(cuò)誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。

  4、與商場(chǎng)聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。對(duì)通過公司批準(zhǔn),個(gè)別商場(chǎng)內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時(shí)上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日?qǐng)?bào)和周報(bào),注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進(jìn)銷售報(bào)表。

  5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部兩份。

  6、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計(jì),每周做一次合計(jì)。遇到店長或賬務(wù)管理員請(qǐng)假的情況,超過三天假期就必須上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì),安排代理人。

  7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。

  三、盤點(diǎn)

  8、自營店貨品盤點(diǎn)分為日盤總數(shù),月盤明細(xì),日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行總數(shù)盤點(diǎn),雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對(duì)店鋪進(jìn)行盤點(diǎn),月盤時(shí)必須對(duì)明細(xì)賬。

  9、月盤時(shí)對(duì)柜臺(tái)上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點(diǎn)入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,此類情況不進(jìn)行處罰。

  10、月盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決定,盡量避開客流量較大的時(shí)間段,當(dāng)銷售與盤點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí),銷售給盤點(diǎn)讓路。店長和導(dǎo)購必須認(rèn)真配合盤點(diǎn)人員的工作,并應(yīng)整理好臺(tái)賬,及時(shí)與盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。

  11、盤點(diǎn)表一式兩份,盤點(diǎn)結(jié)束后,店長與盤點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤點(diǎn)表必須歸檔保存,以備下月查實(shí)。

  四、對(duì)賬

  12、盤點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只有核對(duì)后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對(duì)明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。

  13、對(duì)問題較少的店鋪,盤點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查;對(duì)問題較多的店鋪,店長必須安排時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查,并把出現(xiàn)的問題如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章,必須接受處罰。

  14、對(duì)賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報(bào)會(huì)計(jì)。

  五、庫存管理

  15、自營店庫存管理必須做到:

  以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲(chǔ)放,提高銷售時(shí)的找貨速度。

  產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對(duì)破損的袋子及時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。

  不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。

  單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫存不能超過1件;對(duì)滯銷庫存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。

  各自營店的’庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標(biāo),但幅度不能超過30%。各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。

  銷售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Yu店現(xiàn)場(chǎng),每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。

  六、核查與處理

  16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充,貨品丟失問題上報(bào)總經(jīng)理處理。

  17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月自營店進(jìn)銷存管理存在問題的處理意見落實(shí)后,賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見對(duì)存在問題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺(tái)賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。

  18、每月自營店進(jìn)銷存報(bào)表由賬務(wù)管理員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料,會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營店進(jìn)銷存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。

  七、獎(jiǎng)罰條例

  19、處罰

  銷售報(bào)表和小票填寫不規(guī)范,有錯(cuò)字錯(cuò)碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)

  丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點(diǎn)表(店長罰款100元)

  每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)

  店長無故拖延盤點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)

  聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)

  專賣店隨意打折賺取差價(jià)或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)

  庫存儲(chǔ)放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)

  庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)

  單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上,未在3個(gè)月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)

  商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘,每月至殘率超過0%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)

  20、獎(jiǎng)勵(lì)

  連續(xù)三個(gè)月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎(jiǎng)勵(lì)店長200元、導(dǎo)購100元,每3個(gè)月評(píng)審一次。

  財(cái)務(wù)人員稽查時(shí),庫存儲(chǔ)放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎(jiǎng)勵(lì)店長100元。

  全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎(jiǎng),獎(jiǎng)金由總經(jīng)理決定,不限名額。

專賣店工作的規(guī)章制度2

  一、儀容儀表

  1、按規(guī)定著工作服上崗,工作服保持清潔平整且無異味,衣服口袋里不許塞得過滿,服裝的紐扣整齊,無脫落。不能私自換便裝

  2、工作牌端正佩戴在左胸前。

  3、工作鞋干凈清潔,不赤腳穿鞋,不穿拖鞋。

  4、頭發(fā)梳理整齊,用指定發(fā)飾挽起,不擦重味頭油、發(fā)膠。男員工頭發(fā)不能過耳且不能造奇形怪狀的發(fā)型。

  5、指甲修剪整齊,無污垢,不涂顏色過于搶眼的指甲油,雙手保持干凈滋潤。

  6、女員工需話淡妝,妝容優(yōu)雅;不擦顏色怪異的口紅、眼影。

  7、飯后及時(shí)補(bǔ)妝,整理儀容儀表。

  二、禮儀接待

  1、禮儀標(biāo)準(zhǔn):

 、排c顧客談話必須站立,姿勢(shì)要正確,直腰挺胸,眼睛看著顧客。

  ⑵與顧客談話時(shí),要保持微笑,用清楚、簡明的語言回答。

 、枪ぷ鲿r(shí)間須講普通話,若顧客是新疆籍人士或與工作人員時(shí)老鄉(xiāng),可以講與顧客一樣的鄉(xiāng)音話。

 、缺苊庠陬櫩兔媲芭c同事說顧客不懂得的話及方言。

  ⑸不得在顧客背后做鬼臉,擠眉弄眼議論顧客,不論顧客是否購買,都應(yīng)禮貌相待,不得挖苦,講怪話。

  ⑹遞交給顧客的物件應(yīng)雙手奉上。

 、斯ぷ鲿r(shí)間不得閑談、聊天,更不準(zhǔn)講粗話、臟話。

  ⑻工作時(shí)間禁止看書、看報(bào)、睡覺、吃零食、聽收音機(jī)、辦私事。

 、凸ぷ鲿r(shí)間不得接打私人電話,不準(zhǔn)在工作崗位上接待親友。

 、螌(duì)顧客提出的一切要求和意見,要迅速答復(fù),如自己不能處理的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),不要自作主張。

  ⑾在顧客面前要避免說“不”、“沒有”等字眼,要設(shè)法為顧客提供熱情、周到、合理、滿意的服務(wù)。

 、胁粶(zhǔn)與顧客爭吵,堅(jiān)守旗艦店的顧客觀和服務(wù)觀。

  ◆人本的顧客觀:面對(duì)顧客,珍惜每一份收獲,用十分的真誠回報(bào)。

  ◆人本的服務(wù)觀:為顧客做的每一件事都是應(yīng)該的。

  2、堅(jiān)持禮貌用語十條:

 、拧澳谩

  ⑵“請(qǐng)”

 、恰皻g迎光臨”(歡迎再次光臨)

 、取霸僖姟

 、伞皩(duì)不起”

  ⑹“請(qǐng)指教”

 、恕爸x謝”

  ⑻“不用客氣”

 、汀靶枰獛椭鷨?”(我能幫助您做什么)

 、巍罢(qǐng)隨便看”

  三、工作紀(jì)律

  1、上班不遲到、不早退、不無故請(qǐng)假、沒有特殊情況不隨便調(diào)班或工休,需要調(diào)班或工休者須事前請(qǐng)示店長助理批準(zhǔn),每周只準(zhǔn)調(diào)一次班。

  2、不得擅離工作崗位,因故離開時(shí)要做好離崗登記后,方能離開崗位。

  3、要熱情待客、禮貌服務(wù),主動(dòng)介紹商品,做到商品整潔飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時(shí)要整理商品,保持商品整潔美觀。

  4、對(duì)顧客提出的'批評(píng)或建議,要虛心接受,不與顧客頂撞、爭吵。

  5、站立姿勢(shì)要端正,不準(zhǔn)在柜臺(tái)聊天、嘻笑、打鬧。

  6、不準(zhǔn)在柜臺(tái)內(nèi)會(huì)客、辦私事,當(dāng)班時(shí)間不準(zhǔn)購買自己經(jīng)營的商品。

  7、不準(zhǔn)在店內(nèi)吃東西、看書、看報(bào)、睡覺、閑坐。

  8、自覺搞好店內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生和商品衛(wèi)生。

  9、不得私套外幣,不準(zhǔn)收顧客的小費(fèi)及故意多收顧客的錢。

  11、對(duì)公物、商品、不亂拿、亂用。

  11、交接班時(shí)做到:交接清楚,貨款相符、簽名負(fù)責(zé)。

  12、不準(zhǔn)提前更衣下班或提早關(guān)門停止售貨。

  13、下班離開或攜帶手提包、提袋離開店中,均須經(jīng)過收銀員檢查,收銀員的手提包、提袋由店長助理或店長檢查。

  14、下班時(shí),切斷電源,鎖好保險(xiǎn)柜和門窗,做好防火防盜工作。

  四、清潔衛(wèi)生管理

  1、店內(nèi)必須隨時(shí)保持整潔干凈,其店面、店內(nèi)、存貨倉(架)不允許有任何污垢與灰塵。

  2、店面的清潔衛(wèi)生工作由各組組長組織實(shí)施。

  3、每天工作的班前、班后都必須對(duì)店面的臨街(或走廊)責(zé)任區(qū)、店內(nèi)地板、櫥窗、貨柜、拋架、模特、桌椅、層板、玻璃等需要清潔的地方按要求進(jìn)行徹底清掃,做到任何地方均無灰塵。

  4、每周三為店內(nèi)衛(wèi)生的徹底打掃時(shí)間。

  5、店內(nèi)存貨柜必須3天清掃整理一次。

  6、店面招牌與臨街玻璃每周使用清潔劑徹底擦洗一遍。

  7、所使用的衛(wèi)生清掃工具,應(yīng)統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。

  8、店長助理及店助每天不定時(shí)監(jiān)督檢查衛(wèi)生執(zhí)行情況。

  五、倉儲(chǔ)管理

  1、貨品進(jìn)銷存均須賬本登記。

  2、貨品按款式、尺碼、顏色擺放整齊,將好銷售的貨品放在最佳存放區(qū)(便于取拿)。

  3、存貨、取貨同時(shí)將貨品整理規(guī)范。

  4、各品牌貨品分開放置,不得混放。

  5、賣場(chǎng)及倉庫嚴(yán)禁煙火。

  6、保持倉庫的干凈整潔,不放置私人物品。

  7、注意防蟲、防水。

  8、店內(nèi)任何員工均會(huì)使用滅火器。

  六、考勤與交接班

  1、考勤紀(jì)律

 、艈T工的上、下班時(shí)間由店長助理在考勤表上詳細(xì)登錄。員工上班遲到15鐘以內(nèi)的,每次扣5元,遲到30分—2小時(shí)的扣30元,2小時(shí)以后并沒有通知店面的,按曠工處理。

 、茊T工請(qǐng)事假必須提前1天預(yù)先通知本班店長助理,并開具說明理由的請(qǐng)假條,由店長助理報(bào)請(qǐng)店長同意。

 、菃T工如感冒,疾病突發(fā)事情等不能親自來店面請(qǐng)假的,可以通過短信電話請(qǐng)假,但請(qǐng)假后回公司需補(bǔ)交請(qǐng)假條

 、热魏螣o請(qǐng)假條件并無店長批準(zhǔn)或同意的,一律按曠工處理。

 、蓡T工曠工半天的扣除該員工當(dāng)天的工資,礦工一天的扣除兩天工資并一月之類不得參與公司任何獎(jiǎng)金的評(píng)選,礦工三天以上的扣發(fā)該員工當(dāng)月工資并開除

  2、交接班的管理

 、乓惶靸砂嗟沟那闆r下,交接班在兩班店長助理的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行;

  ⑵做一休一的情況下,交接工作記錄在《店長助理交接本》上,愛慕品質(zhì)生活館銀泰西湖店按現(xiàn)階段按“做一休一”排班方式進(jìn)行交接。

  ⑶交接工作有:

  ①產(chǎn)品日庫存數(shù)(包括倉庫庫存和出樣庫存,庫存數(shù)=原有庫存+進(jìn)貨數(shù)+調(diào)入數(shù)—銷售數(shù)-調(diào)出數(shù)-退貨數(shù))、日銷售數(shù)量、日銷售金額;

  ②店內(nèi)設(shè)備設(shè)施的完成情況;櫥窗、陳列道具的完整情況;

 、郜F(xiàn)金及備用金金額;

  ④其他需交接事宜的留言,如顧客投訴、新品情況、出樣情況等。

  4、班前、班后會(huì)管理

 、虐嗲皶(huì)于開店前15分鐘由早班店長助理領(lǐng)導(dǎo)召開,班前會(huì)的主要內(nèi)容有:

 、俚觊L助理交接本內(nèi)容公布,以前一天的銷售業(yè)績以及重要信息反饋為主;

 、谙逻_(dá)當(dāng)日銷售目標(biāo)及重點(diǎn)工作;

 、鄞_定當(dāng)日區(qū)域衛(wèi)生、陳列負(fù)責(zé)人;

  ④各職責(zé)工作紀(jì)律的重申;

 、莨炯暗觊L有關(guān)新指示的傳送;

 、薜陠T有關(guān)事情的匯報(bào)(或申請(qǐng));

 、邌T工儀容儀表的互相檢查;

 、瓢嗪髸(huì)于閉店后由當(dāng)班店長助理領(lǐng)導(dǎo)召開,班后會(huì)的主要內(nèi)容有:

 、佼(dāng)天工作的總結(jié)與檢討;

 、阡N售工作情況檢查匯報(bào);

 、垲櫩捅г埂⑼对V的整理;

  ④銷售日?qǐng)?bào)表的整理;

 、菔浙y匯報(bào)與整理;

  ⑥當(dāng)日工作應(yīng)注意的事項(xiàng);

  ⑦其他日常工作的規(guī)范整理。

 、前嗲、班后會(huì)應(yīng)建立記錄本,每次會(huì)議都有詳細(xì)記錄,店長應(yīng)不定期地參加班前與班后會(huì)議,并及時(shí)檢查記錄本,對(duì)不符合要求的班長提出批評(píng),同時(shí)授以方法。

  七.早會(huì)制度

  目的:活躍員工氣氛,培養(yǎng)員工之間工作的密切配合,提高員工工作的積極性,公司早會(huì)有店長帶領(lǐng)大家輪流主持,并與總經(jīng)理支持

  早會(huì)流程

 。、晨操

 。、開心一刻

 。、工作安排與溝通

  4、歡呼結(jié)束

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