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學習培訓機構(gòu)財務管理制度(精選8篇)
在當今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的學習培訓機構(gòu)財務管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學習培訓機構(gòu)財務管理制度 1
一、加強預算管理,堅持審批制度
1、學校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實施。
2、學校根據(jù)總校安排報賬時間,及時報賬。報賬同時,報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的`支出,在年初預算時要負有專項說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請
二、 加強學校收費管理
1、嚴禁設(shè)立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。
2、對不符合規(guī)定的票據(jù),學校財產(chǎn)機構(gòu)不得使用。
3、嚴禁違反規(guī)定,巧設(shè)項目向?qū)W生收取費用。如統(tǒng)一發(fā)動、購買練習冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。
4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時上繳總校。
三、支出管理
1、學校的財務收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。
2、財務機構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務保管工作。
3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的真實、合法、有效。
4、因總校取消了小學招待費,需要煙、飲料、水果等招待物品時,及時到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。
5、培訓費報銷程序及標準:
。1)教育局文件——填培訓卡——學區(qū)校長簽字——會計處核銷。
。2)縣內(nèi)培訓,車費10元,住宿費20元以下(有票據(jù));市內(nèi)70元以下車費,30元以下住宿費(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補助5元,市外每天補助8元。
。3)培訓回來及時到總校核銷培訓費,過月單據(jù)不予核銷。
6、為保證學校正常運轉(zhuǎn),學校領(lǐng)導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學校急需的臨時性支出需要。
四、財產(chǎn)管理
1、低值易耗品學校建立明細帳,由學校保管員及時記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時做好交接手續(xù),詳細盤點。物品非正常損壞或丟失,責任人照價賠償。
3、學校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。
學習培訓機構(gòu)財務管理制度 2
一、總則
1. 為了規(guī)范學習培訓機構(gòu)的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務制度,結(jié)合本機構(gòu)的實際情況,制定本制度。
2. 本制度適用于本學習培訓機構(gòu)的所有財務活動,包括但不限于資金籌集、資金使用、成本費用控制、收入管理、資產(chǎn)管理、財務報告與分析等。
3. 機構(gòu)應建立健全財務管理體系,設(shè)置財務部門或配備專職財務人員,明確財務職責分工,確保財務管理工作的順利開展。
二、資金籌集管理
1. 資金來源
學費收入:按照規(guī)定的收費標準向?qū)W員收取的培訓費用,是機構(gòu)的主要資金來源。應嚴格按照收費公示制度進行收費,確保收費的合法性和規(guī)范性。
其他收入:包括教材銷售收入、合作辦學收入、捐贈收入等。對于其他收入,應按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定進行收取和核算。
2. 資金籌集計劃
財務部門應根據(jù)機構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,制定合理的資金籌集計劃。資金籌集計劃應包括資金需求量、籌集渠道、籌集時間等內(nèi)容,并報機構(gòu)管理層審批。
在籌集資金過程中,應充分考慮資金成本和財務風險,選擇合適的籌集方式,如銀行貸款、股權(quán)融資等。
三、資金使用管理
1. 預算管理
機構(gòu)應實行全面預算管理,每年編制年度財務預算。預算編制應遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據(jù)業(yè)務需求提出預算草案,財務部門進行匯總和平衡,經(jīng)機構(gòu)管理層審批后下達執(zhí)行。
預算執(zhí)行過程中,應嚴格控制各項費用支出,不得隨意超支。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。
2. 費用審批與報銷
建立嚴格的費用審批制度,明確各項費用的審批權(quán)限和審批流程。一般費用支出由部門負責人審核,財務部門復核,機構(gòu)負責人審批;重大費用支出(如大額固定資產(chǎn)購置、大額裝修費用等)應經(jīng)過集體決策或董事會審批。
費用報銷應提供真實、合法、有效的原始憑證,經(jīng)審批后由財務部門進行報銷。原始憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,內(nèi)容應完整、準確,符合財務報銷要求。
四、成本費用控制
1. 成本核算對象
學習培訓機構(gòu)的成本核算對象主要包括課程培訓成本、教材成本、師資成本、場地租賃成本等。應按照成本核算對象進行成本歸集和分配,準確計算各項成本費用。
2. 成本控制措施
優(yōu)化課程設(shè)置,提高教學效率,降低課程培訓成本。例如,合理安排課程內(nèi)容和教學時間,避免教學資源的浪費。
加強教材采購管理,選擇性價比高的教材供應商,降低教材成本。同時,鼓勵教師編寫內(nèi)部教材,減少對外采購教材的依賴。
合理控制師資成本,根據(jù)教學需求和教師的教學水平、經(jīng)驗等因素,制定合理的薪酬體系。在保證教學質(zhì)量的前提下,優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu),提高教師的工作效率。
嚴格控制場地租賃成本,根據(jù)培訓規(guī)模和業(yè)務需求,選擇合適的場地,并與出租方進行合理的租金談判。
五、收入管理
1. 收入確認原則
學費收入應在提供培訓服務時確認。對于預收的學費,應作為負債處理,在培訓服務完成后按照實際完成的培訓課時或階段確認收入。
其他收入應按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定確認收入。例如,教材銷售收入應在教材交付給客戶并取得收款權(quán)利時確認收入;合作辦學收入應在按照合作協(xié)議完成相關(guān)教學任務并取得分成收入時確認收入。
2. 發(fā)票管理
嚴格按照發(fā)票管理規(guī)定開具發(fā)票。在收取學費或其他收入時,應向客戶開具合法、合規(guī)的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應與實際業(yè)務相符,不得虛開發(fā)票。
加強發(fā)票的保管和使用管理,建立發(fā)票領(lǐng)用登記制度,防止發(fā)票丟失或被盜用。
六、資產(chǎn)管理
1. 固定資產(chǎn)管理
建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進行分類、編號、登記,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人等信息。
定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。
固定資產(chǎn)的購置、報廢、轉(zhuǎn)讓等應按照規(guī)定的審批程序進行。重大固定資產(chǎn)的購置和處置應經(jīng)過集體決策或董事會審批。
2. 流動資產(chǎn)管理
加強對貨幣資金的管理,確保資金的'安全。嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。銀行存款應定期核對,確保賬實相符。
加強對應收賬款的管理,及時催收學費和其他應收款項。建立應收賬款賬齡分析制度,對逾期未收的款項應采取有效的催收措施,降低壞賬風險。
合理控制存貨水平,加強對教材、辦公用品等存貨的采購、入庫、出庫、盤點等管理。避免存貨積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,降低存貨成本。
七、財務報告與分析
1. 財務報告編制
財務部門應按照國家有關(guān)財務會計制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報告應真實、準確、完整地反映機構(gòu)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
財務報告應在規(guī)定的時間內(nèi)報送機構(gòu)管理層、股東(如有)以及相關(guān)政府部門等。
2. 財務分析
定期進行財務分析,對機構(gòu)的財務狀況、經(jīng)營成果、成本費用等進行分析和評價。財務分析應采用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,找出機構(gòu)存在的問題和潛在風險,并提出改進措施和建議。
財務分析結(jié)果應作為機構(gòu)管理層決策的重要依據(jù),為機構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略制定、預算編制、成本控制等提供支持。
八、財務監(jiān)督與審計
1. 內(nèi)部財務監(jiān)督
建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督機制,加強對財務活動的日常監(jiān)督。財務部門應定期對各部門的財務收支情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
機構(gòu)應設(shè)立內(nèi)部審計部門或聘請外部審計機構(gòu),定期對財務制度的執(zhí)行情況、財務報表的真實性和合法性等進行審計。內(nèi)部審計結(jié)果應向機構(gòu)管理層報告,并對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤整改。
2. 外部財務監(jiān)督
接受財政、稅務、審計等政府部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務會計資料和相關(guān)信息,積極配合政府部門的工作。對于政府部門提出的整改意見,應及時落實整改措施,確保機構(gòu)的財務活動符合法律法規(guī)和政策要求。
九、附則
1. 本制度由機構(gòu)財務部門負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準。
學習培訓機構(gòu)財務管理制度 3
一、引言
為加強學習培訓機構(gòu)的財務管理工作,保障機構(gòu)的財務健康與穩(wěn)定發(fā)展,提高財務資源的利用效率,特制定本財務管理制度。本制度旨在規(guī)范機構(gòu)的財務行為,確保財務活動的合法性、合規(guī)性、準確性和透明度,為機構(gòu)的教學與運營提供堅實的財務支持。
二、財務管理體制
1. 機構(gòu)設(shè)立財務部門,負責全面的財務管理工作,包括財務預算、會計核算、資金管理、財務分析等。財務部門應配備專業(yè)的財務人員,具備相應的財務知識和技能,熟悉國家財務法規(guī)和稅收政策。
2. 明確財務部門與其他部門在財務工作中的職責分工與協(xié)作關(guān)系。各部門應配合財務部門提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)和信息,財務部門應及時為各部門提供財務咨詢和服務,共同推進機構(gòu)的財務管理工作。
三、預算管理
1. 預算編制原則
全面性原則:預算應涵蓋機構(gòu)的所有財務收支項目,包括但不限于教學費用、人員薪酬、行政費用、市場推廣費用、設(shè)備購置與維護費用等。
準確性原則:預算編制應基于歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢、機構(gòu)發(fā)展規(guī)劃等因素進行科學合理的預測,確保預算數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
靈活性原則:預算應具有一定的彈性,以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況或不可預見的費用支出,但靈活性應在合理范圍內(nèi),避免預算失控。
2. 預算編制流程
每年末,由財務部門牽頭組織各部門開展下一年度預算編制工作。各部門根據(jù)自身業(yè)務需求和發(fā)展計劃,填寫預算申請表,詳細列示各項費用的預算金額、計算依據(jù)和說明。
財務部門對各部門提交的預算申請表進行匯總、審核和平衡,調(diào)整不合理的預算項目,確?傤A算與機構(gòu)的戰(zhàn)略目標和財務能力相匹配。
預算草案經(jīng)機構(gòu)管理層審議通過后,正式下達各部門執(zhí)行,并作為年度財務考核的重要依據(jù)。
3. 預算執(zhí)行與監(jiān)控
各部門應嚴格按照預算安排開展業(yè)務活動,控制費用支出。財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,每月編制預算執(zhí)行報告,向機構(gòu)管理層匯報預算執(zhí)行進度、差異情況及原因分析。
建立預算預警機制,當某項費用的實際支出接近或超過預算額度的一定比例時,財務部門應及時發(fā)出預警信號,提醒相關(guān)部門采取措施加以控制。如確需調(diào)整預算,應按照規(guī)定的審批程序進行申請和審批。
四、收入管理
1. 收入分類與確認
機構(gòu)的收入主要包括學費收入、培訓服務收入、教材及資料銷售收入、合作辦學收入等。
學費收入應按照培訓課程的進度或時間節(jié)點進行確認。對于長期培訓課程,可根據(jù)學期或?qū)W年劃分,在相應的期間內(nèi)按比例確認收入;對于短期培訓課程,在課程結(jié)束且學員無異議后確認收入。
培訓服務收入根據(jù)實際提供的服務內(nèi)容和完成情況確認,如企業(yè)內(nèi)訓服務,在完成培訓任務并經(jīng)委托方驗收合格后確認收入。
教材及資料銷售收入在教材交付給學員或客戶,且相關(guān)款項已收到或取得收款權(quán)利時確認收入。
合作辦學收入按照合作協(xié)議的約定,在滿足收入確認條件時確認,如根據(jù)合作辦學項目的招生人數(shù)、教學成果等因素確定分成收入的確認時間。
2. 收費管理
制定統(tǒng)一的收費標準和收費流程,在機構(gòu)的官方網(wǎng)站、招生宣傳資料等渠道進行公示。收費標準應根據(jù)課程成本、市場需求、競爭狀況等因素合理確定,并報相關(guān)部門備案(如有要求)。
采用多種收費方式,方便學員繳費,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等。對于現(xiàn)金收費,應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確,F(xiàn)金安全;對于非現(xiàn)金收費,應及時核對款項到賬情況,并做好相關(guān)賬務處理。
建立收費臺賬,詳細記錄每一筆收費的學員信息、收費項目、金額、收費時間、收費方式等,定期與財務賬進行核對,確保收費數(shù)據(jù)的'準確性和完整性。
五、成本費用管理
1. 成本費用分類
教學成本:包括教師薪酬、教學設(shè)備購置與維護、教材及教具采購、教學場地租賃等直接與教學活動相關(guān)的費用。
管理成本:涵蓋行政管理人員薪酬、辦公場地租賃、辦公用品采購、水電費、通訊費、差旅費等機構(gòu)日常管理運營所需的費用。
市場推廣成本:主要是用于招生宣傳、廣告投放、市場調(diào)研、招生代理費用等方面的支出,以提高機構(gòu)的知名度和招生人數(shù)。
其他成本:如稅費、財務費用(利息支出、手續(xù)費等)、資產(chǎn)減值損失等。
2. 成本費用控制措施
建立成本費用控制目標體系,將成本費用控制指標分解到各部門、各項目,明確各責任主體的成本控制責任。
加強對教師薪酬的管理,根據(jù)教師的教學質(zhì)量、教學效果、學員評價等因素制定合理的薪酬激勵機制,在保證教學質(zhì)量的前提下,控制教師薪酬成本。
優(yōu)化教學資源配置,合理安排教學設(shè)備的購置與更新,提高教學設(shè)備的利用率,降低設(shè)備購置與維護成本。
嚴格控制行政費用支出,推行辦公用品集中采購、定額管理,減少不必要的會議、差旅等費用支出。
加強市場推廣費用的效益評估,根據(jù)不同的招生渠道和宣傳方式的效果,合理調(diào)整市場推廣策略,提高市場推廣費用的投入產(chǎn)出比。
六、資產(chǎn)管理
1. 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定與分類:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高(一般規(guī)定為 2000 元以上),且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、教學設(shè)備、辦公家具等。對固定資產(chǎn)進行分類管理,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、預計使用年限、折舊方法等信息。
固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)的購置應納入預算管理,按照規(guī)定的審批程序進行。由使用部門提出購置申請,經(jīng)財務部門審核資金來源和預算安排,報機構(gòu)管理層審批后實施。購置過程中應進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的供應商,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能滿足機構(gòu)需求。
固定資產(chǎn)的折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊費用計入相應的成本費用科目,以反映固定資產(chǎn)在使用過程中的價值損耗。定期對固定資產(chǎn)的折舊情況進行核對和調(diào)整,確保折舊計算的準確性。
固定資產(chǎn)的清查盤點:定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,一般每年至少進行一次全面清查盤點。由財務部門會同使用部門共同參與,對固定資產(chǎn)的實際數(shù)量、使用狀況、存放地點等進行逐一核對,編制固定資產(chǎn)清查盤點報告。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應查明原因,按照規(guī)定的審批程序進行處理,及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
2. 流動資產(chǎn)管理
貨幣資金管理:加強對現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理,嚴格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。現(xiàn)金庫存限額應根據(jù)機構(gòu)的實際情況合理確定,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。銀行存款賬戶應定期核對,確保賬實相符,防止資金挪用和盜竊。建立貨幣資金收支審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程,所有貨幣資金收支業(yè)務必須經(jīng)過嚴格審批。
應收賬款管理:對應收賬款進行分類管理,建立應收賬款臺賬,詳細記錄每一筆應收賬款的學員或客戶名稱、欠款金額、欠款時間、賬齡、催收情況等信息。定期對應收賬款進行賬齡分析,對于逾期未收的應收賬款,應及時采取電話催收、發(fā)函催收、上門催收等措施,降低壞賬風險。對于可能形成壞賬的應收賬款,應按照規(guī)定計提壞賬準備,并及時進行賬務處理。
存貨管理:存貨主要包括教材、教具、辦公用品等。建立存貨采購計劃制度,根據(jù)教學和辦公需求,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時間,避免存貨積壓或缺貨現(xiàn)象。存貨入庫時應進行嚴格的驗收,核對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等信息,辦理入庫手續(xù),建立存貨明細賬。存貨出庫應遵循先進先出法或其他合理的計價方法,辦理出庫手續(xù),及時登記存貨明細賬。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符,對于盤盈、盤虧的存貨,應查明原因,按照規(guī)定進行處理。
七、財務報告與分析
1. 財務報告編制
財務部門應按照國家統(tǒng)一的財務會計制度和相關(guān)法規(guī)的要求,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表(如有)以及附注等。財務報告應真實、準確、完整地反映機構(gòu)在一定時期內(nèi)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。
財務報告編制應遵循及時性原則,月度財務報告應在次月的20xx年xx月xx日完成編制,季度財務報告應在季度結(jié)束后的20xx年xx月xx日完成,年度財務報告應在年度結(jié)束后的20xx年xx月xx日完成,并報送機構(gòu)管理層、股東(如有)、相關(guān)政府部門等。
2. 財務分析方法與內(nèi)容
財務分析方法:采用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等多種方法對財務數(shù)據(jù)進行分析。比率分析主要計算償債能力比率(如資產(chǎn)負債率、流動比率等)、盈利能力比率(如毛利率、凈利率等)、運營能力比率(如應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等),以評價機構(gòu)的財務狀況和經(jīng)營成果;趨勢分析通過對比不同時期的財務數(shù)據(jù),觀察機構(gòu)財務指標的變化趨勢,分析其發(fā)展態(tài)勢;結(jié)構(gòu)分析則對財務報表中的各個項目占總體的比重進行分析,了解機構(gòu)財務結(jié)構(gòu)的合理性。
財務分析內(nèi)容:包括對機構(gòu)的收入分析(如收入來源結(jié)構(gòu)分析、收入增長趨勢分析等)、成本費用分析(如成本費用構(gòu)成分析、成本費用控制效果分析等)、資產(chǎn)負債分析(如資產(chǎn)質(zhì)量分析、負債結(jié)構(gòu)分析等)、現(xiàn)金流量分析(如經(jīng)營活動現(xiàn)金流量分析、投資活動現(xiàn)金流量分析、籌資活動現(xiàn)金流量分析等)。通過財務分析,找出機構(gòu)存在的問題和潛在風險,提出改進措施和建議,為機構(gòu)管理層的決策提供依據(jù)。
八、財務監(jiān)督與審計
1. 內(nèi)部財務監(jiān)督
建立內(nèi)部財務監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的職責、權(quán)限和程序。財務部門內(nèi)部應設(shè)置稽核崗位,對財務收支、會計核算等工作進行日;,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和財務制度的執(zhí)行情況。
各部門應自覺接受財務部門的監(jiān)督,定期向財務部門報送財務相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,配合財務部門開展財務檢查和審計工作。
2. 外部財務審計
按照國家相關(guān)規(guī)定和機構(gòu)的需要,定期聘請外部審計機構(gòu)對機構(gòu)的財務報表、財務制度執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度等進行審計。外部審計機構(gòu)應具備相應的資質(zhì)和專業(yè)能力,審計報告應向機構(gòu)管理層、股東(如有)等相關(guān)方披露。
學習培訓機構(gòu)財務管理制度 4
為嚴肅財經(jīng)紀律,控制各種資金使用范圍,加強學校財務管理,防止浪費,勤儉辦學,使有效的資金發(fā)揮其應有的`效益,特制定以下財務制度。
一、嚴肅收費政策,嚴格收費手續(xù)
1、學校的收費嚴格的按照省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《省義務教育階段學校推行的“一費制”收費方案》,嚴格執(zhí)行,公示收費。
2、按照上級財務規(guī)定,嚴格的執(zhí)行“收支兩條線”,學校的收費資金先繳財政專戶,轉(zhuǎn)回后方可使用。
二、嚴格控制經(jīng)費開支
1、經(jīng)費的使用,須有申報手續(xù),購物須填寫申購單,由校長審批后方可購買,使用經(jīng)費在五千元以上須學校校委會研究決定,并制定實施方案方可實行。
2、學校所需的物品,統(tǒng)一由總務處購買,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學校批準的,一切個人購買的物品學校不予報銷。
3、購物發(fā)票務必經(jīng)審查實屬工商稅務部門注冊的正規(guī)發(fā)票,報銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長、總務主任、會計、經(jīng)辦人)方可報銷。
4、任何人不準挪用學校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。
5、學校的.由出納員保管,法人章、收費票據(jù)、及財務檔案由會計保管。
三、堅決制止亂收費和私設(shè)“小金庫”。
四、學校代收代管的項目按照上級規(guī)定嚴格執(zhí)行,合理收費,定期結(jié)算,做到多退少補。
五、國家推行的學生“一補”政策,學校堅持公平、公正、公開的原則,按照上級的要求,嚴格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導小組,健全實施方案,理解社會各界的監(jiān)督。
六、學校每年度向全校教職工通報學校的收入和支出狀況。
七、學校的出納人員,按照財務和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對違反財務制度的開支,有權(quán)拒付,根據(jù)原始憑證,及時記帳,天天盤點庫存現(xiàn)金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出差錯,庫存現(xiàn)金務必控制在限額500元以內(nèi),不準公款私存。
八、會計人員對學校經(jīng)濟活動進行控制和監(jiān)督,定期進行財務分析,如實向校長反映學校財務狀況,合理編制學校經(jīng)費預算及年終結(jié)算工作,做好財務報告和財務分析工作。
九、加強票據(jù)管理,收費票據(jù)使用務必進行登記,定期向財政部門報告,收費票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存狀況。
十、財會人員要持證上崗。
十一、加強學校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務規(guī)章制度。
十二、學校校舍財產(chǎn)物品一律不準出租出借。
十三、加強會計檔案管理,會計憑證、會計帳簿和財務報表以及會計核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案清冊,妥善保管。
學習培訓機構(gòu)財務管理制度 5
一、嚴格財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,做到財務管理規(guī)范化、制度化。
二、各校各項收入必須交會計室,由出納會計開具《行政事業(yè)單位收款收據(jù)》作收入。
三、出納做到每學期的收入現(xiàn)金必須在開學一個月內(nèi)存入賬戶,出納的周轉(zhuǎn)金不超過5000元。
四、各校賬目必須做到日清月結(jié),學期末各校將組織領(lǐng)導、教師代表進行清理,并向體教職工公布每學期的各校財務收支情況。
五、各校財會人員必須做到身正、口穩(wěn)、手直。主管會計每月應向分管財經(jīng)領(lǐng)導匯報財經(jīng)收支、結(jié)余情況,并實行月報表匯報制度,協(xié)助各校領(lǐng)導管好財、理好財。
六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷。如有違者,將責令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學校通報批評。情節(jié)嚴重者報上級部門處理。
七、堅決執(zhí)行一本賬收支,一個專戶銀行存款,一支筆審批的財務管理制度,各校購買物品一般由出納會計負責,當事人核實簽字,主管領(lǐng)導審批方可入帳,會計對不符合財經(jīng)手續(xù)、不合理開支或不正規(guī)的單據(jù)發(fā)票有權(quán)向分管領(lǐng)導指出,并不予報銷。
八、公款不準借支,特殊情況經(jīng)批準后才可借支。但數(shù)額不得超過本人當月工資。還款期限不得超過一個月。對收款挪用的教師,其挪用款從教師工資中扣除。超過一個月而不能還款的',各校將按月利率2%收取利息。對學期末仍有欠款未還的教師,實行10%罰款,5%計息,調(diào)出人員如欠公款,工資關(guān)系暫不轉(zhuǎn)出。
九、嚴格控制大吃大喝,亂買亂用的消費收支。對外來客人一般實行校內(nèi)進餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內(nèi)進餐不得超過150元標準,特殊情況在餐館進餐,參與領(lǐng)導必須寫清事由,同時要控制標準。
十、因公出差,所領(lǐng)經(jīng)費必須在回校后一星期內(nèi)結(jié)帳,出差報銷標準按上級文件標準執(zhí)行,教學方面經(jīng)費開支,按《教學支出管理規(guī)定》執(zhí)行。
十一、教職工休息日加班補助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點,給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動,縣級只報銷車費(不超過8元)及會務費,不報銷住宿費,不發(fā)生活補貼;市級報銷往返車費,住宿費每天限報20元,并每天補助生活費15元,省級以上報銷車費、會務費,住宿費每天報30元,并每天補生活費20元(如住宿費、生活會、在會務費內(nèi)不另報銷)。函授學習一切費用自理。鄉(xiāng)、縣、市教育主管部門組織的業(yè)務培訓,一個周以上培訓,只報銷車費、住宿費,不補助生活費。
十二、堅決執(zhí)行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的合同,必須有兩個以上領(lǐng)導參加,嚴禁任何個人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買東西,必須要各線分管領(lǐng)導同意并寫清事由,方可入帳支出,總務做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務的校長協(xié)助校長管理各校財經(jīng),各處室開支經(jīng)費一次百元以上須經(jīng)各線分管校長同意,百元以上須經(jīng)校長同意,兩千元以上須經(jīng)辦公會通過。
十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經(jīng)校長同意,校長外出須由主管校長同意方可報銷,未經(jīng)允許費用自理。
學習培訓機構(gòu)財務管理制度 6
為了使學校財務管理工作制度化,規(guī)范化,財務工作有據(jù)可查,有章可循,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和上級有關(guān)財務管理制度,結(jié)合我校實際,特制訂本財務管理制度。
。ㄒ唬┕芾碓瓌t
學校財務管理實行集中管理原則,全學區(qū)的財務收支,在校長領(lǐng)導下,按照財務制度,由中心校財務室統(tǒng)一收支,各村組辦學經(jīng)費按校內(nèi)分配制度由中心校統(tǒng)一下?lián),村組負責人管理使用,同時要向中心校財務室報帳,接受其管理和監(jiān)督。
。ǘ┴攧帐罩Ч芾眢w制
1、學校財務管理堅持收支“兩條線”,一個口子進,一個口子出,做到增收節(jié)支,勤儉辦學,嚴禁輔張浪費,將有限的資金用在刀刃上。
2、實行實記入帳制,堅持做到收支有依有據(jù),嚴禁收入不出據(jù),收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無憑據(jù),使用無效票據(jù)和多支多報。
3、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定的收費項目和收費標準,杜絕教師私自亂收費現(xiàn)象發(fā)生。
4、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定的報銷制度,堅持報銷標準,控制出差人次數(shù),出差人員須經(jīng)學校派遣方可出差,否則不予報銷費用。
5、學校財務收支應有計劃,避免盲目支出,保證學校教職工基本福利待遇的落實,保證學校的正常運轉(zhuǎn),保證有計劃的償還下欠債務和學校的進一步發(fā)展。
6、實行帳款分離,會計管帳不經(jīng)手現(xiàn)金,出納經(jīng)手現(xiàn)金不管帳。
。ㄈ┈F(xiàn)金管理
1、學,F(xiàn)金實行銀行開戶管理,任何收入必須堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學校出納手中現(xiàn)金原則上不得超過1000元,否則若因現(xiàn)金被盜,后果自負。
3、學校出納必須按時收好學校一切經(jīng)費并及時入庫,按學校規(guī)定時間完清一切經(jīng)費,嚴禁任何人抓挪學校公款。
4、學校職工原則上不得借用學校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經(jīng)校長簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規(guī)定辦理借款屬個人行為,后果自負。
。ㄋ模┲С銎睋(jù)的使用和管理
教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節(jié)假日加班補貼和有關(guān)活動補助,由經(jīng)辦人開條,校長審核,會計制單后,校長簽字發(fā)放。對外收費、購物、乘車、住宿、招待等業(yè)務開支必須使用國家規(guī)定的.有效票據(jù),務工開支必須使用稅務票據(jù)。堅持報銷票據(jù)要素齊全,所有支出票據(jù)須有經(jīng)辦人簽字,校長審核后方能報銷。
。ㄎ澹┵徫锕芾
大宗物品嚴格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價格進行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向?qū)W生推銷教輔資料,學生用品或其它商品。學校購置辦公設(shè)備,教學設(shè)備設(shè)施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請示校長同意后執(zhí)行,500元以上1000元以下,由行政辦公會研究決定后執(zhí)行;10000元以上大宗物品由學校行政辦公會研究報教育局領(lǐng)導審批后執(zhí)行。學校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長審核簽字后方能報銷。
(六)財務監(jiān)督
自覺接受上級各部門的檢查監(jiān)督,保障財務人員的財務監(jiān)督,財務人員按照《會計法》對違反國家財經(jīng)紀律的行為有權(quán)提出意見,督促學校糾正。加強民主管理和民主監(jiān)督,財務人員按月注好帳,交校長審閱后,定時在校務公開欄公布,期初財務收支計劃,期末財務決算,提交全體教師會或教代會審議。
。ㄆ撸⿲W校建設(shè)和資產(chǎn)管理
學校修建(含職工集資房)30萬元以上工程,嚴格按國家規(guī)定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節(jié)約出發(fā),精打細算,用較少的錢辦較多較好的事。所有學校建設(shè)工程按教育局文件自學接受職能部門的審計和監(jiān)督。學校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類造冊進入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。
學習培訓機構(gòu)財務管理制度 7
為了規(guī)范我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體狀況,制定本制度。
一、財務管理的基本原則、任務
1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、群眾和個人三者利益的關(guān)系。
2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結(jié)算;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內(nèi)部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門的財務檢查。
二、財務管理體制
1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。
2、學校財務處為學校的單一財務機構(gòu),在校長領(lǐng)導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設(shè)財務主管1名,財務人員若干名。
3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行狀況進行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關(guān)規(guī)定編制好下上年度的財務結(jié)算和本年度的財務預算。
2、編制預算務必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持用心穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。
3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關(guān)文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學校支出包括:
⑴事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設(shè)備購置費、修繕費和其它費用。
、茖m椯Y金支出。學校從有關(guān)部門取得的有指定項目和用途的專項資金,務必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門的檢查和驗收。
3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的`由財務處結(jié)合學校狀況制定有關(guān)規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
5、學校財務處應配合裝備服務中心,結(jié)合學校具體狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務監(jiān)督和檢查
1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務處有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導處理。
2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。
3、學校財務處主管有權(quán)且務必組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。
4、學校財務處應理解上級有關(guān)部門的財務監(jiān)督和審計。
七、財務報告和財務分析
1、財務報告是指反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門帶給財務報告。而各條線務必定期以月報的形式向財務處帶給財務報告。
2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要資料包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。
財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關(guān)配套的規(guī)章制度,構(gòu)成科學規(guī)范的財務運行模式。
以上管理制度的解釋權(quán)屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。
學習培訓機構(gòu)財務管理制度 8
一、總則
1. 為規(guī)范培訓學校財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,提高資金使用效益,依據(jù)《中華人民共和國會計法》《民間非營利組織會計制度》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本校實際情況,特制定本制度。
2. 本校財務管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
3. 本校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,有效控制預算執(zhí)行,完整、準確地編制學校決算,真實反映學校財務狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財務制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學校經(jīng)濟活動的財務控制和監(jiān)督,防范財務風險。
二、財務管理體制
1. 學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”的財務管理體制。校長對學校的財務工作全面負責,財務部門在校長的領(lǐng)導下,統(tǒng)一管理學校的財務工作。
2. 設(shè)立財務部門或配備專職財務人員,明確財務人員崗位職責,財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行財務制度。
三、預算管理
1. 預算編制
學校應按照“量入為出、收支平衡”的原則編制年度財務預算。預算編制應結(jié)合學校的發(fā)展規(guī)劃、年度招生計劃、教學計劃以及上一年度預算執(zhí)行情況等因素,綜合考慮各項收入和支出。
預算編制程序采用“兩上兩下”的方式。首先由各部門提出預算草案,財務部門進行匯總、審核和平衡,形成初步預算方案,報校長辦公會議審議;經(jīng)審議通過后的預算方案下達各部門征求意見,各部門根據(jù)意見調(diào)整后再次上報財務部門,財務部門匯總形成正式預算草案,提交學校決策機構(gòu)批準后執(zhí)行。
2. 預算執(zhí)行
學校預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。
財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和報告,及時向?qū)W校領(lǐng)導和各部門反饋預算執(zhí)行進度、差異情況及原因,以便采取相應措施加以控制和調(diào)整。
3. 預算監(jiān)督
建立健全預算監(jiān)督機制,加強對預算編制、執(zhí)行、調(diào)整等全過程的監(jiān)督。學校審計部門或委托外部審計機構(gòu)定期對預算執(zhí)行情況進行審計,確保預算執(zhí)行的合法性、合規(guī)性和有效性。
四、收入管理
1. 收入分類
培訓收入:按照學校規(guī)定的收費標準向?qū)W員收取的培訓課程費用,包括學費、教材費、資料費等。
其他收入:如合作辦學收入、捐贈收入、政府補助收入、利息收入等。
2. 收入確認
培訓收入應在提供培訓服務且收到款項或取得收款權(quán)利時確認。對于預收的培訓費用,應先計入預收賬款,待培訓服務完成后再確認為收入。
其他收入應按照相關(guān)合同、協(xié)議或規(guī)定的條件確認。
3. 收費管理
嚴格執(zhí)行收費公示制度,在學校官網(wǎng)、招生宣傳資料以及校內(nèi)顯著位置公示收費項目、收費標準、收費依據(jù)、收費范圍等信息,接受社會監(jiān)督。
規(guī)范收費流程,采用多種收費方式方便學員繳費,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等。所有收費必須開具合法有效的'票據(jù),確保收入的真實性和完整性。
五、支出管理
1. 支出分類
教學支出:包括教師薪酬、教學設(shè)備購置與維護、教學場地租賃、教材及教具采購、教學活動費用等與教學直接相關(guān)的支出。
管理支出:涵蓋行政管理人員薪酬、辦公場地租賃、辦公用品采購、水電費、通訊費、差旅費、會議費、業(yè)務招待費等學校日常管理運營所需的支出。
市場推廣支出:用于招生宣傳、廣告投放、市場調(diào)研、招生代理費用等方面的支出。
其他支出:如資產(chǎn)處置損失、捐贈支出、財務費用等。
2. 支出審批
建立嚴格的支出審批制度,明確各項支出的審批權(quán)限和審批流程。一般支出由部門負責人審核,財務部門復核,分管領(lǐng)導審批;重大支出(如大額固定資產(chǎn)購置、大額裝修費用等)應經(jīng)過校長辦公會議或?qū)W校決策機構(gòu)集體審議批準。
審批人員應嚴格按照審批權(quán)限和審批流程進行審批,對支出的真實性、合法性、合理性進行審查,確保支出符合學校的財務制度和預算安排。
3. 支出報銷
所有支出必須取得合法、合規(guī)的原始憑證,原始憑證應內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、字跡清晰。報銷人員應填寫報銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并按照規(guī)定的審批程序進行審批。
財務部門應嚴格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報銷。審核無誤后,按照財務會計制度進行賬務處理,及時支付款項。
六、資產(chǎn)管理
1. 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)的購置應納入學校預算管理,按照規(guī)定的審批程序進行。采購部門應進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的供應商,簽訂采購合同,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能滿足學校需求。
固定資產(chǎn)的核算與登記:財務部門應按照《民間非營利組織會計制度》的要求對固定資產(chǎn)進行核算,建立固定資產(chǎn)總賬和明細賬。資產(chǎn)管理部門應建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、存放地點、折舊方法、折舊年限等信息,做到賬、卡、物相符。
固定資產(chǎn)的清查盤點:定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,一般每年至少進行一次全面清查盤點。由財務部門會同資產(chǎn)管理部門、使用部門共同參與,對固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進行實地清查,編制固定資產(chǎn)清查盤點報告。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應查明原因,按照規(guī)定的審批程序進行處理,及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
固定資產(chǎn)的折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊費用計入相應的成本費用科目,以反映固定資產(chǎn)在使用過程中的價值損耗。
2. 流動資產(chǎn)管理
貨幣資金管理:加強對現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的管理,嚴格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。現(xiàn)金庫存限額應根據(jù)學校實際情況合理確定,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。銀行存款賬戶應定期核對,確保賬實相符,防止資金挪用和盜竊。建立貨幣資金收支審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程,所有貨幣資金收支業(yè)務必須經(jīng)過嚴格審批。
應收賬款管理:對應收賬款進行分類管理,建立應收賬款臺賬,詳細記錄每一筆應收賬款的學員或客戶名稱、欠款金額、欠款時間、賬齡、催收情況等信息。定期對應收賬款進行賬齡分析,對于逾期未收的應收賬款,應及時采取電話催收、發(fā)函催收、上門催收等措施,降低壞賬風險。對于可能形成壞賬的應收賬款,應按照規(guī)定計提壞賬準備,并及時進行賬務處理。
存貨管理:存貨主要包括教材、教具、辦公用品等。建立存貨采購計劃制度,根據(jù)教學和辦公需求,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時間,避免存貨積壓或缺貨現(xiàn)象。存貨入庫時應進行嚴格的驗收,核對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等信息,辦理入庫手續(xù),建立存貨明細賬。存貨出庫應遵循先進先出法或其他合理的計價方法,辦理出庫手續(xù),及時登記存貨明細賬。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符,對于盤盈、盤虧的存貨,應查明原因,按照規(guī)定進行處理。
七、財務報告與分析
1. 財務報告編制
財務部門應按照《民間非營利組織會計制度》的要求,定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表和附注。財務報告應真實、準確、完整地反映學校在一定時期內(nèi)的財務狀況、業(yè)務活動成果和現(xiàn)金流量情況。
財務報告編制應遵循及時性原則,月度財務報告應在次月xx日前完成編制,季度財務報告應在季度結(jié)束后的xx日前完成,年度財務報告應在年度結(jié)束后的xx日前完成,并報送學校領(lǐng)導、相關(guān)部門以及上級主管部門(如有)等。
2. 財務分析
定期進行財務分析,財務分析應采用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對學校的財務狀況、業(yè)務活動成果、成本費用等進行分析和評價。通過財務分析,找出學校存在的問題和潛在風險,提出改進措施和建議,為學校領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
財務分析報告應包括分析目的、分析方法、分析內(nèi)容、結(jié)論與建議等部分,內(nèi)容應簡潔明了、重點突出、數(shù)據(jù)準確、分析透徹。
八、財務監(jiān)督與審計
1. 內(nèi)部財務監(jiān)督
建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督機制,加強對學校財務活動的日常監(jiān)督。財務部門應定期對各部門的財務收支情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
學校審計部門或委托外部審計機構(gòu)定期對學校的財務制度執(zhí)行情況、財務報表的真實性和合法性、內(nèi)部控制制度的有效性等進行審計,審計結(jié)果應向?qū)W校領(lǐng)導報告,并對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤整改。
2. 外部財務監(jiān)督
積極配合財政、稅務、審計等政府部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務會計資料和相關(guān)信息,自覺接受社會監(jiān)督。對于政府部門提出的整改意見,應及時落實整改措施,確保學校財務活動符合國家法律法規(guī)和政策要求。
九、財務人員管理
1. 財務人員應具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),遵守國家法律法規(guī)和學校財務制度,嚴格保守財務機密。
2. 加強財務人員的培訓和繼續(xù)教育,定期組織財務人員參加業(yè)務培訓、學術(shù)交流等活動,不斷提高財務人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。
3. 建立財務人員考核評價機制,對財務人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德、業(yè)務能力等進行定期考核評價,考核結(jié)果與財務人員的薪酬、晉升等掛鉤,激勵財務人員積極工作、不斷進取。
十、附則
1. 本制度由學校財務部門負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準。
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