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周例會(huì)管理制度

時(shí)間:2023-05-27 22:19:29 制度 我要投稿

周例會(huì)管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的周例會(huì)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

周例會(huì)管理制度

周例會(huì)管理制度1

  第一章總則

  第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第二條例會(huì)的原則

  部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

  第二章例會(huì)的內(nèi)容

  第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

  第四條例會(huì)內(nèi)容包括

  1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的'有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;

  2、總結(jié)部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;

  5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。

  第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。

  第三章例會(huì)要求

  第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第七條每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

  第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。

  第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

  第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

  第四章附則

  第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

周例會(huì)管理制度2

  1總則

  1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

  1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的`工作方案;

  1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

  2參加部門及人員

  2.1各部門全體員工;

  2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),必須由部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部;

  2.3總經(jīng)理參與會(huì)議,若不能參加會(huì)議時(shí),則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì);

  3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

  3.1各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)(告知行政人事部);

  4會(huì)議主持

  4.1部門負(fù)責(zé)人;

  5會(huì)議內(nèi)容及要求

  5.1對(duì)上周的工作總結(jié);

  5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明

  5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決

  5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉;

  6會(huì)議要求

  6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會(huì)者按曠工一天處理;

  6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;

  7會(huì)議記錄

  7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄,并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部;

  7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn);

  7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

周例會(huì)管理制度3

  一、會(huì)議目的:

  為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

  二、會(huì)議時(shí)間:

  每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  六樓會(huì)議室。

  四、會(huì)議主持人:

  周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。

  五、參會(huì)人員:

  總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。

  六、會(huì)議議程:

  1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。

  2、宣布會(huì)議紀(jì)律。

  3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。

  4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)?各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

  6、閉會(huì)。

  七、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容:

  1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的.工作,合理化意見;

  2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。

  八、會(huì)議紀(jì)律:

  1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的,會(huì)議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,

  2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

  3、確因有事無法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。

  4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

  九、會(huì)議注意事項(xiàng):

  1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。

  2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。

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